【正文】 ......................................... 16 . 影印資料掃描 ............................................................................................... 16 . 影印資料查詢 ............................................................................................... 18 7. 圖像識(shí)別子系統(tǒng) ...................................................................................................... 19 . 圖像識(shí)別功能 ............................................................................................... 19 . 全文檢索功能 ............................................................................................... 19 8. 檔案管理子系統(tǒng) ...................................................................................................... 20 . 借閱歸還流程 ............................................................................................... 20 . 借閱 ................................................................................................... 20 . 歸還 ................................................................................................... 22 . 銷毀流程 ...................................................................................................... 23 . 檢索功能 ...................................................................................................... 24 . 檔案管理員輔助檢索功能 ................................................................... 25 9. 庫(kù)房管理子系統(tǒng) ...................................................................................................... 25 . 入庫(kù)管理 ...................................................................................................... 26 . 出庫(kù)管理 ...................................................................................................... 27 . 庫(kù)存檔案物理位置位置調(diào)整 .......................................................................... 32 . 庫(kù)房管理示意圖 ............................................................................................ 33 . 庫(kù)存信息統(tǒng)計(jì)表 ............................................................................................ 34 10. 系統(tǒng)安全 .......................................................................................................... 38 . 系統(tǒng)管理 ................................................................................................... 38 . 用戶權(quán)限管理 ............................................................................................ 39 . 組織機(jī)構(gòu)管理 ..................................................................................... 39 . 角色管理 ............................................................................................ 40 . 用戶管理 ............................................................................................ 41 3 . 系統(tǒng)維護(hù) ................................................................................................... 42 . 系統(tǒng)監(jiān)控 ................................................................................................... 42 . 日志管理 ................................................................................................... 43 4 1. 背景 按照國(guó)家檔案局八號(hào)令要求，結(jié)合《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事情業(yè)單位檔案工作規(guī)定規(guī)范》的要求，參照國(guó)家檔案局印發(fā)的中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》以及市檔案局相關(guān)檔案門(mén)類暫行規(guī)定，結(jié)合稅務(wù)業(yè)務(wù)檔案特點(diǎn)以及全省 系統(tǒng)數(shù)據(jù)特性 ,改善系統(tǒng)現(xiàn)有檔案保管條件和水平，按照“三個(gè)一流”標(biāo)準(zhǔn)不斷提升徐州地稅檔案綜合管理水平 ，更好地服務(wù)稅收中心工作，特提出一戶式電子檔案管理系統(tǒng)需求。 6 3. 總體結(jié)構(gòu)示意圖 . 系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)說(shuō)明 系統(tǒng)通過(guò)對(duì)日常工作中產(chǎn)生的電子流、文書(shū)流、工作流檔案進(jìn)行收集整理歸檔，根據(jù)一戶式的方式建立電子檔案庫(kù)，并和實(shí)物檔案、庫(kù)房、裝具建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。如：各個(gè)部門(mén)提交的各類紙質(zhì)檔案，通過(guò)掃描條形碼，掃描紙質(zhì)文檔，將 紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案上傳到“一戶式電子檔案管理平臺(tái)”的系統(tǒng)平臺(tái)。三種流的一致也加強(qiáng)了地稅工作的方便快捷，加強(qiáng)了數(shù)據(jù)安全性。 . 符合檔案管理基本要求 ? 系統(tǒng)應(yīng)能根據(jù)我局的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，建立各類檔案庫(kù)來(lái)組織和管理自己的檔案數(shù)據(jù)，如：業(yè)務(wù)檔案庫(kù)、電子文件檔案庫(kù)等。 ? 系統(tǒng)應(yīng)該能夠通過(guò)任何屬性字段信息對(duì)檔案進(jìn)行查詢，能按關(guān)鍵字查詢，支持組合查詢和快速模糊查詢。 12 ? 對(duì)系統(tǒng)中的檔案應(yīng)能夠進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，要求系統(tǒng)能夠生成各種不同類型的報(bào)表，輸出打印。 ? 系統(tǒng)應(yīng)滿足不同級(jí)別管理員權(quán)限的設(shè)臵，即分級(jí)授權(quán)。 ? 系統(tǒng)應(yīng)具有日志記錄數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅要自動(dòng)記錄用戶對(duì)文檔的每一步操作，而且記錄系統(tǒng)啟動(dòng)、停止時(shí)間、系統(tǒng)運(yùn)行情況，記錄用戶登錄系統(tǒng)的時(shí)機(jī)、登錄是否成 功等信息。 . 符合與其他系統(tǒng)接口要求 系統(tǒng)應(yīng)預(yù)留與省局大集中系統(tǒng)以及其它在用和在建的應(yīng)用系統(tǒng)的接口，導(dǎo)入稽查類、法制類等數(shù)據(jù)，及完成數(shù)據(jù)互換和功能整合。 5. 術(shù)語(yǔ)解釋 ? “ 檔案 ” ： 特指徐 州市各級(jí)地方稅務(wù)機(jī)關(guān)在過(guò)去和現(xiàn)在的工作中直接形成的各類 15 具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像、計(jì)算機(jī)電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的歷史記錄。 ? “文件登記簿”： 特指公文處理系統(tǒng)中的登記簿，包括收文登記簿和發(fā)文登記簿。掃描儀會(huì)根據(jù)登記資料的條形碼自動(dòng)產(chǎn)生條形碼 pdf 等格式文件。 2）所有資料我們按照工作事項(xiàng)進(jìn)行歸類，在針對(duì)納稅人進(jìn)行查詢時(shí) 相同資料會(huì)顯示不同工作事項(xiàng)標(biāo)簽，不會(huì)出現(xiàn)混淆的概念。 本系統(tǒng)通過(guò) OCR 技術(shù)將掃描圖像中的文字變成文本格式，使得對(duì)圖像中的文字進(jìn)行逐字檢索，從而實(shí)現(xiàn)了真正的全文檢索。 22 . 歸還 一、 概要流程圖 用 戶 歸 還掃 描 條 形