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xxx物業(yè)公司內(nèi)部管理制度(存儲版)

2025-05-14 12:55上一頁面

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【正文】 理處負責人同意后方可人工抬閘放行。月租卡在車輛在出入小區(qū)時應隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區(qū)的車輛應提供身份證明材料方可出小區(qū)。財務部指定專人負責核算收費員收費情況。盜竊等破壞事件①立即向管理處負責人或保安部報告,簡要說明現(xiàn)場情況(地點、人員數(shù)量、人員財產(chǎn)損失等)。軍警車輛不按規(guī)定停放或不交停車費①向駕駛員解釋公司的規(guī)定。每逢中大雨以上,工程部門人員應及時檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。維修工領(lǐng)到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報進維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫?!边M門如進入十分整潔的房間,員工應將鞋子脫在門外,赤腳進入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進門可不必套鞋套,進入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。”整個工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。公司設(shè)立投訴電話和投訴信箱,接受業(yè)主舉報或投訴。散水及排水溝每天不定時循環(huán)打掃,確保干凈、無雜物、積灰。1梯級扶手、樓道玻璃窗、窗平臺,每周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無積灰、污漬、亂張貼。(3)消殺工作如遇特殊情況可增加次數(shù),每次消殺及事后的檢查都應記錄在《消殺記錄表》上?;攫B(yǎng)護規(guī)范綠化工每天上班后巡查一遍室內(nèi)外花草,及時清除殘花黃葉、斷枝、盆內(nèi)雜物,并調(diào)整好花盆,對個別提前謝的花草要及時抽換,以保護整個花壇的整體效果;對室外種地的花應每周修一次邊,以防邊上的草坪侵入,并且每半個月松一次土及除雜草。按施肥周期、施肥方法根據(jù)草種、肥料不同進行施肥,為草坪提供必要的養(yǎng)料。嚴禁在草坪上潑污水、倒垃圾及焚燒物品。草坪養(yǎng)護規(guī)范草坪淋水視天氣情況而定,以不出現(xiàn)缺水枯萎為原則。植物用藥后,不要定期觀察防治效果,對于出現(xiàn)藥害或無效的治療結(jié)果,應歸結(jié)原因并作相應的補救措施,同時做好相關(guān)記錄,見《病蟲害防治登記表》,并上交檔案科管理。1雕飾每月清潔一次,確保無污漬、明顯積灰、亂張貼;1雨蓬、落水溝每兩個月清掃一次,特殊情況(如臺風、梅雨季節(jié))可另行增加,確保無雜物、垃圾、污垢、排水暢通。噴水池、水(魚)池每天至少清理一次,確保水面無漂浮物、蟲子,無明顯沉淀;應定期更換池水,確保池水不變色、不產(chǎn)生異味。對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)書面通知維修人員進行整改。嚴禁服務人員直接或變相索要小費,嚴禁收受紅包、禮品,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。填單如實填寫《金心物業(yè)發(fā)展有限公司維修單》,請用戶對修理質(zhì)量、服務態(tài)度與行為進行評價并簽名。若無人應答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內(nèi)。倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。每一維修工程,工程部門應在區(qū)分責任之后,及時制定維修方案,指定專人負責,并明確修復時間,不得無故拖延。車道堵塞①在不違背公司原則的情況下,以最快捷的方式疏通車道。設(shè)備故障①如屬自身短時間能夠排除的,應向受阻車輛做好解釋工作,請其稍候,迅速恢復設(shè)備正常使用狀態(tài)。接班人接班時,應當面點清發(fā)票號碼、收費金額、時租卡數(shù)量、設(shè)備運行狀況等,交班后發(fā)現(xiàn)錯誤,由接班人負責。月租卡用戶應在月租卡到期前3日內(nèi)到管理處續(xù)交停車費,交回月租卡,發(fā)給臨時通行卡,月租卡續(xù)費發(fā)放時收回臨時通行卡。維持收費崗亭良好秩序,保持收費崗亭及出入車道的衛(wèi)生整潔。加強學習,不斷提高業(yè)務技能,熟練掌握收費系統(tǒng)的操作。管理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告。本小區(qū)住戶車輛進入小區(qū)后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內(nèi),無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴禁亂停亂放。提高責任意識,加強責任心。檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備有變異,或違反消防規(guī)定的問題,要立即查明原因,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。重大事件報告制度一、重大事件報告制度為及時妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重大事件處理報告制度。交接班時要檢查清除后再交接,接受人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,應負責賠償。培訓課程設(shè)置①培訓目的:通過培訓,提高保安員的綜合素質(zhì)和服務水平,培養(yǎng)一支訓練有素、紀律嚴明、文明執(zhí)勤的保安隊伍;②培訓項目:A、應知、應會部分公司制度與規(guī)定部門制度與規(guī)定保安常識服務意識教育禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個人修養(yǎng)轄區(qū)設(shè)施、設(shè)備介紹消防常識B、崗位工作規(guī)范崗位禮貌用語、工作方法與技巧崗位工作職責與細則轄區(qū)突發(fā)事件的處理C、消防培訓D、法律常識③培訓要求A、培訓期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理;B、理論培訓時,自帶筆和筆記本,認真做好記錄;C、隊列訓練時,按正規(guī)化軍事要求操作;D、拳術(shù)訓練時,不得隨便開玩笑,防止訓練事故。一星級小區(qū)站崗時間為:06:00(夏季為05:00)-21:00(夏季為22:00)05:00-23:00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進行值班,不得進入值班室,違者按脫崗處理。