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xx公司日常管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 行政部崗位職責(zé)為強(qiáng)化管理,明確責(zé)任,理順關(guān)系,提高工作效率,對(duì)本部門各崗位設(shè)置、崗位描述如下:一、崗位設(shè)置:行政經(jīng)理、行政辦公室主任、行政管理員二、崗位描述:(一)行政部經(jīng)理:負(fù)責(zé)行政部全面工作。分管人員每日對(duì)報(bào)刊等取回進(jìn)行分類,規(guī)范處理,并做好有關(guān)信函、報(bào)刊的轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)送。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,按章辦事,不徇私情,一視同仁,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。制訂措施保證辦公區(qū)域、宿舍生活區(qū)的安全、衛(wèi)生、節(jié)約和規(guī)范化管理,貫徹執(zhí)行好宿舍生活區(qū)管理規(guī)定。行政部要做好公司車輛的用油管理。各部室打印的公文或其他資料經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)行政部經(jīng)理審核同意后方可打印。(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由行政部經(jīng)理(或指定專人)監(jiān)督銷毀。公司日常管理制度14一、總則為加強(qiáng)公司日常行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)外部關(guān)系,做好協(xié)調(diào)與服務(wù),使各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化,提高工作效率,特制定本規(guī)定。第九條工作午休(餐時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。公司日常管理制度13第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按9:0017:30執(zhí)行。十四、與客人談話時(shí)應(yīng)站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰或昂首叉腰,用心聆聽客人的談話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭(zhēng)論,不強(qiáng)詞奪理,談話有分寸,語(yǔ)氣要溫和,語(yǔ)言要文雅。九、工作中有損壞餐廳用具及客人物品者,必須照價(jià)賠償;偷竊或蓄意損壞公物者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)照價(jià)加倍賠償,造成嚴(yán)重后果者,移交司法部門處理。四、必須按規(guī)定穿著工作服、保持儀容儀表整潔、得體,不化濃妝、不留長(zhǎng)指甲,也不得染指甲;女員工必須扎好頭發(fā),男員工不得留長(zhǎng)發(fā)。第九條辦公室要定期對(duì)于落實(shí)、執(zhí)行公司制度情況進(jìn)行自檢,將自檢結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進(jìn)行評(píng)判。對(duì)于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對(duì)辦公用具要登記造冊(cè),分解到使用人保管、使用,要明確其責(zé)任。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,一定要堅(jiān)持原則,實(shí)事求是的辦理。根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原則。要把承辦結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到心中有數(shù)。甘于奉獻(xiàn)、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。第二條本制度對(duì)公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化,從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平。辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過(guò)失造成丟失,要追究責(zé)任。六、筆記本電腦筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時(shí)至此處借用。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。(三)病毒防護(hù)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來(lái)完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實(shí)情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫(kù)房(人力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取。人力資源及行政管理部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理、采購(gòu)、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。、工作滿合同期后離職,不扣折舊費(fèi),勞保用品(耐用物品附明細(xì))公司回收。發(fā)放時(shí)要嚴(yán)格按照勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。、物資供應(yīng)部必須建立勞保用品的儲(chǔ)備定額,保證勞保用品的及時(shí)供應(yīng),庫(kù)管員每月必須對(duì)庫(kù)存勞保用品進(jìn)行盤點(diǎn),保證及時(shí)發(fā)放(工作服、鞋、帽等勞保用品采購(gòu)時(shí)應(yīng)帶編號(hào),便于識(shí)別和管理)。六、本制度從簽字日開始生效,未盡事宜參照公司其它標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。原始票據(jù)臺(tái)頭應(yīng)列明公司全稱。交通費(fèi):公司因工所配車輛,實(shí)行專人管理制,責(zé)任人負(fù)責(zé)該車的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)費(fèi)用交辦、油費(fèi)管理等工作,具體費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。時(shí)刻謹(jǐn)記自己為學(xué)生會(huì)辦公室一員,注意言行作風(fēng),以身作則。