【正文】 文件，如：局辦公會(huì)議記錄、部門工作計(jì)劃及總結(jié)等。一般以一個(gè)事項(xiàng)或一個(gè)時(shí)間段為一卷，完整反映該事項(xiàng)或時(shí)間段內(nèi)全部流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的所有相關(guān)內(nèi)容應(yīng)為一卷。 ? “檔案文件庫”： 即存放檔案文件的倉庫。業(yè)務(wù)辦理完成后，點(diǎn)擊“采集資料”，系統(tǒng)顯示資料條形碼對(duì)應(yīng)窗 口，納服人員張貼條形碼檢查采集資料是否完整，張貼條形碼之后通過條形碼掃描槍錄入該資料對(duì)應(yīng)條形碼，在系統(tǒng)中登記條形碼建立采集資料和電子檔案數(shù)據(jù)的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。 影印文件存儲(chǔ)采用分布式文件系統(tǒng)，可以將電子檔案根據(jù)所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)，分布存儲(chǔ)在相應(yīng)地市的文件系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)中 ，降低了稅務(wù)專網(wǎng)中網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)膲毫?，增加了存?chǔ)安全性 , 提高了文件查詢和調(diào)閱效率。 對(duì)應(yīng)不同流程相同資料我們采取如下處理方式以滿足業(yè)務(wù)處理需求： 1）針對(duì)公用資料在“資料條形碼對(duì)應(yīng)”掛接窗口中可以由用戶選擇是否公用以前資料，條形碼錄入框會(huì)顯示所有該資料影印文檔下拉列表或者最近一次影印資料供用戶選擇，如果用戶不選擇仍可按照條形碼錄入方式。使用 OCR 技術(shù)可以極大提高稅務(wù)機(jī)構(gòu)人員的工作效率；可以將 OCR 識(shí)別出的資料推送到風(fēng)險(xiǎn)管理平臺(tái)。 . 全文檢索功能 檔案工作中所說的全文檢索實(shí)際包括兩種類型：一種是僅對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，找到相關(guān)條目后再打開相應(yīng)的檔案全文，目前檔案館尚有很多檔案沒有電子全文，因此大多采用這種檢索方式；另一種是真正 的全文檢索，即直接對(duì)檔案全文庫進(jìn)行檢索，而且是對(duì)檔案全文進(jìn)行逐字檢索。 8. 檔案管理子 系統(tǒng) 本模塊實(shí)現(xiàn)文檔資料信息在業(yè)務(wù)流、電子流、實(shí)物流之間貫穿。 (四 )檔案管理員角色獲得借閱列表，根據(jù)列表中的存儲(chǔ)地址，從密集架上檢索出材料并進(jìn)入借閱界面。 （二）檔案管理員進(jìn)入歸還界面，掃描歸還材料的條形碼，然后清除該用戶的此項(xiàng)借閱記錄。 . 銷毀流程 一、概要流程圖 開 始提 交 過 期 文 檔審 批可 銷 毀變 更 保 存 期銷 毀結(jié) 束YN 二、業(yè)務(wù)處理流程和業(yè)務(wù)規(guī)則 （一）檔案管理員將系統(tǒng)生成的過期文檔列表提交相應(yīng)的審核管理員。 （五） 檔案管理員將掃描到的文檔在系統(tǒng)標(biāo)記為已銷毀。 （三）用戶可點(diǎn)擊文件名，查看此文檔的詳細(xì)信息（納稅人名稱、納稅人代碼、業(yè)務(wù)名稱、業(yè)務(wù)辦理時(shí)間、存儲(chǔ)地點(diǎn)、檔案管理員姓名、聯(lián)系方式和檔案狀態(tài)）及縮略圖。 9. 庫房管理子系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)檔案資料歸檔后存放地的準(zhǔn)確物理定位，作用于全市地稅系統(tǒng)全部檔案庫房的所有門類檔案。 （三）入庫上架。 (三 ) 核心庫檔案員角色報(bào)主管部門審批。 (二 ) 縣局的檔案管理員生成移交清冊(cè)。 