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正文內(nèi)容

物流公司崗位職務(wù)說明書-wenkub.com

2025-01-17 03:46 本頁面
   

【正文】 工作責(zé)任 凡從出納處領(lǐng)取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳的,一律需由當(dāng)事人當(dāng)場清點(diǎn)并簽名確認(rèn)。 對所有報銷憑證,凡未按公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批的,一律不得予以報銷,對超權(quán)或違法、違規(guī)審批的,出納可當(dāng)場予以扣留并上報總公司財務(wù)部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 每月10日、20日、30日必須固定與分公司會計對帳,并將當(dāng)旬帳目全部理清。 當(dāng)收到現(xiàn)金后,必須與交款人辦理詳細(xì)的交接手續(xù)。、財務(wù)制度規(guī)定的收支不予辦理并及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。,保證日清月結(jié),做到錢帳相符,及時查詢未達(dá)帳項。,及時辦理款項的結(jié)算,督促有關(guān)部門催收運(yùn)費(fèi)欠款及回單付款。 務(wù):出 直接上司簽名 : 1任職要求。 應(yīng)客戶的要求做好開具發(fā)票工作及與稅務(wù)、工商等相關(guān)部門的各項財務(wù)工作。 做好與總公司、分公司及返程業(yè)務(wù)的對賬工作。 理直接業(yè)務(wù)上司:總公司財務(wù)部經(jīng)理本職工作:會計核算、會計監(jiān)督 基本職責(zé):,服從領(lǐng)導(dǎo),做好分公司財務(wù)核算與監(jiān)督工作。 務(wù):會 配合財務(wù)人員做好伙食費(fèi)用、福利費(fèi)用、辦公費(fèi)用的統(tǒng)計、核實(shí)工作。 對辦公用品、日常用品的采購、保管、發(fā)放等工作失誤負(fù)責(zé)。 對工作失職造成的文檔管理混亂、丟失、發(fā)放、傳達(dá)不到位等后果負(fù)責(zé)。 每天安排好食堂物品的采購計劃,合理安排伙食費(fèi)用的支出,督促廚師做好食堂衛(wèi)生工作。 每天做好相關(guān)部門的傳真、文件的傳達(dá),并歸類存檔,以備查閱。 按值日表做好辦分室值日工作,將接到電話查詢時,應(yīng)及時接聽,并以真誠熱情的態(tài)度接受查詢,對重要的查詢或信息應(yīng)給予記錄并及時傳達(dá)相關(guān)人員。 對辦公用品和印刷品具有管理發(fā)放權(quán)。 按辦公室值日表做好值日工作及電話查詢工作。 負(fù)責(zé)分公司各部門辦公用品、生活用品、部分票據(jù)及名片的采購、管理和發(fā)放,并做好相關(guān)的臺帳,每月3日將各部門上月領(lǐng)用的所有物品發(fā)給各相關(guān)部門核對無誤后提交給財務(wù)部;月末進(jìn)行相關(guān)物品的盤點(diǎn)工作,做到帳物相符。 行政中心簽批:辦公室文員1 部11 任職要求 中專以上學(xué)歷,財會專業(yè),兩年以上統(tǒng)計工作經(jīng)驗, 熟練操作電腦,可用電腦熟練制作各種表格和對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。 對因工作不力導(dǎo)致報表推遲上報而造成的后果負(fù)責(zé)。9 工作責(zé)任《月報表》、《月份片區(qū)業(yè)績統(tǒng)計表》、《客戶發(fā)貨明細(xì)對比分析表》、《月份發(fā)貨量統(tǒng)計表》,并將各報表上交總公司統(tǒng)計部、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、會計。《貨物托運(yùn)單》正確制作《發(fā)貨清單》,并將當(dāng)天的《發(fā)貨清單》以郵件或傳真的形式發(fā)到配載中心和總公司的相關(guān)部門;配載中心的統(tǒng)計根據(jù)《配載清單》正確制作《發(fā)貨清單》,并將當(dāng)天的《發(fā)貨清單》以郵件或傳真的形式發(fā)至到達(dá)站和總公司的相關(guān)部門。 