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xx公司日常管理制度(留存版)

2025-11-10 13:48上一頁面

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【正文】 次以上含兩次給予xx元的負激勵。四、相關(guān)規(guī)定考勤制度1)作息時間:周一至周五:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30;周六及節(jié)假日加班:上午9:00至12:00,下午13:30至17:302)內(nèi)勤逐日認真記錄考勤?;榧倏上硎?天婚假,每滿一年增加1天,最高不超過8天。代理公司要定期向開發(fā)商報送銷售信息、報表等資料,及時反饋銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的相關(guān)情況。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。日常財務(wù)支出,一般由綜合部負責(zé)實質(zhì)性、合理性的一級審查,財務(wù)部負責(zé)合法性、可行性的二級審查,分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理批準,其中:業(yè)務(wù)招待費用支出,由綜合部審查,分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)審核后,按財務(wù)制度報總經(jīng)理批準;建筑施工及其他工程款項的支出,由工程部審查,分管工程部領(lǐng)導(dǎo)審核后,按財務(wù)制度報總經(jīng)理批準。外來的文件由綜合部負責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。副總經(jīng)理和部門負責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準。(十)保密制度全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。綜合部應(yīng)按時辦好車輛保險、年檢等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。違者除對其批評教育外,按獎懲制度第七條執(zhí)行。八、采購時必須有正規(guī)的發(fā)票,每筆帳都要有記錄,不得弄虛作假,私用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴肅處理。第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會辦公室負責(zé),并對學(xué)生會所有文件進行分類、整理、歸檔,并及時對各項工作進行總結(jié),在例會上匯報情況。主要內(nèi)容應(yīng)包括:活動預(yù)算,活動場地,活動贊助商等。并做好財產(chǎn)記錄。招待費,業(yè)務(wù)招待費用不超過400元;30000元以上的`,業(yè)務(wù)招待費用不超過800元,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。如發(fā)票已標明手寫范圍或注明手改無效,需對方單位重新開據(jù)。、物資庫保管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及各部門勞保用品領(lǐng)用登記表(經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認)負責(zé)建立公司各部門“勞保用品發(fā)放備查帳”,物品領(lǐng)用情景在帳頁上詳細記載,并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復(fù)印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進行登記備案。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。禁止撥打私人電話。八、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責(zé)人同意。嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設(shè)檔管理。二、上班時間內(nèi)不得聚眾聊天、閑談、大聲喧嘩,不得嬉笑打鬧,不得粗言穢語。對待賓客態(tài)度要自然、大方、穩(wěn)重、熱情、有禮,做到笑面迎客,用好敬語。因私打電話必須簡短。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。七、行政事務(wù)管理加強對職工食堂的管理和檢查,明確專人監(jiān)管,嚴格制度措施,保障職工利益和身體健康。 九、文秘與報刊管理搜集整理有關(guān)公司會議、文檔資料,起草、校對公司文件、簡報、通知及其它公文,并整理收發(fā)。 權(quán)利:公司日常管理制度15一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。按時、按規(guī)定遞交公司的考勤情況至財務(wù)部,做到不錯、不漏、及時全面,出現(xiàn)問題追究有關(guān)人員的責(zé)任。行政部應(yīng)根據(jù)各部門計劃批準采購情況和實際工作需要,履行必要的`領(lǐng)用批準登記手續(xù)后,嚴格發(fā)放和使用管理。三、印鑒管理公司印鑒由行政部經(jīng)理(或指定專人)負責(zé)保管。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。十一、員工必須相互尊重,相互幫助,不許拉幫結(jié)派;對于主管或經(jīng)理的工作安排或處理有異議時,可逐級上報,尋求解決。每一項都劃分為“優(yōu)”“良”“中”“低”“差”三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。第三條辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。