【正文】 1 一戶式電子檔案管理系統業(yè)務需求 二〇一一年九月十五日 2 目錄 1. 背景 .......................................................................................................................... 4 2. 目標定位 ................................................................................................................... 4 . 近期 目標 ........................................................................................................ 4 . 遠期目標 ........................................................................................................ 5 3. 總體結構示意圖 ........................................................................................................ 6 . 系統業(yè)務架構說明 .......................................................................................... 6 . 系統軟件技術架構說明 ................................................................................... 8 4. 總體設計原則及要求 ................................................................................................. 9 . 符合電子流和紙質流統一管理基本要求 .................................................... 9 . 符合檔案管理基本要求 .......................................................................... 10 . 符合檔案實際利用要求 .......................................................................... 11 . 符合用戶權限設置要求 .......................................................................... 12 . 符合系統安全要求 ................................................................................. 13 . 符合全系統庫房管理要求 ....................................................................... 13 . 符合與其他系統接口要求 ....................................................................... 14 . 符合系統技術架構要求 .......................................................................... 14 5. 術語解釋 ................................................................................................................. 14 6. 收件管理 ................................................................................................................. 16 . 影印資料掃描 ............................................................................................... 16 . 影印資料查詢 ............................................................................................... 18 7. 圖像識別子系統 ...................................................................................................... 19 . 圖像識別功能 ............................................................................................... 19 . 全文檢索功能 ............................................................................................... 19 8. 檔案管理子系統 ...................................................................................................... 20 . 借閱歸還流程 ............................................................................................... 20 . 借閱 ................................................................................................... 20 . 歸還 ................................................................................................... 22 . 銷毀流程 ...................................................................................................... 23 . 檢索功能 ...................................................................................................... 24 . 檔案管理員輔助檢索功能 ................................................................... 25 9. 庫房管理子系統 ...................................................................................................... 25 . 入庫管理 ...................................................................................................... 26 . 出庫管理 ...................................................................................................... 27 . 庫存檔案物理位置位置調整 .......................................................................... 32 . 庫房管理示意圖 ............................................................................................ 33 . 庫存信息統計表 ............................................................................................ 34 10. 系統安全 .......................................................................................................... 38 . 系統管理 ................................................................................................... 38 . 用戶權限管理 ....................................