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昆明辦事處管理制度-免費閱讀

2024-10-10 17:37 上一頁面

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【正文】 借款管理按總公司借款流程執(zhí)行,借款單回傳公司由相關(guān)銷售組進行代為執(zhí)行,辦事處在收到款項后,回傳相應(yīng)的到款確認單。產(chǎn)品掃碼按照公司庫房管理制度和補充規(guī)定中的規(guī)定執(zhí)行。辦事處人員的招聘由辦事處經(jīng)理向總公司提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意、總經(jīng)理審批同意后,辦事處方可進行人員招聘,并按照總公司員工入職流程執(zhí)行,并將相關(guān)文檔、復印件快遞或回傳總公司備案。單次支出不超過**(含**)元的,由主任審核,分管領(lǐng)導簽批后支出;單次支出金額超過**元不超過**0(含**0)元的,經(jīng)主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導討論同意后,主任審核,分管領(lǐng)導簽批,書記審定后支出;單次支出金額超過**0元不超過50000(含50000)元的,由民主理財小組審核同意后按上述流決定后方可正式簽訂。,負責分公司(辦事處)貨款收訖、應(yīng)收款記錄與催收工作。,并對經(jīng)銷商的經(jīng)營活動進行指導(庫存、訂貨、展示、售后服務(wù)等),幫助經(jīng)銷商對經(jīng)營目標進行分解,提出完成目標的建議,主動向經(jīng)銷商做新產(chǎn)品的賣點介紹、產(chǎn)品宣傳工作,保證新產(chǎn)品得以順利推廣。制定分公司(辦事處)的費用預(yù)算計劃,負責費用的控制與現(xiàn)金收付的簽發(fā)及監(jiān)督。五、分公司(辦事處)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置(注:在不設(shè)分公司(辦事處)的區(qū)域內(nèi),即分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)所轄不含虛線內(nèi)崗位)第二章分公司(辦事處)崗位責任制度一、分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)崗位職責任用原則:由營銷中心派出直接上級:營銷(客服)總監(jiān)傳達、分解、落實營銷(客服)總監(jiān)下達的公司政策與任務(wù)。有以上情形之一者,解除勞動合同。環(huán)衛(wèi)工人如有特殊情況需請假者,必須履行請假手續(xù),請假期間不享有工資。垃圾收運工每天要認真收運轄區(qū)垃圾,做到垃圾日產(chǎn)日清,嚴禁拋灑垃圾。一、工作職責清掃保潔實行“一掃常?!惫ぷ髦坪汀拔鍍簟?、“五元”清掃保潔質(zhì)量標準。違者按相關(guān)規(guī)定罰款50元/次。,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。,服從公司的工作安排,根據(jù)市場情況制定下期市場操作計劃,確定主攻方向和目標。二、業(yè)務(wù)員薪酬管理條例:新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1張身份證復印件、1張畢業(yè)證復印件、1張個人簡介、1張駕駛證復印件。月總結(jié)于每月3日前上交辦事處,遲交/不交,罰款30元/次。2)按照會計法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,以上涉及到有關(guān)檔案及票據(jù)資料的保管期限應(yīng)不少于5年。3)上述款項中的現(xiàn)金部分由相關(guān)主管人員直接到銀行匯款給派出公司的帳戶,支票收入在支票有效期內(nèi)前3天交回財務(wù)部。不允許不簽定合同即開具發(fā)票。勞動保險的統(tǒng)籌比較困難,轉(zhuǎn)移及接受容易對員工利益造成損失。因公司主要根據(jù)業(yè)績決定日常的開銷,在費用上更容易控制。即辦事處負責人直接對公司負責,同時負責本辦事處的人員招聘、工資發(fā)放、日??己说龋瑢︸v外辦事處招聘人員總公司擁有監(jiān)管權(quán),被聘人的個人資料及辦事處對他的考核方案必須報總公司人事部門備案,財務(wù)監(jiān)督執(zhí)行。規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,對固定資產(chǎn)實行財物分管,對新增或報廢的資產(chǎn)及時登記和核銷。