【正文】 炮提前購買，彩旗提前定做 ? 背景板設(shè)計確定制作 ? 媒體直播區(qū)要求（電力、場地等） ? 指示牌制作 人員布控 ? 剪彩 貴賓人數(shù)及詳細名單 ? 奠基貴賓人數(shù)及詳細名單 ? 活動當(dāng)天物業(yè)公司配合人員人數(shù)及人員名單 ? 交警人數(shù)確定及相關(guān)單位協(xié)調(diào) 其它：禮品數(shù)量及形式 ? 活動內(nèi)容確定 ? 物料準備數(shù)量及形式確定 ? 午餐地點、形式確定 ? 禮品數(shù)量及形式確定 十一、應(yīng)急措施 應(yīng)急方案： 外海中央花園二期奠基典禮將于 5 月 15 日舉行，這是外海中央花園二期首次亮相露面，其高規(guī)格大模式的典禮將在業(yè)界引起一定的轟動，同時多位高級別領(lǐng)導(dǎo)的參加更為項目的典禮增添光彩。 。 外海營銷中 心 5 月 56 日 確定慶典公司 出具報價、確定單位 5 月 6 日 確定禮品形式及數(shù)量 開始定做 5 月 6 日 開始相關(guān)物料準備設(shè)計 包括文案、報紙稿件等 弘策中國 5 月 7 日 開始場地平整 包括場地地面硬化，根據(jù)執(zhí)行方案進行鋪設(shè) 外海物業(yè)公司 5 月 8 日 設(shè)計稿件制作 背景板、條幅、橫幅、彩旗、手提袋 外海營銷中心 5 月 812 號 場地平整 現(xiàn)場場地平整（奠基場地及停車場場地） 外海物業(yè)公司 5 月 812 號 嘉賓邀請 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體、主持人名單確認、邀請函發(fā) 放、回執(zhí)確認 外海營銷中心 奠基 石及 10 把鐵鍬 確定奠基石形狀、顏色及采購 確定祭祀活動及奠基石擺放位置 確定祭祀活動及奠基石擺放位置 5 月 12 日 禮品運送至開發(fā)公司現(xiàn)場 清點數(shù)量及質(zhì)量 5 月 13 日 相關(guān)物料制作完畢 次日運送至活動現(xiàn)場 5 月 14 日 活動公司、慶典公司物料清點 包括拱門、氣球等 5月 14日上午下午 現(xiàn)場休息室整理完畢 鋪設(shè)地毯，擺放盆花，彩旗到位 調(diào)試音響，奠基臺，石，鏟到位。 11:20—— 11:45 該區(qū)域禮儀人員回至簽到區(qū)， 8 名禮儀小姐站位于活動入口處，負責(zé)迎送嘉賓， 4 名禮儀小姐配合公司 3 名工作人員負責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放禮品 備注 ： 禮儀小姐由慶典公司負責(zé)到位，總負責(zé)人建議為公司高層領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)區(qū)分貴賓及禮品等級發(fā)放。 J、 各區(qū)域擺放導(dǎo)視牌，指示系統(tǒng)。由中央花園一期物業(yè)公司工作人員提前一天插放完畢 C、 簽到簿準備 2 套，包括簽到筆在內(nèi)由慶典公司于活動當(dāng)日送至活動現(xiàn)場，并交付于簽到區(qū)負責(zé)人，由負責(zé)人進行擺放，活動結(jié)束后收回，嘉賓開始到場后，由簽到區(qū)負責(zé)人指揮禮儀人員接待嘉賓簽到。 B、 沿經(jīng)十路、活動場地四周集中懸掛高空氣球、彩旗。停車區(qū)域擺放標(biāo)示，印制“ 外海中央花園二期奠基典禮停車處”等字樣，可由外海辦公室彩色打印，于活動當(dāng)天 7:00 前由保安人員負責(zé)張貼完畢。 該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 15 名（ 1 負責(zé)人， 15 名保安， 4 名交警） ②、活動路口右側(cè)停車區(qū)域負責(zé)人： 物業(yè)公司部門主管人員。工程車輛由 1 名司機一名副手駕駛 12 輛工程車于活動當(dāng)天 7:00 開至現(xiàn)場， 7:30前停放至指定位置，剪彩結(jié)束后，待區(qū)域總負責(zé)人指揮，發(fā)動機器 該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 25 人（ 1 名負責(zé)人， 12 名 司機， 12 名司機副手。 其他事項： 從項目實際情 況出發(fā)，村民哄鬧情況的發(fā)生有一定的可能性。 主要應(yīng)對措施： 我司建議工程部安排專職電工守候現(xiàn)場，中途不得離開，以防萬一。如遇下雨天氣，提前準備雨傘，由禮儀人員負責(zé)給奠基領(lǐng)導(dǎo)遮雨。 O、 嘉 賓區(qū)擺放 30 把休息椅，活動當(dāng)天 8:30 前由慶典公司負責(zé)運至現(xiàn)場負責(zé)擺放到位。剪彩、奠基時間烘托氣氛，彩炮數(shù)量為 8 門。 中央花園二期奠基活動執(zhí)行方案 20xx 年 5 月 4 日 目 錄 一、活動元素 ................................................................................................. 3 二、人員安排與職責(zé) ...................................................................................... 4 三、本 次活動節(jié)奏安排 .................................................................................. 5 四、奠基活動流程 .......................................................................................... 6 五、場地及人員組織布控： ........................................................................... 9 六、前期準備工作 ........................................................................................ 20 七、媒體邀請建議 ........................................................................................ 23 八、禮品建議： ........................................................................................... 24 九、費用預(yù)算 ............................................................................................... 24 十、公司配合確定問題 ..............