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正文內(nèi)容

xxx酒店管理公司營銷部服務(wù)質(zhì)量管理手冊(存儲版)

2025-10-26 09:24上一頁面

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【正文】 。 (2)準(zhǔn)備迎接:營銷部在 VIP到達(dá)酒店前 5分鐘通知有關(guān)人員恭候; 營銷部和餐廳部經(jīng)理、大堂副理親自在酒店門口等候 VIP。 ●收尾工作 (1)資料存檔:銷售部、總辦做好資料、圖片存檔;征求接待單位對酒店的意見。 (3)回答投訴:擺出事實,明確指出投訴者問題所在,恰到好處地回答顧客的投訴,如有可能, 提供其選擇機(jī)會;切勿輕易做出權(quán)力范圍外的許諾。 (2)疏散:營銷部經(jīng)理和大堂副理與保安。 3.解決客人投訴的程序標(biāo)準(zhǔn)是什么? 答: ●接受投訴 (1)聆聽投訴:聚精會神聆聽顧客投訴;所有投訴,無論真假都須表示理解接受和安慰,絕對不允許與客人爭論,站在客人立場表示理解其感受,了解其意向。 ● VIP離店 (1)了解預(yù)離 VIP情況:值臺服務(wù)員應(yīng)有提前量通知大堂副理 VIP準(zhǔn)備離開; VIP 就餐完畢離開包房的當(dāng)時值臺服務(wù)員電話通知大堂副理。 (7)情況處理:如果房間有問題,應(yīng)與餐廳部聯(lián)系,由餐廳部保證在 VIP到前 30分鐘內(nèi)解決; (8)記錄:將房間狀態(tài)結(jié)果記錄在案,并由營銷部檢查人和餐廳部經(jīng)理簽字。 (3)確認(rèn):在 VIP到達(dá) /離開之前與總辦、駕駛員確認(rèn),保證無誤。即出勤得分,不出勤不得分。 要求:整潔,復(fù)位,人走燈滅、機(jī)器斷電。 5.解決不了時,向領(lǐng)導(dǎo)匯報,請領(lǐng)導(dǎo)出面解決?!北M量不要讓其他人聽見,把找回的零錢、發(fā)票 或支票頭等遞給客人,用禮貌用語:“這是或找您的零錢請收好。 2.如果客人在本餐位結(jié)帳,點菜員應(yīng)要求服務(wù)員先核實酒水、商品及菜品記錄是否正確,核完后服務(wù)員要在帳單下邊簽字(特別是添加酒水菜品及退菜)。 標(biāo)準(zhǔn): 1.首先致開場白:“各位先生(小姐)中午(晚上)好,首先呢,感謝您光臨我們酒店,今天占用 您一點寶貴時間,請您對我們的飯菜和服務(wù)出寶貴意見。要用禮貌用語:“請問現(xiàn)在可以點飯嗎?”客人同意后方可點飯。 11.復(fù)述酒水單。 8.推銷技巧: * 當(dāng)客人猶豫不定是喝白酒還是喝紅酒時,可為客人適當(dāng)解圍,如:先生(小姐)要不來點白酒、再來點紅酒? * 可根據(jù)季節(jié)推銷,如夏天:天太熱,要不要來點扎啤,會感覺舒服一些,如冬天:天比較冷,喝點白酒對身體有好處的,等等。 標(biāo)準(zhǔn): 1.準(zhǔn)備好筆和點菜單,確保點酒單復(fù)寫清晰。 標(biāo)準(zhǔn): 1.宴會服務(wù)人員再重復(fù)詢問客人的用餐標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)員拿好菜單本,站立于副主人右后側(cè)約 1 米處,面帶微笑用禮貌用語:“各位嘉賓您對今天的菜品有什么特殊要求嗎?比如說您有沒有忌口的菜?有沒有不喜歡吃的或特別喜歡吃的菜,我們會根據(jù)您的要求合理安排您今天的菜譜”。 7.在接受客人點菜時,應(yīng)將每 天例菜(新添菜)介紹給客人,用禮貌用語:“各位先生(小姐)這是我們的新添菜品,請您過目。接受點菜時,左手持點菜單于身前,右手握筆隨時準(zhǔn)備記錄。 3.呈送菜單后應(yīng)主動向客人介紹本酒店的特色菜和例菜、當(dāng)日特色菜等。 * 在引領(lǐng)過程中應(yīng)適當(dāng)與客人交談,介紹本酒店特色,征詢客人對我們酒店有何看法,問客人此餐有無特殊要求,假如是??偷脑捫韬涂腿撕岩环? * 中央位置:裝扮入時的年輕人或?qū)W生。一般身材的服務(wù)員 保持每步 4550厘米,步頻緊湊,一般每分鐘 90步。 *雙肩平齊舒展。 標(biāo)準(zhǔn): 1.男生站立規(guī)范: *抬頭挺胸收腹(放松自然),目光平視前方,以雙眼余光注視工作區(qū)域內(nèi)的情況,不可東張西 望。 