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xx公司日常管理制度(專業(yè)版)

2025-11-09 13:48上一頁面

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【正文】 十、附則本制度有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交行政部,研究并提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究批復(fù)。嚴(yán)格公司外出招待用餐制度,做好公司的重大接待工作。中層以上管理人員用車由行政部安排派車。(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)行政部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。隨手清潔,及時(shí)歸位。桌布、餐巾干凈、挺括、無破損、無污跡。七、工作中必須做到熱情待人,禮貌待客,主動(dòng)與客人打招呼、問候,接待客人交談要文明禮貌,多用敬語,不得說方言俗語、粗話、臟話。公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。量化考核是辦公室的重要工作之一。,要及時(shí)傳達(dá)給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本,著力推進(jìn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(四)硬件保護(hù)未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。第二章辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請和購買。扣款比例如下:、工作未滿三個(gè)月離職,扣繳勞保物品采購價(jià)值的100%,、工作未滿6個(gè)月離職,扣繳勞保物品采購價(jià)值的75%;、工作未滿1年離職,扣繳勞保物品采購價(jià)值的50%;、勞保用品(耐用品)到達(dá)使用周期后,方可領(lǐng)取新品,舊品歸個(gè)人所有,公司不予回收。、人力資源部每月6日前負(fù)責(zé)將人員增、減和崗位變動(dòng)情景報(bào)安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應(yīng)部,以便隨時(shí)調(diào)整和控制勞保用品的合理使用。,注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線、事由后統(tǒng)一貼票報(bào)銷。特制本制度。(3)學(xué)生會(huì)各部門大型活動(dòng)支出由相關(guān)學(xué)生會(huì)部門向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)提交書面策劃書,經(jīng)過學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)商審批后,由學(xué)生會(huì)辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門。借用方必須在借用期限到期前將學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)歸還學(xué)生會(huì)辦公室,并做好相關(guān)記錄。學(xué)生會(huì)辦公室部員由學(xué)生會(huì)辦公室主任及副主任直接領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)積極配合上級工作安排。十二、對業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的要立即去辦,服務(wù)范圍之外的能辦則辦,不能辦的須做好耐心的宣傳解釋工作。陪客人數(shù)原則是少于客人人數(shù),一般情況下陪同人數(shù)不超過三人。抓好安全用電,電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換,嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐。員工病假期間只發(fā)給基本工資。各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式(電子版),按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由綜合部統(tǒng)一印制。簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致”的原則。七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。b、發(fā)現(xiàn)違反第8和第9條,進(jìn)行1000元以上的罰款,如果影響比較嚴(yán)重,開發(fā)商有權(quán)與其解除合同關(guān)系,并追究其法律責(zé)任。3)下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器,如:電燈、電腦等耗電設(shè)備。3)工作時(shí)間外出辦公,外出前應(yīng)填寫登記表,如事先未作登記,需及時(shí)短信或其它書面形式告知市場內(nèi)勤外出事由,外出回來后補(bǔ)簽。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。道德警示初次或輕微違反本守則規(guī)定的,公司將給予道德警示,提醒職員不得再重復(fù)發(fā)生類似違紀(jì)行為。如不請假私自離崗者,按空崗處理,視情節(jié)輕重給予處罰:30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)募捐5元,30分鐘以上一個(gè)小時(shí)以內(nèi)募捐10元,空崗一個(gè)小時(shí)以上者募捐20元,超過兩個(gè)小時(shí)算是曠工,并予以行政處分。續(xù)假必須在假期滿前,電話向主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理續(xù)假,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,由主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)綜合辦,且假后上崗第1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。直接主管有權(quán)批準(zhǔn)二日內(nèi)的病假或事假,超過兩天的,應(yīng)報(bào)請公司總經(jīng)理或其代理人批準(zhǔn)。工作時(shí)間不得在辦公場所嬉戲打鬧、大聲喧嘩;2.重要的電子文檔或資料應(yīng)及時(shí)備份并妥善保管,文本資料、書籍等應(yīng)分類存放,不得在桌面隨意擺放,員工使用后應(yīng)及時(shí)歸位;3.公司實(shí)行衛(wèi)生輪值制度。五、服從管理做好本職工作。盤點(diǎn)時(shí),盤點(diǎn)人員要把實(shí)物與盤點(diǎn)表內(nèi)容一一核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。第四篇:公司日常管理制度公司日常管理制度公司日常管理制度1遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班不遲到不早退,上下班需在《考勤表》上簽到。