【正文】 系 統(tǒng) 資料 交換 0A 系統(tǒng) PDM 系統(tǒng) 電子 商務(wù) 其它 開(kāi)發(fā)工具 JAVA JAVA JAVA JAVA XML WEB JAVA JAVA JAVA 選項(xiàng) 項(xiàng) 目規(guī)劃方式 ： √一次性實(shí)施 預(yù)期實(shí)施周期 （本次項(xiàng)目） 時(shí)間 一 個(gè) 月 兩 個(gè) 月 三 個(gè) 月 四 個(gè) 月 五 個(gè)月 六 個(gè) 月 七 個(gè) 月 八 個(gè) 月 九 個(gè) 月 十 個(gè) 月 一 年 項(xiàng)目 ? 電器項(xiàng)目組織架構(gòu) 電器項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì) 電器項(xiàng)目小組 聯(lián)合安達(dá)信息有限公司項(xiàng)目經(jīng)理及顧問(wèn)群 電器關(guān)鍵用戶(hù) 任務(wù) 電器項(xiàng)目委員會(huì) 由電器的主管以及聯(lián) 合安達(dá)信息有限公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及雙方的項(xiàng)目經(jīng)理組成，主要的職責(zé)如下： 設(shè)立可測(cè)量的項(xiàng)目目標(biāo) 監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程 資源分配 使項(xiàng)目目標(biāo)與企業(yè)規(guī)劃一致 全力的配合項(xiàng)目進(jìn)行 對(duì)公司文化或組織有所改變時(shí)負(fù)責(zé) 與公司管理階層說(shuō)明此實(shí)施項(xiàng)目 執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃和檢討項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程 決定優(yōu)先級(jí) 分配資源 建立安檢和考核標(biāo)準(zhǔn) 核準(zhǔn)流程和技術(shù)上的改變 管理變化要求 項(xiàng) 目和顧問(wèn)小組 根據(jù)管理計(jì) 劃表決定優(yōu)先級(jí)作業(yè) 熟悉 ERP系統(tǒng)和用戶(hù)需求 準(zhǔn)備測(cè)試計(jì)劃和核準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) 決定系統(tǒng)主文件設(shè)定 規(guī)定系統(tǒng)安全規(guī)章 規(guī)定和記錄作業(yè)流程和操作指南 電器 ERP項(xiàng)目組成員 項(xiàng)目委員會(huì) 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)副總 生產(chǎn)副總 銷(xiāo)售副總 總工程師 項(xiàng)目經(jīng)理 …… 項(xiàng)目小組 項(xiàng)目經(jīng)理 信息管理工程師 財(cái)務(wù)部關(guān)鍵用戶(hù) 工程部關(guān)鍵用戶(hù) 研發(fā) /開(kāi)發(fā)部關(guān)鍵用戶(hù) 生產(chǎn)管理部關(guān)鍵用戶(hù) 質(zhì)量管理部關(guān)鍵用戶(hù) 物料管理部關(guān)鍵用戶(hù) 計(jì)劃管理部關(guān)鍵用戶(hù) 人力資源部關(guān)鍵用戶(hù) …… 聯(lián)合安達(dá)顧問(wèn)項(xiàng)目組成員 項(xiàng)目經(jīng)理 實(shí)施顧問(wèn) 技術(shù)顧問(wèn) 相關(guān)的項(xiàng)目執(zhí)行人員及 組織架構(gòu)如下圖所示： 雙方項(xiàng)目組的成員應(yīng)該是角色對(duì)應(yīng)的關(guān)系， UTIC 顧問(wèn)通過(guò) 多種方式對(duì)電器的項(xiàng)目參加人員進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì) 由項(xiàng)目雙方高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展和指導(dǎo)項(xiàng)目方向。 5． 