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某新能源車輛有限公司規(guī)范化管理解決方案-免費閱讀

2025-08-21 19:33 上一頁面

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【正文】 按制程檢驗規(guī)定,嚴格 執(zhí)行生產 制造過程的 巡回檢驗程序 。 按照相關標準、要求、圖紙、檢驗方法和進料檢查程序,對原材料、外購件、外協(xié)件、包裝物進行檢驗 。 在檢查過程中,如遇重大 問題,有責任報店內當班最高領導 (不直接參與指揮 ),確保企業(yè)出售的服務保質保量,維護企業(yè)的信譽和消費者利益。 物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商 ,做到當日單據當日清理 。 1 完成上級領導交辦的其他工作 。 加強安全、消防管理,做好防火、防盜、防潮等工作 。 根據企業(yè)經營管理整體要求,制定庫房管理、出入庫管理等各項制度并貫徹實施 。 訂購單與合約的登記。 承擔所負責區(qū)域產品項目的標書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調等與投標有關一切事宜,對于臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下, 必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。 在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保公司物資的正常采購量。 (七)生產安全管理員崗位職責 編制安全生產責任制度。 召開生產調度會議。 生產計劃的監(jiān)督。 36 對工藝流轉卡填寫的正確性、規(guī)范性負責。 組織開展車間成本核算,控制物資消耗。 (二)車間主任 崗位職責 負責按計劃組織生產,執(zhí)行生產指令,對完成生產任務、質量指標和環(huán)境指標負責。 做好汽車維修質量狀況的上傳下達工作,當好領導的參謀,起到顧客和維修工、領 導和職員工間的橋梁作用 。 配合市場、公關活動 , 提供產品技術支持 。 (二)客戶服務專員崗位職責 售后服務信息記錄。 34 參與制定公司的決策 ,協(xié)助 售后督導等工作 。 、反饋客戶需求,跟蹤客戶落單(簽定合同、提交、按合同收款等)按時、按量、按質提交相應業(yè)務表格 ( 三)銷售文員崗位職責 負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。 分解銷售任務指標,制定責任、費用評價辦法 。 (四) 市場策劃專員崗位職責 ,及時跟蹤市場及行業(yè)動態(tài),定期分析匯報 相關市場信息 。 及時 準確的反饋有關本公司產品以及其他同類產品的市場信息 。 組織下屬人員做好銷售 合同的簽訂、履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應收賬款的催收工作 。 定期或不定期地進行必要的專項審計、專案審計和財務收支審計。 1向會計主管匯報資金的使用情況。 1審核報銷單據,支付各種報銷費用。 遵守并維持財務核算部良好的工作氛圍。 1辦理相關國稅分局與地稅分局稅務納稅申報,計算、統(tǒng)計稅務款項,辦理納稅手續(xù)。 填制、審核財務憑證,登記、核算各項往來賬目。 比較精確地監(jiān)控和預測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結構,統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制 。 負責 公司對外公關文書的處理。 1負責指導和處理公司對外經濟糾紛的訴訟和相關法律事 務。 經常組織 和參與調查研究,抓好信息工作,向領導傳遞綜合信息和反饋方面的動態(tài),為領導決策和指導工作提供可靠的依據,協(xié)助領導提高決策的民主化科學化水平。 領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。 1代表公司與對口部門和有關社會團體、機構聯(lián)絡。 主管并監(jiān)督檢查公司安全文明生產、生產環(huán)保工作。 組織相關人員培訓 。 審核財務報表,提交財務管理工作報告 。 (五) 財務總監(jiān) (CFO) 崗位職責 利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據,協(xié)助總經理制定公司戰(zhàn) 略,并主持公司財 務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定 。 28 擬訂公司內部管理機構設置方案和基本管理制度 。 處理其他由董事會授權的重大事項。 (二) 董事長崗位職責 主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議的貫徹落實 。 執(zhí)行股東大會決議 。 自 20xx 年起集團整車業(yè)務將以年平均 2 萬臺的產銷量增長,一次規(guī)劃、分步實施和滾動發(fā)展,20xx 年實現(xiàn)年產銷電動汽車 1 萬臺; 20xx 年實現(xiàn)年產銷電動汽車 5 萬臺, 20xx 年實現(xiàn)年產銷電動汽車 15 萬臺。