【正文】 室應(yīng)參加公司重要生產(chǎn)技術(shù)會(huì)議。整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時(shí)，應(yīng)重新編制保管單位，并注明原保管單位編號(hào)。（10年）公司簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、月度工作任務(wù)書、延川電力等材料。（永久）1受縣級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者文件材料。（永久）1職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根。（永久）2職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查統(tǒng)計(jì)、住房申請(qǐng)。(10年)2公司處理群眾來(lái)信來(lái)訪、辦理人大代表提案等材料。（2）科技檔案案卷排列是按大類—工期—案卷順序號(hào)。如檔案案卷總目錄、分類目錄、卡片等。檔案借出一般不得超過(guò)七天，如遇特殊情況，由檔案室負(fù)責(zé)人確定。1凡借出檔案發(fā)生遺失或損壞時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告檔案部門，采取補(bǔ)救措施，對(duì)所產(chǎn)生的后果由借閱人員負(fù)責(zé)，并按《檔案法》等有關(guān)規(guī)定處理。需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后銷毀。十、檔案管理保密工作（一）檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。屬于保密范圍的檔案，都應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，對(duì)不同密級(jí)的檔案，應(yīng)由不同范圍的人員查閱利用，不得擅自擴(kuò)大利用范圍。要建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)執(zhí)行保密制度好、成績(jī)顯著的部門及個(gè)人，要給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反保管制度的，應(yīng)按情節(jié)輕重，酌情給予處理，直至追究刑事責(zé)任。錄音帶、錄像帶每半年倒帶一次，計(jì)算機(jī)光盤每隔半年檢查一次。安放的高度應(yīng)根據(jù)觀測(cè)員的身高、保持平視即可。接受檔案入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真檢查，確保無(wú)灰塵，無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)霉變方能入庫(kù)。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙，動(dòng)用明火。（四）檔案統(tǒng)計(jì)必須及時(shí)、準(zhǔn)確。（二）檔案室應(yīng)按照國(guó)家制定的統(tǒng)計(jì)年報(bào)和上級(jí)主管部門制定的專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式、項(xiàng)目、內(nèi)容和要求進(jìn)行填報(bào)。檔案庫(kù)房一般應(yīng)少留窗戶，窗戶要窄小，采用外淡內(nèi)暗的雙層窗簾。庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放食品等其它無(wú)關(guān)雜物。檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14℃—24℃，相對(duì)濕度控制在（45～60）%。辦公室、整理室與檔案庫(kù)房分開(kāi)。（3）利用密級(jí)檔案，一般不能摘抄、復(fù)印、翻印，如因工作特殊需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)要限期收回銷毀。檔案管理人員要樹(shù)立保密觀念增強(qiáng)保密意識(shí)，不得以任何方式泄露黨和國(guó)家秘密。移交檔案必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行，由檔案室編制移交目錄一式兩份，交接時(shí)，雙方應(yīng)在移交目錄上簽字，各存一份。（四）超過(guò)保管期限的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證、涉及對(duì)外事物的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓收支憑證，精簡(jiǎn)下放、離退休、退職、因病傷亡、職工調(diào)資名冊(cè)、落實(shí)政策、處理歷史遺留問(wèn)題的支付憑證，建設(shè)單位的下馬工程未完成建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)檔案，均應(yīng)抽出另行立卷，由檔案部門補(bǔ)充到有關(guān)案卷內(nèi)保管。對(duì)外單位人員借閱檔案的要求（1）外單位人員須持單位正式介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫“借閱登記單”后，方可在檔案室查閱檔案，一般不得借出或復(fù)制。借閱檔案應(yīng)進(jìn)行登記，凡通過(guò)借閱的檔案解決了重大問(wèn)題或取得了一定經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的事例、應(yīng)及時(shí)反饋給檔案部門。（5）音像檔案載體，以大類為基本單位，以案卷為登 12記單位，依照案卷整理排列順序進(jìn)行流水登記。音像檔案按照不同載體分別進(jìn)行整理。（1）重要的需要長(zhǎng)期執(zhí)行的。（永久）（2）一般的。（10年）1職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料。（10年）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免及本機(jī)關(guān)人事任免文件。（永久）公司和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料。圖紙更改一般采用杠改、刮換和更換新圖三種方式，更改時(shí)必須用繪圖墨水或碳素墨水。文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作應(yīng)列入生產(chǎn)、基建、科研、經(jīng)營(yíng)等計(jì)劃、規(guī)劃程序；列入有關(guān)部門和人員的工作材料；列入企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，并嚴(yán)格進(jìn)行考核。各項(xiàng)管理中形成的重要文件，在次年一季度內(nèi)，由各部門的專（兼）人員，按其業(yè)務(wù)范圍，將應(yīng)歸檔的部分整理立卷，并編制移交清冊(cè)，向公司檔案室歸檔；一般文件自行保管。公司在財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料。四、管理職能（一）公司檔案實(shí)行分散管理和集中管理相結(jié)合的方式，重要檔案由辦公室管理，一般檔案由業(yè)務(wù)主管部室歸口管理。