四、罰則違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次以上者作辭退處理;違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應及時處理,對重大問題和不能處理的事項應向主管匯報。合理化建議試行期根據(jù)具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司領(lǐng)導會同各部門負責人共同考證該項建議的實際運用效果,并核定獎勵等級,確定獎金數(shù)額。服務質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。1不挪用、拖欠和侵吞公款。不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。文明管理:①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。對業(yè)主應熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,做到耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事.員工應認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。綠化工崗位職責遵守公司的規(guī)章制度和《員工手冊》;服從公司領(lǐng)導和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證;綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農(nóng)藥;花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報。巡邏崗①嚴格遵守公司規(guī)章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執(zhí)行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范;②樹立強烈的責任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;③熟知本人責任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止;⑥加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務、消防培訓,努力提高自身素質(zhì)。完成公司交辦的收費等其它工作任務。按照物業(yè)服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務;做好本部門員工的考勤、考核管理;負責管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領(lǐng)導匯報;熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;完成本部門安排的其他工作。職能部門經(jīng)理崗位職責在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,全面實施本部門的各項工作。主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。前 言為加強公司正規(guī)化管理,強化對員工的管理,使各項工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》,各部門員工應根據(jù)本部門工作分工,加強對本制度的學習和領(lǐng)會,認真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應制度,并嚴格加以實施。抓好精神文明建設(shè),維護業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。公司副總經(jīng)理崗位職責在總經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。經(jīng)濟與上級公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。內(nèi)勤員崗位職責內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎(chǔ)性工作。;經(jīng)常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例;掌握隊員的思想動態(tài),認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設(shè),關(guān)心隊員的生活狀況和業(yè)務水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;教育培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平;處理有關(guān)保安方面的事務,重大治安問題和事故及時向領(lǐng)導匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。⑦負責回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責內(nèi)的問題;⑧對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止。清衛(wèi)工崗位職責遵守公司制定的各類規(guī)章制度和《員工手冊》;尊重領(lǐng)導,服從分配,及時完成工作任務;上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;文明服務,作風廉潔,拾金不昧;按照服務內(nèi)容和服務標準對物業(yè)轄區(qū)進行清潔衛(wèi)生打掃,維護物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標語等;對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時行保安員或管理員匯報;對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應予以制止,并及時清除;妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。對投訴內(nèi)容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音。遵守制度,精簡辦事程序,團結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。③待業(yè)主如親人,熱情服務,盡職盡責做好工作。自覺抵制不正之風,嚴守法紀。
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