財產(chǎn)添置等必須報街道黨政辦,經(jīng)領(lǐng)導討論決定,報財政局,實行政府采購。所有收入繳入街道財政專項資金專戶。辦事處管理制度7為了加強辦事處的安全保衛(wèi),維護辦事處的財產(chǎn)安全以及減少和預(yù)防各類安全事件的發(fā)生,對公司的電子監(jiān)控設(shè)備管理特作如下規(guī)定:一、總經(jīng)辦負責監(jiān)控工作的領(lǐng)導、管理、檢查和考核。1火災(zāi)事故的搶救原則(1)報警早,損失小,報警要沉著冷靜,及時,準確。電力網(wǎng)不準超負荷運行。防火安全,人人有責,全體干部職工必須注意防火安全,對火災(zāi)危險現(xiàn)象及行為均應(yīng)進行嚴肅的斗爭。防火負責人職責(1)負責本區(qū)域的防火安全工作,執(zhí)行上級有關(guān)指示和規(guī)定。對區(qū)域內(nèi)所有零售商都要拜訪、跟進到位;④業(yè)務(wù)人員在自身區(qū)域中要不懈地開展形象工程,在人流量大的場所盡可能多做門頭、燈箱或戶外廣告;⑤監(jiān)督、指導區(qū)域內(nèi)促銷小姐的工作,并對促銷小姐的工作做出月評估;⑥協(xié)助零售終端做好本公司手機的銷售工作,提高終端銷售能力;⑦遵守業(yè)務(wù)規(guī)范及公司其它規(guī)章制度,努力完成公司下達銷售指標。如因銷售網(wǎng)絡(luò)或其它特殊原因要在他人區(qū)域內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù)時,必須事先與該區(qū)域業(yè)務(wù)人員溝通,解釋說明原因,以保持行為、口徑的一致??偨Y(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:A、每月區(qū)域銷售情況統(tǒng)計、分析B、本月終端建設(shè)所做的具體工作、取得的收效。D、交流、討論工作阻礙的解決方案。D、物料的收發(fā)、保管由專人負責,負責人應(yīng)保證做到賬、物相符。B、所有打印資料經(jīng)負責人同意統(tǒng)一由文員打印。密經(jīng)檔案需經(jīng)辦事處主任同意后方可取閱。C、不能隨地吐痰、亂扔雜物。工資、獎金、補貼計算到離職日,離職三天內(nèi)一次性發(fā)放。D、連續(xù)三天曠工則視為自動離職,公司不給予任何補償。E、請事假需提前二天申請(特殊情況除外),事假期間交通補助、伙食補助不予發(fā)放。,將各辦事處考勤表催要收齊后,打包發(fā)送人力資源中心進行當月考勤審核。《加班申請表》的同時,發(fā)人力資源中心進行加班申請的備案。6. 公司每月考勤提報時間為每月28日;考勤提報周期為:上月的25日至本月的24日。(一)辦公場所應(yīng)保持整齊、衛(wèi)生;(二)墻上不亂張貼,辦公桌、窗臺、柜頂、沙發(fā)、茶幾要整潔;(三)文件柜內(nèi)按檔案管理要求存放文件資料;(四)嚴禁隨地吐痰和丟紙屑、垃圾。四、出差報告規(guī)定。其他會議必須向召集會議的有關(guān)辦事處領(lǐng)導請假。辦事處管理制度3一、作息要求。人員外出時應(yīng)當門窗上鎖,確保安全。使用明火結(jié)束后,待確定無火災(zāi)隱患后方可離開。遇管道阻塞,水籠頭破損,水管破裂等情況,應(yīng)當讓維修人員維修,排除故障,保證正常用水。辦事處對所轄區(qū)域總部產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù),處理客戶和消費者的投訴。216。 代理商店面外做一些宣傳活動,如:用促銷光碟、視聽軟件、產(chǎn)品宣傳單頁、海報等各種宣傳資料進行傳播。,促銷人員應(yīng)明確崗位職責,統(tǒng)一穿著工裝、整潔大方,精神飽滿、服務(wù)熱情。,了解經(jīng)銷商實際情況,與經(jīng)銷商進行感情溝通,解決客戶實際問題。l 合同及補充協(xié)議簽訂應(yīng)規(guī)范,使用黑色(鋼筆或碳素筆)正楷字填寫,合同一式三份填寫應(yīng)保持一致,不許涂改或勾抹,填寫內(nèi)容應(yīng)具有唯一性,附件一應(yīng)齊全。、地點和方式。l 所有人員嚴禁對客戶亂承諾,亂報價,嚴禁以任何理由向客戶吃、拿、卡、要、借錢、借物等有損公司利益、信譽和違反公司規(guī)定的行為,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。,了解用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反應(yīng)及技術(shù)要求,分析用戶要求的可行性,并及時向總部反饋信息,取得總部技術(shù)支持。