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正文內(nèi)容

xxx酒店管理公司營銷部服務質(zhì)量管理手冊(留存版)

2024-11-14 09:24上一頁面

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【正文】 職責: 1.與迎賓員一起負責搞好迎賓區(qū)域衛(wèi)生,并隨時保持。 8.隨時了解餐廳的上座情況,客滿時及時地向到達的客人通報。 4.熟記當天新添活養(yǎng)原料、菜品、變價、當餐沽清。 4 12:30~ 19:30~ 陪同經(jīng)理巡查,處理突發(fā)事件。 要求:整潔、大方、合體,方便工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào);不卷袖筒,不光腳穿鞋;著裝無破損,無異味,無污點。女服務員應該化淡妝,但不可 濃妝艷抹。 2.擦抹大堂副理桌椅,用絞干的濕布擦抹桌椅背面及扶手踏腳等不宜顯見的地方。 7.當客人離預訂處 2 米時,主動起身讓座問好,如有需接聽電話,請客人稍等,并盡快結束通話,讓客人等待不能超過一分鐘,按客人熟識程度,介紹餐廳標準及設備設施情況,據(jù)客人要求預訂,并做好詳細記錄,預訂完畢后,示意客人餐廳的位置或由引領員帶客人去餐廳,立即通知餐廳吧臺,并記錄接聽人姓名。 若客人有沉重物品或殘疾、老年人行動不便等,應主動上前幫拿物品或攙扶。 * 靠近空調(diào)的位置:夏天不易安排老人、婦女和兒童,冬天則相反。 標準: 用禮貌用語:“請問各位喜歡喝點什么茶水 ?我們這里備有烏龍、鐵觀音、臺灣高山茶,您喜歡喝哪一種?”客人選擇之后用禮貌用語:“好的,馬上就來。 標準 : 1.外賣人員首先要確定客人不是包餐。接受點酒時,左手持點菜單于身前,右手握筆隨時準備記錄。點菜單不得讓別人代送。如果主人將意見卡轉(zhuǎn)給主賓等,服務員要跟隨站到持卡人身后。 2.一直將客人送出店門,禮貌用語:“再見,歡迎再次光臨!” 3.對老人、殘疾人要予以攙扶送到門外。 3.關閉電腦。 (2)室內(nèi)清潔,家具表面、四周和下部無塵土;燈具和壁畫上無灰塵;玻璃窗、鏡子和水杯清潔無異物。 (2)總結經(jīng)驗:對 VIP接待后,有關部門必須在第 二天晨會進行總結,并將書面總結報總辦轉(zhuǎn)總經(jīng)理。 4.發(fā)生火警后應該怎么辦? 答: ●火警發(fā)出 (1)接收:接到火警通知,應迅速趕赴現(xiàn)場,確認火災后,馬上通知保安部人員到場;迅速通知大堂副理打印就餐客人房號;報告總經(jīng)理;打消防電話。 ●餐中服務 由明星服務 員為 VIP服務,其間餐廳部干部不少于 3個時點參與服務;營銷部干部至少巡視一次。 (2)記錄:根據(jù)訂車日期在日記本 上做出記錄以便查閱。 2.顧客如有遺失物,應及時上交。 * 在結帳過程中,無論現(xiàn)金、支票、信用卡都應進行檢驗,如身份證是否與本人相符,現(xiàn)金有無假幣,信用卡的有效期是否有錯等等,當然檢驗不能太明顯,應用眼睛的余光淡淡掃視(現(xiàn)金用手觸摸一下) * 若因支票或信用卡不合格不能用時,應小聲對客人說:“先生(小姐)非常抱歉,您可以換另一種方式結帳嗎?因?原因暫不能用,謝謝您的合作。 要求:站姿規(guī)范,態(tài)度誠懇,語言得體,記錄準確。 10.在進行點菜及酒水程序時應注意其他服務,如斟茶、點煙等等。 要求:態(tài)度熱情,推銷意識強,技巧運用好,但無生硬或強行推銷。例如:“紅燒大鮑翅、鮑汁海參”都是我們的拿手好菜,要不要品嘗一下?” 6.當選明檔及活養(yǎng)產(chǎn)品時,應領客人至活養(yǎng)及明檔處,用禮貌用語:“您這邊請!”并介紹各種烹飪方法和特色。 