電子檔案管理系統(tǒng)軟硬件更新及對策(文件)
【正文】 些設(shè)備的備件，存儲載體在不斷損壞等原因，使得代價十分昂貴，不是檔案部門自己力所能及的可以采取的措施。 將數(shù)字信息從一種技術(shù)環(huán)境轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)環(huán)境上的復(fù)制稱為遷移。用戶要求被存取的信息是真實的。而紙質(zhì)文件稍有變動就可覺察出來，如通過文本頁數(shù)、版式、字跡、裝訂紙張的變動等區(qū)別真?zhèn)?。在網(wǎng)絡(luò)傳遞或網(wǎng)絡(luò)更新過程中偶發(fā)性故障，電子計算機存儲器或磁盤故障，均可造成數(shù)據(jù)丟失。 第5頁 共5頁。 為確保文獻(xiàn)的原始性，即保證輸出信息的真實性，可以用某種方法固定文本或文獻(xiàn)，這種固定文本或文獻(xiàn)的手段稱為鑒別。事故、有目的信息更新與蓄意破壞都可以導(dǎo)致電子檔案內(nèi)容的改變。保證被存取的信息是原始的、真實的，是對電子檔案管理的又一個挑戰(zhàn)。遷移意謂著基于字符的數(shù)據(jù)，可以從一個存取載體轉(zhuǎn)移到另一個存取載體上，以進(jìn)行數(shù)字信息的保護(hù)， 即便是純文本的電子文件也是如此。這應(yīng)該成為檔案館管理電子檔案的一種基本方法。例如，收集過時的磁帶驅(qū)動器和過時的操作系統(tǒng)。但卻存在幾個現(xiàn)實問題：一是有些信息無法轉(zhuǎn)移到紙張或縮微膠片上，如聲音信
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