注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。主管、經(jīng)理請假:3天以下(含)經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批;3天以上經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、人力資源部、總經(jīng)理審批;iii。代理公司應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔,嚴(yán)禁喧嘩、嬉戲、等有所破壞營銷中心整體形象的行為。凡及需申請借款付款金額超過1000元的應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;借款未銷賬的原則上不得再次借款,逾期未銷賬者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣除。愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。(四)文印管理董事會(huì)和公司的文件由綜合部擬稿。(七)考勤管理公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。(九)檔案管理嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。如有臨時(shí)安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。四、嚴(yán)格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅(jiān)持每日簽到考勤,考勤員必須認(rèn)真登記,嚴(yán)禁弄虛作假,違者按獎(jiǎng)懲制度第十三條執(zhí)行。三、學(xué)生會(huì)所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的財(cái)務(wù)。對手機(jī)等通訊工具必須進(jìn)行關(guān)機(jī)或消音處理,不得在會(huì)議期間進(jìn)出會(huì)場,影響會(huì)議進(jìn)行。賠償資金用于修繕破損物,添置新物。為了加強(qiáng)對辦公室工作的管理,提高其工作水準(zhǔn),增強(qiáng)各位會(huì)員的凝聚力,高效率的完成辦公室工作的即定目標(biāo),使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、特?cái)M定本制度:效率的前提是質(zhì)量,質(zhì)量的前提是實(shí)事求是。辦公費(fèi)用。若無法取得發(fā)票,則應(yīng)寫明事由,并由收款單位開具收據(jù)并加蓋收款單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。、勞保用品的領(lǐng)用、計(jì)劃內(nèi)勞保用品的領(lǐng)用時(shí)間為每月的11—15日,如遇節(jié)假日、周日則順延,當(dāng)月的物品必須在當(dāng)月規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取,逾期不予補(bǔ)發(fā),未領(lǐng)物品不計(jì)入到下月計(jì)劃中。、勞保用品的使用提倡節(jié)儉的原則,勞保用品屬工作期間的人身保護(hù)用品,在勞保用品使用周期內(nèi),不允許員工私自改用其他物品代替或?qū)⒐?jié)余下來的勞保用品帶出公司或挪做他用。對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號,以便盤點(diǎn)。對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。認(rèn)真落實(shí)公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實(shí)效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準(zhǔn)則》,辦公室對上級來文要及時(shí)呈報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對外發(fā)文要及時(shí)辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時(shí)傳遞或下發(fā)到位。第十條獎(jiǎng)、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項(xiàng)評定。十、下班后,除值班人員外,不得無故在崗逗留;未經(jīng)主管允許,不得帶任何人員在餐廳逗留,否則,出現(xiàn)問題后果自負(fù)。第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。接待公司客人的除外.第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的`,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈。檔案資料等重要文件要與辦公物品區(qū)別分類,規(guī)范管理,做到防火、防盜、防潮。 六、辦公用品購、發(fā)管理行政部根據(jù)各部門工作需要和計(jì)劃編制辦公物品采購計(jì)劃,指定專人負(fù)責(zé)采購。按規(guī)定做好出差人員的登記、考核、補(bǔ)助工作,使該項(xiàng)工作做到程序化、規(guī)范化、科學(xué)化。 職責(zé)范圍:承辦上級領(lǐng)導(dǎo)和同級的集體決策及領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng);承辦總經(jīng)理交辦的事項(xiàng);承辦職能部門轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng);積極主動(dòng)輔助領(lǐng)導(dǎo)決策;履行管理職責(zé);認(rèn)真履行領(lǐng)導(dǎo)交付的指揮職責(zé),做好執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮;做好協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)公司的日常行政管理事務(wù);負(fù)責(zé)公司員工的招聘、考核等人力資源工作;組織做好公司印鑒、介紹信、函件及報(bào)刊資料的收發(fā)等管理;1根據(jù)公司規(guī)定,負(fù)責(zé)組織公司各種會(huì)議。分年或半年作出報(bào)刊或雜志的訂閱計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。嚴(yán)格執(zhí)行食堂用餐管理制度,未經(jīng)行政部安排的,行政部有權(quán)拒絕簽單或辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)。四、公文打印管理公司公文的打印工作由行政部負(fù)責(zé)。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第六條上班時(shí)間內(nèi)辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站。不以膚色、種族、信仰,衣帽取人。三、上班時(shí)間必須在職在崗,不得無故竄崗及脫崗、離崗,不準(zhǔn)酒后上崗,不得在上班時(shí)間吃零食、做私活。