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正文內(nèi)容

xxx酒店管理公司營銷部服務(wù)質(zhì)量管理手冊-文庫吧資料

2024-09-23 09:24本頁面
  

【正文】 * 行走時(shí)頭部端正,肩部平齊,目光平視前方,上身保持平穩(wěn),不搖,不晃。 5.若客人已預(yù)定,在詢問證實(shí)了預(yù)定人后,說:“您訂的是某某號桌(或某某房間),請隨我來!”將客人引領(lǐng)到位。 3.當(dāng)客人走向酒店門口時(shí),及時(shí)開門迎賓,面帶微笑,上身呈 15度前傾致禮,同時(shí)說:“先生(小姐),中午(晚上)好!歡迎光臨!”然后說:“請問預(yù)定過沒有?” 4.若是酒店???,應(yīng)稱呼其職務(wù)等,如“某某經(jīng)理等”。 *雙肩平齊舒展。 標(biāo)準(zhǔn): 1.將本餐就餐預(yù)定情況記熟。 5.雨雪天氣主動(dòng)為客人打傘,護(hù)送到門內(nèi)。 *雙腿微微分開,雙腳與肩保持同寬,兩手后背,左手壓右手,拇指相交。 標(biāo)準(zhǔn): 1.男生站立規(guī)范: *抬頭挺胸收腹(放松自然),目光平視前方,以雙眼余光注視工作區(qū)域內(nèi)的情況,不可東張西 望。應(yīng)盡量挽留客人,說明情況,對客人表示歉意,并積極熱情聯(lián)系公司其他酒店幫忙預(yù)訂,若有可能,可派車或引領(lǐng)客人到其他酒店;若是新客源,遞上公用名片,表明下次再來時(shí),請打電話預(yù)訂即可。 8.在接受預(yù)訂時(shí),先明確團(tuán)體預(yù)訂情況(婚宴、會(huì)議、訂貨會(huì)),防止訂重,在問清預(yù)訂人身份及團(tuán)體種類,預(yù)訂主人身份包括:單位、姓名、聯(lián)系電話、單位地址,如是婚宴預(yù)訂,按婚宴預(yù)訂協(xié)議書來與客人簽議,交押金,并特別強(qiáng)調(diào),遇有區(qū)政府會(huì)議時(shí)的處理,提前 2天再次打電話確認(rèn),詢問有無特殊要求,通知廚房以便準(zhǔn)備;如是會(huì)議用餐或訂貨會(huì)等,則問清預(yù)定時(shí)間、餐位價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、付款方法、就餐對象的身份、就餐的目的,有無特殊需求,以便安排場地,如制訂食譜(菜單),用書面形式通知吧臺,匯報(bào)給餐廳經(jīng)理。根據(jù)客人要求做好記錄(單位名稱、菜金標(biāo)準(zhǔn) 、就餐人數(shù)、房間號、到店時(shí)間、聯(lián)系人及電話),并詢問客人有無特殊要求,是否先訂好酒水等,并再次確認(rèn),待客人掛掉電話后,再輕輕放下話筒,吧臺上班后,到預(yù)訂處拿《預(yù)訂通知單》用電話立即通知餐廳吧臺詳細(xì)說明情況,并記錄接聽人姓名。 6.電話鈴響三聲內(nèi)必須接聽,標(biāo)準(zhǔn)敬語:“你好,一懋天!”然后左手拿電話,右手拿筆,如能聽出對方是誰,盡量用其姓氏稱呼對方,主動(dòng)為客人介紹房間規(guī)格、菜肴特點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)。 4.將電話機(jī)擺放整齊,并檢查是否能正常使用。 2.用 半干抹布將臺面飾品、電話和訂餐椅擦拭干凈。 7.菜單、酒單準(zhǔn)備好。 5.大堂副理桌上燈光設(shè)置的檢驗(yàn),以確保開關(guān)和燈泡等無損壞。尤其注意樓梯扶手和格框處。椅子應(yīng)以端挪搬動(dòng),不可拖拉。 標(biāo)準(zhǔn): 1.