濟(jì)南市外海中央花園二期奠基活動執(zhí)行方案(已修改)
2025-08-01 17:23 本頁面
【正文】 外海 中央花園二期奠基活動執(zhí)行方案 20xx 年 5 月 4 日 目 錄 一、活動元素 ................................................................................................. 3 二、人員安排與職責(zé) ...................................................................................... 4 三、本 次活動節(jié)奏安排 .................................................................................. 5 四、奠基活動流程 .......................................................................................... 6 五、場地及人員組織布控： ........................................................................... 9 六、前期準(zhǔn)備工作 ........................................................................................ 20 七、媒體邀請建議 ........................................................................................ 23 八、禮品建議： ........................................................................................... 24 九、費(fèi)用預(yù)算 ............................................................................................... 24 十、公司配合確定問題 ................................................................................ 26 十一、應(yīng)急措施 ........................................................................................... 28 一、活動元素 相關(guān)內(nèi)容 ? 活動主題： 外海中央花園二期奠基慶典 ? 活動主辦方：濟(jì)南市槐蔭區(qū)政府 ? 活動協(xié)辦方：山東外海置業(yè)投資有限公司 ? 活動開展時間： 20xx 年 5 月 15 日 AM10:17—— 11： 10（祭祀活動待集團(tuán)確定） ? 活動地點(diǎn)：外海中央花園二期工地現(xiàn)場 ? 預(yù)計(jì)規(guī)模： 300 人以內(nèi) ? 參會人員： 政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 山東外海置業(yè)投資有限公司領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)媒體工作人員 設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方代表 二、人員安排與職責(zé) 活動總負(fù)責(zé)人 活動總指揮： 區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)待定 執(zhí)行總指揮： 邵宏映 各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人 ? 嘉賓休息區(qū)負(fù)責(zé)人： ? 場內(nèi)外保安負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司指定 ? 奠基區(qū)負(fù)責(zé)人：邵國建 ? 媒體區(qū)、后臺采訪區(qū)負(fù)責(zé)人：李振華 ? 禮品發(fā)放、登記負(fù)責(zé)人：外海辦公室 ? 經(jīng)十路停車區(qū)域負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司指定 ? 鞭炮燃放區(qū)負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司指定 職責(zé) 執(zhí)行總指揮： 負(fù)責(zé)本次活動前期準(zhǔn)備工作的落實(shí)，各階段工作的實(shí)施情況并提出調(diào)整措施，本次活動及活動后與各媒體的溝通、資金保障與落實(shí)情況，各合作單位的接待、用餐等工作安排與落實(shí)、活動期間應(yīng)急事情的處理與實(shí)施。 相關(guān)人員安排與調(diào)配 A、本次活動執(zhí)行總指揮為山東外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理邵宏映擔(dān)任，同時確定 2 位工作人員作為總指揮副手（ 1 位場內(nèi)負(fù)責(zé)、 1 位場外負(fù)責(zé)），協(xié)助總指揮邵宏映處理活動前期及活動期間工作； B、物業(yè)公司出 30 位保安人員和治安警察配合活動現(xiàn)場秩序維持； 三、本次活動節(jié)奏安排 第 一環(huán)節(jié) 祭祀土地 時間：上午 6： 00 之前（最終時間由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定） 參與人員：外海集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、山東外海置業(yè)投資有限公司、施工方代表 祭祀流程： 5 月 8 日前由集團(tuán)確定 第二環(huán)節(jié) 現(xiàn)場典禮 時間：上午 10:1711： 20 地點(diǎn)：工地現(xiàn)場 邀請嘉賓：市區(qū)級主管領(lǐng)導(dǎo)、各大媒體、各類合作單位，參與奠基活動人士 山東外海投資置業(yè)有限公司總經(jīng)理邵宏映先生發(fā)言 合作單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理） 杭州外海集團(tuán)董事長譚躍進(jìn)先生發(fā)言 濟(jì)南市、槐蔭區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)講話 剪彩、舞獅點(diǎn)睛 正式 奠基 現(xiàn)場包裝：舞臺及嘉賓席，并布置空飄、彩旗等，增強(qiáng)渲染性，突出喜慶氣氛。 第三環(huán)節(jié)：午餐 時間：中午 11:30— 13： 30 四、奠基活動流程 主持人（由槐蔭區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)確定）： ? 9： 3010： 00 放輕音樂?? ? 9： 30— 10： 00 開始迎賓，禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到并佩戴胸花 ? 10:00—— 10： 08 威風(fēng)鑼鼓隊(duì)，各位來賓入位 ? 10： 17 主持人發(fā)言，奠基儀式開始 一、主持人介紹到訪嘉賓： 濟(jì)南市 槐蔭區(qū) 杭州外海集團(tuán)有限公司董事長 xxxx 先生 總經(jīng)理 xxxx 先生 總裁助理 xxxx 先生 總工程師 xxxx 先生 房產(chǎn)管理部總經(jīng)理 xxxx 先生 山東外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理 xxxx 先生 副總經(jīng)理 x
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