辦公用品的合理節(jié)約使用,關(guān)系到公司管理費(fèi)的節(jié)、超,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行管理。有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)、才能不斷對外提升公司對外形象。嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。四、辦公設(shè)備維修管理設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的,可報(bào)院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。三、相關(guān)部門職責(zé)。、各部門必須指定專人負(fù)責(zé)勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放,并建立發(fā)放臺帳,由領(lǐng)用人員要簽字確認(rèn)。:票據(jù)應(yīng)在辦理事務(wù)完成后,一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù);不得跨報(bào)銷(12月20日后取得的票據(jù)可在下1月報(bào)銷);特殊情況當(dāng)年不能報(bào)銷,需事先填寫情況說明書,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可在下報(bào)銷。、副食等發(fā)票報(bào)銷,寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等。對內(nèi)各成員應(yīng)團(tuán)結(jié)一心管理內(nèi)部事務(wù),對外各成員應(yīng)溝通聯(lián)結(jié)協(xié)助各部門。(3)預(yù)算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調(diào)整,如部門活動(dòng)計(jì)劃有較大調(diào)整且對收支影響較大時(shí),應(yīng)以書面形式呈報(bào)辦公室,由主席團(tuán)商議決策,并積極協(xié)調(diào)。聽取各部的意見和建議,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),確保學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。九、遵守學(xué)生會(huì)章程,執(zhí)行學(xué)生會(huì)決議。八、嚴(yán)禁利用工作之便以權(quán)謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權(quán)報(bào)復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到舉報(bào)將按獎(jiǎng)懲制度第八條執(zhí)行。(十三)衛(wèi)生管理制度衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、廁所、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印、公司內(nèi)部網(wǎng)上傳閱。財(cái)會(huì)人員記帳、算帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)。二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。代理公司作息時(shí)間可根據(jù)季節(jié)變化和樓盤銷售需要,跟改作息時(shí)間,并定期將兩個(gè)銷售案場作息時(shí)間表提交到開發(fā)商,兩個(gè)案場的銷售前臺不允許出現(xiàn)空臺現(xiàn)象,必須保證a位有置業(yè)顧問待位。結(jié)婚證書請假條不扣薪,超假按事假處理喪假直系親屬為3天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母)請假條不扣薪,超假按事假處理產(chǎn)假入司滿一年后,符合國家計(jì)劃生育政策,女方產(chǎn)假90天(遇節(jié)假日不再累加),男方7天陪產(chǎn)假(含公休日)準(zhǔn)生證出生證明請假條90天帶薪工資為基本工資,超假按事假處理哺乳假每天有一小時(shí)的哺乳時(shí)間,可推遲上班一小時(shí)或提前下班一小時(shí),享受哺乳假期限為休完產(chǎn)假后3個(gè)月不扣薪,超假按事假處理工傷假因工負(fù)傷者因治療無法工作期間疾病證明請假條按國家規(guī)定執(zhí)行年休假員工在本企業(yè)累計(jì)工作已滿1年不滿的,年休假5天;已滿10年不滿的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。a)員工一個(gè)月內(nèi)遲到或早退5分鐘之內(nèi)三次以下不作處罰;遲到或早退10分鐘以內(nèi)罰款10元,10—29分鐘罰款30元;遲到30分鐘以上按曠工半天處理。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。(5)其它經(jīng)公司認(rèn)可的特殊功績者。七、考核辦法主管領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月將對每個(gè)員工進(jìn)行打分,年底根據(jù)打分情況發(fā)績效獎(jiǎng)金。二、考勤:每天早上在綜合辦公室簽到,如特殊情況須直接外出或到預(yù)約單位辦事的,應(yīng)向綜合辦、主管領(lǐng)導(dǎo)(吳總)匯報(bào),超過兩小時(shí)需向總經(jīng)理匯報(bào)。第一篇:XX公司日常管理制度XXXX有限公司公司日常管理制度為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂以下管理制度。具體調(diào)整時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。日常檢測后及時(shí)打掃實(shí)驗(yàn)室場地和儀器設(shè)備,挪用其他實(shí)驗(yàn)室設(shè)備要及時(shí)歸還。四、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)符合下列情況之一的職員,經(jīng)審查批準(zhǔn)后給予獎(jiǎng)勵(lì):(1)積極努力工作,忠于職守,努力完成工作任務(wù),做出突出成績者;(2)熱愛本職工作,通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為改善公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,提出合理化建議被采納并收到實(shí)效者;(3)敢于舉報(bào)損害公司利益和聲譽(yù)的各種行為,對維護(hù)正常工作秩序或社會(huì)治安有顯著功績者;(4)見義勇為,保護(hù)國家、公司及職員生命財(cái)產(chǎn)安全者。工作時(shí)光內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng),不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予xx元的負(fù)激勵(lì);不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予xx元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩
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