【正文】 。 第 八 條 交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程 (一 ) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： (1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車，在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車 。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù) (包括結(jié)賬小票 )交財(cái)務(wù)部，按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。 ：根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表 。 (四 )其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單 → 經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn) → 財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù) 34 復(fù)核 → 報(bào)總經(jīng)理審批，審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。(4)若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在 5個(gè)工作 日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。(4)若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在 5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。 第六條 定 義 轉(zhuǎn)正任用：公司員工試用期滿后，經(jīng)試用考核合格者作正式聘用，從而成為公司正式員工。 第七條 人員異動(dòng)程序 所有人員異動(dòng)均需由被異動(dòng)人員部門向行政部提出異動(dòng)申請，填交《人員異動(dòng)表》（見附件）。 （四）驗(yàn)收入庫 采購的辦公用品，需核對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，確保沒有任何問題后方可登記入庫。 40 辦公用品的申購、領(lǐng)用、退回及報(bào)廢處理 （一）申購 各部門本著節(jié)約的原則申購辦公用品，填寫本公司統(tǒng)一格式的 《辦公用品申購表 》，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽章后于每月的 25 日前交行政部，行政部審核后匯總，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施購買。會議由總經(jīng)理主持，定期或不定期召開。 （三）工作匯報(bào)會 工作匯報(bào)會，是公司的例會。會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持，每周一上午召開。主要內(nèi)容：公司向全體員工作年度總結(jié)報(bào)告并提出下年工作計(jì)劃安排意見，表彰先進(jìn)集體和優(yōu)秀員工。會議材料均應(yīng)用 A4 紙打印裝訂。凡無特殊理由遲到或早退者，處 20 元 /次罰款。 第三條 公司行政部、法律顧問作為公司辦理有關(guān)法律事務(wù)的職能部門，負(fù)責(zé)公司合同審查、監(jiān)督和管理工作，公司有關(guān)職能部門予以配合。 第二章 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 第七條 公司行政部和法律顧問為公司合同綜合管理部門，其合同管理方面職責(zé)如下： 46 負(fù)責(zé)制定、修改公司合同管理制度； 負(fù)責(zé)公司簽訂合同委托書的管理、辦理委托事宜； 負(fù)責(zé)公司合同業(yè)務(wù)人員法律、法規(guī)知識的培訓(xùn)和考試； 負(fù)責(zé)合同管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)和法律咨詢； 負(fù)責(zé)參加重大合同的調(diào)研、談判、起草和審查工作，提出法律意見，提供配套法律服務(wù)； 監(jiān)督、檢查 公司合同的簽訂和履行情況； 負(fù)責(zé)公司合同統(tǒng)計(jì)、分析，提出建議和改進(jìn)管理意見； 接受法定代表人委托，代理企業(yè)進(jìn)行合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟活動(dòng)。構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。對有關(guān)協(xié)議、合同、章程等，提出法律意見和建議，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)予以重視。評審組成員不在時(shí)，可由該成員委托人員參加評審。當(dāng)事 50 人必須全面履行合同約定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同。 第二十四條 尚未履行完畢的合同，我方應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商，如無繼續(xù)履行必要，依法變更或解除，避免經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。并承擔(dān)因處理糾紛和挽回?fù)p失而產(chǎn)生的差旅費(fèi)、訴訟費(fèi)和律師代理費(fèi)等費(fèi)用，直至解除勞動(dòng)合同。 第八章 考核和獎(jiǎng)懲 第三十六條 將合同管理工作納入生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制進(jìn)行考核，每年底由行政部牽頭組織有關(guān)部門對 公司合同管理工作進(jìn)行年度檢查、考核和評比。 玩忽職守導(dǎo)致合同內(nèi)容不全、條款不齊、文字不清而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的； 對外采購、加工（承攬）合同，因個(gè)人責(zé)任給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的； 利用合同，違反企業(yè)禁止性規(guī)定，損公肥私的； 在簽訂、履行合同過程中，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任致使企業(yè)遭受損失的； 利用合同，損害企業(yè)利益，侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn)的； 履行過程中，因相互推諉影響合同履行而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的； 變更或解除合同時(shí) ，不依法進(jìn)行而引發(fā)糾紛，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的； 因合同發(fā)生其他問題，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)上、信譽(yù)上造成損害的。 