以便為建立企業(yè)管理信息化系統(tǒng)(MIS)奠定基礎。我們將協(xié)助企業(yè)進行員工股權收益機制的設計,如員工持股制度、員工的優(yōu)先認股權、員工干股、員工以高新技術持股等。 組織結構設計 ——確定合理的組織形式,確定公司合理的集權、分權原則、有效的管理體制,按現(xiàn)企業(yè)制度設置公司部門機構。 該體系通過目標管理( MBO)等手段,輔助企業(yè)進行內部變革與創(chuàng)新 ——規(guī)范內部管理體制、建立權責分明的決策系統(tǒng)和執(zhí)行系統(tǒng)、構筑新的經營發(fā)展模式,幫助企業(yè)積聚新的核心競爭力,創(chuàng)造優(yōu)異的經營業(yè)績。 企業(yè)規(guī)范化體系是以人力資源管理為核心、為基礎的。 最大限度調度員工積極性。 運作平臺 ——要有組織管理,比如說機構、制度、規(guī)范等。近年來, CRG 模式已逐步被中國企業(yè)采納和應用。 隨著企業(yè)的發(fā)展,建立電子計算機的管理信息化系統(tǒng)( MIS)也逐步提到議事日程。 薪酬福利設計 ——規(guī)劃公司的薪酬、福利政策、期權等方面的制度,按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)劃公司工資及福利方案,使其具有競爭力、公平性,并解決員工的后顧之憂,針對公司發(fā)展需要和不同層次的人員設計利益激勵機制。 管理標準設計 ——按照系統(tǒng)的業(yè)務管理流程,指定相應的管理標準。 獎懲兌現(xiàn) ——設計獎懲兌現(xiàn)體系,以便結合績效考核的結果,對員工進行合理的獎懲兌現(xiàn)。 業(yè)務流程 公司業(yè)務運作模式 (業(yè)務運作模式圖) 業(yè)務流程 上的 四 個環(huán)節(jié),是浙江 新能源車輛有限公司實現(xiàn)價值的 四個 階段,每個階段都有特定的工作目標,為了實現(xiàn)工作目標,每個階段都有相應的主要工作,而這些主要工作是需要相應的功能來實現(xiàn)的,對這些主要工作進行概括或者分解,就可以看到浙江 新能源車輛有限公司實現(xiàn)價值所需要的職 能,對這些職能再進行進一步的分解,就是各個崗位所應承但的各項職責。 擬訂公司合并、分立、解散的方案。 定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況 。 公司章程規(guī)定的其他職權。 向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃 。 主持對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制 。 制定和實施年度市場推廣計劃和產品計劃 。 (七) 生產技術總監(jiān)崗位職責 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整。 負責重要生產設備的申購。 組織行政部自查和職能檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題 。 1代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。 組織公司管理制度的編寫工作。 根據領導授權,通知召開公司有關會議,做好公司會議紀崐錄、會議紀要。 建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制 。 (二) 會計崗位 職責 執(zhí)行公司的各項管理制度。 保管、歸檔會計報表、記帳憑證等 會計資料。 1完成上級領導交辦的其他工作。 保管庫存現(xiàn)金,超標部分存入銀行。 1確保各種單據齊全、完整、安全,建立財務檔案。 控制、考核、糾正下屬單位偏離公司整體財務目標計劃的行為。 四、市場營銷部 (一) 市場部經理崗位職責 組織編制公司年、季、月度銷售計劃及銷售費用預算,并監(jiān)督實施 。 (二) 市場調研專員崗位職責 制定內部信息、營銷情報的收集、整理、分析、交流及保密制度 。 與相關部門、企業(yè)進行良好的溝通 。 五、銷售部 (一) 銷售部經理崗位職責 根據全國區(qū)域市場發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助銷售總監(jiān)制定總體銷售戰(zhàn)略、銷售計劃及量化銷售目標 。 調整銷售區(qū)域布局及業(yè)務評價。 協(xié)助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。 及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜 ,監(jiān)督并確保售后服務質量和顧客的滿意度 。 建立售后服務檔案。 售后技術業(yè)務系統(tǒng)平臺的需求調研、開發(fā)、維護支持 。定期組織召開公司月度生產計劃排產會,及時組織實施、檢查、協(xié)調、考核; 負責牽頭召開公司每周一次調度會,與營銷部門密切配合,確保產品合同的履行,力爭公司生產任務全面、超額完成; 配合技術開發(fā)部參加技術管理標準、生產工藝流程、新產品開發(fā)方案審定工作,及時安排、組織試生產,不斷提高公司產品的市場競爭力; 負責抓安全生產、現(xiàn)場管理、勞動防護、環(huán)境保護專項工作; 負責做好生產統(tǒng)計核算基礎管理工作。 