第二條本制度自發(fā)布之日起施行。收入管理(1)學(xué)生會(huì)的收入包括學(xué)院劃撥資金;校外贊助;專項(xiàng)活動(dòng)收入;捐贈(zèng)所得收入。根據(jù)財(cái)產(chǎn)的具體損壞程度,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在一定期限內(nèi)照價(jià)賠償。第三條學(xué)期初學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門詳細(xì)的學(xué)年工作計(jì)劃。第三條各與會(huì)成員必須遵守例會(huì)秩序,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情,文明開會(huì)。十、積極參加學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),努力完成學(xué)生會(huì)所交的任務(wù),維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體榮譽(yù)。二、學(xué)生會(huì)的辦公用品要統(tǒng)一管理,若要借出必須匯報(bào)上級(jí)。九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對(duì)酗酒,不得因喝酒聚會(huì)而影響或延誤八小時(shí)以外的`臨時(shí)性工作和服務(wù)要求。二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對(duì)工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎(jiǎng)懲制度第六條執(zhí)行)三、做到按時(shí)上下班,不在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)、打撲克、下棋或干其它與工作無(wú)關(guān)的私活,違者按獎(jiǎng)懲制度第五條執(zhí)行。衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。同時(shí)規(guī)定移動(dòng)電話以當(dāng)月話費(fèi)清單為核銷憑證,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)不予補(bǔ)。打印文件、發(fā)傳真以及公司行政公章使用均需經(jīng)分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)同意,逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。熱愛(ài)崗位,團(tuán)結(jié)互助,敬業(yè)奉獻(xiàn)。三、公司發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。③、公司副總簽字確認(rèn)后,還需公司總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后才能交財(cái)務(wù)確認(rèn)領(lǐng)款。代理公司的員工不能進(jìn)行有損開發(fā)商的私人交易活動(dòng),不能以開發(fā)商名義進(jìn)行任何違背銷售原則的行為及進(jìn)行任何超出代理合同所指定范圍之外的業(yè)務(wù),如有此類行為,須承擔(dān)因此引起的一切法律責(zé)任,公司有權(quán)終止合同,并追究其法律責(zé)任。審核流程:代理公司制定代理公司銷售總監(jiān)審核確認(rèn)開發(fā)商銷售經(jīng)理審核確認(rèn)開發(fā)商銷售總監(jiān)審核確認(rèn)案場(chǎng)管理規(guī)范最終執(zhí)行代理公司人員要穿統(tǒng)一著裝,并使用統(tǒng)一的vi標(biāo)識(shí)。年休假以工作日計(jì)算請(qǐng)假條不扣薪,超假按事假處理上半年入司者,第二年可享受休假休假期間,如因工作需要要求員工上班的,員工應(yīng)按時(shí)上班注:1)未請(qǐng)假、請(qǐng)假未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部批準(zhǔn)、假期期限已到未辦理續(xù)假而未回工作崗位者以曠工論處,曠工超過(guò)三天以自動(dòng)離職論處??偙O(jiān)、副總請(qǐng)假、出差:總經(jīng)理審批,人力資源部備案;ii。每月遲到或早退累計(jì)五次者(不含5分鐘內(nèi)三次)另作曠工半天處理,并扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng);但因當(dāng)晚加班至第二天早晨而遲到,由部門經(jīng)理簽署同意意見的除外。下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗,檢查電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實(shí)好,然后在《檢查登記表》中簽字離開。維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予xx元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予xx元的39。五、本條例暫時(shí)試行,解釋權(quán)歸公司人事行政部所有。集體獎(jiǎng)勵(lì)集體獎(jiǎng)勵(lì)以部門為單位,符合下列條件之一時(shí),經(jīng)審查批準(zhǔn)后予以獎(jiǎng)勵(lì):(1)整體工作成績(jī)突出,工作效率顯著出色;(2)團(tuán)結(jié)一致,通力配合,多次超額完成工作任務(wù),為公司的經(jīng)營(yíng)和管理工作做出較大貢獻(xiàn);(3)對(duì)國(guó)家和社會(huì)有重大貢獻(xiàn),為公司爭(zhēng)得榮譽(yù);(4)其它經(jīng)公司批準(zhǔn)后應(yīng)予以集體獎(jiǎng)勵(lì)的事跡或行為。包括:年、月、日,廠家,品名,編號(hào),數(shù)量,單價(jià),金額,制表,保管等。附件:?jiǎn)T工績(jī)效考核表第三篇:公司日常管理制度公司日常管理制度(試行)一、管理相關(guān)條例考勤制度遲到、早退公司員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退8次(不含8次,每次不超過(guò)10分鐘)以下者,每次募捐5元;超過(guò)10分鐘不足30分鐘,每次募捐10元;一個(gè)月內(nèi)遲到、早退8次者,或一年內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)20次或累計(jì)達(dá)200分鐘者,將給予辭退處理。不得聚眾閑聊,嬉笑打鬧。不得代人簽到。三、辦公室管理1.員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。一、考勤制度:1.工作時(shí)間:公司實(shí)行每周40小時(shí)工作制。5.員工累計(jì)病、事假超過(guò)39天,或當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)到兩次以上者公司可以予以辭退。