第三十四條 公司合同專用章的刻制、使用由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。 第二十九條 合同管理部門對合同糾紛的處理，實(shí)行“三不放過”的原則，沒有分清合同糾紛原因不放過；沒有采取相應(yīng)的防范措施和挽回經(jīng)濟(jì)損失不放過；有關(guān)責(zé)任人員未受到追究不放過。 嚴(yán)格按照合同約定期限、方式、金額支付款項(xiàng)，防止違約行為發(fā)生。特殊情況確需使用對方自制合同文本的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)規(guī)定審查，盡量完善合同條款內(nèi)容，切實(shí)維護(hù)我方權(quán)益。 50 萬元以上的大額合 同由評審小組評審后簽署意見，呈總經(jīng)理或副總經(jīng)理終審簽名后，方能加蓋相關(guān)公司的合同專用章。特殊情況或無三家以上同行業(yè)企業(yè)（商家）的除 外，但必須提供書面報(bào)告說明情況。 第十二條 委托代理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照委托范圍和授權(quán)權(quán)限對外簽訂合同。貫徹預(yù)防為主，加強(qiáng)監(jiān)控的原則，力避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，共同維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。 九 、工程圖紙管理 制度 第一條 為了優(yōu)質(zhì)、高效、有序地開展工作，規(guī)范項(xiàng)目管理行為，明確責(zé)任，保證工程質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)范； 第二條 合同預(yù)算部是公司所有工程圖紙的歸口管理部門； 第三條 涉及分包工程的圖紙，由合同預(yù)算部統(tǒng)一曬圖、編號、蓋章； 第四條 分包商到公司財(cái)務(wù)交付工程圖紙押金（人民幣肆仟元）后，憑收據(jù)到 合同預(yù)算部領(lǐng)取相關(guān)工程圖紙； 第五條 分包商正式與公司簽訂合同，并按時(shí)進(jìn)場開工；同時(shí)工程部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，分包商憑收據(jù)到財(cái)務(wù)退回工程圖紙押金； 45 十 、合同管理制度 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)合同管理，依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。開會時(shí)手機(jī)必須關(guān)閉或處于靜音狀態(tài)，不得影響會場秩序，若有違者處以 20 元 /次罰款。 行政部根據(jù)總經(jīng)理或副總經(jīng)理的意見，草擬并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審簽后下發(fā)會議通知，落實(shí)開會地點(diǎn)，參會人員，并布置會場。參加人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、涉及需要研究專題的部門經(jīng)理、副經(jīng)理及相關(guān)人員。參加人員：公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、副 42 經(jīng)理及相關(guān)人員。會議由總經(jīng)理主持，原則上每年 12 月下旬召開一次。 一、會議種類 （一）總經(jīng)理辦公會 總經(jīng)理辦公會，是公司最高層次的會議。 （四）印刷品與紙張管理 印刷制品與各種用紙的管理按照盤存的臺賬為基準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。 （三）采購方法 39 辦公用品由公司行政部按照成本最小化原則執(zhí)行 ：每月底去辦公用品批發(fā)市場進(jìn)行統(tǒng)一采購，各部門根據(jù)申購量于次月至行政部領(lǐng)用。 辭職：是指員工因本人原因主動(dòng)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。 第四條 原 則 人事異動(dòng)應(yīng)本著“公平競爭、擇優(yōu)上崗、優(yōu)化人力資源組合”的原則，以任職資格為標(biāo)準(zhǔn) ，以考評結(jié)果為依據(jù)，嚴(yán)格遵照相關(guān)程序慎重進(jìn)行。(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字 → 財(cái)務(wù)復(fù)核 → 總經(jīng)理審批 。(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?。(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉(zhuǎn)帳支票支付 。 工薪福利支付流程 ： (一 ) 工資支付流程： (1)每月 20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn) (含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會保險(xiǎn)及住房公積金等信息 )轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部 。 3. 資料費(fèi)：在保證滿足需要的前提下，盡量節(jié)約成本，注意資源共享。 (二 )報(bào)銷流程 : 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算，實(shí)際購置時(shí)填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。 30 3. 購票 : 出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件，到行政部訂票 (原則上機(jī)票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書面說明情況，經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案 )。 (一 ) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) : 職 務(wù) 交通工具 住宿標(biāo)準(zhǔn) 伙食標(biāo)準(zhǔn) 外埠市內(nèi)交通費(fèi) 一般員工 火車硬臥 120 元 /天 50 元 /天 30 元 /天 部門 經(jīng)理 火車硬臥 180 元 /天 80 元 /天 40 元 /天 副 總經(jīng)理 飛機(jī) 300 元 /天 100 元 /天 實(shí)報(bào)實(shí)銷 總經(jīng)理及以上 飛機(jī) 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 (二 )費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明： 1. 