領(lǐng)班以上干部,就每日例行場地整理事項(xiàng)對工作 人員做輪流性分配。 6.運(yùn)用游戲等活動(dòng)方式放松大家情緒,調(diào)理員工心情,使之高高興興上班。 4.就有關(guān)服務(wù)技能和知識進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。 2.總結(jié)上日工作情況,提出需改進(jìn)、注意的事項(xiàng)。 要求:總結(jié)上日工作,并做出改進(jìn)布置;當(dāng)日工作交代清楚,全面不漏項(xiàng);培訓(xùn);批評與表揚(yáng);開展“開心一刻”活動(dòng),活躍情緒。其他飾物如項(xiàng)鏈應(yīng)該以不露出工作服為準(zhǔn)。 4.手部:保持手部清潔,不可留長指甲,不可涂抹指甲油,不可戴戒指。 3.口腔衛(wèi)生:牙齒保持潔凈,每天清洗。 2.面部儀容:男服務(wù)員應(yīng)保持面部整潔,不留胡須(有胡須者每天刮臉)。必須使用摩絲等定型。 標(biāo)準(zhǔn): 1.發(fā)型:男服務(wù)員頭發(fā)側(cè)不蓋耳,不可儲留大鬢角,后不壓蓋衣領(lǐng)。 3.胸卡:男女服務(wù)員的胸卡應(yīng)佩帶于左前胸,相當(dāng)于男襯衫第三枚扣子平齊處,胸卡端正,要有照片、名字、職務(wù)和工號,字跡清晰。腳穿黑色鞋皮鞋或布鞋。 2.女裝:挺括、合體,衣扣嚴(yán)謹(jǐn),領(lǐng)花、飄帶系結(jié)端正。衣袋中不放與工作無關(guān)的雜物。 標(biāo)準(zhǔn): 1.男裝:挺括。 2.正點(diǎn)前再做一次儀容服裝檢查。 VIP則由大堂副理執(zhí)行) 19.征求意見(由干部組織實(shí)施) 20.結(jié)帳 21.送客出門 22.處理客人投訴 三、餐后整理 23.檢查 24.收臺,關(guān)燈、關(guān)機(jī) 要求:休息充分,精神飽滿。 三、主管基本工作流程 上午時(shí)間 下午時(shí)間 工 作 內(nèi) 容 1 9:30 16:30 到崗,主持或參加例會(huì),匯報(bào)工作,領(lǐng)取當(dāng)班任務(wù) 2 10:30 16:40 檢查儀容儀表,總結(jié)并布置工作,進(jìn)行案例分析,通報(bào)缺貨情況,等等 3 11:10 17:00 督導(dǎo)餐前準(zhǔn)備工作: ( 1)設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況 ( 2)環(huán)境衛(wèi)生和餐臺整理 ( 3)了解原材料和商品備貨情況,傳達(dá)缺貨、沽清、當(dāng)日例菜、特推菜等 ( 4)接受訂餐通知,做好點(diǎn)菜準(zhǔn)備 4 11:40 17:50 餐前檢查 5 12:00 18:10 立崗,參加迎賓工作 6 12:30~ 18:30~ 餐中巡視 ( 1)對老客戶和貴賓表示關(guān)注,參與重要宴會(huì)的服務(wù) ( 2)督導(dǎo)點(diǎn)菜服務(wù),及時(shí)補(bǔ)位,保證點(diǎn)菜環(huán)節(jié)的流暢 ( 3)征詢賓客意見,加強(qiáng)交流,及時(shí)整改 ( 4)審核點(diǎn)菜單的使用和填寫,或點(diǎn)菜器 的正確使用 ( 5)參加、督導(dǎo)送客服務(wù) ( 6)檢查桌卡填寫情況 ( 7)將前一天收集的顧客需求或菜品、服務(wù)質(zhì)量問題書面記錄報(bào)經(jīng)理簽批 7 13:30 20:30 檢查餐后清理,記錄工作日志 8 13:40 20:40 組織或參加班后會(huì);下班 四、工作程序、內(nèi)容、要求及標(biāo)準(zhǔn) 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 一、餐前準(zhǔn)備 站位之前,所有崗位員工做好如下餐前準(zhǔn)備工作: 1.