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物流公司崗位職務(wù)說明書(存儲(chǔ)版)

2025-01-17 03:46上一頁面

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【正文】 《票據(jù)異常狀況單》以傳真的形式向發(fā)貨站反饋,并跟蹤落實(shí)。 每按值日表做好日常值工作,接到查詢電話應(yīng)熱情真誠給予回復(fù),對重要的查詢及給予記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。 配合業(yè)務(wù)員做好貨物的查詢及跟蹤。 門:北京分公司2 職務(wù)名稱:辦公室文員3 直接上級:內(nèi)勤副經(jīng)理4 直接下屬:廚師、清潔工5 本職工作:文件檔案、辦公用品管理,食堂及環(huán)境衛(wèi)生管理6 基本職責(zé): 負(fù)責(zé)分公司各部門文件的發(fā)放和跟蹤工作。 做好員工的考勤工作,并于月底統(tǒng)計(jì)員工的考勤情況上報(bào)內(nèi)勤副經(jīng)理。責(zé)任人確認(rèn): 按照總公司財(cái)務(wù)部規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法,做好各條線路上付款項(xiàng)的核對和負(fù)責(zé)上付款項(xiàng)管理和催繳工作。 各種票據(jù)、會(huì)計(jì)資料的歸檔保管,并登記好各種備查帳。 每旬應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定定期將分公司帳目上報(bào)總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。 協(xié)助出納做好帳目的核對、查詢工作。 行政中心簽批:出,規(guī)范使用支票及時(shí)登記注銷支票。 凡屬先進(jìn)收款的,出納人員應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)收到現(xiàn)金,當(dāng)日未收到現(xiàn)金的,必須在次日12:00以前追查現(xiàn)金去向,如發(fā)現(xiàn)有不良傾向的,應(yīng)立即報(bào)告分公司經(jīng)理處理或直接報(bào)警。 對因欠款回收不到位所造成的后果負(fù)責(zé)。 對因現(xiàn)金保管不妥造成丟失或流失后果負(fù)責(zé)。工作程序 當(dāng)接到欠款憑證時(shí),應(yīng)按欠款日期敦促業(yè)務(wù)員或客戶催收欠款。,不得坐支。責(zé)任人確認(rèn): 要具有大專學(xué)歷,中級會(huì)計(jì)職稱,,5年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。 配合總公司財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)人員做好帳目查詢工作。 每天下班前應(yīng)將當(dāng)日重要文件、資料、帳本分類整理后存放檔案柜,將電腦內(nèi)的重要文件資料加密保存。 每旬必須定期與出納進(jìn)行對帳,對發(fā)現(xiàn)帳目不符的,應(yīng)在對帳單上注明并交出納更正,對發(fā)現(xiàn)違反公司財(cái)務(wù)制度或法律規(guī)定的報(bào)銷憑證應(yīng)立即向總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào),情節(jié)嚴(yán)重的可直接向總經(jīng)理匯報(bào)。 做好固定資產(chǎn)以及低值易耗品實(shí)物管理工作,做到帳實(shí)相符,按時(shí)提交《資產(chǎn)增減報(bào)表》。11 任職要求: 中專以上學(xué)歷,女性,一八26歲。8 工作程序: 協(xié)助內(nèi)勤副經(jīng)理做好分公司內(nèi)務(wù)管理,負(fù)責(zé)食堂的日常管理及公司的環(huán)境衛(wèi)生管理。10 協(xié)作關(guān)系 配合客戶服務(wù)中心作好客戶理賠工作。 定期做好簽回單明細(xì),并以快遞方式寄回相關(guān)部門。8 工作程序 工作流程:接到《發(fā)貨清單》與《貨物托運(yùn)單》→核對、整理→統(tǒng)計(jì)→輸入電腦→核對→交會(huì)計(jì)審核。 嚴(yán)格按照公司的營銷價(jià)格進(jìn)行制單和審單。2 職 對本范圍內(nèi)的客戶jimi泄露后果負(fù)責(zé)。 由于自身責(zé)任而發(fā)生的理賠,應(yīng)寫出一份反省報(bào)告及糾正預(yù)防措施報(bào)告。 每日在維護(hù)老客戶的同時(shí),應(yīng)預(yù)約拜訪新客戶,對有意向的客戶填寫《運(yùn)價(jià)表》給予報(bào)價(jià)。 