【正文】 .......................... 24 九、費(fèi)用預(yù)算 ............................................................................................... 24 十、公司配合確定問題 ................................................................................ 26 十一、應(yīng)急措施 ........................................................................................... 28 一、活動(dòng)元素 相關(guān)內(nèi)容 ? 活動(dòng)主題： 外海中央花園二期奠基慶典 ? 活動(dòng)主辦方：濟(jì)南市槐蔭區(qū)政府 ? 活動(dòng)協(xié)辦方：山東外海置業(yè)投資有限公司 ? 活動(dòng)開展時(shí)間： 20xx 年 5 月 15 日 AM10:17—— 11： 10（祭祀活動(dòng)待集團(tuán)確定） ? 活動(dòng)地點(diǎn)：外海中央花園二期工地現(xiàn)場(chǎng) ? 預(yù)計(jì)規(guī)模： 300 人以內(nèi) ? 參會(huì)人員： 政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 山東外海置業(yè)投資有限公司領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)媒體工作人員 設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方代表 二、人員安排與職責(zé) 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人 活動(dòng)總指揮： 區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)待定 執(zhí)行總指揮： 邵宏映 各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人 ? 嘉賓休息區(qū)負(fù)責(zé)人： ? 場(chǎng)內(nèi)外保安負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司指定 ? 奠基區(qū)負(fù)責(zé)人：邵國(guó)建 ? 媒體區(qū)、后臺(tái)采訪區(qū)負(fù)責(zé)人：李振華 ? 禮品發(fā)放、登記負(fù)責(zé)人：外海辦公室 ? 經(jīng)十路停車區(qū)域負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司指定 ? 鞭炮燃放區(qū)負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司指定 職責(zé) 執(zhí)行總指揮： 負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作的落實(shí)，各階段工作的實(shí)施情況并提出調(diào)整措施，本次活動(dòng)及活動(dòng)后與各媒體的溝通、資金保障與落實(shí)情況，各合作單位的接待、用餐等工作安排與落實(shí)、活動(dòng)期間應(yīng)急事情的處理與實(shí)施。 ? 彩旗數(shù)量建議為 300 面，上面印有外海中央花園案名及 logo，顏色建議選用多樣，沿經(jīng)十路外墻上及活動(dòng)場(chǎng)地四周集中插放。剪彩、奠基時(shí)間烘托氣氛，彩炮數(shù)量為 8 門。工程車輛形式為翻斗車或鏟車，工程車輛要求活動(dòng)當(dāng)天 7:00 前開至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)， 7:30 前，由活動(dòng)總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)指揮車輛停放到位，慶典活動(dòng)開始后，由工程施工方負(fù)責(zé)組建列隊(duì)，站于工程車輛前，待活動(dòng)慶典奠基時(shí) ，由司機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)器，施工方工作人員要求統(tǒng)一著裝。 O、 嘉 賓區(qū)擺放 30 把休息椅，活動(dòng)當(dāng)天 8:30 前由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)擺放到位。 其它人員工作： 9： 00—— 10:00 主入口設(shè)有 8 名禮儀人員，負(fù)責(zé)接待來訪嘉賓佩戴胸花，并引導(dǎo)嘉賓簽到， 4 名禮儀人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)貴賓至貴賓休息區(qū)域就坐休息； 9:30 以后，該區(qū)域禮儀人員前往主席臺(tái)后側(cè)待命，等待剪彩時(shí)間。