【導讀】石家莊********有限公司行政管理制度配套表格 -1- 薄羈羀蒄蒀薇肅芇莆薇膅蒂蚅薆裊芅薁蚅羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂肆螁螞羈節(jié)蚇蟻肄膄薃蟻膆莀葿蝕袆膃蒞蠆羈莈蚄螈肀膁薀螇膂莇蒆螆袂腿莂螆肄蒞莈螅膇羋蚆螄袆蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿袀羅芃薅衿膈肅蒁袈袇莁莇袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆羄襖莇莃羄羆膀螞羃肈莆蚈芁腿薄羈羀蒄蒀薇肅芇莆薇膅蒂蚅薆裊芅薁蚅羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂肆螁螞羈節(jié)蚇蟻肄膄薃蟻膆莀葿蝕袆膃蒞蠆羈莈蚄螈肀膁薀螇膂莇蒆螆袂腿莂螆肄蒞莈螅膇羋蚆螄袆蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿袀羅芃薅衿膈肅蒁袈袇莁莇袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆羄襖莇莃羄羆膀螞羃肈莆蚈芁腿薄羈羀蒄蒀薇肅芇莆薇膅蒂蚅薆裊芅薁蚅羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂肆螁螞羈節(jié)蚇蟻肄膄薃蟻膆莀葿蝕袆膃蒞蠆羈莈蚄螈肀膁薀螇膂莇蒆螆袂腿莂螆肄蒞莈螅膇羋蚆螄袆蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿袀羅芃薅衿膈肅蒁袈袇莁莇袇羀膄蚅袆肂荿薁裊

　　

【正文】 司有關(guān)規(guī)定予以除名； 員工考勤不允許委托他人代打卡或代替他人打卡（包括代簽到或簽退），如發(fā)現(xiàn)替代行為，替代人和被替代人均按曠工 1 天處理； 遲到、早退一次扣 50 元； 代打卡（代簽到、簽退）的，當事人每人扣發(fā) 200 元 /次； 雨天雪天遲到 15 分鐘以內(nèi)，不算遲到不予罰款。具體情況可按實際天氣酌情處理。 無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。 四、事假 公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報 行政人事中心。中高層請假須經(jīng)總經(jīng)理批準。 五、病假 公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明，經(jīng)批準后方可休病假。 六、婚假 公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假七天。 石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 25 七、工傷假 公司員工在生產(chǎn)工作中因工負 傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。 員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。 八、喪假 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。 員工書面報告（或電話告知部門負責人），由部門經(jīng)理簽字后，經(jīng)行政人事中心 報總經(jīng)理批示。 九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限：員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由 行政人事中心 簽字后，報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或 調(diào)休等，必須提前到 行政人事中心 請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由 行政人事中心 批準，一天以上報總經(jīng)理批示。 否則，按曠工處罰。 十、曠工 曠工每小時扣 100 元；曠工一天，扣發(fā)當日薪資及當期績效獎金。月度累計曠工 3 天，年度累計曠工 8 天的，扣發(fā)全月薪資及當年獎金，并按照公司有關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系； 十一、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。 發(fā)現(xiàn)員工一次罰款 100 元、部門負責人罰款 200 元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款 300 元、部門負責人罰款 500 元，二次以上按自動離職處理。部門負責人 違反一次罰款 500 元、二次扣月工資 50%或降職使用，情節(jié)嚴重者加重處罰。 十二、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 26 的，按照本制度第三條規(guī)定處理。 十三、日?？记诠ぷ饔?行政人事中心 負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責人每次扣發(fā) 5%的月工資處罰、兩次以上者 50%扣除或加重處罰。 十四、凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。 第十三章 出差管理制度 為了適應市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結(jié)合本公司實際，特制定本規(guī)定。 一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。 三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?；锸逞a助費、津貼實行定額包干。 四、員工因公出差，應事先填寫《出差計劃申請單》，經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責人口頭報告，等返回公司后，應立即補辦手續(xù)，具體操作程序如下： 填寫《出差計劃申請單》，注明預計出差時間、到達地點 ，報 行政人事中心 理相關(guān)報批事宜。 出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借款規(guī)定》報批后，向財務部預支差旅費。 出差人返回后七日內(nèi)應按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。 五、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表： 石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 27 交通工具 級 別 飛機 輪船 火車 其他交通工具 董事長 /總經(jīng)理 頭等艙或 公務艙 一等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報銷 副總經(jīng)理 經(jīng)濟艙 二等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù) 報銷 經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟艙 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報銷 其他 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報銷 六、出差人員夜間乘坐交通工具達 6 小時以上或連續(xù)乘坐超過 10 小時的可選擇相應等級的交通工具。 七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別，因出差路途較遠或出差任務緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承擔。 八、自帶汽車出差不享受相應的市內(nèi)交通費。 九、住宿費標準見下表（單位：元 /天） 級 別 住宿標準（元） 總經(jīng)理 200350 副總經(jīng)理 140220 經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任 80120 員工 單人 60 雙人 60 十、隨領(lǐng)導出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導的住宿標準。 十一、特殊情況需超出標準，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意，否則超額部分自行承擔。 十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補助，見下表（單位：元 /天）： 伙食補助 30 元 標準 早餐 5 元 中餐 10 元 晚餐 15 元 出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。