高速公路檔案管理制度(更新版)
【正文】 簽訂資料管理協(xié)議，依據(jù) “ 誰施工，誰負(fù)責(zé) ” 的原則對(duì)分包單位施工資料的編制、報(bào)審、移交等提出具體要求。 （ 2） 工程開工前一周內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙，結(jié)合地方、行業(yè)、集團(tuán)公司及分、子公司關(guān)于工程技術(shù)資料的有關(guān)規(guī)定，編制《工程資料管理計(jì)劃》，經(jīng)公司審核后報(bào)集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部備案。堅(jiān)持查檔規(guī)定，做到調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，不斷提高工作效率。 因?yàn)樵谑┕み^程中難免有修改，為了讓 建 設(shè)單位或者使用者能比較清晰地了解管道的實(shí)際走向和設(shè)備的實(shí)際安裝情況，國(guó)家規(guī)定在工程竣工之后施工單位必須提交竣工圖。 包括 工程準(zhǔn)備文件 、 工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 中鐵十五局集團(tuán)有限公司 溧馬高速公路 LM1 標(biāo) 施工 段 檔案管理制度 中鐵十五局集團(tuán)有限公司 溧馬高速公路 LM1 標(biāo) 項(xiàng)目經(jīng)理部 二 〇 一一 年 一 月 三 日 第一章 檔案管理總則 為 適應(yīng)集團(tuán)公司新的組織架構(gòu)，明確資料管理程序 ,按照國(guó)家規(guī)范、 標(biāo)準(zhǔn)和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況， 規(guī)范 項(xiàng)目工程 檔案管理，增強(qiáng)檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度 。 基建文件 是指 建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中形成的文件，分為工程準(zhǔn)備文件和竣工驗(yàn)收等文件。 竣工圖是指 工程竣工驗(yàn)收 后，真實(shí)反映 建設(shè)工程項(xiàng)目 施工結(jié)果的圖樣 ，符合工程實(shí)際狀況的施工圖 。 熱情、耐心接待查檔人員。 其中包括 合同文本（含工程總包及工程分包合同）、深化設(shè)計(jì)方案、工程會(huì)議記要、工程聯(lián)系單、工程簽證單、竣工資料等 施工前資料的收集與整理 （ 1）由 公司組織項(xiàng)目經(jīng)理部配備資料管理人員，成立資料管理組織機(jī)構(gòu)，制定資料管理制度，確定項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料管理目標(biāo)，并分解到相關(guān)崗位，做到責(zé)任明確，流程清晰，管理有據(jù)。 7） 竣工組卷及對(duì)外移交要求。 （ 4） 做好施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄，施工日志，變更設(shè)計(jì)報(bào)告，設(shè)計(jì)變更通知單，開工報(bào)告，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn)。 立卷歸檔的基本要求 (1）應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整，書寫材料字跡符合保存要求。 （ 4）堅(jiān)持統(tǒng)計(jì)原則，仔細(xì)核對(duì)數(shù)據(jù)，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。 檔案借閱內(nèi)容包括：招投標(biāo)文件，各單位、分部工程的施工設(shè)計(jì)圖紙，設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)交底及工程相關(guān)文件。 對(duì)室內(nèi) 的檔案，定期進(jìn)行檢查核對(duì)，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)追查。 維修檔案作為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。
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