l 各省及辦事處開發(fā)應(yīng)根據(jù)計劃合理布局,杜絕盲目、急功近利等短期行為。l 各省及辦事處產(chǎn)品價格表、銷售政策由總部統(tǒng)一制定,各省級經(jīng)理及業(yè)務(wù)員在政策范圍內(nèi)根據(jù)各自區(qū)域?qū)嶋H情況合理調(diào)整。四、營銷管理規(guī)定:互利才能合作,合作才能發(fā)展。l 企業(yè)文化的灌輸和團隊建設(shè)的加強。l 省級經(jīng)理及其他區(qū)域負責人的由總部從基層中選撥。4,各辦事處主任作為辦事處的第一責任人需對以上各條帶頭嚴格遵守,對于辦事處的員工應(yīng)盡監(jiān)督管理責任,對于不遵守本管理制度的員工,可以報請公司進行懲罰,情況緊急時,可先行處理,再報告公司。G,公司員工一律不得在辦事處宿舍內(nèi)留宿非公司員工,違反本條者,扣發(fā)15日工資。H,公司員工嚴禁在辦公室內(nèi)從事被國家法律、法規(guī)或社會公德所禁止的事項,包括但不限于:賭博,嫖娼,吸毒等;違反本條者,直接開除,并保留追究其法律責任的權(quán)力。C,保持衛(wèi)生,不能隨地吐痰、亂扔雜物。工資、獎金、補貼計算到離職日,當月發(fā)放工資日發(fā)放,如離職手續(xù)和工作交接在當月十五 日之后的,則在下月發(fā)放工資日發(fā)放。D,連續(xù)三天曠工則視為自動離職,公司不給予任何補償。D,請事假需提前二天申請(特殊情況除外),事假期間交通補助、伙食補助不予發(fā)放?!?〉 昆明辦保安人員如有特殊情不能值班的,必須通知其他人員代其值班。單據(jù)及數(shù)據(jù)辦事處內(nèi)部也必須及時審核,以保證其準確性〈可以是跟單和倉管相互審核〉。辦公用品合理化購買,并將購買憑證整理交倉管建表。如庫存數(shù)不足,報業(yè)務(wù)與客戶溝通是否可延遲出貨或短缺品種延遲出貨。五: 庫存物盤點倉庫定期進行庫存實物盤點。通知并以電子版的形式傳給財務(wù),協(xié)助財務(wù)處理退貨貨款等相關(guān)問題。 依貨物進倉情況做好進銷存帳。貨物質(zhì)量,品種,數(shù)量如有異常,應(yīng)及時查明原因。 依出倉單做好進銷存帳。四: 日常管理客戶資料及相關(guān)貨運信息建檔,貨運及相關(guān)單據(jù)整理,并合理存放?!磫螕?jù)一式三份。三: 日常每天與財務(wù)核對單據(jù),系統(tǒng),客戶定單價格確認等相關(guān)數(shù)據(jù)。 必要時協(xié)助倉管發(fā)貨?!?〉 日常排查辦事處倉庫水電設(shè)施是否正常,門窗安全,滅火器位置擺放是否正常,壓力是否夠,有無超過有效期,以及倉庫現(xiàn)場有無其他安全隱患。病假期間工資按國家相關(guān)規(guī)定辦理。A,未經(jīng)請假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責或不能以正常聯(lián)系方式進行聯(lián)系,且 未主動聯(lián)系上級主管者都將視為曠工。員工的工資、補貼、獎金等其它收入計算到離職當日,當月發(fā)放工資日發(fā)放,如離職手續(xù)和工作交接完成在當月十五日之后的,在下月發(fā)放工資日發(fā)放。如將來公司在考勤制度方面有新的規(guī)則推出,則按照公司標準執(zhí)行。違反以上規(guī)定者一次罰款20元,辦事處將該記錄每月5日前報公司,由當月工資中扣除。B,宿舍的水、電、氣需節(jié)約使用,隨手關(guān)水、電、氣。D,任何個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。是由辦事處領(lǐng)導和業(yè)務(wù)人員總成。公司為了充分調(diào)動全體員工參與本省及辦事處管理的積極性,不斷改善公司管理,提高銷售業(yè)績和管理水平,崇尚體現(xiàn)團隊作戰(zhàn)意識,公司總部要求各省級經(jīng)理要做好全體員工合理化建議的搜集和匯總工作并匯報總部審核,匯總內(nèi)容分以下幾個方面:l 經(jīng)營管理思路和方法的改進。l 對本省或辦事處違紀員工可進行去勸告、教育、警告及經(jīng)濟處罰,并有申報退回或開除的權(quán)利。l 各省級經(jīng)理應(yīng)公平公正地考核各部門及業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)行為和銷售業(yè)績,有效的監(jiān)督和調(diào)控各部門的管理行為和業(yè)務(wù)運作,全面考核工作績效,做好售貨服務(wù)工作,讓經(jīng)銷商、消費者滿意。l 各省及辦事處對同行業(yè)其他廠家商品的價格及質(zhì)量的最新動態(tài)及時反饋給總部。