成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料，有成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、審批材料、推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。（三）科學(xué)技術(shù)檔案科學(xué)技術(shù)檔案指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔保存的科學(xué)文件材料。第五篇：企業(yè)文件和檔案管理制度延川縣供電分公司文件和檔案管理制度一、范圍（一）本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了綜合檔案的管理職能、管理方法、檢查與考核。對(duì)安全防范年終考評(píng)措施進(jìn)行督促檢查并提出整改措施，將各類事故隱患，消滅在萌芽狀態(tài)。對(duì)年終評(píng)選的先進(jìn)單位，先進(jìn)個(gè)人及優(yōu)秀駕駛員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)發(fā)生責(zé)任事故或目標(biāo)考核不合格的單位取消評(píng)優(yōu)資格，責(zé)任人按規(guī)定嚴(yán)肅處理。以上報(bào)表經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字后上報(bào)上級(jí)主管部門，并留存?zhèn)浞?，建立事故臺(tái)賬、檔案。（5）交通事故：凡車輛、船舶在運(yùn)行中所造成的損壞、物資損失和人身傷亡的事故。三、檢查的結(jié)果和處理安全生產(chǎn)檢查情況要認(rèn)真記錄，并填寫《安全生產(chǎn)檢查表》，報(bào)公司安全生產(chǎn)科存檔對(duì)查出的安全隱患，建立隱患臺(tái)賬，要下發(fā)隱患整改通知單，明確整改責(zé)任人，限期整改；對(duì)拒不整改的，公司依據(jù)有關(guān)制度給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。單位負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、安全生產(chǎn)管理人員培訓(xùn)、特種作業(yè)人員培訓(xùn)分別由有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)實(shí)施，培訓(xùn)合格后持證上崗，每年按規(guī)定參加再教育。設(shè)施設(shè)備安全管理制度建立健全設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案，按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。四、公司安全科應(yīng)建立安全費(fèi)用臺(tái)賬，記錄安全生產(chǎn)費(fèi)用的費(fèi)率、數(shù)額、支付計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告、安全經(jīng)費(fèi)提取和使用情況報(bào)告。檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續(xù)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借閱。四、內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印物流企業(yè)檔案，必須經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱，所有檔案一律不允許外借。逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。維護(hù)檔案安全，每個(gè)檔案柜必須保持整潔，并放置防霉去蟲(chóng)劑。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管過(guò)程中出現(xiàn)的不安全因素，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。安全費(fèi)用使用記錄、危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查臺(tái)帳、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰記錄、職業(yè)健康檢查和監(jiān)護(hù)記錄等臺(tái)帳。制度文件：有關(guān)部門制定和下發(fā)的制度性文件，及與安全相關(guān)的文件。各類文件、檔案至少保存2年。公司與相關(guān)車間、部門等簽訂的安全責(zé)任書要?dú)w檔管理。二、適用范圍本制度適用于公司所有管理部門及生產(chǎn)部門，所有與安全相關(guān)的活動(dòng)、工作、設(shè)施設(shè)備等。公司、車間、工段班組進(jìn)行自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。與安全相關(guān)的各類臺(tái)帳必須根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，按時(shí)間順序進(jìn)行編訂成冊(cè)。新、轉(zhuǎn)崗、調(diào)崗、離崗等工人的三級(jí)培訓(xùn)教育的資料。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)和有關(guān)檔案工作的規(guī)章，履行本工作職責(zé)嚴(yán)禁對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為。做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案管理部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬(wàn)無(wú)一失。檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。一、管理人員必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。實(shí)行安全文件收發(fā)登記制度，上級(jí)來(lái)文和下發(fā)文件，先行登記、分類存放，按照領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)督辦落實(shí)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家安全生產(chǎn)法》及《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。七、安全科負(fù)責(zé)審核、匯總并編制公司安全投入計(jì)劃，審核安全投入報(bào)告，監(jiān)督檢查安全投入落實(shí)情況、匯總并建立公司安全費(fèi)用投入臺(tái)賬，編制安全經(jīng)費(fèi)提取和投入情況報(bào)告。設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí)，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程采取緊急處臵措施，防止事態(tài)擴(kuò)大。為保證教育培訓(xùn)制度的落實(shí)，公司制訂教育培訓(xùn)計(jì)劃，并安排專門