連續(xù)出差首日 12:00石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 28 前按一天計；回程日 18:00 后按一 天計。 外出參加會議或?qū)W習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。 接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。 工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔，且期間不發(fā)伙食補助費。 出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理，但取消當日相應伙食補助。 十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù) 報銷。 十四、駕駛員出差津貼（單位：元 /天）： 駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼： 20元 /天，返回公司后及時填寫《差旅費報銷單》，按照程序辦理報銷手續(xù)。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。 十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。 十六、因保管不當丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導審批后才能報銷。 十七、本規(guī)定由 行政人事中心 負責解釋。 十八、本規(guī)定自 2020 年 4 月 1 日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時作廢。 第十四章 通訊管理制度 為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。 一、固定電話： 部門因業(yè)務或工作需要安裝電話，應由所需部門提出書面申請報告送呈 行政人事中心 ，經(jīng)總經(jīng)理批示后由 行政人事中心 聯(lián)系裝機事宜。 石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 29 各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應輕拿輕放，如使用不當應照價賠償。 內(nèi)線電話主要用于公司各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 20 元。 禁止拔打與業(yè)務無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以 10元的經(jīng)濟處罰。 業(yè)務需要拔打長途，應嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。 因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。 公司員工應自覺遵守本規(guī)定，部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任，嚴重不負責的處罰 20 元。 第十五章 公司宴請接待制度 為進一步加強公司管理，嚴格控制和規(guī)范各項開支，本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。結(jié)合公司實際，現(xiàn)制定本《招待費管理辦法》： 一、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標準等。 二、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項招待：上級及有關(guān)職能部門，相關(guān) 業(yè)務單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。 三、招待費包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉）、會務等費用。 四、用餐程序及標準 各部門承辦招待事項，由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》，說明招待項目、對象、人數(shù)及費用，經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理報批。 因工作需要進行招待，必須嚴格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 30 特殊情況不能及時填報，必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導，得到批準后辦理相關(guān)招待事宜，事后及時補報《招待審批表》。 宴請招待參照標準： 序號 職務 標準（元 /人） 備注 1 總經(jīng)理 100120 含酒水費 2 副總經(jīng)理 80100 3 經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理 5080 4 其他人員 3050 用餐地點：原則上在單位內(nèi)招待所。 招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準可適當增加陪餐人數(shù)。 招待用煙、酒：因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)辦人按程序辦理采買手續(xù)， 2 包或 2 瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準。 五、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。 六、來賓住宿費用標準 來賓住宿費用原則上自理，確需由本公司負責報銷的，經(jīng)審批后辦理。 對住宿費由我公司承擔的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報綜合管理部統(tǒng)一安排。 七、其他 所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時填寫《招待審批表》或未批準而擅自招待的，財務部一律不予報銷。 各項招待費用如超過標準（預算），均需另行報告、批準，未經(jīng)批準的不予報銷。 嚴禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費用的雙倍在本人的工資中扣除。 嚴禁利用職務之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實，對當事人作開除處 分。情節(jié)嚴重者，將追究其法律責任。 石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 31 招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。 公司各級人員應勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀守法，嚴格執(zhí)行財務制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準，對違規(guī)違紀者除財務部拒絕予以報銷外，還須追究相關(guān)當事人的責任。 八、本規(guī)定由 行政人事中心 負責解釋。 九、本規(guī)定自 2020 年 4 月 1 日起執(zhí)行。 第十六章 員工工作餐管理規(guī)定 為加強公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。 一、公司員工除總經(jīng)理特批免餐費人員外工作餐一律規(guī)定買飯票到員工食堂 購餐。 二、 行政人事中心 根據(jù)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進行統(tǒng)計。 三、每月底，加班餐結(jié)算餐費時，須經(jīng) 行政人事中心 認真核對后將補貼發(fā)如工資。 四、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn)，中午就餐員工原則上不回家，因家中有事確需回家，不允許就餐后再回家。 第十七章 借款和報銷的規(guī)定 為進一步完善財務管理，嚴格執(zhí)行財務制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標準及程序。公司各部門一切費用開支和財務開支，由公石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 32 司總經(jīng)理負責，實行一支筆審批制度。 一、借款審批及標準 出差人員借款，必須先填寫“借 款憑證”，經(jīng)部門負責人或分管領(lǐng)導同意后，經(jīng)財務核準，報總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。 個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過借