【正文】 系 統(tǒng) 資料 交換 0A 系統(tǒng) PDM 系統(tǒng) 電子 商務(wù) 其它 開發(fā)工具 JAVA JAVA JAVA JAVA XML WEB JAVA JAVA JAVA 選項 項 目規(guī)劃方式 ： √一次性實施 預(yù)期實施周期 （本次項目） 時間 一 個 月 兩 個 月 三 個 月 四 個 月 五 個月 六 個 月 七 個 月 八 個 月 九 個 月 十 個 月 一 年 項目 ? 電器項目組織架構(gòu) 電器項目領(lǐng)導(dǎo)委員會 電器項目小組 聯(lián)合安達信息有限公司項目經(jīng)理及顧問群 電器關(guān)鍵用戶 任務(wù) 電器項目委員會 由電器的主管以及聯(lián) 合安達信息有限公司的項目負責(zé)人及雙方的項目經(jīng)理組成，主要的職責(zé)如下： 設(shè)立可測量的項目目標 監(jiān)督項目實施過程 資源分配 使項目目標與企業(yè)規(guī)劃一致 全力的配合項目進行 對公司文化或組織有所改變時負責(zé) 與公司管理階層說明此實施項目 執(zhí)行項目計劃和檢討項目實施過程 決定優(yōu)先級 分配資源 建立安檢和考核標準 核準流程和技術(shù)上的改變 管理變化要求 項 目和顧問小組 根據(jù)管理計 劃表決定優(yōu)先級作業(yè) 熟悉 ERP系統(tǒng)和用戶需求 準備測試計劃和核準標準 決定系統(tǒng)主文件設(shè)定 規(guī)定系統(tǒng)安全規(guī)章 規(guī)定和記錄作業(yè)流程和操作指南 電器 ERP項目組成員 項目委員會 總經(jīng)理 財務(wù)副總 生產(chǎn)副總 銷售副總 總工程師 項目經(jīng)理 …… 項目小組 項目經(jīng)理 信息管理工程師 財務(wù)部關(guān)鍵用戶 工程部關(guān)鍵用戶 研發(fā) /開發(fā)部關(guān)鍵用戶 生產(chǎn)管理部關(guān)鍵用戶 質(zhì)量管理部關(guān)鍵用戶 物料管理部關(guān)鍵用戶 計劃管理部關(guān)鍵用戶 人力資源部關(guān)鍵用戶 …… 聯(lián)合安達顧問項目組成員 項目經(jīng)理 實施顧問 技術(shù)顧問 相關(guān)的項目執(zhí)行人員及 組織架構(gòu)如下圖所示： 雙方項目組的成員應(yīng)該是角色對應(yīng)的關(guān)系， UTIC 顧問通過 多種方式對電器的項目參加人員進行知識轉(zhuǎn)移 項目領(lǐng)導(dǎo)委員會 由項目雙方高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，負責(zé)監(jiān)控項目進展和指導(dǎo)項目方向。 5． 2 導(dǎo) 入的過程分為 五大階段 ： ProjectPreparation Business Blueprint Realization Final Preparation Go live and Support 5． 3 A S AP方法導(dǎo)入的優(yōu)勢： 明確角色與職責(zé) 設(shè)定達到的結(jié)果及重要階段 實施費用的控制 明確風(fēng)險 準時實施，使實施時間降至最短 注重知識轉(zhuǎn)移 聯(lián)合安達 公司將會對整個項目實施負起全責(zé)，以確保此項目可順暢地根據(jù)項目時程表和預(yù)算計劃運行。 When（何時）：進行中，問題正在討論階段或已解決時。 項目時間與進度控制風(fēng)險 聯(lián)合安達對整個項目進行完善的管理，控管項目的進度；確保整個實施過程能夠按預(yù)計的 時間進行。 關(guān)鍵績效指針（ KPI） 關(guān)鍵績效指針應(yīng)于系統(tǒng)實施時被定義，以確保 ERP的實施與企業(yè)表現(xiàn)一樣的有效率。 2． 延期交貨減少 80％。 6． 管理水平提高，管理人員減少 10％，生產(chǎn)能力提高 10％～ 15％。 電器實施范圍詳解 財務(wù)會計系統(tǒng) – Finance (FI) 總帳系統(tǒng) (General Ledger) ? 