6.電話鈴響三聲內(nèi)必須接聽,標(biāo)準(zhǔn)敬語:“你好,一懋天!”然后左手拿電話,右手拿筆,如能聽出對方是誰,盡量用其姓氏稱呼對方,主動為客人介紹房間規(guī)格、菜肴特點及標(biāo)準(zhǔn)。 5.大堂副理桌上燈光設(shè)置的檢驗,以確保開關(guān)和燈泡等無損壞。 6.運用游戲等活動方式放松大家情緒,調(diào)理員工心情,使之高高興興上班。其他飾物如項鏈應(yīng)該以不露出工作服為準(zhǔn)。必須使用摩絲等定型。 2.女裝:挺括、合體,衣扣嚴(yán)謹(jǐn),領(lǐng)花、飄帶系結(jié)端正。 VIP則由大堂副理執(zhí)行) 19.征求意見(由干部組織實施) 20.結(jié)帳 21.送客出門 22.處理客人投訴 三、餐后整理 23.檢查 24.收臺,關(guān)燈、關(guān)機(jī) 要求:休息充分,精神飽滿。 工作要求: 1.較餐廳主管提前十分鐘到崗,為昨日經(jīng)營總結(jié)和當(dāng)日工作做準(zhǔn)備。主持班前會。 9.在明檔處點菜。 (二)工作內(nèi)容: 1.按時著工裝上崗,注意儀容儀表及個人衛(wèi)生。 2.協(xié)助大堂副理搞好電話預(yù)定工作。服務(wù)順序是:先乘客后駕駛, 先女士后先生,先老幼后年輕。 6.雨雪天為上下車客人撐傘。 9.未預(yù)訂零星到店的客人到包房就餐的,應(yīng)及時通知訂餐員,避免重復(fù)預(yù)訂。 2.按餐廳衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和領(lǐng)班的安排進(jìn)行衛(wèi)生清掃工作。 2.掌握當(dāng)日餐桌安排情況,抄錄訂餐員接待的電話預(yù)訂記錄,將來客單位、人數(shù)、到店時間、預(yù)訂臺(廳)號書面登記,接受零星客人的當(dāng)面預(yù)訂,隨時與迎賓組長聯(lián)系,并負(fù)責(zé)落實。 6.隨時了解客人到店情況,遇有過時未到客人,及時通知訂餐員與客人電話聯(lián)系,避免空臺。 7.領(lǐng)導(dǎo)迎賓組,分派門迎和門僮工作。 10.清理工作區(qū)域,歸放好物品,經(jīng)吧臺組長同意后離崗。 3.接聽訂餐電話,接待到訪客人,接受各種形式的預(yù)訂,待客耐心、熱情,使用禮貌用語,站立接待到訪客人。 2.按照訂餐服務(wù)的程序和規(guī)范,接待各種形式的預(yù)訂,做好訂餐記錄。 3.在各崗位領(lǐng)班陪同和協(xié)助下進(jìn)行各崗位的例行餐前檢查,發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)場指出處理。 3.負(fù)責(zé)餐前的例行衛(wèi)生檢查和餐前準(zhǔn)備檢查。 7.隨時了解客人到店情況,遇有過時未到客人,及時與客人電話聯(lián)系,避免空臺。 15.完成經(jīng)理交派的其他工作。 7.遇有重要客人或重大宴會須立即通知主管,以便提前準(zhǔn)備。 大堂副理崗位職責(zé) 大堂副理歸屬營銷部, 由營銷部經(jīng)理直接管理。 2.組織班前例會,傳達(dá)酒店下達(dá)的文件、制度、規(guī)定、通知等,重點部分予以解說,并就文件精神提出部門工作要求。 2.根據(jù)酒店下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)、費用指標(biāo)及總經(jīng)理的工作要求,制定全面的實施方案和分步計劃。 5.“五先服務(wù)”:先女賓后男賓,先客人后主人,先領(lǐng)導(dǎo)后下級,先長輩后晚輩,先小孩后大人。 10.推銷理念: 觀察、分析顧客需求,有針對性地提出建議。 服務(wù)“程序”培訓(xùn)為綱;服務(wù)“操作”培訓(xùn)為重,服務(wù)“標(biāo)準(zhǔn)”培訓(xùn)為的。手冊遵循這一原則將控制對象全面分解、細(xì)化,達(dá)到管理效果最佳。 7.考核方法采取反向控制法,實行“無差錯管理法”,我們認(rèn)為管理不出現(xiàn)失誤和差錯,即為合格(有創(chuàng)新為優(yōu)秀)。 手冊結(jié)構(gòu)模式及作用: 11/a.理念是意識形態(tài)的東西,是靈魂,他決定了處于工作程序中各崗位的人是否能呈現(xiàn)積極的狀態(tài)。 