住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償 。 (三 ) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。 (三 ) 財(cái)務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。 第四條 借款管理規(guī)定 (一 ) 出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度 辦理借款，出差返回 5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。 五、印鑒的保管 銀行印鑒必須分人保管。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷（詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定）。 對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)，及時(shí)核對，保證帳實(shí)相符。 參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測、計(jì)劃、核算、分析決策和管理，做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī)，并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式，指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。 六、公費(fèi)旅游 每年公司將根據(jù)經(jīng)營狀況，可組織公司員工外出旅游。 計(jì)劃內(nèi)懷孕，按醫(yī)院規(guī)定，在工作期間進(jìn)行產(chǎn)前檢查的（應(yīng)出具醫(yī)院相關(guān)證明）視同出勤。 四、女員工保護(hù) （一）禁止安排女員工從事某些禁忌的勞動(dòng)，對女員工的孕期、產(chǎn)期、哺乳期采取特殊的勞動(dòng)保護(hù)措施。 二、社會 保險(xiǎn)及住房公積金 （一）公司員工自轉(zhuǎn)正的次月起開始享受公司為其辦理的各種社會保險(xiǎn) ， 住房公積金 根據(jù)公司發(fā)展情況再定 。當(dāng)年度的帶薪年假僅在當(dāng)年度內(nèi)有效，逾期作廢。 公司員工親屬亡故的，由公司行政部負(fù)責(zé)代表公司前往慰問。員工旁系親屬（兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母）亡故的，可給予 3 天喪假。員工再婚的，可享受法定婚假 3天，不再享受晚婚假。 賠償費(fèi)用計(jì)算公式： 未服務(wù)年限賠償額 =公司支付的培訓(xùn)費(fèi)247。 外培人員培訓(xùn)完畢后，其在公司未達(dá)到服務(wù)期限離職的，其證件不允許帶走。 六、培訓(xùn)協(xié)議與服務(wù)期約定 凡公司為員工提供的各種內(nèi)部培訓(xùn)，包括入職培訓(xùn)，入職引導(dǎo)培訓(xùn)、內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所有費(fèi)用由公司承擔(dān)。 12 業(yè)務(wù)培訓(xùn) 目的：為創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”，在公司內(nèi)營造濃郁的學(xué)習(xí)氛圍，加強(qiáng)部門內(nèi)部信息溝通及業(yè)務(wù)交流，提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的人力資源開發(fā)與管理體系，公司各部門按工作開展的實(shí)際情況組織相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)。行政部將匯總各部門需求，擬定完善公司培訓(xùn)計(jì)劃，交 領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放各部門。 員工如果未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)，由此產(chǎn)生不良后果，將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。被錄用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)到并辦理相關(guān)入職手續(xù)，填寫《人員情況登記表》（見附件一）；無故未報(bào)到者，公司將取消其錄用資格。 第二章 招 聘 第四條 招聘流程 招聘分為以下工作環(huán)節(jié)：提出人員需求、擬定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘公告、人員篩選、組織面試、確定錄用等環(huán)節(jié)。 病假根據(jù)其病情，如不能事先請假者，請假時(shí)間在一天以內(nèi)（含一天）的，由本人憑醫(yī)院就診 證明補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)；請假在一天以上者，應(yīng)待病情好轉(zhuǎn)后憑醫(yī)院就診證明補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。 二、一般員工請假 13 天（含 3天）由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào) 分管副總經(jīng)理 審核、 行政部 備案； 3 天以上的，由部門領(lǐng)導(dǎo)及行政部審核后報(bào)總經(jīng)理或分管副總審批、并由行政部備 5 案。 員工在當(dāng)月工作日內(nèi)無遲到、早退、病假、事假、曠工等，即為全勤，員工的考勤將作為員工 全勤獎(jiǎng)、 年終獎(jiǎng)、評比先進(jìn)個(gè)人及優(yōu)秀部門的參考依據(jù)之一。 特殊員工不考勤須以書面形式上報(bào)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。負(fù)責(zé)做好公司會議紀(jì)律的監(jiān)督考核工作，并按有關(guān)規(guī)定對違規(guī)者進(jìn)行處罰。 1 內(nèi)部管理制度 [宗 旨 ] 為了實(shí)現(xiàn) 我們共同的理想 我們共同的目標(biāo) 我們齊心協(xié)力 我們眾志成城 我們?nèi)ζ床? 我們追求卓越 [員工守則 ] 忠誠敬業(yè) 誠信盡職 服從紀(jì)律 遵章守法 學(xué)習(xí)創(chuàng)新 執(zhí)著追求 相互協(xié)作 團(tuán)隊(duì)共贏 勤儉節(jié)約 人企合一 2 一、員工考勤制度 為嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，增強(qiáng)員工的紀(jì)律性和維護(hù)公司良好的工作秩序，特制定本規(guī)定。同時(shí)應(yīng)維護(hù)公司正常辦公秩序，做好員工 出勤、上下班遲到早退、請假、休假等的檢查監(jiān)督工作。 公司除高級職員（