【正文】 主要是媒體防范、暴力防范及適當(dāng)、及時地有一組協(xié)調(diào)人出現(xiàn)并同時溝通。 主要應(yīng)急問題及措施 停電問題： 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，公關(guān)活動尤其是室外的活動，最易發(fā)生的意外就是停電。 其它人員工作： 經(jīng)十路停車區(qū)域 15 名保安人員于 10:00 以后前往鞭炮燃放區(qū)，剪彩開始后，由禮炮鞭炮燃放區(qū)域總負(fù)責(zé)人指揮開始燃放鞭炮，同時，慶典公司專業(yè)禮炮師開始點(diǎn)放禮炮。 該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 7 名（ 1 總負(fù)責(zé)人， 2 名項(xiàng)目講解人員， 4 名禮儀小姐） ⑤、奠基區(qū)總負(fù)責(zé)人：邵國建 總負(fù)責(zé)人工作： 活動開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)，活動開始后，負(fù)責(zé)引 導(dǎo) vip 休息區(qū)、后臺采訪區(qū) 8 名工作人員引導(dǎo)嘉賓前往奠基區(qū)引導(dǎo)奠基順利進(jìn)行。活動開始后，引導(dǎo)保安人員到其它區(qū)域就位，活動結(jié)束后引導(dǎo)保安人員回現(xiàn)場停車區(qū)負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)取車 主要工作： 停車區(qū)域設(shè)有 10 名保安人員于 8:00—— 10:00 負(fù)責(zé)引導(dǎo)停車 ； 11： 20—— 11： 45 該區(qū)域保安人員回到崗位，進(jìn)行車輛取車，疏導(dǎo)交通 備注： 保安人員由集團(tuán)濟(jì)南物業(yè)公司安排 該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 11 名（ 1 負(fù)責(zé)人， 15 名保安） ③、迎賓區(qū)、簽到區(qū)負(fù)責(zé)人： 公司高層領(lǐng)導(dǎo) 負(fù)責(zé)人工作： 區(qū)域活動全程總負(fù)責(zé)，活動開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)。奠基開始前十分鐘，該區(qū)域指揮人員負(fù)責(zé)將手套交給禮儀小姐，并由禮儀小姐負(fù)責(zé)發(fā)放給奠基領(lǐng)導(dǎo)。 ? 鞭炮由外海辦公室負(fù)責(zé)購買，于活動當(dāng)天 8:00 前運(yùn)至現(xiàn)場，由活動總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行擺放于鞭炮燃放區(qū)，活動剪彩時間，由保安人員負(fù)責(zé)點(diǎn)放。 ? 演講臺上擺放花盤，花盤由慶典公司當(dāng)天運(yùn)至現(xiàn)場擺放。主要活動區(qū)域設(shè)置氣球數(shù)量適當(dāng)增多，建議經(jīng)十路 沿線不少于 20 個高空氣球，顏色要求為紅色，配以文字“熱烈慶祝外海中央花園二期工程開工”等宣傳內(nèi)容。 外海 高空氣球結(jié)合合作單位數(shù)量確定。 ? 演講臺上擺放話筒，話 筒由慶典公司當(dāng)天 7:30 之前擺放到位 ? 主席臺、奠基區(qū)東西兩側(cè)布置禮炮。 I、 奠基區(qū)、觀禮區(qū)、嘉賓區(qū)兩側(cè)放置工程車輛。 M、 祭祀?yún)^(qū)物料擺放由集團(tuán)批示祭祀流程后，進(jìn)行準(zhǔn)備匯報，各物料于活動前一日準(zhǔn)備及擺放完畢 N、 同區(qū)政府、交警部門協(xié)調(diào)，活動當(dāng)天設(shè)置臨時指示牌，活動當(dāng)天起引導(dǎo)作用。負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與慶典公司對接，活動 當(dāng)日 8:00 前，簽到臺、紅色桌布布置完畢，簽到專用椅到位，拿取簽到簿、簽到筆、貴賓胸花、交付于區(qū)域內(nèi)負(fù)責(zé)接待禮儀小姐。 其它人員工作： 剪彩結(jié)束后，燃放禮炮階段， 8 名禮儀人員前往奠基區(qū)域準(zhǔn)備給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放手套及鐵锨。鞭炮燃放結(jié)束后， 10 名保安人員回經(jīng)十路待命 。所以電的防備是第一要素。 流程不銜接 由于活動當(dāng)天工作項(xiàng)較多，各流程有可能出現(xiàn)銜接不連貫等場面。 主要應(yīng)對措施： 1）指定協(xié)調(diào)人：各級政府協(xié)調(diào)人，外海公司協(xié)調(diào)人 2）另外，對于當(dāng)?shù)卮迕裼锌赡艹霈F(xiàn)的哄鬧、嚴(yán)重的有暴力行為應(yīng)提前預(yù)防。 進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的意義： 確保開工典禮的順利開工； 加強(qiáng)主辦方對于突發(fā)事件的應(yīng)變能力和處理能力； 加強(qiáng)外海中央花園二期項(xiàng)目各方的聯(lián)合協(xié)作工作能力。 80 名列隊代表） ⑧、鞭炮燃放區(qū)總負(fù)責(zé)人： 同經(jīng)十路停車區(qū)域負(fù)責(zé)人 總負(fù)責(zé)人工作： 8:00 以前負(fù)責(zé)與公司辦公室、慶典公司對接，確保鞭炮、禮炮擺放到位。嘉賓剪彩前，接收手套，前往奠基區(qū)前負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放，并引導(dǎo)奠基領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行奠基 備注： 禮儀小姐由慶典公司負(fù)責(zé)到位，兩名協(xié)調(diào)人員建議為對項(xiàng)目二期比較了解人員。 負(fù)責(zé)人工作： 活動開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)，保安人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)，確保到位， 停車區(qū)指示牌安排準(zhǔn)們?nèi)藛T進(jìn)行張貼。奠基用鐵锨于活動當(dāng)天由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至活動現(xiàn)場，鐵锨數(shù)量要求至少 10 把，并扎上紅布花，鐵锨在活動當(dāng)日 8:00 前擺放完畢，奠基用白色手套于活動當(dāng)日送至活動現(xiàn)場，由奠基區(qū)指揮人員負(fù)責(zé)保管。 H、 鞭炮燃放設(shè)置在活動場地西北角。 ? 舞臺上擺放演講臺，演講臺高度為 — ,前側(cè)粘貼項(xiàng)目名稱及 logo。 ? 設(shè)于活動場地，于活動當(dāng)日 8:00 前由慶典公司進(jìn)行懸掛完畢。 中央花園二期奠基活動執(zhí)行方案 20xx 年 5 月 4 日 目 錄 一、活動元素 ................................................................................................. 3 二、人員安排與職責(zé) ...................................................................................... 4 三、本 次活動節(jié)奏安排 .................................................................................. 5 四、奠基活動流程 .......................................................................................... 6 五、場地及人員組織布控： ........................................................................... 9 六、前期準(zhǔn)備工作 ........................................................................................ 20 七、媒體邀請建議 ........................................................................................ 23 八、禮品建議： .................................................................