有權(quán)對不合理的車輛配件購置、油耗、行程公里數(shù)進(jìn)行查實(shí),并反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。7 工作權(quán)限 有權(quán)對業(yè)務(wù)員和相關(guān)人員制作的錯誤單據(jù)以予糾正,并通知配載中心、總公司和到達(dá)站及時更正。 熟悉和掌握本公司的客戶基本資料,熱情主動接受客戶的查詢及信息反饋。 嚴(yán)格按照總公司規(guī)定的票據(jù)和清單的制作程序及正確方法進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作。 務(wù):統(tǒng)計員 門:北京分公司 能吃苦耐勞、職業(yè)道德良好,積極上進(jìn),勤奮好學(xué)。 配合出納作好貨款回收工作。 對因客戶資料搜集不完整造成的管理混亂負(fù)責(zé)。 對本范圍內(nèi)的客戶欠款追收負(fù)責(zé)。 每流失一個客戶應(yīng)在10天內(nèi)寫出分析報告及糾正預(yù)防措施報告交業(yè)務(wù)副經(jīng)理備檔。 對接到的貨物應(yīng)完整的填寫好《貨物托運(yùn)單》上的品名、編號、價格、數(shù)量、包裝情況、具體要求等并做好與客戶和進(jìn)倉員之間的交接手續(xù)。 每日有計劃地向客戶詢問貨源,作好電話記錄,并通知調(diào)度。 有權(quán)拒絕客戶違禁品的托運(yùn)。 掌握市場信息,了解競爭對手。 每周整理好客戶資料,匯總給分管業(yè)務(wù)副經(jīng)理。 熟悉各公、鐵線路的運(yùn)距、運(yùn)價、運(yùn)輸時間及服務(wù)范圍,能熟練地為客戶提供參考意見和最佳服務(wù)。 直接下屬:無5責(zé)任人確認(rèn):11 任職要求: 大專以上學(xué)歷,市場營銷專業(yè),三年以上業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗,有物流行業(yè)同等職位經(jīng)驗者優(yōu)先。 對市場總體分析及價格的總體調(diào)整結(jié)果負(fù)責(zé)。 每天下班前必須對當(dāng)天的《貨量登記表》進(jìn)行核對、落實(shí),如發(fā)現(xiàn)安排不妥或無法完成接貨的,應(yīng)與調(diào)度員或內(nèi)勤副經(jīng)理協(xié)商,并采取有效措施加以解決,直至完成為止。 每天對接到的客戶《回扣單》應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核并定出合理的價格后交統(tǒng)計核對。8 工作程序: 每天在業(yè)務(wù)員正式上班前應(yīng)主持召開業(yè)務(wù)工作班前會,總結(jié)前一天的工作情況及布置當(dāng)天的工作任務(wù)。 有權(quán)對業(yè)務(wù)員違規(guī)行為提出批評和警告及相應(yīng)處分。7 工作權(quán)限: 有權(quán)監(jiān)督指導(dǎo)業(yè)務(wù)員與客戶的業(yè)務(wù)洽談,必要時可直接參與洽談。 建立完整的客戶檔案,對各客戶月貨運(yùn)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并作出合理的類別劃分。 為客戶提供全程的服務(wù),并對客戶的特殊要求及時給予協(xié)調(diào)、解答。 門:北京分公司11 任職要求,企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),有三年以上中型企業(yè)主管經(jīng)驗; 有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、組織能力與協(xié)調(diào)能力; 敬業(yè)愛崗,忠于職守、職業(yè)道德良好。 審批車輛維修檢修單,審核車輛管理的相關(guān)表單。 按規(guī)定參與總公司召開的會議,召開分公司的例會和臨時會議,并對會議決議跟蹤落實(shí)。 每天到現(xiàn)場進(jìn)行巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)查明原因,進(jìn)行糾正,并采取預(yù)防措施,保持記
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