熟悉廠家和貨物的品種、發(fā)貨方向、貨運(yùn)量及季節(jié)特點(diǎn),并建立良好的客戶關(guān)系. 對客戶的特殊要求及時(shí)給予解答,并在貨物托運(yùn)單上注明清楚。 配合客服中心做好客戶滿意度的調(diào)查工作及理賠處理工作。 適時(shí)主動(dòng)向經(jīng)理匯報(bào)主要工作情況。 有權(quán)根據(jù)總公司制定的指導(dǎo)價(jià)格制定實(shí)際的市場營銷價(jià)格,并在特殊情況下,有權(quán)就某批貨物的運(yùn)價(jià)作一定幅度的調(diào)整,但必須及時(shí)用書面形式向經(jīng)理報(bào)備并通知各相關(guān)部門。 負(fù)責(zé)對分管范圍內(nèi)的客戶投訴作出有效處理。 業(yè)務(wù)副經(jīng)理1 部10 協(xié)作關(guān)系 配合總公司各職能部門處理日常管理工作。 當(dāng)接到公司規(guī)章制度、工作要求或通知時(shí),必須在當(dāng)日內(nèi)通過各種方式傳達(dá)到相關(guān)部門。 有權(quán)對直接下屬進(jìn)行各方面的考核。 負(fù)責(zé)對直接下屬工作業(yè)績進(jìn)行初級考核及能力評估。 理4 直接下屬:統(tǒng)計(jì)員、調(diào)度員、安全主管、現(xiàn)場管理員、維修工、辦公室文員5 本職工作:負(fù)責(zé)分公司的內(nèi)勤內(nèi)務(wù)管理6 基本職責(zé) 負(fù)責(zé)分公司日常內(nèi)勤內(nèi)務(wù)管理工作。責(zé)任人確認(rèn): 配合各分公司、辦事處做好信息反饋、業(yè)務(wù)處理等工作。9 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 對各項(xiàng)工作范圍內(nèi)的工作指令后果負(fù)責(zé)。 必須堅(jiān)持每天至少一次到工作現(xiàn)場巡查并對發(fā)現(xiàn)問題采取糾正措施。 負(fù)責(zé)““、“5S”工作的確保直接推動(dòng)與跟蹤落實(shí)。 負(fù)責(zé)落實(shí)完成分公司的質(zhì)量目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)。 理1 部 駕駛員1 錄 審核: 計(jì) 出 保安員1 門:北京分公司 負(fù)責(zé)對公司各部門的安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、工作紀(jì)律等進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。 在定編數(shù)內(nèi)有權(quán)決定裝卸和司機(jī)的聘用和辭退。 必須根據(jù)例會(huì)規(guī)定召開好每星期每月的總公司及分公司例會(huì),并對會(huì)議決議徹底落實(shí)。 對在公司授權(quán)范圍內(nèi)的審批結(jié)果負(fù)責(zé)。 具備較強(qiáng)的談判能力、市場洞察力和市場分析能力。 參與并協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行、“5S”工作的推動(dòng)與跟蹤落實(shí)。 在經(jīng)理的批準(zhǔn)下,對分公司裝卸工、維修工、司機(jī)的直接招聘并辦理擔(dān)保、保險(xiǎn)、檔案等手續(xù)以及作好崗前培訓(xùn). 負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部制度及質(zhì)量目標(biāo)的制定及跟蹤、落實(shí)。 對本分公司內(nèi)勤人員的調(diào)動(dòng)、調(diào)整有知情權(quán)。 對本分公司的后勤管理工作不善負(fù)責(zé)。 按規(guī)定參與總公司召開的會(huì)議,召開分公司的例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議,并對會(huì)議決議跟蹤落實(shí)。11 任職要求,企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),有三年以上中型企業(yè)主管經(jīng)驗(yàn); 有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、組織能力與協(xié)調(diào)能力; 敬業(yè)愛崗,忠于職守、職業(yè)道德良好。 門:北京分公司 建立完整的客戶檔案,對各客戶月貨運(yùn)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并作出合理
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