高速公路檔案管理制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 所屬在施項(xiàng)目部的工程資料進(jìn)行檢查，對(duì)存在的問(wèn)題填寫(xiě)檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗(yàn)證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。 （ 3） 工程竣工驗(yàn)收通過(guò)后，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集各項(xiàng)驗(yàn)收記 錄的原件，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。 （ 1）前期檔案資料 1） 招標(biāo)、招標(biāo)補(bǔ)遺、 投標(biāo)文件的收集整理。 （ 2）做好檔案查閱、借閱登記簿。 檔案借閱者必須做到： （ 1） 愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。 檔案室 應(yīng)經(jīng)常保持清潔，做到窗明、門(mén)潔、地凈，箱柜無(wú)灰塵。 文員每天核對(duì)發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入 維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。過(guò)期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。 第八章 維修檔案管理制度 維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統(tǒng)一管理。 非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)房。 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。 (3）卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件之間的 聯(lián)系，準(zhǔn)確區(qū)分保管期限，便于保管和利用。 第五章 資料的分類 、 歸檔 與統(tǒng)計(jì) 高速公路建設(shè)項(xiàng)目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理。各部門(mén)專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。 （ 6） 項(xiàng)目經(jīng)理部資料員負(fù)責(zé)對(duì)工程資料的編制情況進(jìn)行初檢。 施工過(guò)程中資 料整理 （ 1） 項(xiàng)目經(jīng)理部資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行資料盒的脊背、封面標(biāo)識(shí)，做到整齊、美觀，便于查閱。 （ 3） 工程資料管 理計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容 1） 編制依據(jù)。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各部門(mén)各種門(mén)類的檔案的收 集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。 作為城市實(shí)踐案例，持續(xù)建設(shè)新農(nóng)村、新的 經(jīng)濟(jì)圈 等經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展規(guī)劃建設(shè)，必須進(jìn)行新的規(guī)劃圖和施工圖與現(xiàn)存的竣工圖核查核實(shí)，才可以進(jìn)行施工建設(shè)，尤其是隱蔽工程檢查記錄，必須仔細(xì)進(jìn)行標(biāo)高審查備案！由各專業(yè)人士審查簽字才可放行 。 竣工驗(yàn)收文件 、 建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 工程資料 指在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括 基建文件 、監(jiān)理資料、 施工資料 、 竣工圖 等內(nèi)容。工程資料包括 基建文件 、監(jiān)理資料、 施工資料 、 竣工圖 等內(nèi)容。 施工資料應(yīng)該 嚴(yán)格按照規(guī)范編寫(xiě)，真實(shí)的反映施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)、質(zhì)量情 況，資料的形式有：紙質(zhì)資料、實(shí)物資料、視聽(tīng)、圖片、影像資料等。 集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，并按規(guī)定積極提供利用，為項(xiàng)目各項(xiàng)工作服務(wù)。 第四章 資料的收集與整理 在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的文件材料的收集、積累
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