xxxxxxxxxxxxxxx有限公司文件001文件檔案管理制度t受控等級(jí)(文件)
【正文】 、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi)；文電應(yīng)全在一立卷； 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。 因工作需要需借閱或復(fù)制非本部門(mén)檔案,須填寫(xiě)《文件檔案借閱審批表》,報(bào)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),行政部經(jīng)理審核,公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可； 公司外來(lái)文件除業(yè)務(wù)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)等由相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)立卷歸檔的專(zhuān)門(mén)文件,如其他相關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)需借閱或復(fù)制則必須由借閱部門(mén)與借出部門(mén)主管同時(shí)批準(zhǔn)方可； 文件借閱/復(fù)制除需履行以上審批手續(xù)外,還必須填寫(xiě)《文件檔案借閱/復(fù)制登記表》,文件檔案使用完畢,送還檔案管理人員,并在《文件檔案借閱/復(fù)制登記表》上核銷(xiāo)； 檔案管理員每星期搜檢一次借閱登記薄，對(duì)到期未還的檔案應(yīng)及時(shí)催還，歸還時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清并放回原處。擬稿審核 批準(zhǔn)文件模版附后 存儲(chǔ)位置:1號(hào)機(jī) D/:規(guī)章制度/公司制度行政篇。 文件檔案作廢、回收與銷(xiāo)毀 所有作廢文件由行政部負(fù)責(zé)收回，集中銷(xiāo)毀，填寫(xiě)“文件銷(xiāo)毀登記表”，經(jīng)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)確認(rèn)后集中銷(xiāo)毀或采取在正面適當(dāng)標(biāo)識(shí)再利用另一面；若需要保留時(shí)，僅保存原件，同時(shí)加蓋“作廢留用”，以防止作
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