將管理制度手冊化,就是恢復(fù)制度間的有機(jī)聯(lián)系,具體做法是:以部門為單位,以工作程序為主線,把與之有密切關(guān)系的理念、崗位責(zé)任制、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作方法、考核方法、獎懲辦法等內(nèi)容串起來,經(jīng)過這樣的“排列組合”和重新設(shè)計,形成的手冊式制度,易于各部門貫徹執(zhí)行和操作,可以達(dá)到“一冊在手,管理不愁”的效果。 6.操作方法是指為了達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)而需要掌握的技巧。有效的控制點不應(yīng)僅定位于結(jié)果,更重要的是控制全過程。 7.服務(wù)培訓(xùn)理念: 服務(wù)質(zhì)量來源于好的模式、好的培訓(xùn)、好的干群關(guān)系。 有滿意的員工,才有滿意的服務(wù)、滿意的顧客、滿意的效益。 4.“五勤服務(wù)”:眼勤,耳勤,嘴勤,手勤,腿勤。 (一)崗位職責(zé): 1.接受總經(jīng)理的指示和安排。 (二)工作內(nèi)容: 1.按時著工裝上崗與主管匯合意見,聽取匯報確定當(dāng)日工作重點。 9.做好工作日記,安排好每天主管級以上人員的值班,檢查餐后各處無事故隱患。 6.根據(jù)預(yù)訂記錄認(rèn)真填寫預(yù)訂單,分送各處。 14.檢查前廳大堂 范圍內(nèi)需維修項目,跟辦維修單。 6.繼續(xù)接受電話預(yù)訂,并隨時與門迎員和樓層聯(lián)系,及時通報預(yù)訂和退訂情況。 2.負(fù)責(zé)新入店員工和實習(xí)生的崗前集中培訓(xùn)和在崗服務(wù)員的業(yè)務(wù)理論知識培訓(xùn)。 2.參加班前例會,通報上一餐的餐前檢查情況和餐中服務(wù)情況,提出本餐要求。) 一、崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)工作區(qū)域的衛(wèi)生清理和訂餐用品表格的領(lǐng)用、保管。 2.清掃吧臺工作區(qū)域,保證吧臺整潔衛(wèi)生。 9.整理當(dāng)日的客人意見,書面上報經(jīng)理。 6.遇有重要客人或重大宴會須 立即通知主管,以便提前準(zhǔn)備。 5.隨時與門迎員和樓層溝通 ,及時通報預(yù)訂和退訂情況。 (一)崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)搞好迎賓區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。 (二)工作內(nèi)容: 1.按時著工裝上崗,化妝得體,注意儀容儀表及個人衛(wèi)生。 8.客滿時耐心地向客人解釋并迅速做出適當(dāng)安排。 5.幫助客人拿行李。遇有特殊客人要攙扶客人下車。 (一)崗位職責(zé): 1.與迎賓員、門僮一起負(fù)責(zé)搞好大堂區(qū)域衛(wèi)生,并隨時保持。 9.完成主管交派的其他工作。 8.在活養(yǎng)處點菜。 二、大堂副理基本工作流程 上午 時間 下午 時間 工 作 內(nèi) 容 1 9:30 16:20 到崗與經(jīng)理匯合意見,通報前日客情。 以上時間以實際上班時間及相應(yīng)時間安排為準(zhǔn)。 7.門僮迎賓 8.迎賓員迎賓 10.呈送菜單 11.問茶(餐前、餐后茶) (茶藝規(guī)范另行規(guī)定) 12.點菜 13.外賣推銷 14.宴會菜譜征詢意見 15.點酒水、香煙 16.送點菜單、送酒水 17.點飯 18.上水果 (此道程序一般由餐廳部執(zhí)行,但對于新顧客則要由營銷部執(zhí)行。襯衫在伸臂取物品時袖口外露不超過 2厘米。不留怪異發(fā)型,不可燙發(fā)。 5.其他:服務(wù)員上班時不允許使用香水和氣味濃烈的藥品,不可以佩戴各類耳飾。 5.就出現(xiàn)的好人好事進(jìn)行表揚(yáng),對缺點和錯誤進(jìn)行批評指正。 4.清潔地面,尤要注意墻角處和踢腳線處的清理。 5.了解餐廳當(dāng)日房態(tài)狀況;了解當(dāng)日菜譜特別推銷菜品;了解餐廳營銷活動及優(yōu)惠措施;了解餐廳或其他業(yè)務(wù)部門有關(guān)會議、婚宴及其他大型活動。
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