【正文】 架，活動提前一天由工程人員配合慶典公司進行加固，展示內(nèi)容包括： ? 區(qū)域規(guī)劃圖 ? 項目整體鳥瞰圖 ? 項目景觀設計圖 ? 項目產(chǎn)品展示（戶型展示） ? 主入口透視圖 ? 項目說明等 E、 場地南側(cè)正中鋪設紅地毯，建議尺寸東西寬 28m，進深≥ 6m。 ? 演講臺上擺放花盤，花盤由慶典公司當天運至現(xiàn)場擺放。 ? 剪彩用彩綢、金剪刀及托盤，紅綢花、剪刀數(shù)量為 8 個以上，活動當天根據(jù)具體剪彩嘉賓人數(shù)進行刪減 F、 背景板尺寸建議寬 28m，高 5m，背景板內(nèi)容為項目整體鳥瞰圖 +“外海中央花園二期工程奠基典禮”字樣 +主辦單位名稱。 ? 鞭炮由外海辦公室負責購買，于活動當天 8:00 前運至現(xiàn)場，由活動總協(xié)調(diào)負責安排人員進行擺放于鞭炮燃放區(qū)，活動剪彩時間，由保安人員負責點放。指示系統(tǒng)由外海辦公室負責彩色打印，活動當天由各個區(qū)域指揮人員負責粘貼或擺放，于活動當天 7:00 之前粘貼完畢。奠基開始前十分鐘，該區(qū)域指揮人員負責將手套交給禮儀小姐，并由禮儀小姐負責發(fā)放給奠基領(lǐng)導。 負責人工作： 活動開始前，區(qū)域所有物料準備到位清點， 保安人員負責清點，確保到位，停車區(qū)指示牌安排準們?nèi)藛T進行張貼。活動開始后，引導保安人員到其它區(qū)域就位，活動結(jié)束后引導保安人員回現(xiàn)場停車區(qū)負責嘉賓引導取車 主要工作： 停車區(qū)域設有 10 名保安人員于 8:00—— 10:00 負責引導停車 ； 11： 20—— 11： 45 該區(qū)域保安人員回到崗位，進行車輛取車，疏導交通 備注： 保安人員由集團濟南物業(yè)公司安排 該區(qū)域設置人數(shù)： 11 名（ 1 負責人， 15 名保安） ③、迎賓區(qū)、簽到區(qū)負責人： 公司高層領(lǐng)導 負責人工作： 區(qū)域活動全程總負責，活動開始前，區(qū)域所有物料準備到位清點。公司 4名禮品發(fā)放人員分別由辦公室負責指揮工作人員組成，用以區(qū)分政府領(lǐng)導、合作單位及媒體工作人員。 該區(qū)域設置人數(shù)： 7 名（ 1 總負責人， 2 名項目講解人員， 4 名禮儀小姐） ⑤、奠基區(qū)總負責人：邵國建 總負責人工作： 活動開始前，區(qū)域所有物料準備到位清點，活動開始后，負責引 導 vip 休息區(qū)、后臺采訪區(qū) 8 名工作人員引導嘉賓前往奠基區(qū)引導奠基順利進行。 其它人員工作： 協(xié)調(diào)到訪嘉賓前往嘉賓區(qū)域入座。 其它人員工作： 經(jīng)十路停車區(qū)域 15 名保安人員于 10:00 以后前往鞭炮燃放區(qū)，剪彩開始后，由禮炮鞭炮燃放區(qū)域總負責人指揮開始燃放鞭炮，同時，慶典公司專業(yè)禮炮師開始點放禮炮。 活動執(zhí)行計劃表 序號 工作類別 工作項目 工作內(nèi)容 負責單位 最晚完成 執(zhí)行人 負責人 各項設計文 設計 設計文稿 活動展示設計 弘策 5 月 8 日 葛玉偉 李偉兵 軟文撰寫及發(fā)言稿 軟文撰寫 弘策 5 月 11 日 1 聯(lián)絡單位 慶典公司 聯(lián)系各項工作落實 外海營銷部 5 月 6 日 李振華 周天 2 嘉賓、領(lǐng)導 相關(guān)嘉賓、領(lǐng)導邀請 5 月 7 日 3 各大媒體（電視、電臺、報紙、網(wǎng)絡、雜志） 相關(guān)配合、邀請落實 5 月 10 日 4 物料 背景板 制作、懸掛 5 月 14 日 5 拱門條幅 制作懸掛 5 月 14 日 6 展示板 制作完畢 5 月 14 日 7 礦泉水 購買 5 月 14 日 8 請柬 80 張、簽到本 2 本，簽到筆 4 支 印刷、投遞 5 月 8 日 9 花籃展架 制作 慶典公司 5 月 12 日 10 相關(guān)禮品 定制、購買 外海辦公室 5 月 13 日 邵國建 11 相關(guān)物料租賃 租賃運送到位 慶典公司 5 月 14 日 12 現(xiàn)場布置 現(xiàn)場布置 氣氛布置 慶典公司 5 月 14 日 13 接待工作 抵達活動現(xiàn)場 到訪嘉賓登記 外海協(xié)調(diào)、慶典接待 5 月 15 日 14 現(xiàn)場準備 現(xiàn)場準備到位 禮品準備到位 外海辦公室 5 月 15 日 邵國建 15 禮品現(xiàn)場發(fā)放 外 海辦公室、禮儀小姐 5 月 15 日 16 客戶引導及午宴 客戶引導及午宴 客戶引導至午餐酒店 外海辦公室、外海領(lǐng)導 5 月 15 日 邵國建 邵宏映 17 午宴服務 酒店 5 月 15 日 18 活動全程 活動進程安排 各環(huán)節(jié)溝通及協(xié)調(diào) 外海、慶典公司 5 月 15 日 王兵、周 天 邵宏映 20 活動進程中環(huán)節(jié)指揮 活動進程協(xié)調(diào) 5 月 15 日 王兵、周天 21 現(xiàn)場致辭 相關(guān)致辭人 5 月 15 日 23 結(jié)束配合 頒發(fā)禮品及紀念品 外海辦公室、禮儀小姐 5 月 15 日 邵國建 24 活動結(jié)束 物業(yè) 、慶典公司 5 月 15 日 七、媒體邀請建議 媒體邀請建議： 奠基活動作為本項目二期首次亮相，建議廣泛邀請媒體，做到立體化宣傳，來開項目推廣序幕 .具體邀請媒體如下： 媒 體 報紙 齊魯晚報 2 濟南時報 2 山東商報 2 生活日報 2 都市女報 2 大眾日報 2 濟南日報 2 電臺 生交通廣播 2 市交通廣播 2 經(jīng)濟廣播 2 網(wǎng)絡 搜房網(wǎng) 2 新浪網(wǎng) 2 焦點網(wǎng) 2 大眾網(wǎng) 2 電視臺 省臺 2 市臺 2 合計 32 八、禮品建議： 由 于本次參加慶典活動人員較多，且活動參加人員性質(zhì)不同，建議禮品分為三個檔次，具體如下： 單價 1000 元 /套左右 發(fā)放人群：市政府、區(qū)政府等相關(guān)部門領(lǐng)導。 主要應急問題及措施 停電問題： 根據(jù)經(jīng)驗，公關(guān)活動尤其是室外的活動，最易發(fā)生的意外就是停電。 2） 交通問題： 違章或事故等 本項目位于交通要道，車流交匯點較多，交通問題需要提前考慮。主要是媒體防范、暴力防范及適當、及時地有一組協(xié)調(diào)人出現(xiàn)并同時