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某新能源車輛有限公司規(guī)范化管理解決方案-預覽頁

2025-08-21 19:33 上一頁面

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【正文】 的執(zhí)行情況。 組織行政部自查和職能檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題 。 1完成總裁臨時交辦的其他任務。 負責重要生產(chǎn)設備的申購。 審閱生 產(chǎn)系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,在權(quán)限范圍內(nèi)簽發(fā)文件。 (七) 生產(chǎn)技術(shù)總監(jiān)崗位職責 參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整。 制定公司品牌管理策略,維護公司品牌 。 制定和實施年度市場推廣計劃和產(chǎn)品計劃 。 完成總裁臨時交辦的其他任務。 主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制 。 建立和完善財務部門,建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制 。 向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃 。 審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng) 濟責任掛鉤辦法并組織實施 。 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。 (三) 監(jiān)事會 崗位職責 檢查集團公司的債務。 定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況 。 召集和主持公司管理委員會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃有及日常經(jīng)營工作中的重大事項 。 擬訂公司合并、分立、解散的方案。 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。 業(yè)務流程 公司業(yè)務運作模式 (業(yè)務運作模式圖) 業(yè)務流程 上的 四 個環(huán)節(jié),是浙江 新能源車輛有限公司實現(xiàn)價值的 四個 階段,每個階段都有特定的工作目標,為了實現(xiàn)工作目標,每個階段都有相應的主要工作,而這些主要工作是需要相應的功能來實現(xiàn)的,對這些主要工作進行概括或者分解,就可以看到浙江 新能源車輛有限公司實現(xiàn)價值所需要的職 能,對這些職能再進行進一步的分解,就是各個崗位所應承但的各項職責。 公司尊崇營造健康快樂環(huán)保汽車生活的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,于點點滴滴中體現(xiàn) 綠色科技 精致生活 的產(chǎn)品宗旨。 獎懲兌現(xiàn) ——設計獎懲兌現(xiàn)體系,以便結(jié)合績效考核的結(jié)果,對員工進行合理的獎懲兌現(xiàn)。 管理信息化系統(tǒng)設計 ——MIS,即企業(yè)管理信息化系統(tǒng)。 管理標準設計 ——按照系統(tǒng)的業(yè)務管理流程,指定相應的管理標準。 人力資源開發(fā) ——按現(xiàn)代企業(yè)管理原則編制企業(yè)的人力資源規(guī)劃,包括企業(yè)的人員編制計劃、人才更換和人才儲備計劃等。 薪酬福利設計 ——規(guī)劃公司的薪酬、福利政策、期權(quán)等方面的制度,按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)劃公司工資及福利方案,使其具有競爭力、公平性,并解決員工的后顧之憂,針對公司發(fā)展需要和不同層次的人員設計利益激勵機制。 職能設計 ——對公司的主要部門進行三級職能分解,使職能劃分科學合理,明確公司各部門的職責任務。 隨著企業(yè)的發(fā)展,建立電子計算機的管理信息化系統(tǒng)( MIS)也逐步提到議事日程。 隨著企業(yè)的發(fā)展,建立電子計算機的管理信息化系統(tǒng)( MIS)也逐步提到議事日程。近年來, CRG 模式已逐步被中國企業(yè)采納和應用。人力資源管理是規(guī)范化管理的一個平臺。 運作平臺 ——要有組織管理,比如說機構(gòu)、制度、規(guī)范等。 為本企業(yè)吸引開發(fā)人才。 最大限度調(diào)度員工積極性。 素質(zhì)平臺 ——員工必須具備相應素質(zhì),企業(yè)才能夠發(fā)展。 企業(yè)規(guī)范化體系是以人力資源管理為核心、為基礎的。 80 年代,總部設在瑞士日內(nèi)瓦的 “國際資源管理集團 ——CRG( Corporate Resources Group) ”專門提出了一種人力資源管理模式(簡稱 CRG 模式,見下圖 ),并由中瑞合資公司――天津迅達電梯公司引入我國。 該體系通過目標管理( MBO)等手段,輔助企業(yè)進行內(nèi)部變革與創(chuàng)新 ——規(guī)范內(nèi)部管理體制、建立權(quán)責分明的決策系統(tǒng)和執(zhí)行系統(tǒng)、構(gòu)筑新的經(jīng)營發(fā)展模式,幫助企業(yè)積聚新的核心競爭力,創(chuàng)造優(yōu)異的經(jīng)營業(yè)績。同時將管理流程設計更加細化,增加了 ”管理標準設計 ”、 ”管理表單設計 ”、 ”MIS 設計 ”等模塊 該體系通過目標管理( MBO)等手段,輔助企業(yè)進行內(nèi)部變革與創(chuàng)新 ——規(guī)范內(nèi)部管理體制、建立權(quán)責分明的決策系統(tǒng)和執(zhí)行系統(tǒng)、構(gòu)筑新的經(jīng)營發(fā)展模式,幫助企業(yè)積聚新的核心競爭力,創(chuàng)造優(yōu)異的經(jīng)營業(yè)績。 