總帳科目主檔維護 : 含新增 /更改 /刪除科目代碼、名稱、會計科目群組、科目性質(zhì)、資產(chǎn)負債表或損益表科目維護等。 應(yīng)收帳款管理﹙ Account Receivable﹚ ? 客戶主文件資料維護 ? 客戶發(fā)票處理 ? 客戶預(yù)付款之管理 ? 收款處理 ? 客戶催付款處理：針對積欠之款 項且逾其未付須催討者。 ? 資產(chǎn)異動處理：包含移轉(zhuǎn)、銷售、廢棄、增添、從內(nèi)部訂單結(jié)轉(zhuǎn)至在建工程、位臵變更。 MM 模塊 的成本及費用資料，使用直接作業(yè)分攤或成本移轉(zhuǎn)到成本中心 /項目代號等以便作為期末分攤的基礎(chǔ)。 ? 請購 /采購作業(yè)管理 (Purchase Requisition/Purchase Order) 處理有關(guān)請購及采購單開立，修改、打印、核準等相關(guān)文件信息；對于請購單轉(zhuǎn)采購單的作業(yè)，也有整體的控管和彈性，可以多張請購單轉(zhuǎn)成一張訂購單，也可以一張請購單轉(zhuǎn)成多張訂購單；哪些請購單尚未轉(zhuǎn)成訂購單，以及訂購單的收貨或請款進度，都可以很容易的看到；線上簽核功能也有 提供 。 ? 進料入庫﹙ Goods Receipt﹚ 處理收貨入庫流程相關(guān)事宜，連動到會計系統(tǒng)，在存貨帳更新時，自動產(chǎn)生借貸分錄將會計帳一起更新，免除重復(fù)人工輸入作業(yè)；針對委外加工的收貨 作業(yè)，無 PO 的收貨，甚至非入庫品﹙如資產(chǎn)或事務(wù)性采購﹚的收貨也能處理，并且可以訂定不同的會計科目入賬。 ? 存貨批量管理﹙ Batch Management﹚ 同衣料號，但每一批的特性均不同，也可以針對不同批量加以管理及記錄。 銷售與配銷系統(tǒng) Sales amp。因 SAP提供 Copy 之功能，故而日后之訂單處理非常方便，更可利用此信息做各類分析或管理報表。當企約定后遇到交貨日期時，只要根據(jù)此契約開立出貨單，作業(yè)流程如同標準訂單流程。當開立包裝單據(jù)時，可選擇建立于物料主檔中之包裝材料，同時，于物料主文件中建立包裝單位用以計算包裝后之數(shù)量?？捎上嚓P(guān)訂單或收款單拷貝而來，減少輸入之人工。 銷售信息系統(tǒng) SIS(Sales Information System) ? SIS 是一種相當具有彈性的系統(tǒng)功能，可收集、整合、有效利用銷售流程所產(chǎn)生之數(shù)據(jù)，并從大量的銷售資料終擷取迎合決策者需求的資料訊息，此外，多維分析圖表及統(tǒng)計數(shù)字可提供決策者制定企業(yè)策略。所有培訓(xùn)均可在電器或聯(lián)合安達信息公司進行。我們除了聯(lián)機的維護，診斷問題、軟件免費升級等等以外，客戶也可通過電話 /傳真得到熱線支持。需要時，與交易相關(guān)的過程鏈可以觸發(fā)下一個業(yè)務(wù)活動。聯(lián)合安達公司的顧問，至少擁有三年以上的產(chǎn)業(yè)知識和項目實施的經(jīng)驗，這 些經(jīng)驗確保我們的 客戶在項目實施上 的成功。 提 升 及 簡 化 目前的作業(yè)流程 R/3是一套包括后勤、制造、應(yīng)收應(yīng)付、成本模塊的強大，完整的系統(tǒng)，它也符合現(xiàn)行電器的企業(yè)系統(tǒng)；因此，在日常作業(yè)中將降低資料的不正確性及 減少人員因流程的 復(fù)雜所花費的努力 。 R/3系統(tǒng)的各類組成實現(xiàn)了全面集成。 維護和 支持 目前，我們的支持中心分別設(shè)在廣州，上海。另外，他們還有收集和分析最終用戶的需求，提出合理實施項 目，并付諸實施。 ? 信用額度管理﹙ Credit Management﹚ ? 設(shè)立每位客戶的信用額度，額度消耗之計算含尚未結(jié)清之帳款、已開立支出貨單但尚未出貨之帳、即已開立訂單但尚未開立出貨單之帳。