【正文】 十四、駕駛員出差津貼（單位：元 /天）： 駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼： 20元 /天，返回公司后及時(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，按照程序辦理報(bào)銷手續(xù)。 石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 29 各部門安裝固定電話后不得隨意移動(dòng)，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價(jià)賠償。 二、適用于公司需要對(duì)內(nèi)、外的各項(xiàng)招待：上級(jí)及有關(guān)職能部門，相關(guān) 業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會(huì)議、拜訪等招待。 五、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。 石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 31 招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。 四、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn)，中午就餐員工原則上不回家，因家中有事確需回家，不允許就餐后再回家。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。 二、 行政人事中心 根據(jù)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 嚴(yán)禁利用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實(shí)，對(duì)當(dāng)事人作開除處 分。 招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。 第十五章 公司宴請接待制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理，嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開支，本著“厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則。 第十四章 通訊管理制度 為提高辦事效率，精減話費(fèi)，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。 出差期間，確因工作需要宴請時(shí)，經(jīng)匯報(bào)同意后按《招待管理》規(guī)定辦理，但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。 八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。如因事情緊急而未能及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，具體操作程序如下： 填寫《出差計(jì)劃申請單》，注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn) ，報(bào) 行政人事中心 理相關(guān)報(bào)批事宜。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)，將給予部門負(fù)責(zé)人每次扣發(fā) 5%的月工資處罰、兩次以上者 50%扣除或加重處罰。 十、曠工 曠工每小時(shí)扣 100 元；曠工一天，扣發(fā)當(dāng)日薪資及當(dāng)期績效獎(jiǎng)金。 六、婚假 公司員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假七天。 三、考勤 員工于規(guī)定上班時(shí)間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到，于規(guī)定下班時(shí)間前 15分鐘內(nèi)打卡者為早退；超過上述時(shí)間未打卡并未履行請假手續(xù)者為曠工。 第二檔次規(guī)定具體如下： 本公司員工 在正常工作日內(nèi)以乘 坐公交車為方式拓展業(yè)務(wù)的。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的，給予 200 元罰款。 駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款 100 元 /次。 發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告車隊(duì)。 第十章 車輛管理補(bǔ)充制度 為加強(qiáng)公司車輛的管理，進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實(shí)際， 制定本補(bǔ)充制度： 一、日常管理 本公司車輛的鑰匙上交車輛管理部門，工作時(shí)間由車輛管理部門統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時(shí)間，車輛實(shí)行定人、定車責(zé)任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。有事需離開時(shí)，要告知去向和所需時(shí)間， 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 行政人事中心 應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。 （ 3）總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問題，有針對(duì)性地對(duì)月度工作提出意見并就 下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。 （ 5） 有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到 行政人事中心 。 會(huì)議要求： （ 1）凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問題和事項(xiàng)，各部門須以書面形式上報(bào) 行政人事中心 ，經(jīng) 行政人事中心 呈總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。 六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。 六、證照復(fù)印程序： 借用人申請 → 部門負(fù)責(zé)人復(fù)核 → 辦理借用手續(xù) → 歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。 （ 9）印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。 （ 3）財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 14 任，而對(duì)未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。 （ 4）財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 印章的使用 任何部門在啟用印章前，均需與公司（行政人事中心）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資 料。 八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得行政辦同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，同級(jí)函、電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想 ，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 6 第一部分 公司管理制度 第一章 文件管理制度 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。 石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 7 （ 2）一般函、電、單據(jù)等，分別由 行政人事中心 直接分轉(zhuǎn)處理。 （ 4）行政辦對(duì)文件負(fù)有催 辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。 七、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明 確切，便于保管和利用。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 人事決策中的秘密事項(xiàng)； 專有技術(shù)； 招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)； 石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 10 董事長或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，甚至予以除名。由被授權(quán)人在 行政人事中心 簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 （ 3）法人私章：法人私章由財(cái)務(wù)部出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 （ 2）公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司總經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。 五、證照借用程序： 借用人申請 → 部門負(fù)責(zé)人復(fù)核 → 總經(jīng)理核 準(zhǔn) → 辦理借用手續(xù) → 歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還 行政人事中心 。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 會(huì)議主持：總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。（根據(jù)實(shí)際工作情況第一次： 200 元至 2020 元的經(jīng)濟(jì)處罰，第二次：給予月工資 20%— 50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職） （ 4） 總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由 行政人事中心 負(fù)責(zé)解釋。 （ 2）分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對(duì)問題提出解決的方案和辦法。 各部門所需辦公用品，每月 26 日 28 日申報(bào)，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送 行政人事中心 待辦。 三、保 管： 辦公用品應(yīng)由 行政人事中心 專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。按照出車規(guī)定，在用車申請單上如實(shí)填寫起始里程和結(jié)束歷程以及出車目的地，并用用車人簽字確認(rèn)。 石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 21 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車輛的安全檢查，確保無故障出車。 五、車輛違規(guī)處理規(guī)定 凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告，根據(jù)事故損失， 保險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分，按 30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步處罰。 工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。 第十一章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度 為完善公司福利制度，保障公司業(yè)務(wù)員工利益，特制定以下交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定： 一、本福利補(bǔ)貼分為 3 個(gè)檔次： 元 /月 元 /月 元 /月 第一檔次規(guī)定 具體 如下： 本公司業(yè)務(wù)員在正常工作日內(nèi)以自行車，電動(dòng)車方式拓展業(yè)務(wù)的。 管理部門 上午： 8： 0012： 00 下午 13:3017： 30 生產(chǎn)車間 上午： 8： 3012： 00 下午 13:0017:00 如有調(diào) 整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。 五、病假 公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。 否則，按曠工處罰。 十三、日常考勤工作由 行政人事中心 負(fù)責(zé)。 四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用，差額部分由本人承擔(dān)。 工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。 十八、本規(guī)定自 2020 年 4 月 1 日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時(shí)作廢。 公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰 20 元。 宴請招待參照標(biāo)準(zhǔn)： 序號(hào) 職務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)（元 /人） 備注 1 總經(jīng)理 100120 含酒水費(fèi) 2 副總經(jīng)理 80100 3 經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理 5080 4 其他人員 3050 用餐地點(diǎn)：原則上在單位內(nèi)招待所。 嚴(yán)禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費(fèi)用的雙倍在本人的工資中扣除。 一、公司員工除總經(jīng)理特批免餐費(fèi)人員外工作餐一律規(guī)定買飯票到員工食堂 購餐。 個(gè)人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。 第十七章 借款和報(bào)銷的規(guī)定 為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。 公司各級(jí)人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)違規(guī)違紀(jì)者除財(cái)務(wù)部拒絕予以報(bào)銷外，還須追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。 六、來賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 來賓