上班 2.自查著裝 3.自查儀表儀容 4.例會(huì)(班前會(huì)與班后會(huì)) 5.場地整理 6.電話預(yù)定 二、餐中服務(wù) 上午 11: 40,晚 5: 50立崗站位迎賓(各崗位按規(guī)定位置規(guī)范站立)。 5.餐中不允許長時(shí)間坐大堂副理桌,餐中巡視、參與服務(wù)、與客交流不少于三遍。 3.檢 查迎賓組的工作。 工作要求: 1.較餐廳主管提前十分鐘到崗,為昨日經(jīng)營總結(jié)和當(dāng)日工作做準(zhǔn)備。 備注 在其他未安排時(shí)間接聽預(yù)定電話,及處理其他工作。 5 13:30 20:30 送客,巡查餐后清理,設(shè)備使用,安全檢查。 3 12:00 18:00 侯客,迎接貴賓和熟識賓客。主持班前會(huì)。) 注:營銷部班前會(huì)由經(jīng)理負(fù)責(zé)召開,可由經(jīng)理、大堂副理、主管等干部輪流主持。 第四章 工作程序及標(biāo)準(zhǔn) 一、經(jīng)理基本工作流程 上午時(shí)間 下午時(shí)間 工作內(nèi)容 1 9:30 16:20 到崗,準(zhǔn)備工作;指導(dǎo)、召開本部門班前會(huì)。 11.點(diǎn)菜高峰過后的巡臺加菜、加酒水、點(diǎn)飯工作。 9.在明檔處點(diǎn)菜。 7.進(jìn)行臺前點(diǎn)菜。 5.準(zhǔn)備好點(diǎn)菜用的各種物品。 3.了解當(dāng)日預(yù)訂情況,尤 其是重要客人和大型宴會(huì)到店時(shí)間,做到心中有數(shù)。 (二)工作內(nèi)容: 1.按時(shí)著工裝上崗,注意儀容儀表及個(gè)人衛(wèi)生。 8.征詢客人意見。 6.向客人介紹促銷活動(dòng)內(nèi)容。 4.充分完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證準(zhǔn)確無誤、周到細(xì)致地完成餐中點(diǎn)膳工作。 2.協(xié)助大堂副理搞好電話預(yù)定工作。 點(diǎn)菜員崗位職責(zé) 點(diǎn)菜員由營銷部主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)客人的點(diǎn)膳工作。 9.客人離店時(shí)向客人致謝、道別,詢問客人是否自帶車,為自帶車客人拉啟車門。 7.禁止形跡可疑的人進(jìn)入餐廳。服務(wù)順序是:先乘客后駕駛, 先女士后先生,先老幼后年輕。 5.客人車輛到達(dá)時(shí),主動(dòng)疾步上前,拉開車門,另一只手擋住車門上沿,同時(shí)向客人致以微笑和問候。 3.了解當(dāng)日預(yù)訂情況,尤其是重要客人和大型宴會(huì)到店時(shí)間,做到心中有數(shù)。 (二)工作內(nèi)容: 1.按時(shí)著工裝上崗,注意儀容儀表及個(gè)人衛(wèi)生。 6.雨雪天為上下車客人撐傘。 4.向每一位進(jìn)、離店的客人微笑、問候,為帶車就餐的客人提供拉、關(guān)車門的服務(wù),主動(dòng)詢問并協(xié)助需要出租車的客人呼叫出租車。 2.協(xié)助保安隊(duì)員疏導(dǎo)門前車輛,保持車道暢通,維護(hù)門前秩序。 門僮崗位職責(zé) 門 僮由迎賓組長直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)客人的迎送工作。 9.