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文件及檔案管理制度(存儲版)

2024-11-15 22:15上一頁面

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【正文】 。為保證教育培訓(xùn)制度的落實,公司制訂教育培訓(xùn)計劃,并安排專門經(jīng)費,以保證教育培訓(xùn)按照計劃實施。事故處理、統(tǒng)計、報告制度為加強安全生產(chǎn)事故信息報送,協(xié)助上級主管部門及時、快捷處臵事故,最大限度減少事故損失,特制定本制度。(8)坍塌事故:局及局屬單位負責(zé)建設(shè)、管養(yǎng)的橋梁、碼頭、站場及其它建筑物,在建設(shè)及在用期間發(fā)生的倒塌和損毀事故。必要時要求保險公司派員現(xiàn)場定損。發(fā)生瀆職、失職的責(zé)任事故,對行政領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)扣發(fā)三至六個月職務(wù)工資,情節(jié)嚴重者撤銷職務(wù)。內(nèi)未發(fā)生責(zé)任事故、未有旅客投訴者,參加單位“安全服務(wù)標(biāo)兵”評選,并進行獎勵。熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時,還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。五、檔案統(tǒng)計制度:建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)量確切簡明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。三、檔案保密制度:檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。積極開發(fā)檔案信息資源,利用本公司檔案編寫一些有價值的檔案資料,以滿足各項業(yè)務(wù)工作的需要。忠于職守,遵守紀律,積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得崗位資格證書。對見義勇為,在重大事故和事件中能挺身而出,積極搶險救援,避免或減少事故損失的,對個人進行獎勵,部門考核加10分。安全責(zé)任實行行政追究制。四、事故處理車輛發(fā)生事故后,駕駛?cè)藨?yīng)立即搶救傷員,保護肇事現(xiàn)場,報告當(dāng)?shù)亟痪块T,并將事故及估計損失報公司負責(zé)人、安全科。(6)污染事故:凡屬運輸過程中由于危險化學(xué)品泄漏引起人員中毒、死亡、農(nóng)作物減產(chǎn)、樹木枯死和牲畜傷亡,空氣、水源污染,造成經(jīng)濟損失的事故。整改結(jié)束后,要組織有關(guān)人員對整改結(jié)果進行驗收。全員日常教育培訓(xùn)由公司、分公司、車隊、班組落實,既可以視情統(tǒng)一組織,也可以通過班前會、周前會、月度例會的方式進行。設(shè)施設(shè)備的使用操作應(yīng)定崗定人,明確專人負責(zé)、責(zé)任到人。五、總經(jīng)理對安全生產(chǎn)費用全面指導(dǎo),審批安全費用提取、安全投入計劃、經(jīng)費使用報告、安全經(jīng)費提取和使用情況報告。檔案資料由安全科安排專人負責(zé)管理,實習(xí)專柜存放,落實防護措施,防止損毀。三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作立卷部門檔案員根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍,平時做好文件材料的形成、收集、保存,確保歸檔文件材料完整檔案員根據(jù)不同各類文件材料的特點,按規(guī)定的案卷類目歸卷次年初,檔案員對收集、積累的文件材料進行整理(初步立卷)檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導(dǎo)檔案員按立卷要求立卷檔案員填寫移交清單,并向單位檔案室移交檔案檔案室對案卷進行分類、整理編制檔號編制案卷目錄等各種檢索工具入庫1做好檔案的統(tǒng)計、安全防護1開展檔案的利用1進行文件匯編,對檔案信息進行二次、三次加工四、鑒定銷毀檔案銷毀提出書面申請——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項照冊登記——檔案室及相關(guān)部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。五、文件資料檔案的保管、查閱:1)所有文檔必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露和捆扎堆放。做好檔案柜內(nèi)“五防”(防盜、防火、防塵、防潮、防鼠蟲蛀)工作。根據(jù)督察情況,按照崗位職責(zé)進行懲罰。各部門及其工作人員對檔案的存放,保管和移交承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,不得遺失、損毀。辦公室每年年初集中時間和人力,將上一工作年度的檔案材料進行集中整理歸檔,最遲在每年2月底完成歸檔工作。重要設(shè)備的購置、安裝、運行、維修、管護全過程的批準(zhǔn)文件、合同、圖紙、設(shè)備說明書等,隨機材料、檢驗記錄、操作規(guī)程、維修記錄、事故處理、轉(zhuǎn)讓、折舊等材料,作為長期檔案保存。公司各部門檔案由各部門落實具體工作人員負責(zé)本部門檔案的收集、整理,于年底按需要統(tǒng)一交檔案保存管理。公司設(shè)立專門的檔案室,由辦公室人員負責(zé)日常管理。公司基建工程勘測測繪、設(shè)計、施工、竣工、驗收、創(chuàng)優(yōu)全過程的文件,圖紙、合同、報告、重要記錄等材料都作為永久檔案保存。最晚應(yīng)在每一年1月將上一工作年度的檔案材料收集齊全。部門因各種原因撤銷的,應(yīng)將全部檔案移交公司檔案室;企業(yè)被合并的,應(yīng)將檔案同時并至合并后的單位。每年3月份由辦公室針對上年度檔案的整理歸檔工作進行一次集中督查。文件柜要保持整潔衛(wèi)生,要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄,確保文件檔案資料的完整與安全。四、立卷應(yīng)根據(jù)相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用。外單位人員查閱檔案查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續(xù),經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借閱。四、公司安全科應(yīng)
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