電子檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究(文件)
【正文】 備專業(yè)電子檔案機(jī)房和較高的安全性的電腦設(shè)備，及時(shí)更新電子檔案的文件結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)電子檔案的保管，確保電子檔案的長(zhǎng)期可讀性應(yīng)用。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全隱患，應(yīng)完善數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)，使計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)發(fā)生安全性事故時(shí)，關(guān)鍵、重要的信息數(shù)據(jù)能有效恢復(fù)?！半p重“歸檔法。工作人員必須提高自己的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，增強(qiáng)現(xiàn)代檔案管理專業(yè)修養(yǎng)，熟練操作多媒體文件，掌握電子文件歸檔方法。 第5頁(yè) 共5頁(yè)。單位應(yīng)引進(jìn)高端檔案管理人才，讓他們兼具檔案管理業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)。鑒于電子文件載體和信息技術(shù)的不穩(wěn)定性及易修改性，也有必要將重要的電子文件制成硬拷貝存檔，以確保數(shù)據(jù)的安全。通過(guò)驗(yàn)證用戶信息、輸入調(diào)閱口令和限制訪問(wèn)、權(quán)限，安裝先進(jìn)的防毒殺毒軟件、建立防火墻來(lái)防止病毒和黑客對(duì)電子檔案的惡意破壞和篡改。 （1）建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)。 電子文件的生命包括“物理生命”和“信息生命”。 建立規(guī)范的電子檔案接收數(shù)據(jù)格式，將檔案整理軟
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