文書(shū)與檔案管理電子教案-wenkub
2023-02-24 12:13:52 本頁(yè)面
【正文】 式和載體是多種多樣的 ? 4．檔案是人們的社會(huì)活動(dòng)的原始記錄 檔案的含義 ， 用示意圖表示為： 檔 案 機(jī)關(guān)組織 、 個(gè)人 查考 、 利用 、價(jià)值 記錄材料 表現(xiàn)形式：文字 、 圖表 、 聲像 、照片 二 、 文書(shū)與檔案的相互關(guān)系 聯(lián)系 區(qū)別 1． 功用相同 2． 物質(zhì)載體相同 3． 內(nèi)容和格式相同 4． 二者互為條件 1． 性質(zhì)不同 2． 形式不同 3． 效用不同 （ 一 ） 文書(shū)與檔案的聯(lián)系 1．二者的功用相同。 ［教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)］ 文書(shū)工作與檔案管理的基本含義及相互關(guān)系，工作要求。 ［知識(shí)結(jié)構(gòu)圖］ 總 論 文書(shū)與管理 文書(shū)工作與檔案管理 組織機(jī)構(gòu)與人員素質(zhì) 第一節(jié) 文書(shū)與檔案 ［教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)］ 一 、 文書(shū)與檔案的含義 （一）文書(shū)的含義 ? 文書(shū)是國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中，為了一定的目的而形成的具有一定格式，用以處理各種事務(wù)，溝通各種關(guān)系而形成的所有文字材料的總稱(chēng)。文書(shū)是現(xiàn)實(shí)活動(dòng)的記錄，用于處理各種事務(wù)，溝通各種關(guān)系；檔案是保存起來(lái)的歷史活動(dòng)記錄，用于日后工作的查考和利用。 3．二者的內(nèi)容和格式相同。文書(shū)是檔案的前身，檔案是文書(shū)的延續(xù)。文書(shū)是具有現(xiàn)行效用的信息，在處理公務(wù)方面具有針對(duì)性、指導(dǎo)性和執(zhí)行性；檔案是機(jī)關(guān)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中積累、保存起來(lái)的信息，具有原始記錄性。文書(shū)是一份一份的，其表現(xiàn)形式為單份的、零散的；檔案是將一份一份的文書(shū)按一定方式組合起來(lái)的，是多份的，整體的。 第二節(jié) 文書(shū)工作與檔案管理 ［教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)］ 1﹒ 文書(shū)工作與檔案管理的含義 2﹒ 文書(shū)工作與檔案管理的聯(lián)系和區(qū)別 一 、 文書(shū)工作與檔案管理的含義 (一 ) 文書(shū)工作的含義 ? 文書(shū)工作是指文書(shū)工作人員運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法完成文書(shū)的收發(fā)、文書(shū)的撰寫(xiě)、文書(shū)的制發(fā)、文書(shū)的處理和文書(shū)的管理等一系列工作。 檔案管理的含義用示意圖表示為
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