濟(jì)南市外海183中央花園二期奠基活動(dòng)執(zhí)行方案(文件)
【正文】 月 7 日 開(kāi)始場(chǎng)地平整 包括場(chǎng)地地面硬化，根據(jù)執(zhí)行方案進(jìn)行鋪設(shè) 外海物業(yè)公司 5 月 8 日 設(shè)計(jì)稿件制作 背景板、條幅、橫幅、彩旗、手提袋 外海營(yíng)銷中心 5 月 812 號(hào) 場(chǎng)地平整 現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地平整（奠基場(chǎng)地及停車場(chǎng)場(chǎng)地） 外海物業(yè)公司 5 月 812 號(hào) 嘉賓邀請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體、主持人名單確認(rèn)、邀請(qǐng)函發(fā) 放、回執(zhí)確認(rèn) 外海營(yíng)銷中心 奠基 石及 10 把鐵鍬 確定奠基石形狀、顏色及采購(gòu) 確定祭祀活動(dòng)及奠基石擺放位置 確定祭祀活動(dòng)及奠基石擺放位置 5 月 12 日 禮品運(yùn)送至開(kāi)發(fā)公司現(xiàn)場(chǎng) 清點(diǎn)數(shù)量及質(zhì)量 5 月 13 日 相關(guān)物料制作完畢 次日運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 5 月 14 日 活動(dòng)公司、慶典公司物料清點(diǎn) 包括拱門(mén)、氣球等 5月 14日上午下午 現(xiàn)場(chǎng)休息室整理完畢 鋪設(shè)地毯，擺放盆花，彩旗到位 調(diào)試音響，奠基臺(tái)，石，鏟到位。 進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的意義： 確保開(kāi)工典禮的順利開(kāi)工； 加強(qiáng)主辦方對(duì)于突發(fā)事件的應(yīng)變能力和處理能力； 加強(qiáng)外海中央花園二期項(xiàng)目各方的聯(lián)合協(xié)作工作能力。 來(lái)賓問(wèn)題： 1）停車糾紛 參加本次典禮的嘉賓眾多，來(lái)現(xiàn)場(chǎng)的車輛也會(huì)多，停車問(wèn)題需要解決好，車多有可能出現(xiàn)因?yàn)檐囕v碰擦而引起糾紛。 主要應(yīng)對(duì)措施： 1）指定協(xié)調(diào)人：各級(jí)政府協(xié)調(diào)人，外海公司協(xié)調(diào)人 2）另外，對(duì)于當(dāng)?shù)卮迕裼锌赡艹霈F(xiàn)的哄鬧、嚴(yán)重的有暴力行為應(yīng)提前預(yù)防。 。 流程不銜接 由于活動(dòng)當(dāng)天工作項(xiàng)較多，各流程有可能出現(xiàn)銜接不連貫等場(chǎng)面。 主要應(yīng)對(duì)措施： 1）專人專車隨時(shí)待命調(diào)遣； 2）與交通部門(mén)溝通好，并落實(shí)甲方與交通部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系人； 天氣應(yīng)對(duì)： 由于距離活動(dòng)當(dāng)天時(shí)間較長(zhǎng)，目前不能確定當(dāng)天天氣情況，考慮 5 月份可能會(huì)出現(xiàn)下雨，大風(fēng)等天氣，應(yīng)對(duì)此天氣提前預(yù)防 應(yīng)對(duì)措施： 1）提前一周內(nèi)獲知當(dāng)日天氣情況 2）主要活動(dòng)場(chǎng)地搭建防雨設(shè)施 3）如當(dāng)天有可能出現(xiàn)降雨，應(yīng)提前儲(chǔ)備充足雨衣及雨傘 4）背景板搭建需工程配合確保安全。所以電的防備是第一要素。 數(shù)量：待定 單價(jià) 500 元 /套左右 發(fā)放人群：各合作單位高層領(lǐng)導(dǎo)，交警，主持人等 數(shù)量 :待定 單價(jià) 300 元左右 發(fā)放人群：媒體等相關(guān)工作人員、政府領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)等 數(shù)量：待定 九、費(fèi)用預(yù)算 序號(hào) 名稱 單位 數(shù)量 單價(jià) 小計(jì)（元） 備注 祭祀費(fèi)用 4000 1 拱門(mén) 套 1 18 米含條幅 2 地毯 平方 500 紅色（ 3m 寬） 3 椅 子 把 30 折疊椅 4 禮炮 門(mén) 8 金色皇家禮炮 5 鞭炮 項(xiàng) 3000 6 空飄 個(gè) 60 紅色直徑 米 7 背景布噴繪 28*5 平方 140 項(xiàng)目效果圖、活動(dòng)主題 