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正文內(nèi)容

物流公司崗位職務(wù)說(shuō)明書(參考版)

2025-01-17 03:46本頁(yè)面
  

【正文】 對(duì)因帳目核對(duì)不詳造成的損失后果負(fù)責(zé)。 對(duì)因欠款回收不到位所造成的后果負(fù)責(zé)。 對(duì)因現(xiàn)金保管不妥造成丟失或流失后果負(fù)責(zé)。 每天下班前應(yīng)將當(dāng)日帳目認(rèn)真核對(duì)后,將所有帳本、憑證等分類整理后存放檔案柜,將先進(jìn)轉(zhuǎn)移至安全地方后方可離開。 凡借款的,一律按公司規(guī)定的審批程序?qū)徟蟮慕钘l予以支付,未經(jīng)審批或?qū)徟蝗?,一律不得借款?凡屬先進(jìn)收款的,出納人員應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)收到現(xiàn)金,當(dāng)日未收到現(xiàn)金的,必須在次日12:00以前追查現(xiàn)金去向,如發(fā)現(xiàn)有不良傾向的,應(yīng)立即報(bào)告分公司經(jīng)理處理或直接報(bào)警。工作程序 當(dāng)接到欠款憑證時(shí),應(yīng)按欠款日期敦促業(yè)務(wù)員或客戶催收欠款。工作權(quán)限:、不合法的原始憑證不予受理并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);、不完整的原始憑證予以退回,要求更正補(bǔ)充。、支票、有價(jià)證券和有關(guān)印章。,規(guī)范使用支票及時(shí)登記注銷支票。,不得坐支。 納直接行政上司:副經(jīng)理直接業(yè)務(wù)上司:總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理本職工作:現(xiàn)金管理,現(xiàn)金帳務(wù)處理,銀行轉(zhuǎn)帳基本職責(zé):,對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。 門:北京分公司職 行政中心簽批:出責(zé)任人確認(rèn): 要具有大專學(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)職稱,,5年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。 具有認(rèn)真細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和任勞任怨的吃苦精神。、專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德。 協(xié)助出納做好帳目的核對(duì)、查詢工作。 配合總公司財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)人員做好帳目查詢工作。 配合各分公司財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)人員做好帳目核對(duì)、清算工作。 對(duì)因帳目建立、核對(duì)不清而造成的后果負(fù)責(zé)。 每天下班前應(yīng)將當(dāng)日重要文件、資料、帳本分類整理后存放檔案柜,將電腦內(nèi)的重要文件資料加密保存。 每天下午一五:00以前必須向統(tǒng)計(jì)人員索要前一天的所有統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)未及時(shí)上交的,應(yīng)口頭提醒,提醒無(wú)效的可直接報(bào)分公司經(jīng)理處理;對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表有誤的,應(yīng)開具《業(yè)務(wù)更正單》交統(tǒng)計(jì),并對(duì)其進(jìn)行登記,月底報(bào)統(tǒng)計(jì)部處理。 每月5日前必須將上月帳目與總公司財(cái)務(wù)對(duì)口人員進(jìn)行核對(duì)。 每旬應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定定期將分公司帳目上報(bào)總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。 每旬必須定期與出納進(jìn)行對(duì)帳,對(duì)發(fā)現(xiàn)帳目不符的,應(yīng)在對(duì)帳單上注明并交出納更正,對(duì)發(fā)現(xiàn)違反公司財(cái)務(wù)制度或法律規(guī)定的報(bào)銷憑證應(yīng)立即向總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào),情節(jié)嚴(yán)重的可直接向總經(jīng)理匯報(bào)。