xxxxxxxxxxxxxxx有限公司文件001文件檔案管理制度t受控等級(文件)
【正文】 、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷； 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。 因工作需要需借閱或復(fù)制非本部門檔案,須填寫《文件檔案借閱審批表》,報本部門領(lǐng)導(dǎo)確認,行政部經(jīng)理審核,公司主管副總經(jīng)理批準后方可； 公司外來文件除業(yè)務(wù)類、財務(wù)類等由相應(yīng)部門負責(zé)立卷歸檔的專門文件,如其他相關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)部門需借閱或復(fù)制則必須由借閱部門與借出部門主管同時批準方可； 文件借閱/復(fù)制除需履行以上審批手續(xù)外,還必須填寫《文件檔案借閱/復(fù)制登記表》,文件檔案使用完畢,送還檔案管理人員,并在《文件檔案借閱/復(fù)制登記表》上核銷； 檔案管理員每星期搜檢一次借閱登記薄，對到期未還的檔案應(yīng)及時催還，歸還時要當面點清并放回原處。擬稿審核 批準文件模版附后 存儲位置:1號機 D/:規(guī)章制度/公司制度行政篇。 文件檔案作廢、回收與銷毀 所有作廢文件由行政部負責(zé)收回，集中銷毀，填寫“文件銷毀登記表”，經(jīng)行政副總經(jīng)理批準確認后集中銷毀或采取在正面適當標識再利用另一面；若需要保留時，僅保存原件，同時加蓋“作廢留用”，以防止作
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