8 專業(yè)音響 套 1 4 只立體音箱 9 麥克 個(gè) 2 無(wú)線 10 演講臺(tái) 個(gè) 1 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言臺(tái) 11 奠基石 項(xiàng) 1 4000 12 鐵锨 把 10 含紅花、白色手套 13 剪彩（ 8 套） 項(xiàng) 1 含剪刀、紅綢子 14 簽到薄 平方 2 15 舞獅隊(duì) 項(xiàng) 1 2 只 16 威風(fēng)鑼鼓隊(duì) 項(xiàng) 1 41 人 17 彩旗 個(gè) 300 18 胸花 個(gè) 100 19 禮儀小姐 個(gè) 12 300 3600 20 展板 塊 6 （鳥(niǎo)瞰圖、廣場(chǎng)透視圖、游泳池等） 21 禮品 待定 22 午餐 地點(diǎn)及形式待定 23 請(qǐng)柬 形式及投遞方式 23 相關(guān)物料 10000 工作人員盒飯（ 30 元標(biāo)準(zhǔn)）、活動(dòng)飲水（ 500）、雨具等 24 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用 10000 費(fèi)用合計(jì) （不包括禮品費(fèi)用） 十、公司配合確定問(wèn)題 活動(dòng)元素 ? 活動(dòng)舉辦時(shí)間確定 ? 慶典 公司確定 ? 政府部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)、名單 ? 合作單位名單、參加活動(dòng)嘉賓名單 活動(dòng)內(nèi)容概要 ? 活動(dòng)場(chǎng)地平面布置圖 ? 合作單位數(shù)量確定高空氣球租賃數(shù)量 ? 背景板尺寸 ? 工程車輛數(shù)量，停放位置 ? 活動(dòng)當(dāng)天流程確定，重要環(huán)節(jié)時(shí)間點(diǎn)確定 ? 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人員名單 ? 奠基石選材及內(nèi)容 ? 祭祀相關(guān)細(xì)節(jié)、物料準(zhǔn)備需 5 月 8 日前集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定 ? 午餐地點(diǎn)及形式 活動(dòng)場(chǎng)地布置建議 ? 平面布置位置確定 ? 同交警等部門(mén)協(xié)調(diào)，解決活動(dòng)當(dāng)日停車及經(jīng)十路車流問(wèn)題 ? 鞭炮提前購(gòu)買(mǎi)，彩旗提前定做 ? 背景板設(shè)計(jì)確定制作 ? 媒體直播區(qū)要求（電力、場(chǎng)地等） ? 指示牌制作 人員布控 ? 剪彩 貴賓人數(shù)及詳細(xì)名單 ? 奠基貴賓人數(shù)及詳細(xì)名單 ? 活動(dòng)當(dāng)天物業(yè)公司配合人員人數(shù)及人員名單 ? 交警人數(shù)確定及相關(guān)單位協(xié)調(diào) 其它：禮品數(shù)量及形式 ? 活動(dòng)內(nèi)容確定 ? 物料準(zhǔn)備數(shù)量及形式確定 ? 午餐地點(diǎn)、形式確定 ? 禮品數(shù)量及形式確定 十一、應(yīng)急措施 應(yīng)急方案： 外海中央花園二期奠基典禮將于 5 月 15 日舉行，這是外海中央花園二期首次亮相露面，其高規(guī)格大模式的典禮將在業(yè)界引起一定的轟動(dòng)，同時(shí)多位高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的參加更為項(xiàng)目的典禮增添光彩。鞭炮燃放結(jié)束后， 10 名保安人員回經(jīng)十路待命 。 該區(qū)域設(shè)置人 數(shù)： 5 名（ 1 名總負(fù)責(zé)人，其中李振華為后臺(tái)采訪區(qū)負(fù)責(zé)人， 4 名協(xié)調(diào)人員） ⑦、工程代表區(qū)總負(fù)責(zé)人： 建筑公司高層領(lǐng)導(dǎo) 總負(fù)責(zé)人工作： 負(fù)責(zé)當(dāng)日到場(chǎng)人員清點(diǎn)、列隊(duì)，指揮工程車輛停放到位，剪彩開(kāi)始后，指揮工程車輛開(kāi)動(dòng) 其它人員工作： 工程施工人員數(shù)量為 80 名，要求穿著統(tǒng)一服裝，站 4 列兩組，于活動(dòng)當(dāng)天 9:00 之前列隊(duì)完畢，于工程代表區(qū)列隊(duì)觀禮。 其它人員工作： 剪彩結(jié)束后，燃放禮炮階段， 8 名禮儀
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