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物流公司崗位職務說明書-資料下載頁

2025-01-17 03:46本頁面
  

【正文】 0。 直接上司簽名 : 行政中心簽批:會 計部 門:北京分公司職 務:會 計直接行政上司:經(jīng) 理直接業(yè)務上司:總公司財務部經(jīng)理本職工作:會計核算、會計監(jiān)督 基本職責:,服從領導,做好分公司財務核算與監(jiān)督工作。 認真辦理長途運費結算工作與短途運費的核算工作。 按照總公司財務部規(guī)定的會計核算方法,做好各條線路上付款項的核對和負責上付款項管理和催繳工作。 做好與總公司、分公司及返程業(yè)務的對賬工作。 認真做好分公司返程貨物的應收款帳跟蹤和催收工作。 按時按質(zhì)按量編制記賬憑證、登記賬本,編制會計報表做好財務分析。 做好固定資產(chǎn)以及低值易耗品實物管理工作,做到帳實相符,按時提交《資產(chǎn)增減報表》。 必要時,在不違背總公司規(guī)定財務制度前提下,擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法。 各種票據(jù)、會計資料的歸檔保管,并登記好各種備查帳。 應客戶的要求做好開具發(fā)票工作及與稅務、工商等相關部門的各項財務工作。工作權限 有權對不真實、不合法的原始憑證不予受理并及時報告有關領導; 有權對記載不明確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正補充; 有權對帳簿記錄與實物、款項不符的按照有關規(guī)定進行處理; 有權要求相關人員提供會計核算所需要的資料。工作程序 每天上班前應主動做好自己工作崗位的“5S”工作,將辦公桌上的文件、資料分類整理。 每旬必須定期與出納進行對帳,對發(fā)現(xiàn)帳目不符的,應在對帳單上注明并交出納更正,對發(fā)現(xiàn)違反公司財務制度或法律規(guī)定的報銷憑證應立即向總公司財務經(jīng)理匯報,情節(jié)嚴重的可直接向總經(jīng)理匯報。 每旬應根據(jù)公司規(guī)定定期將分公司帳目上報總公司財務經(jīng)理審核。 每月5日前必須將上月帳目與總公司財務對口人員進行核對。 每天下午一五:00以前必須向統(tǒng)計人員索要前一天的所有統(tǒng)計報表,對未及時上交的,應口頭提醒,提醒無效的可直接報分公司經(jīng)理處理;對統(tǒng)計報表有誤的,應開具《業(yè)務更正單》交統(tǒng)計,并對其進行登記,月底報統(tǒng)計部處理。 每天下班前應將當日重要文件、資料、帳本分類整理后存放檔案柜,將電腦內(nèi)的重要文件資料加密保存。工作責任 對因管理不善造成本職范圍內(nèi)的財務jimi泄露后果負責。 對因帳目建立、核對不清而造成的后果負責。協(xié)作關系 配合各分公司財務、統(tǒng)計人員做好帳目核對、清算工作。 配合總公司財務、統(tǒng)計人員做好帳目查詢工作。 協(xié)助出納做好帳目的核對、查詢工作。 1任職要求。、專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德。,熟練運用、等辦公軟件。 具有認真細致嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和任勞任怨的吃苦精神。 要具有大專學歷,中級會計職稱,,5年以上會計工作經(jīng)驗。責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:出 納部 門:北京分公司職 務:出 納直接行政上司:副經(jīng)理直接業(yè)務上司:總公司財務經(jīng)理本職工作:現(xiàn)金管理,現(xiàn)金帳務處理,銀行轉帳基本職責:,對原始憑證進行復核,辦理款項收付。,及時辦理款項的結算,督促有關部門催收運費欠款及回單付款。,不得坐支。,規(guī)范使用支票及時登記注銷支票。,保證日清月結,做到錢帳相符,及時查詢未達帳項。、支票、有價證券和有關印章。 完成公司領導交辦的其它工作事項。工作權限:、不合法的原始憑證不予受理并及時報告有關領導;、不完整的原始憑證予以退回,要求更正補充。、財務制度規(guī)定的收支不予辦理并及時報告有關領導。工作程序 當接到欠款憑證時,應按欠款日期敦促業(yè)務員或客戶催收欠款。 對超期不能收回的欠款應在超期2天后報總公司客戶部協(xié)調(diào),超過10天不能回收的報總公司財務部處理。 當收到現(xiàn)金后,必須與交款人辦理詳細的交接手續(xù)。 當每日收款金額達到300元以上的,必須在次日12:00以前將現(xiàn)金匯入總公司帳號。 每月10日、20日、30日必須固定與分公司會計對帳,并將當旬帳目全部理清。 每月8日為公司工資發(fā)放日,出納人員必須保證工資按時發(fā)放,如特殊情況不能按時發(fā)放的,應最少提前一天向分公司經(jīng)理匯報。 對所有報銷憑證,凡未按公司規(guī)定的審批程序進行審批的,一律不得予以報銷,對超權或違法、違規(guī)審批的,出納可當場予以扣留并上報總公司財務部或相關領導。 每個月的一五20日為本分公司固定的客戶傭金發(fā)放日,出納應在此期限內(nèi)發(fā)放完畢。 凡從出納處領取現(xiàn)金或轉帳的,一律需由當事人當場清點并簽名確認。 凡屬先進收款的,出納人員應在當日內(nèi)收到現(xiàn)金,當日未收到現(xiàn)金的,必須在次日12:00以前追查現(xiàn)金去向,如發(fā)現(xiàn)有不良傾向的,應立即報告分公司經(jīng)理處理或直接報警。 凡借款的,一律按公司規(guī)定的審批程序審批后的借條予以支付,未經(jīng)審批或審批不全的,一律不得借款。 每天下班前應將當日帳目認真核對后,將所有帳本、憑證等分類整理后存放檔案柜,將先進轉移至安全地方后方可離開。工作責任 對因現(xiàn)金保管不妥造成丟失或流失后果負責。 對因欠款回收不到位所造成的后果負責。 對因帳目核對不詳造成的損失后果負責。第 20 頁 共 20 頁
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