電子檔案管理系統(tǒng)軟硬件更新及對策(留存版)
【正文】 電子檔案存儲載體存在的另一個嚴峻問題，是數(shù)字信息可以不留痕跡地被修改。這種方法要廣泛收集保管過時技術的全套硬件與軟件，還必須保持操作這些過時技術的某些技能。事故有時是不可預見的，電子檔案在傳遞與操作過程中，由于疏忽而使數(shù)據(jù)丟失。 電子文件很容易被改變或巧妙地處理，被修改的電子文件很容易在網(wǎng)絡上廣泛傳播，而出現(xiàn)多個難辨真?zhèn)蔚陌姹?。二是上述信息即使可以轉換，也必將失去它原有的風格和能力，如將電子檔案的文本格式信息轉移到穩(wěn)定長久載體上，使之具有壽命長、人的眼睛可直接閱讀，不受軟硬件技術過時的限制等優(yōu)點，但卻失去了數(shù)字化的傳遞與使用的靈活性。 檔案館主要是保存永久檔案，有的幾十年后才能對外開放。 （二）電子計算機的技術更新 除載體的自然損壞外，影響信息存取的還有設備和軟件問題。 （一）再生性技術保護 這里所說的再生性技術保護，是指將技術過時的存儲載體上的信息適時地轉移到紙張或縮微品上，不再使用電子計算機軟硬件讀取。用戶要求被存取的信息是真實的。
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