組織結(jié)構(gòu)設計 ——確定合理的組織形式,確定公司合理的集權(quán)、分權(quán)原則、有效的管理體制,按現(xiàn)企業(yè)制度設置公司部門機構(gòu)。 崗位評估 ——對各個崗位的各個崗位結(jié)合實際工作進行評估,用來評定該崗位人員的實際職能。我們將協(xié)助企業(yè)進行員工股權(quán)收益機制的設計,如員工持股制度、員工的優(yōu)先認股權(quán)、員工干股、員工以高新技術(shù)持股等。制訂公司的管理流程、管理制度、管理表單。以便為建立企業(yè)管理信息化系統(tǒng)(MIS)奠定基礎。 績效考核 ——設計考核政策、考核程序、考核指標體系和管理辦法,設計考核應用表單,指導考核工作開展。 自 20xx 年起集團整車業(yè)務將以年平均 2 萬臺的產(chǎn)銷量增長,一次規(guī)劃、分步實施和滾動發(fā)展,20xx 年實現(xiàn)年產(chǎn)銷電動汽車 1 萬臺; 20xx 年實現(xiàn)年產(chǎn)銷電動汽車 5 萬臺, 20xx 年實現(xiàn)年產(chǎn)銷電動汽車 15 萬臺。 職能分解是一種結(jié)構(gòu)化的組織設計方式,可以有效的解決組織設計中只見樹木、不見森林的問題。 執(zhí)行股東大會決議 。 制訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。 (二) 董事長崗位職責 主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議的貫徹落實 。 審查總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果 。 處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。 提議召開臨時股東大會。 28 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案和基本管理制度 。 主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議 。 (五) 財務總監(jiān) (CFO) 崗位職責 利用財務核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn) 略,并主持公司財 務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定 。 籌集公司運營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向 。 審核財務報表,提交財務管理工作報告 。 完成公司在行業(yè)中的市場定位,及時提供市場反饋 。 組織相關(guān)人員培訓 。 1 完成總 裁 臨時交辦的其他任務。 主管并監(jiān)督檢查公司安全文明生產(chǎn)、生產(chǎn)環(huán)保工作。 綜合平衡年度生產(chǎn)任務,制定下達月度生產(chǎn)計劃,做到均衡生產(chǎn)。 1代表公司與對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡。 根據(jù)企業(yè)階段性目標和年度計劃,制定所屬部門的年度目標、計劃和措施 。 領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。 1掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向 總裁 匯報。 經(jīng)常組織 和參與調(diào)查研究,抓好信息工作,向領導傳遞綜合信息和反饋方面的動態(tài),為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù),協(xié)助領導提高決策的民主化科學化水平。 溝通各方面聯(lián)系,搞好公司內(nèi)外交往和公務接待,當好領導的參謀和助手。 1負責指導和處理公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟和相關(guān)法律事 務。 30 (二) 總裁辦秘書崗位職責 公司外部文書的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔管理工作。 負責 公司對外公關(guān)文書的處理。 三、財務部 (一) 財務經(jīng)理崗位職責 根據(jù)集團公司中、長期經(jīng)營計劃,組織編制集團年度綜合財務計劃和控制標準 。 比較精確地監(jiān)控和預測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制 。 向上級主管匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成 果、財務收支及計劃的具體情況,為集團高級管理人員提供財務分析,提出有益的建議。 填制、審核財務憑證,登記、核算各項往來賬目。 8 盤點庫房和門店庫存,確保盤點數(shù)據(jù)結(jié)果的真實、準確,盤點數(shù)據(jù)結(jié)果報統(tǒng)計員,配合統(tǒng)計員核查盤點賬目。 1辦理相關(guān)國稅分局與地稅分局稅務納稅申報,計算、統(tǒng)計稅務款項,辦理納稅手續(xù)。 1提出在會計核算過程的問題,向會計主管提出建議或改進方案。 遵守并維持財務核算部良好的工作氛圍。 編制出納日報表,報總經(jīng)理和會計主管。 1審核報銷單據(jù),支付各種報銷費用。 1結(jié)算營業(yè)門店刷卡消費帳款。 1向會計主管匯報資金的使用情況。 監(jiān)督公司各部門及下屬單位對各項財經(jīng)規(guī)章制度的執(zhí)行。 定期或不定期地進行必要的專項審計、專案審計和財務收支審計。 完成 領導 臨時交辦的其他任務。 組織下屬人員做好銷售 合同的簽訂、履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應收賬款的催收工作 。 組織建立銷售情況統(tǒng)計臺賬,定期報送財務統(tǒng)計部。 