xxxxxxxxxxxxxxx有限公司文件001文件檔案管理制度t受控等級(jí)(存儲(chǔ)版)
【正文】 鼠”措施,確保文件檔案的安全、整潔、完好。擬稿審核 批準(zhǔn)文件模版附后 存儲(chǔ)位置:1號(hào)機(jī) D/:規(guī)章制度/公司制度行政篇。 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷； 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。重大事項(xiàng)以紅頭文件格式下發(fā),加蓋公章由總經(jīng)理簽發(fā)；文件分類規(guī)定：ZD代表制度性文件,包括制度、規(guī)定、管理辦法等；CX代表程序性文件,包括流程、標(biāo)準(zhǔn)、程序、崗位說明書等。公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中與各級(jí)政府部門和職能部門間的往來文件（即外部文件），包括請(qǐng)示、報(bào)告、項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)和審批、主要函件、審計(jì)報(bào)告等；公司的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。公司的產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量記錄等資料；公司在發(fā)展過程中獲得的被國家或社會(huì)認(rèn)證或認(rèn)可的證實(shí)其實(shí)力和相關(guān)資格資質(zhì)的證書材料、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。四、文件的格式及編號(hào)規(guī)定：文件的格式:管理規(guī)章制度以及流程標(biāo)準(zhǔn)一類文件文件必須要以統(tǒng)一格式下發(fā)（模版附后
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1