【正文】 架，活動(dòng)提前一天由工程人員配合慶典公司進(jìn)行加固，展示內(nèi)容包括： ? 區(qū)域規(guī)劃圖 ? 項(xiàng)目整體鳥瞰圖 ? 項(xiàng)目景觀設(shè)計(jì)圖 ? 項(xiàng)目產(chǎn)品展示（戶型展示） ? 主入口透視圖 ? 項(xiàng)目說(shuō)明等 E、 場(chǎng)地南側(cè)正中鋪設(shè)紅地毯，建議尺寸東西寬 28m，進(jìn)深≥ 6m。 ? 演講臺(tái)上擺放花盤，花盤由慶典公司當(dāng)天運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)擺放。 ? 剪彩用彩綢、金剪刀及托盤，紅綢花、剪刀數(shù)量為 8 個(gè)以上，活動(dòng)當(dāng)天根據(jù)具體剪彩嘉賓人數(shù)進(jìn)行刪減 F、 背景板尺寸建議寬 28m，高 5m，背景板內(nèi)容為項(xiàng)目整體鳥瞰圖 +“外海中央花園二期工程奠基典禮”字樣 +主辦單位名稱。 ? 鞭炮由外海辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買，于活動(dòng)當(dāng)天 8:00 前運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)，由活動(dòng)總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行擺放于鞭炮燃放區(qū)，活動(dòng)剪彩時(shí)間，由保安人員負(fù)責(zé)點(diǎn)放。指示系統(tǒng)由外海辦公室負(fù)責(zé)彩色打印，活動(dòng)當(dāng)天由各個(gè)區(qū)域指揮人員負(fù)責(zé)粘貼或擺放，于活動(dòng)當(dāng)天 7:00 之前粘貼完畢。奠基開始前十分鐘，該區(qū)域指揮人員負(fù)責(zé)將手套交給禮儀小姐，并由禮儀小姐負(fù)責(zé)發(fā)放給奠基領(lǐng)導(dǎo)。 負(fù)責(zé)人工作： 活動(dòng)開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)， 保安人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)，確保到位，停車區(qū)指示牌安排準(zhǔn)們?nèi)藛T進(jìn)行張貼。活動(dòng)開始后，引導(dǎo)保安人員到其它區(qū)域就位，活動(dòng)結(jié)束后引導(dǎo)保安人員回現(xiàn)場(chǎng)停車區(qū)負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)取車 主要工作： 停車區(qū)域設(shè)有 10 名保安人員于 8:00—— 10:00 負(fù)責(zé)引導(dǎo)停車 ； 11： 20—— 11： 45 該區(qū)域保安人員回到崗位，進(jìn)行車輛取車，疏導(dǎo)交通 備注： 保安人員由集團(tuán)濟(jì)南物業(yè)公司安排 該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 11 名（ 1 負(fù)責(zé)人， 15 名保安） ③、迎賓區(qū)、簽到區(qū)負(fù)責(zé)人： 公司高層領(lǐng)導(dǎo) 負(fù)責(zé)人工作： 區(qū)域活動(dòng)全程總負(fù)責(zé)，活動(dòng)開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)。公司 4名禮品發(fā)放人員分別由辦公室負(fù)責(zé)指揮工作人員組成，用以區(qū)分政府領(lǐng)導(dǎo)、合作單位及媒體工作人員。 該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 7 名（ 1 總負(fù)責(zé)人， 2 名項(xiàng)目講解人員， 4 名禮儀小姐） ⑤、奠基區(qū)總負(fù)責(zé)人：邵國(guó)建 總負(fù)責(zé)人工作： 活動(dòng)開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)，活動(dòng)開始后，負(fù)責(zé)引 導(dǎo) vip 休息區(qū)、后臺(tái)采訪區(qū) 8 名工作人員引導(dǎo)嘉賓前往奠基區(qū)引導(dǎo)奠基順利進(jìn)行。 其它人員工作： 協(xié)調(diào)到訪嘉賓前往嘉賓區(qū)域入座。 其它人員工作： 經(jīng)十路停車區(qū)域 15 名保安人員于 10:00 以后前往鞭炮燃放區(qū)，剪彩開始后，由禮炮鞭炮燃放區(qū)域總負(fù)責(zé)人指揮開始燃放鞭炮，同時(shí)，慶典公司專業(yè)禮炮師開始點(diǎn)放禮炮。 