可由相觀之訂單貨收款單拷貝而來，減少輸入之人工且可看出其原由，方便日后查詢稽核。因分批出貨備允許，所以被料單之數(shù)量可能少于出貨單上之數(shù)量。此種換貨行為不會對會計產(chǎn)生影響。 ? Customermaterial information – 此主文件資料記錄客戶所使用的料號、料品名稱以及特定客戶所 能接收的交或數(shù)量，因此當客戶所訂購之料號需轉(zhuǎn)成患內(nèi)部料號時必須用此功能。并可藉由 BOM 之狀態(tài)設(shè)定，做進一步的使用控制 ? 工作中心維護﹙ Work Center﹚ 維護工作站或工作機臺之名稱、可用產(chǎn)能等資料，并可用不同工作站﹙機臺﹚訂定不同之工時率，以作為產(chǎn)能規(guī)劃及成本估 算之基礎(chǔ)。 ? 存貨連動支會計入帳作業(yè)﹙ Automatic Posting﹚ 當存貨異動時可依事先設(shè)定值自動做會計入帳之分錄。 ? 采購信息系統(tǒng) (Purchasing Information System) 提供采購管理相關(guān)信息及報表，可以針對不同供貨商，不同采購員或采購組織進行采購內(nèi)容或采購金額的分析，也可以針對某特定采購文件 (如報價單，請購單，訂購單等 )做不同條件的查詢。 ? 配額安排 (Quota arrangement) 記錄某特定料品分配給兩家以上供貨商的額度安排。 ? 期末結(jié)帳：包括直接成本分配、及直接 /間接成本會總分配。 ? 資產(chǎn)取得處理：資產(chǎn)可由內(nèi)部作業(yè)或外部采購取得。 ? 定期評價及調(diào)整：外幣余額評價、外幣資產(chǎn) /負債評價并決定評價日、匯率及評價方式。 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) SAP/R3系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如下圖所示，包含 12個子系統(tǒng)： 應(yīng)用系統(tǒng)功能 SAP/R3各子系統(tǒng)的功能包含如下功能： FI：應(yīng)收、應(yīng)付、總帳、合并、投資、基金、現(xiàn)金等； CO：利潤及成本中心，產(chǎn)品成本、項目會計、獲利分析等； AM：固定資產(chǎn)、技術(shù)資產(chǎn)、投資控制等； SD：銷售計劃、客戶訂單承諾日期、庫存、定單管理、運輸發(fā)貨、發(fā)票等； PP：工廠資料、生產(chǎn)計劃、 MRP、能力計劃、成本核算等； QM：質(zhì)量計劃、質(zhì)量檢測、質(zhì)量控制、質(zhì)量文檔等； PM：維護及檢測計劃、單據(jù)處理、歷史資料、報告分析等； HR：薪資、差旅、工時、招聘、發(fā)展計劃、人事成本等； PS：項目計劃、預(yù)算、能力計劃、資源管 理、結(jié)果分析等； WF：工作定義、流程管理、電子郵件、信息傳送自動化等； IS：針對不同行業(yè)提供特殊應(yīng)用。 5． 制造成本降低 12％。這是人們說得最多的效益。而這些被證實的績效可證明我們的顧問在制造行業(yè)和 ERP產(chǎn)品上有豐富的經(jīng)驗。 軟件選擇風(fēng)險 電 器明確選 擇軟件 的目標與期望；委派實際業(yè)務(wù)人員和高級管理人員進行參與。 實施將涉及到電器業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié)，如銷售、采購、庫存、生產(chǎn)、計劃、財務(wù)、成本等，實施范圍將包括電器的主要業(yè)務(wù)部門。可靠的實施方法會成功運用在系統(tǒng)實施的各個方面，包括從最初的安裝到最后產(chǎn)品的成功展現(xiàn)。另外，電器公司管理層也察覺到，供應(yīng)鏈的管理也非常重要，業(yè)務(wù)上的整合、企業(yè)間的合作、電子商務(wù)等供需鏈將提升企業(yè)盈利，降低營運成本和強化客戶服務(wù)。概括的說，我們的任務(wù)是協(xié)助電器取得競爭優(yōu)勢進而獲得市場上的成功。 Distri