電子檔案管理系統(tǒng)軟硬件更新及對(duì)策-wenkub
2024-10-01 00 本頁(yè)面
【正文】 信息可以不留痕跡地被修改。 檔案館主要是保存永久檔案，有的幾十年后才能對(duì)外開(kāi)放。影響電子檔案保存壽命的另一個(gè)重要因素是將來(lái)的設(shè)備可能無(wú)法讀出今天記錄在載體上的信息內(nèi)容。但是，當(dāng)存儲(chǔ)載體的記錄信息能力高速增長(zhǎng)時(shí)，存儲(chǔ)信息的新型載體的壽命卻不如紙質(zhì)。手工紙的手稿可保存上千年，而電子檔案載體的壽命非常短。 （二）電子計(jì)算機(jī)的技術(shù)更新 除載體的自然損壞外，影響信息存取的還有設(shè)備和軟件問(wèn)題。幾十年后不但載體可能自然損壞，其讀取設(shè)備可能早就更新?lián)Q代多次了。檔案館提供給用戶的電子檔案信息是否準(zhǔn)確可靠，也是對(duì)電子檔案管理提出的另一挑戰(zhàn)。 電子檔案存儲(chǔ)載體的壽命一般都超過(guò)了讀寫它的電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)生命周期，使得載體壽命相對(duì)于軟硬件技術(shù)過(guò)時(shí)而言，顯得并不十分重要。 （一）再生性技術(shù)保護(hù) 這里所說(shuō)的再生性技術(shù)保護(hù)，是指將技術(shù)過(guò)時(shí)的存儲(chǔ)載體上的信息適時(shí)地轉(zhuǎn)移到紙張或縮微品上，不再使用電子計(jì)算機(jī)軟硬件讀取。因此，這種方法適用于利用率很低的電子檔案。由于設(shè)備的老化，原生產(chǎn)廠家不再生產(chǎn)這
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