核心庫檔案員角色 銷毀流程： (一 ) 核心庫檔案員角色盤點(diǎn)出到規(guī)定保管期限，需進(jìn)行銷毀處理的 檔案。同時(shí)，已辦結(jié)銷毀審批程序的檔案電子信息轉(zhuǎn)入已銷毀檔案列表，同時(shí)在 32 庫存數(shù)據(jù)中扣減存量數(shù)據(jù) 縣局專職檔案管理員角色銷毀流程： (一 ) 縣局專職檔案管理員角色盤點(diǎn)出到規(guī)定保管期限，需進(jìn)行銷毀處理的檔案。 . 庫存檔案物理位置位置調(diào)整 功能簡述：對(duì)已入庫的檔案存放地進(jìn)行調(diào)整。 功能結(jié)構(gòu)圖：核心庫 四樓檔案庫房平面圖 34 功能：庫房管理示意圖以平面圖反映檔案庫房使用情況，并根據(jù)檔案的入庫出庫，對(duì)各區(qū)域、各種保管年限的檔案進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整。 輸入與輸出： 輸入：自行從庫存檔案信 息列表中提取相關(guān)數(shù)據(jù) 輸出：彩色填充顯示，紅色代表存放期限為永久的檔案，綠色代表存放期限為定期 15 年 — 30 年（長期）的檔案，藍(lán)色代表存入期限為定期 15 年以下（短期）的檔案。 功能簡述：檔案報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能。 輸出： **檔案室檔案匯總統(tǒng)計(jì)（按年度） 定義統(tǒng)計(jì)方案 選擇相應(yīng)統(tǒng)計(jì)條件 輸入日期范圍 點(diǎn)擊“開始統(tǒng)計(jì)”按鈕 統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出（列表、預(yù)覽、打印） 結(jié)束 36 1995 1996 1997 1998 ┅┅ 2020 年 文書檔案 永久 文書檔案 永久 定期 基建檔案 會(huì)計(jì)檔案 報(bào)表 帳簿 憑證 聲像檔案 照片檔案 實(shí)物檔案 設(shè)備檔案 業(yè)務(wù)檔案 法制 稅政 征管 征收 稽查 計(jì)會(huì) **局檔案匯總統(tǒng)計(jì)：（按存放地） 核心庫 玄武 白下 秦淮 ┅┅ 納服 文書檔案 永久 定期 基建檔案 會(huì)計(jì) 報(bào)表 37 檔案 帳簿 憑證 聲像檔案 照片檔案 實(shí)物檔案 設(shè)備檔案 業(yè)務(wù)檔案 法制 稅政 征管 征收 稽查 計(jì)會(huì) 檔案室檔案匯總統(tǒng)計(jì)：（某一時(shí)間段各部門的檔案數(shù)量） 核心庫 玄武 ┅┅ 2020 2020 2020 2020 ┅┅ 文書檔案 永久 定期 基建檔 案 會(huì)計(jì)檔案 報(bào)表 帳簿 憑證 聲像檔案 照片檔案 實(shí)物檔案 設(shè)備檔案 業(yè)務(wù) 法制 38 檔案 稅政 征管 征收 稽查 計(jì)會(huì) 檔案匯總統(tǒng)計(jì)：（某一類檔案各年度、各檔案庫房的情況） 文書檔案為例 核心庫 玄武 白下 秦淮 ┅┅ 納服 1997 永久 定期 1998 永久 定期 1999 永久 定期 2020 永久 定期 ┅┅ 性能要求：輸出的報(bào)表實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出、另存、預(yù)覽、打印功能 10. 系統(tǒng)安全 . 系統(tǒng)管理 功能概述： 概括說明此子系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容及目的。 . 組織機(jī)構(gòu)管理 功能簡述 ： 新增、修改及刪除組織機(jī)構(gòu)。 40 （二）、修改 對(duì)已錄入的機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行修改。 （四）指定分（縣）局系統(tǒng) 管理員 選擇某機(jī)構(gòu)，為該機(jī)構(gòu)指定系統(tǒng)管理員。點(diǎn)擊出現(xiàn)錄入界面，錄入角色相關(guān)信息，點(diǎn)擊確認(rèn)保存。