活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃表 序號(hào) 工作類別 工作項(xiàng)目 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)單位 最晚完成 執(zhí)行人 負(fù)責(zé)人 各項(xiàng)設(shè)計(jì)文 設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)文稿 活動(dòng)展示設(shè)計(jì) 弘策 5 月 8 日 葛玉偉 李偉兵 軟文撰寫及發(fā)言稿 軟文撰寫 弘策 5 月 11 日 1 聯(lián)絡(luò)單位 慶典公司 聯(lián)系各項(xiàng)工作落實(shí) 外海營(yíng)銷部 5 月 6 日 李振華 周天 2 嘉賓、領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng) 5 月 7 日 3 各大媒體（電視、電臺(tái)、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、雜志） 相關(guān)配合、邀請(qǐng)落實(shí) 5 月 10 日 4 物料 背景板 制作、懸掛 5 月 14 日 5 拱門條幅 制作懸掛 5 月 14 日 6 展示板 制作完畢 5 月 14 日 7 礦泉水 購(gòu)買 5 月 14 日 8 請(qǐng)柬 80 張、簽到本 2 本，簽到筆 4 支 印刷、投遞 5 月 8 日 9 花籃展架 制作 慶典公司 5 月 12 日 10 相關(guān)禮品 定制、購(gòu)買 外海辦公室 5 月 13 日 邵國(guó)建 11 相關(guān)物料租賃 租賃運(yùn)送到位 慶典公司 5 月 14 日 12 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)布置 氣氛布置 慶典公司 5 月 14 日 13 接待工作 抵達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 到訪嘉賓登記 外海協(xié)調(diào)、慶典接待 5 月 15 日 14 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備到位 禮品準(zhǔn)備到位 外海辦公室 5 月 15 日 邵國(guó)建 15 禮品現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放 外 海辦公室、禮儀小姐 5 月 15 日 16 客戶引導(dǎo)及午宴 客戶引導(dǎo)及午宴 客戶引導(dǎo)至午餐酒店 外海辦公室、外海領(lǐng)導(dǎo) 5 月 15 日 邵國(guó)建 邵宏映 17 午宴服務(wù) 酒店 5 月 15 日 18 活動(dòng)全程 活動(dòng)進(jìn)程安排 各環(huán)節(jié)溝通及協(xié)調(diào) 外海、慶典公司 5 月 15 日 王兵、周 天 邵宏映 20 活動(dòng)進(jìn)程中環(huán)節(jié)指揮 活動(dòng)進(jìn)程協(xié)調(diào) 5 月 15 日 王兵、周天 21 現(xiàn)場(chǎng)致辭 相關(guān)致辭人 5 月 15 日 23 結(jié)束配合 頒發(fā)禮品及紀(jì)念品 外海辦公室、禮儀小姐 5 月 15 日 邵國(guó)建 24 活動(dòng)結(jié)束 物業(yè) 、慶典公司 5 月 15 日 七、媒體邀請(qǐng)建議 媒體邀請(qǐng)建議： 奠基活動(dòng)作為本項(xiàng)目二期首次亮相，建議廣泛邀請(qǐng)媒體，做到立體化宣傳，來(lái)開項(xiàng)目推廣序幕 .具體邀請(qǐng)媒體如下： 媒 體 報(bào)紙 齊魯晚報(bào) 2 濟(jì)南時(shí)報(bào) 2 山東商報(bào) 2 生活日?qǐng)?bào) 2 都市女報(bào) 2 大眾日?qǐng)?bào) 2 濟(jì)南日?qǐng)?bào) 2 電臺(tái) 生交通廣播 2 市交通廣播 2 經(jīng)濟(jì)廣播 2 網(wǎng)絡(luò) 搜房網(wǎng) 2 新浪網(wǎng) 2 焦點(diǎn)網(wǎng) 2 大眾網(wǎng) 2 電視臺(tái) 省臺(tái) 2 市臺(tái) 2 合計(jì) 32 八、禮品建議： 由 于本次參加慶典活動(dòng)人員較多，且活動(dòng)參加人員性質(zhì)不同，建議禮品分為三個(gè)檔次，具體如下： 單價(jià) 1000 元 /套左右 發(fā)放人群：市政府、區(qū)政府等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。 主要應(yīng)急問(wèn)題及措施 停電問(wèn)題： 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，公關(guān)活動(dòng)尤其是室外的活動(dòng)，最易發(fā)生的意外就是停電。 2） 交通問(wèn)題： 違章或事故等 本項(xiàng)目位于交通要道，車流交匯點(diǎn)較多，交通問(wèn)題需要提前考慮。主要是媒體防范、暴力防范及適當(dāng)、及時(shí)地有一組協(xié)調(diào)人出現(xiàn)并同時(shí)