未預(yù)訂零星到店的客人到包房就餐的,應(yīng)及時(shí)通知訂餐員,避免重復(fù)預(yù)訂。 7.禮貌地回答客人提出的問題,做到耐心、細(xì)致。與客人道別后,回到迎賓區(qū)。 4.站在指定的位置上迎候客人,當(dāng)客人進(jìn)入餐廳時(shí),必須面帶微笑,主動(dòng)熱情地招呼客人,態(tài)度友善,語言親切。 2.按餐廳衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和領(lǐng)班的安排進(jìn)行衛(wèi)生清掃工作。 8.完成迎賓組長交辦的其他工作。 6.在餐廳客滿時(shí),禮貌地向客人解釋清楚,幫助客人聯(lián)系其他酒店或安排客人在大 廳休息處稍候等待翻臺。 4.解答客人提出的有關(guān)飲食、酒店設(shè)施等方面的問題。 2.掌握當(dāng)日餐桌安排情況,抄錄訂餐員接待的電話預(yù)訂記錄,將來客單位、人數(shù)、到店時(shí)間、預(yù)訂臺(廳)號書面登記,接受零星客人的當(dāng)面預(yù)訂,隨時(shí)與迎賓組長聯(lián)系,并負(fù)責(zé)落實(shí)。 門迎崗位職責(zé) 接受迎賓組長的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)賓客的迎送工作。 9.整理當(dāng)日的客人意見,書面上報(bào)經(jīng)理。遇有客人投訴及時(shí)通報(bào)分管干部,逐級處理。 6.隨時(shí)了解客人到店情況,遇有過時(shí)未到客人,及時(shí)通知訂餐員與客人電話聯(lián)系,避免空臺。 4.根據(jù)訂餐記錄,將標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定填寫預(yù)訂單,送往廚房部和通知樓層主管或領(lǐng)班。 2.清掃吧臺工作區(qū)域,保證吧臺整潔衛(wèi)生。 9.完成主管交派的其他工作。 7.領(lǐng)導(dǎo)迎賓組,分派門迎和門僮工作。 5.根據(jù)預(yù)訂記錄認(rèn)真填寫預(yù)訂單,分送各處。 3.與??徒⒚芮新?lián)系,了解??蜆I(yè)務(wù)用餐規(guī)律,征詢客人意見,建立和保管客戶檔案。 (一)崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)工作區(qū)域的衛(wèi)生清理和訂餐用品表格的使用、保管。 10.清理工作區(qū)域,歸放好物品,經(jīng)吧臺組長同意后離崗。遇有客人投訴及時(shí)通報(bào)分管領(lǐng)班,逐級處理。 7.隨時(shí)了解客人到店情況,遇有過時(shí)未到客人,及時(shí)與客人電話聯(lián)系,避免空臺。 5.抄寫當(dāng)日例菜、缺菜單,分送零點(diǎn)各餐臺。 3.接聽訂餐電話,接待到訪客人,接受各種形式的預(yù)訂,待客耐心、熱情,使用禮貌用語,站立接待到訪客人。 二、工作內(nèi)容: 1.按時(shí)著工裝上崗,注意儀容儀表和個(gè)人衛(wèi)生,化妝得體。 6.遇有重要客人或重大宴會(huì)須立即通知主管,以便提前準(zhǔn)備。 4.主動(dòng)熱情地向客人介紹酒店飲食、 娛樂及服務(wù)特色。 2.按照訂餐服務(wù)的程序和規(guī)范,接待各種形式的預(yù)訂,做好訂餐記錄。(無專職訂餐員時(shí),訂餐工作以大堂副理為主,迎賓員輪流補(bǔ)位、補(bǔ)時(shí)。 7.餐后收尾工作結(jié)束,領(lǐng)班檢查報(bào)告情況后,進(jìn)行各區(qū)域嚴(yán)格復(fù)查,絕對保 證
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