工作程序 每天上班前應(yīng)主動(dòng)做好自己工作崗位的“5S”工作,將辦公桌上的文件、資料分類整理。 各種票據(jù)、會(huì)計(jì)資料的歸檔保管,并登記好各種備查帳。 做好固定資產(chǎn)以及低值易耗品實(shí)物管理工作,做到帳實(shí)相符,按時(shí)提交《資產(chǎn)增減報(bào)表》。 認(rèn)真做好分公司返程貨物的應(yīng)收款帳跟蹤和催收工作。 按照總公司財(cái)務(wù)部規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法,做好各條線路上付款項(xiàng)的核對(duì)和負(fù)責(zé)上付款項(xiàng)管理和催繳工作。門:北京分公司職 行政中心簽批:會(huì)責(zé)任人確認(rèn):11 任職要求: 中專以上學(xué)歷,女性,一八26歲。 配合各分公司、辦事處、各部門做好業(yè)務(wù)查詢工作。10 協(xié)作關(guān)系: 配合各部門做好辦公用品的供應(yīng)工作。9 工作責(zé)任:8 工作程序:。 做好員工的考勤工作,并于月底統(tǒng)計(jì)員工的考勤情況上報(bào)內(nèi)勤副經(jīng)理。 協(xié)助內(nèi)勤副經(jīng)理做好分公司內(nèi)務(wù)管理,負(fù)責(zé)食堂的日常管理及公司的環(huán)境衛(wèi)生管理。 負(fù)責(zé)分公司通訊錄的維護(hù)工作。,管理分公司所有文件及記錄,定期整理文檔資料,確保各種文件、記錄、票據(jù)按類別整齊擺放。 門:北京分公司2 職務(wù)名稱:辦公室文員3 直接上級(jí):內(nèi)勤副經(jīng)理4 直接下屬:廚師、清潔工5 本職工作:文件檔案、辦公用品管理,食堂及環(huán)境衛(wèi)生管理6 基本職責(zé): 負(fù)責(zé)分公司各部門文件的發(fā)放和跟蹤工作。 直接上司簽名 : 工作認(rèn)真、文筆清秀,能上夜班。 配合業(yè)務(wù)員做好貨物的查詢及跟蹤。10 協(xié)作關(guān)系 配合客戶服務(wù)中心作好客戶理賠工作。 對(duì)因交接不清造成的票據(jù)丟失或帳目錯(cuò)誤后果負(fù)責(zé)。 對(duì)因帳目核對(duì)不實(shí)造成的后果負(fù)責(zé)。 每按值日表做好日常值工作,接到查詢電話應(yīng)熱情真誠(chéng)給予回復(fù),對(duì)重要的查詢及給予記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。 定期做好簽回單明細(xì),并以快遞方式寄回相關(guān)部門。每旬將《旬報(bào)表》和《汽車交付清單》交給會(huì)計(jì)。 根據(jù)《貨物托運(yùn)單》制作《月份簽回單明細(xì)表》,并對(duì)簽回單的返回情況進(jìn)行跟蹤。,填寫《業(yè)務(wù)更正單》,以傳真的形式回饋反饋站及相關(guān)部門;配載中心統(tǒng)計(jì)審核配載清單,如發(fā)現(xiàn)返程《發(fā)貨清單》與《貨物托運(yùn)單》不符,應(yīng)填寫《票據(jù)異常狀況單》以傳真的形式向發(fā)貨站反饋,并跟蹤落實(shí)。8 工作程序 工作流程:接到《發(fā)貨清單》與《貨物托運(yùn)單》→核對(duì)、整理→統(tǒng)計(jì)→輸入電腦→核對(duì)→交會(huì)計(jì)審核。 有權(quán)對(duì)涉及公司客戶檔案和價(jià)格秘密的查詢作出BaoMi。 有權(quán)對(duì)業(yè)務(wù)員在營(yíng)銷中不執(zhí)行公司制定的價(jià)格進(jìn)行反映。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)各分公司到達(dá)貨物的帳務(wù)核對(duì)。 負(fù)責(zé)油卡的保管,各車輛油耗費(fèi)、公里車、出車次數(shù)的明細(xì)和匯總登記及保管。 負(fù)責(zé)到站客戶簽收單的制作、回收、寄回、保管及簽回單明細(xì)制作。 做好返程業(yè)務(wù)更正單制作、反饋和歸集,并上交分公司內(nèi)勤副經(jīng)理。 做好返程及到站貨物月統(tǒng)計(jì)報(bào)表,上報(bào)分公司經(jīng)理、副經(jīng)理和會(huì)計(jì)。 按月做好業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表,上報(bào)分公司經(jīng)理、副經(jīng)理及會(huì)計(jì)。
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