2.呈送菜單應先遞給主人,由主人去征求他的客人的意見。 * 角落或僻靜處:單身或一對異性者。 2.女生站立規(guī)范: *抬頭挺胸收腹(放松自然),目光平視前方,以雙眼余光注視工作區(qū)域內(nèi)的情況,不可東張西望。 5.了解餐廳當日房態(tài)狀況;了解當日菜譜特別推銷菜品;了解餐廳營銷活動及優(yōu)惠措施;了解餐廳或其他業(yè)務部門有關會議、婚宴及其他大型活動。 5.就出現(xiàn)的好人好事進行表揚,對缺點和錯誤進行批評指正。不留怪異發(fā)型,不可燙發(fā)。 7.門僮迎賓 8.迎賓員迎賓 10.呈送菜單 11.問茶(餐前、餐后茶) (茶藝規(guī)范另行規(guī)定) 12.點菜 13.外賣推銷 14.宴會菜譜征詢意見 15.點酒水、香煙 16.送點菜單、送酒水 17.點飯 18.上水果 (此道程序一般由餐廳部執(zhí)行,但對于新顧客則要由營銷部執(zhí)行。 二、大堂副理基本工作流程 上午 時間 下午 時間 工 作 內(nèi) 容 1 9:30 16:20 到崗與經(jīng)理匯合意見,通報前日客情。 9.完成主管交派的其他工作。遇有特殊客人要攙扶客人下車。 8.客滿時耐心地向客人解釋并迅速做出適當安排。 (一)崗位職責: 1.負責搞好迎賓區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。 6.遇有重要客人或重大宴會須 立即通知主管,以便提前準備。 2.清掃吧臺工作區(qū)域,保證吧臺整潔衛(wèi)生。 2.參加班前例會,通報上一餐的餐前檢查情況和餐中服務情況,提出本餐要求。 6.繼續(xù)接受電話預訂,并隨時與門迎員和樓層聯(lián)系,及時通報預訂和退訂情況。 6.根據(jù)預訂記錄認真填寫預訂單,分送各處。 (二)工作內(nèi)容: 1.按時著工裝上崗與主管匯合意見,聽取匯報確定當日工作重點。 4.“五勤服務”:眼勤,耳勤,嘴勤,手勤,腿勤。 7.服務培訓理念: 服務質(zhì)量來源于好的模式、好的培訓、好的干群關系。 6.操作方法是指為了達到標準而需要掌握的技巧。 手冊結構模式及作用: 11/a.理念是意識形態(tài)的東西,是靈魂,他決定了處于工作程序中各崗位的人是否能呈現(xiàn)積極的狀態(tài)。手冊遵循這一原則將控制對象全面分解、細化,達到管理效果最佳。 10.推銷理念: 觀察、分析顧客需求,有針對性地提出建議。 2.根據(jù)酒店下達的經(jīng)營指標、費用指標及總經(jīng)理的工作要求,制定全面的實施方案和分步計劃。 大堂副理崗位職責 大堂副理歸屬營銷部, 由營銷部經(jīng)理直接管理。 15.完成經(jīng)理交派的其他工作。 3.負責餐前的例行衛(wèi)生檢查和餐前準備檢查。 2.按照訂餐服務的程序和規(guī)范,接待各種形式的預訂,做好訂餐記錄。 10.清理工作區(qū)域,歸放好物品,經(jīng)吧臺組長同意后離崗。 6.隨時了解客人到店情況,遇有過時未到客人,及時通知訂餐員與客人電話聯(lián)系,避免空臺。 2.按餐廳衛(wèi)生標準和領班的安排進行衛(wèi)生清掃工作。 6.雨雪天為上下車客人撐傘。 2.協(xié)助大堂副理搞好電話預定工作。 9.在明檔處點菜。 工作要求: 1.較餐廳主管提前十分鐘到崗,為昨日經(jīng)營總結和當日工作做準備。 2.女裝:挺括、合體,衣扣嚴謹,領花、飄帶系結端正。其他飾物如項鏈應該以不露出工作服為準。 5.大堂副理桌上燈光設置的檢驗,以確保開關和燈泡等無損壞。 標準: 1.男生站立規(guī)范: *抬頭挺胸收腹(放松自然),目光平視前方,以雙眼余光注視工作區(qū)域內(nèi)的情況,不可東張西 望。一般身材的服務員 保持每步 4550厘米,步頻緊湊,一般每分鐘 90步。 * 在引領過程中應適當與客人交談,介紹本酒店特色,征詢客人對我們酒店有何看法,問客人此餐有無特殊要求,假如是??偷脑捫韬涂腿撕岩环=邮茳c菜時,左手持點菜單于身前,右手握筆隨時準備記錄。 標準: 1.宴會服務人員再重復詢問客人的用餐標準,服務員拿好菜單本,站立于副主人右后側(cè)約 1 米處,面帶微笑用禮貌用語:“各位嘉賓您對今天的菜品有什么特殊要求嗎?比如說您有沒有忌口的菜?有沒有不喜歡吃的或特別喜歡吃的菜,我們會根據(jù)您的要求合理安排您今天的菜譜”。 8.推銷技巧: * 當客人猶豫不定是喝白酒還是喝紅酒時,可為客人適當解圍,如:先生(小姐)要不來點白酒、再來點紅酒? * 可根據(jù)季節(jié)推銷,如夏天:天太熱,要不要來點扎啤,會感覺舒服一些,如冬天:天比較冷,喝點白酒對身體有好處的,等等。要用禮貌用語:“請問現(xiàn)在可以點飯嗎?”客人同意后方可點飯。 2.如果客人在本餐位結帳,點菜員應要求服務員先核實酒水、商品及菜品記錄是否正確,核完后服務員要在帳單下邊簽字(特別是添加酒水菜品及退菜)。 5.解決不了時,向領導匯報,請領導出面解決。即出勤得分,不出勤不得分。 (7)情況處理:如果房間有問題,應與餐廳部聯(lián)系,由餐廳部保證在 VIP到前 30分鐘內(nèi)解決; (8)記錄:將房間狀態(tài)結果記錄在案,并由營銷部檢查人和餐廳部經(jīng)理簽字。 3.解決客人投訴的程序標準是什么? 答: ●接受投訴 (1)聆聽投訴:聚精會神聆聽顧客投訴;所有投訴,無論真假都須表示理解接受和安慰,絕對不允許與客人爭論,站在客人立場表示理解其感受,了解其意向。 (3)回答投訴:擺出事實,明確指出投訴者問題所在,恰到好處地回答顧客的投訴,如有可能, 提供其選擇機會;切勿輕易做出權力范圍外的許諾。 (2)準備迎接:營銷部在 VIP到達酒店前 5分鐘通知有關人員恭候; 營銷部和餐廳部經(jīng)理、大堂副理親自在酒店門口等候 VIP。 5.每日從“儀容儀表、餐前準備、餐中服務、餐后整理、工作態(tài)度”等方面進行督導、評價。 * 切忌在公共場合處理投訴,避免第三者介入。要求唱收唱付,詢問客人用何種方式結帳,現(xiàn)金、支票或信用卡。 2.點飯時應用禮貌用語:“請問您吃點什么主食?我們這里備有?,其中?很不錯,要不要來點?” 要有推銷意識,推銷本店特色飯等。 * 若客人選一種白酒,可推銷另一類酒(如紅酒、?。┙o客人等等。若客人同意菜單則將菜單上每一道菜品作一下簡單介紹,根據(jù)客人的要求將所換菜品登記清楚。 3.適時適度地向客 人介紹菜品,描述語言簡潔明了,給客人留以思考和比較的時間。 標準: 迎賓員將客人就餐人數(shù)、單位、姓名、標準、特殊要求交接給服務員。 * 在所有場合均靠右側(cè)行走,推右側(cè)門出入。 *雙腿微微分開,雙腳與肩保持同寬,兩手后背,左手壓右手,拇指相交。 7.菜單、酒單準備好。 要求:總結上日工作,并做出改進布置;當日工作交代清楚,全面不漏項;培訓;批評與表揚;開展“開心一刻”活動,活躍情緒。腳穿黑色鞋皮鞋或布鞋。 3.檢 查迎賓組的工作。 11.點菜高峰過后的巡臺加菜、加酒水、點飯工作。 4.充分完成各項準備工作,保證準確無誤、周到細致地完成餐中點膳工作。 (二)工作內(nèi)容: 1.按時著工裝上崗,注意儀容儀表及個人衛(wèi)生。 4.站在指定的位置上迎候客人,當客人進入餐廳時,必須面帶微笑,主動熱情地招呼客人,態(tài)度友善,語言親切。遇有客人投訴及時通報分管干部,逐級處理。 (一)崗位職責: 1.負責工作區(qū)域的衛(wèi)生清理和訂餐用品表格的使用、保管。 4.主動熱情地向客人介紹酒店飲食、 娛樂及服務特色。
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