2 導(dǎo) 入的過(guò)程分為 五大階段 ： ProjectPreparation Business Blueprint Realization Final Preparation Go live and Support 5． 3 A S AP方法導(dǎo)入的優(yōu)勢(shì)： 明確角色與職責(zé) 設(shè)定達(dá)到的結(jié)果及重要階段 實(shí)施費(fèi)用的控制 明確風(fēng)險(xiǎn) 準(zhǔn)時(shí)實(shí)施，使實(shí)施時(shí)間降至最短 注重知識(shí)轉(zhuǎn)移 聯(lián)合安達(dá) 公司將會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施負(fù)起全責(zé)，以確保此項(xiàng)目可順暢地根據(jù)項(xiàng)目時(shí)程表和預(yù)算計(jì)劃運(yùn)行。 When（何時(shí)）：進(jìn)行中，問(wèn)題正在討論階段或已解決時(shí)。 項(xiàng)目時(shí)間與進(jìn)度控制風(fēng)險(xiǎn) 聯(lián)合安達(dá)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行完善的管理，控管項(xiàng)目的進(jìn)度；確保整個(gè)實(shí)施過(guò)程能夠按預(yù)計(jì)的 時(shí)間進(jìn)行。 關(guān)鍵績(jī)效指針（ KPI） 關(guān)鍵績(jī)效指針應(yīng)于系統(tǒng)實(shí)施時(shí)被定義，以確保 ERP的實(shí)施與企業(yè)表現(xiàn)一樣的有效率。 2． 延期交貨減少 80％。 6． 管理水平提高，管理人員減少 10％，生產(chǎn)能力提高 10％～ 15％。 電器實(shí)施范圍詳解 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng) – Finance (FI) 總帳系統(tǒng) (General Ledger) ? 總帳科目主檔維護(hù) : 含新增 /更改 /刪除科目代碼、名稱(chēng)、會(huì)計(jì)科目群組、科目性質(zhì)、資產(chǎn)負(fù)債表或損益表科目維護(hù)等。 應(yīng)收帳款管理﹙ Account Receivable﹚ ? 客戶(hù)主文件資料維護(hù) ? 客戶(hù)發(fā)票處理 ? 客戶(hù)預(yù)付款之管理 ? 收款處理 ? 客戶(hù)催付款處理：針對(duì)積欠之款 項(xiàng)且逾其未付須催討者。 ? 資產(chǎn)異動(dòng)處理：包含移轉(zhuǎn)、銷(xiāo)售、廢棄、增添、從內(nèi)部訂單結(jié)轉(zhuǎn)至在建工程、位臵變更。 MM 模塊 的成本及費(fèi)用資料，使用直接作業(yè)分?jǐn)偦虺杀疽妻D(zhuǎn)到成本中心 /項(xiàng)目代號(hào)等以便作為期末分?jǐn)偟幕A(chǔ)。 ? 請(qǐng)購(gòu) /采購(gòu)作業(yè)管理 (Purchase Requisition/Purchase Order) 處理有關(guān)請(qǐng)購(gòu)及采購(gòu)單開(kāi)立，修改、打印、核準(zhǔn)等相關(guān)文件信息；對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)采購(gòu)單的作業(yè)，也有整體的控管和彈性，可以多張請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)成一張訂購(gòu)單，也可以一張請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)成多張訂購(gòu)單；哪些請(qǐng)購(gòu)單尚未轉(zhuǎn)成訂購(gòu)單，以及訂購(gòu)單的收貨或請(qǐng)款進(jìn)度，都可以很容易的看到；線上簽核功能也有 提供 。 ? 進(jìn)料入庫(kù)﹙ Goods Receipt﹚ 處理收貨入庫(kù)流程相關(guān)事宜，連動(dòng)到會(huì)計(jì)系統(tǒng)，在存貨帳更新時(shí)，自動(dòng)產(chǎn)生借貸分錄將會(huì)計(jì)帳一起更新，免除重復(fù)人工輸入作業(yè)；針對(duì)委外加工的收貨 作業(yè)，無(wú) PO 的收貨，甚至非入庫(kù)品﹙如資產(chǎn)或事務(wù)性采購(gòu)﹚的收貨也能處理，并且可以訂定不同的會(huì)計(jì)科目入賬。 ? 存貨批量管理﹙ Batch Management﹚ 同衣料號(hào)，但每一批的特性均不同，也可以針對(duì)不同批量加以管理及記錄。 銷(xiāo)售與配銷(xiāo)系統(tǒng) Sales amp。因 SAP提供 Copy 之功能，故而日后之訂單處理非常方便，更可利用此信息做各類(lèi)分析或管理報(bào)表。當(dāng)企約定后遇到交貨日期時(shí)，只要根據(jù)此契約開(kāi)立出貨單，作業(yè)流程如同標(biāo)準(zhǔn)訂單流程。當(dāng)開(kāi)立包裝單據(jù)時(shí)，可選擇建立于物料主檔中之包裝材料，同時(shí)，于物料主文件中建立包裝單位用以計(jì)算包裝后之?dāng)?shù)量。可由相關(guān)訂單或收款單拷貝而來(lái)，減少輸入之人工。 銷(xiāo)售信息系統(tǒng) SIS(Sales Information System) ? SIS 是一種相當(dāng)具有彈性的系統(tǒng)功能，可收集、整合、有效利用銷(xiāo)售流程所產(chǎn)生之?dāng)?shù)據(jù)，并從大量的銷(xiāo)售資料終擷取迎合決策者需求的資料訊息，此外，多維分析圖表及統(tǒng)計(jì)數(shù)字可提供決策者制定企業(yè)策略。所有培訓(xùn)均可在電器或聯(lián)合安達(dá)信息公司進(jìn)行。我們除了聯(lián)機(jī)的維護(hù)，診斷問(wèn)題、軟件免費(fèi)升級(jí)等等以外，客戶(hù)也可通過(guò)電話 /傳真得到熱線支持。需要時(shí)，與交易相關(guān)的過(guò)程鏈可以觸發(fā)下一個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)。聯(lián)合安達(dá)公司的顧問(wèn)，至少擁有三年以上的產(chǎn)業(yè)知識(shí)和項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，這 些經(jīng)驗(yàn)確保我們的 客戶(hù)在項(xiàng)目實(shí)施上 的成功。 提 升 及 簡(jiǎn) 化 目前的作業(yè)流程 R/3是一套包括后勤、制造、應(yīng)收應(yīng)付、成本模塊的強(qiáng)大，完整的系統(tǒng)，它也符合現(xiàn)行電器的企業(yè)系統(tǒng)；因此，在日常作業(yè)中將降低資料的不正確性及 減少人員因流程的 復(fù)雜所花費(fèi)的努力 。 R/3系統(tǒng)的各類(lèi)組成實(shí)現(xiàn)了全面集成。 維護(hù)和 支持 目前，我們的支持中心分別設(shè)在廣州，上海。另外，他們還有收集和分析最終用戶(hù)的需求，提出合理實(shí)施項(xiàng) 目，并付諸實(shí)施。 ? 信用額度管理﹙ Credit Management﹚ ? 設(shè)立每位客戶(hù)的信用額度，額度消耗之計(jì)算含尚未結(jié)清之帳款、已開(kāi)立支出貨單但尚未出貨之帳、即已開(kāi)立訂單但尚未開(kāi)立出貨單之帳?？捎上嘤^之訂單貨收款單拷貝而來(lái)，減少輸入之人工且可看出其原由，方便日后查詢(xún)稽核。因分批出貨備允許，所以被料單之?dāng)?shù)量可能少于出貨單上之?dāng)?shù)量。此種換貨行為不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生影響。 ? Customermaterial information – 此主文件資料記錄客戶(hù)所使用的料號(hào)、料品名稱(chēng)以及特定客戶(hù)所 能接收的交或數(shù)量，因此當(dāng)客戶(hù)所訂購(gòu)之料號(hào)需轉(zhuǎn)成患內(nèi)部料號(hào)時(shí)必須用此功能。并可藉由 BOM 之狀態(tài)設(shè)定，做進(jìn)一步的使用控制 ? 工作中心維護(hù)﹙ Work Center﹚ 維護(hù)工作站或工作機(jī)臺(tái)之名稱(chēng)、可用產(chǎn)能等資料，并可用不同工作站﹙機(jī)臺(tái)﹚訂定不同之工時(shí)率，以作為產(chǎn)能規(guī)劃及成本估 算之基礎(chǔ)。 ? 存貨連動(dòng)支會(huì)計(jì)入帳作業(yè)﹙ Automatic Posting﹚ 當(dāng)存貨異動(dòng)時(shí)可依事先設(shè)定值自動(dòng)做會(huì)計(jì)入帳之分錄。 ? 采購(gòu)信息系統(tǒng) (Purchasing Information System) 提供采購(gòu)管理相關(guān)信息及報(bào)表，可以針對(duì)不同供貨商，不同采購(gòu)員或采購(gòu)組織進(jìn)行采購(gòu)內(nèi)容或采購(gòu)金額的分析，也可以針對(duì)某特定采購(gòu)文件 (如報(bào)價(jià)單，請(qǐng)購(gòu)單，訂購(gòu)單等 )做不同條件的查詢(xún)。 ? 配額安排 (Quota arrangement) 記錄某特定料品分配給兩家以上供貨商的額度安排。 ? 期末結(jié)帳：包括直接成本分配、及直接 /間接成本會(huì)總分配。 ? 資產(chǎn)取得處理：資產(chǎn)可由內(nèi)部作業(yè)或外部采購(gòu)取得。 ? 定期評(píng)價(jià)及調(diào)整：外幣余額評(píng)價(jià)、外幣資產(chǎn) /負(fù)債評(píng)價(jià)并決定評(píng)價(jià)日、匯率及評(píng)價(jià)方式。 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) SAP/R3系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如下圖所示，包含 12個(gè)子系統(tǒng)： 應(yīng)用系統(tǒng)功能 SAP/R3各子系統(tǒng)的功能包含如下功能： FI：應(yīng)收、應(yīng)付、總帳、合并、投資、基金、現(xiàn)金等； CO：利潤(rùn)及成本中心，產(chǎn)品成本、項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利分析等； AM：固定資產(chǎn)、技術(shù)資產(chǎn)、投資控制等； SD：銷(xiāo)售計(jì)劃、客戶(hù)訂單承諾日期、庫(kù)存、定單管理、運(yùn)輸發(fā)貨、發(fā)票等； PP：工廠資料、生產(chǎn)計(jì)劃、 MRP、能力計(jì)劃、成本核算等； QM：質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量檢測(cè)、質(zhì)量控制、質(zhì)量文檔等； PM：維護(hù)及檢測(cè)計(jì)劃、單據(jù)處理、歷史資料、報(bào)告分析等； HR：薪資、差旅、工時(shí)、招聘、發(fā)展計(jì)劃、人事成本等； PS：項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算、能力計(jì)劃、資源管 理、結(jié)果分析等； WF：工作定義、流程管理、電子郵件、信息傳送自動(dòng)化等； IS：針對(duì)不同行業(yè)提供特殊應(yīng)用。 5． 制造成本降低 12％。這是人們說(shuō)得最多的效益。而這些被證實(shí)的績(jī)效可證明我們的顧問(wèn)在制造行業(yè)和 ERP產(chǎn)品上有豐富的經(jīng)驗(yàn)。 軟件選擇風(fēng)險(xiǎn) 電 器明確選 擇軟件 的目標(biāo)與期望；委派實(shí)際業(yè)務(wù)人員和高級(jí)管理人員進(jìn)行參與。 實(shí)施將涉及到電器業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié)，如銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、成本等，實(shí)施范圍將包括電器的主要業(yè)務(wù)部門(mén)?？煽康膶?shí)施方法會(huì)成功運(yùn)用在系統(tǒng)實(shí)施的各個(gè)方面，包括從最初的安裝到最后產(chǎn)品的成功展現(xiàn)。另外，電器公司管理層也察覺(jué)到，供應(yīng)鏈的管理也非常重要，業(yè)務(wù)上的整合、企業(yè)間的合作、電子商務(wù)等供需鏈將提升企業(yè)盈利，降低營(yíng)運(yùn)成本和強(qiáng)化客戶(hù)服務(wù)。概括的說(shuō)，我們的任務(wù)是協(xié)助電器取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)進(jìn)而獲得市場(chǎng)上的成功。 Distri