【正文】 只 16 威風鑼鼓隊 項 1 41 人 17 彩旗 個 300 18 胸花 個 100 19 禮儀小姐 個 12 300 3600 20 展板 塊 6 （鳥瞰圖、廣場透視圖、游泳池等） 21 禮品 待定 22 午餐 地點及形式待定 23 請柬 形式及投遞方式 23 相關物料 10000 工作人員盒飯（ 30 元標準）、活動飲水（ 500）、雨具等 24 不可預見費用 10000 費用合計 （不包括禮品費用） 十、公司配合確定問題 活動元素 ? 活動舉辦時間確定 ? 慶典 公司確定 ? 政府部門相關領導及嘉賓人數(shù)、名單 ? 合作單位名單、參加活動嘉賓名單 活動內(nèi)容概要 ? 活動場地平面布置圖 ? 合作單位數(shù)量確定高空氣球租賃數(shù)量 ? 背景板尺寸 ? 工程車輛數(shù)量，停放位置 ? 活動當天流程確定，重要環(huán)節(jié)時間點確定 ? 領導發(fā)言人員名單 ? 奠基石選材及內(nèi)容 ? 祭祀相關細節(jié)、物料準備需 5 月 8 日前集團領導確定 ? 午餐地點及形式 活動場地布置建議 ? 平面布置位置確定 ? 同交警等部門協(xié)調(diào)，解決活動當日停車及經(jīng)十路車流問題 ? 鞭炮提前購買，彩旗提前定做 ? 背景板設計確定制作 ? 媒體直播區(qū)要求（電力、場地等） ? 指示牌制作 人員布控 ? 剪彩 貴賓人數(shù)及詳細名單 ? 奠基貴賓人數(shù)及詳細名單 ? 活動當天物業(yè)公司配合人員人數(shù)及人員名單 ? 交警人數(shù)確定及相關單位協(xié)調(diào) 其它：禮品數(shù)量及形式 ? 活動內(nèi)容確定 ? 物料準備數(shù)量及形式確定 ? 午餐地點、形式確定 ? 禮品數(shù)量及形式確定 十一、應急措施 應急方案： 外海中央花園二期奠基典禮將于 5 月 15 日舉行，這是外海中央花園二期首次亮相露面，其高規(guī)格大模式的典禮將在業(yè)界引起一定的轟動，同時多位高級別領導的參加更為項目的典禮增添光彩。 該區(qū)域設置人 數(shù)： 5 名（ 1 名總負責人，其中李振華為后臺采訪區(qū)負責人， 4 名協(xié)調(diào)人員） ⑦、工程代表區(qū)總負責人： 建筑公司高層領導 總負責人工作： 負責當日到場人員清點、列隊，指揮工程車輛停放到位，剪彩開始后，指揮工程車輛開動 其它人員工作： 工程施工人員數(shù)量為 80 名，要求穿著統(tǒng)一服裝，站 4 列兩組，于活動當天 9:00 之前列隊完畢，于工程代表區(qū)列隊觀禮。 該區(qū)域設置人數(shù)： 16 名（ 1 負責人， 12 名禮儀小姐， 3 位禮品發(fā)放協(xié)助人員同時負責其它區(qū)域工作） ④、貴賓休息區(qū)、展示區(qū)總負責人： 公司主管級領導 總負責人工作： 活動開始前，區(qū)域所有物料準備到位清點，負責指揮禮儀小姐引導貴賓入座，并對 vip 休息區(qū)內(nèi)講話領導發(fā)講話稿，同時指揮兩名協(xié)調(diào)人員負責展示區(qū)內(nèi)參觀嘉賓答疑工作，活 動開始后，由該區(qū)域總負責人指揮禮儀小姐引導 vip 休息區(qū)領導前往主席臺?；顒娱_始后，引導保安人員到其它區(qū)域就位，活動結束后引導保安人員回經(jīng)十路負責嘉賓引導取車 主要 工作： 8： 00—— 10： 00 經(jīng)十路沿線設有 15 名保安及交警，負責引導來訪貴賓停車， 4 名交警疏導經(jīng)十路交通 11： 20—— 11： 45 該區(qū)域工作人員負責引導來訪貴賓取車， 4 名交警負責疏導經(jīng)十路交通 備注： 保安人員由集團濟南物業(yè)公司安排，交警需公司于區(qū)政府交警部門提前進行協(xié)調(diào)，配合。不能粘貼區(qū)域由工程部門制作粘貼架，指示系統(tǒng)內(nèi)容包括： ? 各區(qū)域指示牌 ? 車輛停放指示 ? 各觀禮區(qū)標示牌等 K、 觀禮區(qū)、奠基區(qū)、嘉賓區(qū)、直播區(qū)、主席臺鋪設紅地毯，如當日天氣條件允許，提前一天由活動公司負責把紅地毯運至項目現(xiàn)場，并鋪設固定完畢，如活動前日晚上有雨或天氣條件不允許，由慶典公司于活動當天上午 4： 00 前運至活動現(xiàn)場，并鋪設固定設完 畢。 G、 入口東側三角地塊設置為停車區(qū)，沿經(jīng)十路南側副道設置臨時停車位。作為舞臺。（同時燃放鞭炮開始舞獅） 剪彩完畢，主持人邀請濟南市政府 先生和外海集團董事長譚躍進先生為舞獅點睛 四、奠基儀式 11： 10 主持人宣布奠基開始（燃放禮炮、機器開動、放樂曲、鑼鼓齊鳴） 主持人邀請 先生、 先生、（政府領導）譚躍進先生、徐秀生先生、邵宏映先生、 先生（三箭）等（共 10 人）為外海 .中央花園奠基 禮儀人員引導至奠基區(qū)域，發(fā)放白色手套，奠基開始同時機器開動 11： 15 主持人宣布儀式結束！ 五、活動結束、領取獎品、領導進餐 11： 20 相關人員引導領導 領取獎品并引至酒店休息開始中午慶祝酒會！ 11： 30 慶典公司、物業(yè)公司開始清理現(xiàn)場 五、場地及人員組織布控： 外海中央花園二期奠基慶典平面建議圖 停 車 區(qū) 域 媒體直播區(qū) 工程代表（區(qū)） 嘉賓 （區(qū)） 媒體拍攝區(qū) 飄空氣球 祭祀?yún)^(qū) 拱門 奠基區(qū) 主席臺（ 28*6M） 工程代表（區(qū)） 觀禮區(qū) 觀禮區(qū) 經(jīng)十路 鞭炮燃放區(qū) . 迎賓區(qū) 簽到區(qū) 花籃擺放區(qū) 飄空氣球 彩旗 禮炮 禮炮 展示區(qū) 嘉賓休息區(qū) 活動場地布控 【 1】物料布置 A、 經(jīng)十路活動入口處設置直徑 18m 拱門，拱門顏色要求紅色，干凈，上掛有“外海中央花園二期奠基慶典”橫幅，拱門于活動當天 4： 00 前由慶典公司負責運至活動現(xiàn)場， 6:00 前充氣固定完畢。 第三環(huán)節(jié)：午餐 時間：中午 11:30— 13： 30 四、奠基活動流程 主持人（由槐蔭區(qū)政府領導確定）： ? 9： 3010： 00 放輕音樂?? ? 9： 30— 10： 00 開始迎賓，禮儀小姐引導嘉賓簽到并佩戴胸花 ? 10:00—— 10： 08 威風鑼鼓隊，