特殊情況,公司可對(duì)作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。假期后回公司上班的,需到綜合辦辦理銷假手續(xù)。各自負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室儀器維護(hù)保養(yǎng)。公司、部門組織的盤點(diǎn)、例會(huì)等各項(xiàng)活動(dòng),未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗者按空崗處理(依照根據(jù)實(shí)物填寫盤點(diǎn)表。三、行為規(guī)范工作時(shí)間內(nèi)不處理私事,不私自外出、會(huì)客,不做與工作無(wú)關(guān)的事情;工作態(tài)度要認(rèn)真負(fù)責(zé),按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù),并服從組織及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排;在工作時(shí)間不大聲喧嘩、聊天、打牌、看報(bào)、睡覺(jué)或影響、妨礙他人辦公;聯(lián)系工作、接待客人要有禮貌,經(jīng)常使用“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”等禮貌用語(yǔ);不私自動(dòng)用、損壞公司物品、設(shè)施;愛(ài)護(hù)公共財(cái)物;自覺(jué)保守公司的商業(yè)秘密,未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)不將公司任何文件、資料、數(shù)據(jù)等以任何形式提供給某人或某組織;未經(jīng)公司同意許可,不從事外部的兼職工作,或者利用工作時(shí)間、公司資源從事兼職工作;不做有損公司形象的事情;自覺(jué)維護(hù)公司辦公區(qū)和場(chǎng)所的衛(wèi)生(個(gè)人工作區(qū)域和公共衛(wèi)生區(qū)域),不隨地吐痰、亂扔廢棄物等,做到衛(wèi)生整潔;合理使用公司各項(xiàng)用品和材料,提倡節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);1維護(hù)集體團(tuán)結(jié),增強(qiáng)集體意識(shí),不搞小團(tuán)體或搬弄是非;1在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作之便,索取或接受業(yè)務(wù)關(guān)系單位利益;1在工作時(shí)間,衣著服飾、儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體;1不做其它有損公司利益及形象的行為。文書警告、降薪、降職屬于下列條款之一時(shí),公司將視情節(jié)輕重,給予文書警告結(jié)合降薪、降職處罰:(1)職員收到上述第一款“道德警示”后,對(duì)所警示內(nèi)容不予改進(jìn),重復(fù)發(fā)生類似違紀(jì)行為;(2)不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排或指揮,拒不執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示或消極怠工者;(3)在公司內(nèi)無(wú)理取鬧,打架斗毆,擾亂正常工作秩序和風(fēng)氣,不聽勸阻者;(4)因故意或嚴(yán)重失誤,使公司受到一定程度的損失;(5)由于本人失職或監(jiān)督不善,造成輕微災(zāi)害或事故;(6)搬弄是非,毀謗他人,影響團(tuán)結(jié),影響聲譽(yù);(7)公司認(rèn)為應(yīng)予以文書警告、降薪、降職處罰的其它行為。所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人xx元負(fù)激勵(lì),給予前一天晚上最后離開的人員xx元的負(fù)激勵(lì),上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。三、職責(zé):考勤記錄由內(nèi)勤負(fù)責(zé),人力資源部具有督導(dǎo)權(quán)。市內(nèi)外出應(yīng)填寫《外出登記表》,市外外出應(yīng)填寫《出差登記表》,用車應(yīng)填寫《用車登記表》。生產(chǎn)部員工每月請(qǐng)病假不超過(guò)兩天,用加班工時(shí)抵可不扣全勤。4)辦事處倡導(dǎo)全體員工應(yīng)對(duì)物珍惜,合理使用各種辦公資源。銷售現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)以客戶為重,不許有冷淡客戶、對(duì)來(lái)訪客戶視而不見或出言粗魯與客戶爭(zhēng)吵事件(現(xiàn)象)發(fā)生。公司日常管理制度4(一)為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司日常規(guī)范管理制度。八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。財(cái)務(wù)核銷審批實(shí)行計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、總經(jīng)理審批制度。合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確合同內(nèi)容:①部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);②正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;③結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送綜合部存檔。(六)移動(dòng)電話和固定使用規(guī)定公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元員工的考勤情況,由綜合部進(jìn)行監(jiān)督、檢查,如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),取消本先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由綜合部歸檔。落實(shí)防盜措施,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈。車輛用油由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買,油卡由綜合部發(fā)放登記,并建立車輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次。中午用餐原則上不飲酒。六、對(duì)無(wú)視公司工作紀(jì)律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(xí)(經(jīng)學(xué)習(xí)仍不能勝任工作,按自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理)七、嚴(yán)禁打架斗毆,聚眾鬧事。禁止出
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