上海諾地通用設(shè)備制造有限公司文件管理制度(存儲版)
【正文】 機密程度為“秘密”的文件，對于直接責任人，即文件的保管者處以 100元 /次 /份的罰款；部門經(jīng)理負連帶責任，同處以 100 元 /次 /份的罰款。受文 部門 一律用全稱或規(guī)范的簡稱。制度類文件必須注明 主送 部門 ，并將主送部門 置于標題之下、正文之上， 居中排列。 相關(guān)處罰規(guī)定 各 部門必須按公司在用文件目錄，對于下發(fā)至本部門的文件進行存檔保管，文 件柜必須加鎖，由部門文件管理員統(tǒng)一保管 。 公司文件的借閱，原則上均需當天返回。辦事處文件由辦事處助理負責存檔；職能部門由部門經(jīng)理負責指定專人負責存檔。 文件張貼的時間限制 ? 公告：需公司內(nèi)部張貼 1 周； ? 通知：通常需公司內(nèi)部張貼一周，具體 視 當次下發(fā)文件的要求。 文件的簽收 公 司所有以水印文本下發(fā)的文件，必須辦理簽收手續(xù)。 如“技術(shù)支持部”發(fā)文，但文件相關(guān)內(nèi)容涉及到“產(chǎn)品企劃部” 或其它部門 的配合支持方能執(zhí)行 ，視為聯(lián)合發(fā)文。 對文件的處理權(quán)限的規(guī)定： 秘密等級 水印標記 發(fā)送方式 發(fā)關(guān)范圍 復(fù)制 簽收 收回 絕 密 要 文本郵寄 總監(jiān)級以上 不允許 需要 需要 秘密 要 文本郵寄 經(jīng)理級以上 不允許 需要 需要 一般 不要 郵件 試工作要求 視 工作要求 不需要 不需要 ? 對于被列為公司“絕密”類文件，下發(fā)對像為總監(jiān)級以上人員，及相關(guān) 關(guān)鍵 責任工作人員。 公司使用文件的機密等級的具體劃分： A. 公司使用文件中，大部分屬于“秘密”及“一般” 。所 謂受控文件就是指有效文件。 制度：主要運用于公司各項政策的實施細則及各項 工作流程 的 解釋 、補充和完善 。 人事行政部 負責 建立健全公 司 文 件 管理 制度，負責 本制度的制定與修改。 其它各部門 負責 制訂 與本 部門 工作職責 相關(guān) 的 文件 制度及流程 負責按本制度規(guī)定執(zhí)行 公司文件 是指： 在 公司 管理過程中形成的具有 執(zhí)行 效力和規(guī)范體式的文書，是 公司各項工作開展 和進行 相關(guān)工作 活動的重要 依據(jù)或工具 。 公司文件 管理人員 應(yīng)忠于職守、廉潔正派、保密觀念強。 ? 對于公司以 郵件形式下發(fā)的文件， 以當次接收到的文件為有效 執(zhí)行文件，收件人不得轉(zhuǎn)發(fā)，因轉(zhuǎn)發(fā)造成的郵件執(zhí)行錯誤問題，由執(zhí)行人負責。 D. 文件的秘密等級不是按所示的文件種類進行劃分的，而按其內(nèi)容來判斷。 公司緊急文件的規(guī)定與操作 緊急程度 發(fā)放方式 接收時間 發(fā)放時限 特 急 水印文本 當天 17： 00 分 （含）前 當日 下發(fā) 當天 17： 00 分 （不 含）后 次日 下發(fā) 郵件 當天 17： 30 分（含）前 當 日 下發(fā) 緊 急 水印文本 當天 16： 00 分 （含）前 當 日 下發(fā) 當天 16： 00 分 （不含）后 次日下發(fā) 郵件 當天 17： 00 分（含）前 當 日 下發(fā) 一般 水印文本 當天 15： 00 分（含）前 當日下發(fā) 當天 15： 00 分（不含）后 次日下發(fā) 郵件 當天 16： 00 分（不含）前 當日下發(fā) 公司文件 的編號規(guī)則 文
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