l 了解市場信息,提高經(jīng)營決策能力,對同類產(chǎn)品的品種、質(zhì)量和市場覆蓋狀況要做全面的調(diào)研分析,做到?jīng)Q策正確,行動果斷。銷售日記的內(nèi)容要屬實,不得謊報、虛報、漏報。合同內(nèi)容要有以下內(nèi)容: 、地址。l 簽訂銷售合同及協(xié)議必須使用總部統(tǒng)一印制的合同范本,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商確認合同條款后,對方應(yīng)由法人代表或授權(quán)人簽字、加蓋合同章或法人公章,如對方是個人簽訂的須個人簽字并按指紋,業(yè)務(wù)人員在所授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂合同,報省級經(jīng)理審批,省級經(jīng)理應(yīng)對所簽訂的合同內(nèi)容是否符合政策、填寫是否規(guī)范、手續(xù)和附件是否齊全、表述是否準確進行審核,待審核準確無誤后交由總部領(lǐng)導審核并蓋章。、所負責區(qū)域及客戶應(yīng)劃分明確,講求團結(jié)協(xié)作精神,提倡信息共享制度, 市場服務(wù)管理 、周到,有問必復,保證信息傳遞準確、及時迅速。l 市場促銷管理,公司必須加強與客戶、消費群體的溝通,向客戶發(fā)放促銷資料,有計劃的在適合地點組織各種形式的銷售促進活動,突出品牌形象進行有效的傳播、引導,刺激消費九豪產(chǎn)品。 協(xié)助代理商賣貨,宣傳九豪產(chǎn)品的賣點,宣傳九豪企業(yè)文化;潛移默化的影響代理商,使其自覺地對九豪產(chǎn)品進行有力度的推廣。 樓盤及工地促銷 216。根據(jù)總部下達的任務(wù)指標,可按要求報人員需求計劃,經(jīng)總部審批后由辦事處組織、招聘、培訓所需要的銷售代表。根據(jù)總部的有關(guān)規(guī)定、執(zhí)行和負責資金回籠、費用結(jié)算工作。電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負責。辦公室所有財產(chǎn)、家具由辦事處經(jīng)理統(tǒng)一管理。不得偷盜他人或公司財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交由司法機關(guān)處理。三、會議紀律(一)請假要求。1,必須經(jīng)會議主持人或會議組織者同意后方可離開,否則按早退處理。辦事處工作人員通訊工具必須保持24小時暢通。,即每周三必須將所屬大區(qū)的加班申請?zhí)釄鬆I銷總監(jiān)審批。如實際申請調(diào)休天數(shù)大于累計加班天數(shù),則立即將此情況通報營銷中心,并將超出天數(shù)優(yōu)先從年假天數(shù)中扣除,如超出年假天數(shù),則計入事假天數(shù),并在當月核發(fā)薪資中予以體現(xiàn)。B、每月病假累計超過三天(不含三天)則扣除當月獎金的10%;超過七天(不含七天)則扣除當月獎金的20%;超過15天扣除當月獎金的50%。曠工A、未經(jīng)請假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責或不能以正常聯(lián)系方式進行聯(lián)系,又未主動聯(lián)系公司都將視為曠工。員工的工資、補貼、獎金等其它收入計算到離職當日,離職三日內(nèi)一次性發(fā)放。如將來公司在考勤制度方面有新的規(guī)則推出,則按照公司標準執(zhí)行。檔案管理A、凡具有參考價值的文件材料均需歸檔,主要包括:公司規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通知、往來傳真、申請等。D、所有往來文件、傳真郵件均要由辦公室文員負責登記。物料必須按分類建立帳冊。每周一早9:00分準時召開周會,全體業(yè)務(wù)人員及文員必須參加,所有人員在會上匯報一周工作情況,匯報內(nèi)容:A、一周主要工作進展情況,零售商銷售情況。e)預(yù)期效果f)針對不可控因素的應(yīng)變方案。每月25日之前要對自己區(qū)域內(nèi)所有重點零售商進行經(jīng)營分析、并上交“零售商銷售分析月報表”。四、崗位分工為明確工作職責及權(quán)限,現(xiàn)對地區(qū)進行業(yè)務(wù)區(qū)域劃分及權(quán)力明確。單位主要負責人為消防安全管理第一責任人,必須對消防安全負全面責任。 (5)對一切危及防火安全的現(xiàn)象和行為,采取有效的制止措施。加強防火安全的宣傳教育,做到群防群消,提高自防自救能力。1加強易燃易爆危險品在儲存、運輸、使用等各個環(huán)節(jié)中的安
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