負責組織執(zhí)行并督促、檢查工藝、設備、工裝、安全環(huán)保、能源、計量、在制品和現(xiàn)場管理。 負責督促檢查工藝的執(zhí)行情況,組織開展自檢、自控活動,對本班產品制造質量負責。 完成車間主任臨時布置的工作任務。 生產協(xié)調。 設備管理。 生產安全培訓。 監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。 凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。 參加本部門員工業(yè)務培訓。 電腦作業(yè)與檔案管理。 根據生產任務安排,做好物料、工具等物資的收發(fā)服務,并保證質量和生產的需要 。 1 負責與其他職能部門的協(xié)調溝通 。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關 。 收集、整理、分析、調研、儲存、反饋、傳遞質檢信息,并確保信息的真實性,切合實際地提出合理化建議和處理措施。 經常組織兼職質檢員開展工作,公正的指出存在的問題,協(xié)助公司制定整改方案,并且監(jiān)督、檢查落實整改措施。 做好質量原始記錄,對所檢物品的質量情況進行統(tǒng)計、分析、上報 。 對現(xiàn)場作業(yè)(操作) 規(guī)范提出修正意見與建議 。 通過再檢驗,驗證供應商糾正措施的實施效果 。 制定和不斷完善企業(yè)質量管理標準,建立一套科學的、有效的質量保證體系,嚴格貫徹執(zhí)行企業(yè)制度,嚴格進行檢查考核工作。 十、質量管理部 (一)質量管理部經理崗位職責 39 經總經理授權,負責對店內整 體的質量檢查,對各職能部門進行全面的檢查、監(jiān)督和協(xié)調。 檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損 。 1 負責廢舊物資的管理,對滯料、廢料、不合格品等提出處理意見并協(xié)助實施 。 采用科學的倉儲管理 方法,做好庫存物資的存放管理及各類物資的出入庫管理 。 采購費用的統(tǒng)一申請與報支。 負責客戶部項目執(zhí)行中與技術部、財務部的協(xié)調及結算信息的傳遞。 1負責部屬人員的思想、業(yè)務培訓,開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發(fā)展。 要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產地。 安全事故調查。 動力系統(tǒng)運行管理。 文件資料管理。 積極完成新產品開發(fā)任務。 1 完成公司領導和職能部門臨時布置的工作任務。 識別本車間的環(huán)境因素,協(xié)助制定本車間生產過程中預防污染的環(huán)境保護措施,提高員工的環(huán)保意識。 七、生產部 (一)生產部經理 崗位職責 在分管副總經理領導下,負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍 35 內的各項工作任務。 根據現(xiàn)場車輛維修信 息對維修技術資料編寫提供意見和建議 。 售后服務跟蹤。 定期向公司匯報售后服務部的經營管理情況 ,負責部門的管理和協(xié)調工作 。 協(xié)助銷售人員做好上門 客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。 匯總、協(xié)調貨源需求計劃以及制定貨源調配計劃 。 ,能夠利用新聞事點,結合產品進行相關活動的綜合策劃與執(zhí)行。 分析客戶需求,與客戶保持良好的合作關系,尋求機會發(fā)展新的業(yè)務 。 對下屬人員進行業(yè)務指導和工作考核 。 負責做好有關審計資料的原始調查的收集、整理、建檔工作,按規(guī)定保守秘密和保護當事人合法權益。 (四) 審計崗位職責 在 上級 領導下,按照國家審計法規(guī)、公司財會審計制度的有關規(guī)定,負責擬訂公司具體審計實施細則,在上級批準后組織執(zhí)行。 1查核營業(yè)門店和外派出納現(xiàn)金存入情況。 編制銀行存款余額調節(jié)表。 1協(xié)助財務經理做好財務分析。 核對應付應收帳款,催收應收帳款,辦理應付帳款。 與財政、稅務、銀行、證券等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系 。 完成領導交辦的其他工作。 1完成領導交辦的其他工作。 協(xié)助領導協(xié)調各部門之間的意見分岐和工作矛盾,提出解決的途徑和辦法。 負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向 總裁 匯報。 審查核準辦公、行政、 人力資源、 總務 后勤 、安全保衛(wèi)、公關等各主管年度計劃方案 。 29 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級
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