點(diǎn)擊后可根據(jù)一定條件進(jìn)行查詢，選中需 要?jiǎng)h除的某條信息，點(diǎn)擊確認(rèn)完成刪除；支持多選后批量刪除。 功能及要求： 點(diǎn)擊后出現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)樹，具體選擇某一機(jī)構(gòu)后可列出該機(jī)構(gòu)下的用戶。點(diǎn)擊后可輸入人員的登錄賬號(hào)、姓名等單擊查詢，出現(xiàn)符合條件的用戶列表，選中需要修改的某條信息，出現(xiàn)錄入時(shí)界面，即可進(jìn)行相應(yīng)信息的修改，點(diǎn)擊確認(rèn)完成修改。 （五）查詢 可輸入人員的登錄賬號(hào)、姓名等單擊查詢，出現(xiàn)符合條件的用戶列表，選中某用 42 戶后，可以查詢?cè)撚脩魧儆谀男┙巧? 功能及要求： 可查看當(dāng)前使用系統(tǒng)的用戶數(shù)量及每個(gè)用戶的狀態(tài)、登錄時(shí)間、 IP 地址等信息，必要時(shí)可將用戶簽出。并提供日志記錄的查詢。 可查看系統(tǒng)存儲(chǔ)資源使用情況 ，了解占用及空閑資源的大小、比例。 （二）工作流維護(hù) 提供圖形化的流程定義工具，可對(duì)系統(tǒng)中的流程定義進(jìn)行修改，可以對(duì)節(jié)點(diǎn)（對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)過程的步驟）、組織機(jī)構(gòu)中的角色崗位人員等進(jìn)行維護(hù)，可以增加、減少流程中任意節(jié)點(diǎn)，調(diào)整流程走向，可以對(duì)節(jié)點(diǎn)的處理角色進(jìn)行調(diào)整。點(diǎn)擊后可根據(jù)一定條件進(jìn)行查詢，選中需要?jiǎng)h除的某條信息，點(diǎn)擊確認(rèn)完成刪除；支持多選后批量刪除。點(diǎn)擊出現(xiàn)錄入界面，錄入用戶相關(guān)信息，點(diǎn)擊確認(rèn)保存。 （五）查詢 可輸入角色名稱等查詢出現(xiàn)符合條件的角色列表，選中某角色后，可以查詢?cè)摻巧掠心男┯脩?。點(diǎn)擊后可輸入角色名稱等查詢出現(xiàn)符合條件的角色列表，選中需要修改的某條信息，出現(xiàn)錄入時(shí)界面，即可進(jìn)行相應(yīng)信息的修改，點(diǎn)擊確認(rèn)完成修改。 功能及要求： 點(diǎn)擊后出現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)樹，具體選擇某一機(jī)構(gòu)后可列出該機(jī)構(gòu)下的角色。 (三 )、刪除 對(duì)已錄入的機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行刪除。 （一）、新增 新增機(jī)構(gòu)。 . 用戶權(quán)限管理 概述： 管理系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、角色及用戶，對(duì)各級(jí)對(duì)象進(jìn)行授權(quán)，能夠支持分級(jí)授權(quán)，實(shí)行市、區(qū)兩級(jí)管理。 工作流程： 功能及要求：以下拉式菜單提供統(tǒng)計(jì)條件的選擇，可以是一個(gè)條件的統(tǒng)計(jì)，也可是多種統(tǒng)計(jì)條件組合。 功能結(jié)構(gòu)圖： 功能：設(shè)臵多種統(tǒng)計(jì)功能，針對(duì)不同檔案庫房，可以進(jìn)行多種方式的統(tǒng)計(jì)。 工作流程： 功能及要求：圖上區(qū)、列對(duì)應(yīng)入庫、出庫管理模塊下的檔案存放地寧段的內(nèi)容，一一對(duì)應(yīng)。 工作流程： 33 功能及要求： 檔案管理對(duì)檔案室內(nèi)的檔案進(jìn)行存放地的調(diào)整工作，需重新定位存放地信息，在其他著錄項(xiàng)不變的情況下，只對(duì)存放地字段進(jìn)行