(五)電腦的保養(yǎng)保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。本制度由安全生產(chǎn)辦公室(監(jiān)察辦)負責(zé)監(jiān)督實施。、領(lǐng)取勞保用品時首先由各部門主管勞保用品的39。(2)購買實物的原始票據(jù)正文應(yīng)詳細列明日期、品名、單價、規(guī)格、數(shù)量、金額(金額大小寫必須相符)并填寫入庫單。由各部門填制辦公用品申購單,交至行政部,行政部將辦公用品申領(lǐng)單報請公司總經(jīng)理審批。會議不得遲到、缺席,如需請假,須本人向辦公室主任申請,經(jīng)批準后方可。第四條 各組織物品可暫時存放在值班室,領(lǐng)用必須出示工作證或?qū)W生證等相關(guān)證件,學(xué)生會對所存放資產(chǎn)不負任何責(zé)任。確保會議嚴肅性,提高會議效率。四、每次開完會需將辦公室布置整潔,且不得帶東西進去吃。月底匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。各部門應(yīng)在每年元月底向公司綜合部移交上文書檔案并履行清交手續(xù)。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改),是否領(lǐng)現(xiàn)金或?qū)⒔杩畲虻街付ㄣy行卡里(注:打到卡里的申請人必須提供本人銀行卡復(fù)印件,并簽上名字)。代理公司每天應(yīng)對兩個案場的衛(wèi)生進行監(jiān)督,如遇到物業(yè)公司不配合清理衛(wèi)生的行為,可及時向開發(fā)商提請協(xié)助,開發(fā)商每周對營銷中心的39。主管以下員工請假:3天以下經(jīng)部門經(jīng)理審批;4—7天經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批;8天以上經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、人力資源部、總經(jīng)理審批;b)如因急病未辦理請假手續(xù),應(yīng)于假后上班第一個工作日內(nèi),向公司提供醫(yī)療機構(gòu)出具建議休息的有效證明,并按規(guī)定程序進行補假。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責(zé)記錄保管。有事提前請假,填寫《員工請假單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開;否則視為缺勤。注:需參加的盤點人員必須參加,特殊情況必須提前向部門請假,無故遲到、早退、不到者,募捐5元。尊重上級,服從管理,服從領(lǐng)導(dǎo)。衛(wèi)生輪值人員負責(zé)辦公區(qū)域的全面清潔工作;4.員工應(yīng)自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,離開座位時,應(yīng)將座椅及時歸位;第二篇:公司日常管理制度公司日常管理制度一、工作時間:工作時間:夏季:上午 8:30—12:00,下午14:00—17:30。如因特殊原因不能事先履行請假手續(xù)的,應(yīng)在事后一周內(nèi)補辦請假手續(xù),未能履行請假手續(xù)的一律按曠工處理。遇突發(fā)事件不能提前書面請假的,可電話向主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦、總經(jīng)理請假,且假后上崗第1個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。二、現(xiàn)場管理制度(一)有下列違紀行為者,募捐5元;上班時間接打私人電話、會見親友超過二十分鐘,傳送私人物品(非常緊急情況除外,但時間不得過長)者;工作期間吃東西,從事與工作無關(guān)的事情,玩游戲、聊天、追逐打鬧者;例會期間無故喧鬧、手機響鈴等影響會議進程的;工作期間外出,由部門安排并向人事部門請假,僅限30分鐘以內(nèi) ;(二)有以下嚴重違紀行為者,將對違紀者進行經(jīng)濟處罰 ;工作期間有事需離開公司,必須向人事專員請假并填寫外出登記本,注明姓名、時間、何地、何事等;事情辦完后銷假并在總辦登記本上記錄返回時間。處罰根據(jù)程度不同,處罰分為三種:道德警示;文書警告、降薪、降職;辭退、開除。每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。無故連續(xù)曠工三日者以自動離職論處,全月累計曠工四日或一年曠工達七日者,予以解雇,從曠工之日起,不予結(jié)算任何工資、福利,不支付離職補償金。2)產(chǎn)品演示區(qū)域環(huán)境要求:演示的產(chǎn)品及配件,使用后應(yīng)及時歸還庫管或恢復(fù)原有擺放。處罰:a、如開發(fā)商發(fā)現(xiàn)違反以上第第第6條和第7條,初次進行口頭警告,再次發(fā)現(xiàn),進行100元以上的罰款。六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和社會基本保障;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。辦公用品購置后,由綜合部統(tǒng)一保管,辦公用品領(lǐng)用,須辦理出入庫登記手續(xù),明確數(shù)量、金額。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。值班人員值班時,負責(zé)接轉(zhuǎn)電話,處理當(dāng)日的日常事務(wù),保證環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)外干凈整潔。在公司外安排的招待餐,盡量自帶煙酒,負責(zé)接待的部門按公司規(guī)定的標準到綜合部領(lǐng)取。值班人員安排其他時間補休(法定節(jié)假日據(jù)情況安排休息)。其中主任負責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會辦公室工作;副主任具體負責(zé)學(xué)生會失物招領(lǐng)、日常值班管理;負責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理、學(xué)生會檔案管理、班級聯(lián)盟活動和固定資產(chǎn)管;第二條部員負責(zé)日常值班,以及學(xué)生會的其它相關(guān)事務(wù)工作。