及時 準確的反饋有關(guān)本公司產(chǎn)品以及其他同類產(chǎn)品的市場信息 。 制定和執(zhí)行市場公關(guān)計劃,配合公司策劃對外的各項公關(guān)活動 。 (四) 市場策劃專員崗位職責 ,及時跟蹤市場及行業(yè)動態(tài),定期分析匯報 相關(guān)市場信息 。 33 、制作物的綜合文案工作。 分解銷售任務指標,制定責任、費用評價辦法 。 協(xié)調(diào)銷售關(guān)系 。 、反饋客戶需求,跟蹤客戶落單(簽定合同、提交、按合同收款等)按時、按量、按質(zhì)提交相應業(yè)務表格 ( 三)銷售文員崗位職責 負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。 負責客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。 34 參與制定公司的決策 ,協(xié)助 售后督導等工作 。 制定售后服務政策 ,及員工的內(nèi)部培訓制度 。 (二)客戶服務專員崗位職責 售后服務信息記錄。 售后服務回訪。 配合市場、公關(guān)活動 , 提供產(chǎn)品技術(shù)支持 。 計劃、組織、實施售后技術(shù)團隊各種技術(shù)、管理、技能培訓 。 做好汽車維修質(zhì)量狀況的上傳下達工作,當好領導的參謀,起到顧客和維修工、領 導和職員工間的橋梁作用 。 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、計劃、財務、質(zhì)量等部門的工作聯(lián)系,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作; 負責組織生產(chǎn)、設備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行; 負責組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、 設備維修、安全環(huán)保計劃。 (二)車間主任 崗位職責 負責按計劃組織生產(chǎn),執(zhí)行生產(chǎn)指令,對完成生產(chǎn)任務、質(zhì)量指標和環(huán)境指標負責。 負責組織車間員工貫徹執(zhí)行公司各項管理制度,規(guī)范管理,對車間安全、環(huán)保、文明生產(chǎn)負責。 組織開展車間成本核算,控制物資消耗。 (三) 班組長 崗位職責 負責本班產(chǎn)前工裝準備工作,安排本班生產(chǎn),對本班完成生產(chǎn)任務負責。 36 對工藝流轉(zhuǎn)卡填寫的正確性、規(guī)范性負責。 負責檢查、考核本班人員的工作。 生產(chǎn)計劃的監(jiān)督。 (五)生產(chǎn)調(diào)度專員 崗位職責 生產(chǎn)調(diào)度。 召開生產(chǎn)調(diào)度會議。 新增設備采購。 (七)生產(chǎn)安全管理員崗位職責 編制安全生產(chǎn)責任制度。 安全隱患處理。指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保公司物資的正常采購量。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領導責任。 在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結(jié)果。 (二)采購員崗位職責 在采購經(jīng)理的直接領導下,嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。 承擔所負責區(qū)域產(chǎn)品項目的標書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調(diào)等與投標有關(guān)一切事宜,對于臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下, 必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。 綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。 訂購單與合約的登記。 進出口商品文件及手續(xù)之申請。 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理整體要求,制定庫房管理、出入庫管理等各項制度并貫徹實施 。 核定和掌握倉庫各種物資的儲備定額,并嚴格控制,保證合理庫存和使用 。 加強安全、消防管理,做好防火、防盜、防潮等工作 。 1 負責對倉儲部叉車等工具進行管理 。 1 完成上級領導交辦的其他工作 。 負責學校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。 物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商 ,做到當日單據(jù)當日清理 。 在開展質(zhì)檢工作時,應秉公辦事,一切依照制度辦事,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方針和各項工作標準制定企業(yè)的質(zhì)量管理計劃和開展質(zhì)量活動方案,并組織實施。 在檢查過程中,如遇重大 問題,有責任報店內(nèi)當班最高領導 (不直接參與指揮 ),確保企業(yè)出售的服務保質(zhì)保量,維護企業(yè)的信譽和消費者利益。 總結(jié)整理經(jīng)常出現(xiàn)的問題,歸納成培訓材料,給予員工及時的貫徹傳達,避免同 一事件的再次發(fā)生。 按照相關(guān)標準、要求、圖紙、檢驗方法和進料檢查程序,對原材料、外購件、外協(xié)件、包裝物進行檢驗 。 拒收進料中的不合格材料和物件 。 按制程檢驗規(guī)定,嚴格 執(zhí)行生產(chǎn) 制造過程的 巡回檢驗程序 。 負責 制程中問題點的 記錄、統(tǒng)計 與 初步 分
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