如遇下雨天氣，提前準(zhǔn)備雨傘，由禮儀人員負(fù)責(zé)給奠基領(lǐng)導(dǎo)遮雨。 備注： 15 名保安人員與經(jīng)十路停車區(qū)域保安人員相同，慶典公司出禮炮師 該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：增加 1 人（禮炮師） ⑨、其它工作人員： 主持人： 2 名 彩炮燃放師： 2 名 音響師： 1 名 人員合計(jì)： 類別 人數(shù) 類別 人數(shù) 活動(dòng)總指揮 1 執(zhí)行總指揮 1 區(qū)域負(fù)責(zé)人 8 外海公司配合人員 30 弘策配合人員 10 音響師 1 保安人員 30 禮炮師 1 禮儀小姐 12 彩炮燃放師 2 交警 4 工程車司機(jī)及副手 24 講解人員 2 慶典其它配合人員 15 合計(jì) 141 人 六、前期準(zhǔn)備工作 前期工作安排 時(shí)間 程序安排 備 注 負(fù)責(zé)單位 5 月 4 日 確定活動(dòng)方案思路 包括擬邀媒體，嘉賓。 主要應(yīng)對(duì)措施： 我司建議工程部安排專職電工守候現(xiàn)場(chǎng)，中途不得離開，以防萬一。 應(yīng)對(duì)措施： 提前一天下午進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排。 其他事項(xiàng)： 從項(xiàng)目實(shí)際情 況出發(fā)，村民哄鬧情況的發(fā)生有一定的可能性?？紤]到各種不可遇見因素的影響，應(yīng)考慮應(yīng)急預(yù)案，盡可能周全而慎密的做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和應(yīng)急工作，以確保開工 典禮的順利進(jìn)行。工程車輛由 1 名司機(jī)一名副手駕駛 12 輛工程車于活動(dòng)當(dāng)天 7:00 開至現(xiàn)場(chǎng)， 7:30前停放至指定位置，剪彩結(jié)束后，待區(qū)域總負(fù)責(zé)人指揮，發(fā)動(dòng)機(jī)器 該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 25 人（ 1 名負(fù)責(zé)人， 12 名 司機(jī)， 12 名司機(jī)副手。 其它人員工作： 9： 30—— 9:55 貴賓休息區(qū)負(fù)責(zé)接待的 4 名禮儀人員專門負(fù)責(zé)接待貴賓，包括遞送飲水等工作。 該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 15 名（ 1 負(fù)責(zé)人， 15 名保安， 4 名交警） ②、活動(dòng)路口右側(cè)停車區(qū)域負(fù)責(zé)人： 物業(yè)公司部門主管人員。 L、 奠基石于活動(dòng)前一日運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)奠基區(qū)，并進(jìn)行提前培土，奠基用土提前進(jìn)行疏松。停車區(qū)域擺放標(biāo)示，印制“ 外海中央花園二期奠基典禮停車處”等字樣，可由外海辦公室彩色打印，于活動(dòng)當(dāng)天 7:00 前由保安人員負(fù)責(zé)張貼完畢。舞臺(tái)布控物料如下： ? 舞臺(tái)四周擺放綠植，綠植由租賃公司于活動(dòng)當(dāng)天 7 點(diǎn)之前運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并由現(xiàn)場(chǎng)保安人員配合租賃公司擺放到位。 B、 沿經(jīng)十路、活動(dòng)場(chǎng)地四周集中懸掛高空氣球、彩旗。 相關(guān)人員安排與調(diào)配 A、本次活動(dòng)執(zhí)行總指揮為山東外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理邵宏映擔(dān)任，同時(shí)確定 2 位工作人員作為總指揮副手（ 1 位場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)、 1 位場(chǎng)外負(fù)責(zé)），協(xié)助總指揮邵宏映處理活動(dòng)前期及活動(dòng)期間工作； B、物業(yè)公司出 30 位保安人員和治安警察配合活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持； 三、本次活動(dòng)節(jié)奏安排 第 一環(huán)節(jié) 祭祀土地 時(shí)間：上午 6： 00 之前（最終時(shí)間由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定） 參與人員：外海集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、山東外海置業(yè)投資有限公司、施工方代表 祭祀流程： 5 月 8 日前由集團(tuán)確定 第二環(huán)節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)典禮 時(shí)間：上午 10:1711： 20