第二條 其他組織或個人需要借用學(xué)生會固定資產(chǎn)的必須向?qū)W生會辦公室提出申請。(2)學(xué)生會所有支出統(tǒng)一由學(xué)生會主席團負責(zé),由學(xué)生會辦公室管理、備案。公司日常管理制度8一、目的為了規(guī)范公司費用的使用、報銷、控制管理,本著合理使用,有效控制,的原則,規(guī)范公司費用報銷標準。、停車費,報銷時須注明時間、地點,事件等。、物資供應(yīng)部負責(zé)勞保用品的采購、保管和發(fā)放。由物資供應(yīng)部負責(zé)確定勞保用品的價格標準,人員離職時,由物資庫保管員負責(zé)在《員工離職審批單》中注明扣款情景。設(shè)備使用部門,主要負責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督人力資源及行政管理部負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。軟件使用前要確保無病毒。四、傳真機使用管理傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。公司日常管理制度11第一章總則第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國家政策和上級指示,行業(yè)發(fā)展動向,結(jié)合我公司的特點,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時參考。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀律嚴明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴格管理。需換班、代班、調(diào)休時必須提前一天以上向部門主管提出書面申請,經(jīng)批準后方可進行;否則,雙方按曠工處理。十八、確保所用餐具、玻璃器皿等清潔、衛(wèi)生、明亮、無缺口。第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。檔案的借閱與索?。海?)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔??偨?jīng)理用車由本人或行政部指派,并告知車輛管理人員。明確責(zé)任,加強對公司有關(guān)合同、協(xié)議的審核和監(jiān)督,因工作疏忽造成責(zé)任事故者,追究直接責(zé)任人的責(zé)任。公司行政部負責(zé)為公司各部室郵發(fā)信件。行政部制訂的相關(guān)制度可與本制度配套使用,如有與本制度發(fā)生沖突的,由行政部統(tǒng)籌處理。催辦、查辦、落實、監(jiān)督公司決策層決定事項、制度,上傳下達、協(xié)調(diào)部門關(guān)系。部門用車由部門提出申請,部門負責(zé)人簽字,到綜合部按規(guī)定辦理請車手續(xù)。(3)借閱檔案必須愛護,保持清潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案要報總經(jīng)理批準方可,一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政部經(jīng)理批準方可。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物。十九、按服務(wù)程序迎接客人入座就席,協(xié)助客人點菜,向客人介紹特色或時令菜點。不得待慢客人,不得與客人發(fā)生爭吵或沖突,遇有自己不能解決的39。第三章獎、罰規(guī)定第八條為了嚴格對制度的執(zhí)行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結(jié)果。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結(jié)合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質(zhì)和綜合業(yè)績。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進行分析、評判,再及時的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。每天下班后,傳真設(shè)置成自動接收,防止遺漏重要文件。拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施。七、辦公設(shè)備的盤點及賠償人力資源及行政管理部負責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報部門負責(zé)人、人力資源及行政管理部負責(zé)人和總經(jīng)理批準;購買設(shè)備金額大于20xx元的需董事會批準。對在使用周期內(nèi)因個人原因(如丟失、人為損壞)導(dǎo)致勞保用品不能使用,補發(fā)新品。程序、勞保用品的采購、物資供應(yīng)部應(yīng)經(jīng)過考察確定可靠的供應(yīng)商并建立長期、穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,保證產(chǎn)品供應(yīng)的質(zhì)量、數(shù)量。,制定培訓(xùn)計劃,報總經(jīng)理批準后實施,具體費用實行實報實銷。二、報銷項目日常報銷費用主要包括:差旅費、通訊費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、交通費用、培訓(xùn)費等。票據(jù)管理(1)學(xué)生會入帳報銷票據(jù)統(tǒng)一為國家批準發(fā)行的發(fā)票,凡其他任何收據(jù)一律無效。第三條 資產(chǎn)賠償辦法。第三條學(xué)生會辦公室成員的行為準則:服從上級的工作安排,認真負責(zé),及時高效完成
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