【正文】 1 其他 （ 1） 對現(xiàn)場簽證事實(shí)的確認(rèn)。 （ 3） 確保項(xiàng)目各階段驗(yàn)收結(jié)果形成記錄，并按相關(guān)法規(guī)要求進(jìn)行歸檔。 （ 13） 主持或參與工程質(zhì)量缺陷的調(diào)查、分析、處理。 （ 3） 及時(shí)向承包商提供設(shè)計(jì)圖紙和原始基準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)線和水平控制點(diǎn)。及時(shí)完成相關(guān)工程文件資料的收集、整理和保管。 （ 3） 加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全文明生產(chǎn)的管理，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求相關(guān)方進(jìn)行整改，檢查記錄和整改記錄應(yīng)存檔備查。對所轄項(xiàng)目工程進(jìn)行全過程的組織、監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào)； 組織按時(shí)、高質(zhì)、高效地完 成項(xiàng)目建設(shè)和工程管理，保證項(xiàng)目銷售。 1 負(fù)責(zé) 第三產(chǎn)業(yè) 的經(jīng)營 招商 工作 ，配合公司開展經(jīng)營性活動(dòng) 。 負(fù)責(zé)審核物業(yè)公司管理目標(biāo)及各項(xiàng)管理方針、項(xiàng)目物業(yè)管理計(jì)劃，并監(jiān)督協(xié)調(diào)實(shí)施 。 （ 3） 每月 2 日前提交上 月計(jì)劃完成情況至行政人事部。 部門主要制度 項(xiàng)目成本管理制度 目標(biāo)成本確定指引 目標(biāo)成本編制工作責(zé)任界定 工程預(yù)算編制指引 現(xiàn)場簽證控制指引 設(shè)計(jì)變更控制指引 成本細(xì)項(xiàng)超支報(bào)警范圍和要求 項(xiàng)目目標(biāo)成本調(diào)整范圍和要求 項(xiàng)目成本核算與分析指引 工程結(jié)算控制指引 工程結(jié)算檔案管理實(shí)施細(xì)則 八、督察部 基本 情況 部門名稱 督察部 直屬上級 集團(tuán)督察部 人員編制 1人 崗位設(shè)置 經(jīng)理（兼）、督察主管 作用目的 作為 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督、干部廉政、勤政監(jiān)督和干部員工違規(guī)違紀(jì)案件的調(diào)查、處理部門 、促進(jìn)廉政建設(shè) 。 計(jì)劃管理 （ 1） 根據(jù) 項(xiàng)目年度開發(fā)計(jì)劃 ， 將年度計(jì)劃分解為 本部門 季度、月度和周計(jì) 劃。 （ 3） 下發(fā) 結(jié)算通知單，施工單位編制結(jié)算書，并準(zhǔn) 備竣工結(jié)算資料。 （ 5） 建立 工程成本臺賬（合同臺帳、設(shè)計(jì)變更臺帳、現(xiàn)場簽證臺帳和成本預(yù)警臺帳） （ 6） 編制 成本動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每季度 按時(shí) 提交。 （ 4） 項(xiàng)目開工前（施工圖或擴(kuò)初階段），完成預(yù)目標(biāo)成本的 編制 。 （ 2） 負(fù)責(zé) 《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》的事實(shí) 確認(rèn) 。 （ 5） 工程驗(yàn)收后 ，按公司《項(xiàng)目資料歸檔清單》的要求向公司行政人事部辦理移交手續(xù)，并負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目部提交資料的完整性和有效性進(jìn)行檢查。 （ 4） 對施工質(zhì)量（重點(diǎn)）和選用的材料、設(shè)備、構(gòu)配件質(zhì)量及運(yùn) 營期間的質(zhì)量管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)，每兩個(gè)月 編制 一期評價(jià)報(bào)告。 （ 3） 在項(xiàng)目移交前，由工程部組織、開發(fā)設(shè)計(jì)部配合，編制《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》的標(biāo)準(zhǔn)文本。 部門主要職責(zé) 開發(fā)計(jì)劃管理 （ 1） 作為 各 個(gè) 項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃管理的業(yè)務(wù)歸口部門， 編制整理 各項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃 。 （ 8） 組織圖紙會(huì)審和技術(shù)交底。 項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理 （ 1） 負(fù)責(zé) 項(xiàng)目的概念及規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑方案設(shè)計(jì)、初步（擴(kuò)初）設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、景觀及裝飾方案設(shè)計(jì)的管理工 作。 （ 3） 負(fù)責(zé) 項(xiàng)目項(xiàng)目概念規(guī)劃設(shè)計(jì)，與當(dāng)?shù)卣鸵?guī)劃部門就項(xiàng)目概念規(guī)劃方案進(jìn)行及時(shí)匯報(bào)和溝通。 （ 4） 每月 25 日前提交本部門下月工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃至行政人事部。 （ 6） 監(jiān)督 代理公司嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)批準(zhǔn)的銷售價(jià)格 。 （ 4） 根據(jù)階段性營銷推廣方案計(jì)劃，設(shè)置具體營銷品種及方式報(bào)審， 經(jīng)審批后 發(fā)布 宣傳資料、媒體廣告 及對外報(bào)道 ，對媒體宣傳廣告進(jìn)行跟蹤監(jiān)管。 （ 5） 每個(gè)季度結(jié)束后 3 日內(nèi)，提交季度計(jì)劃完成情況分析報(bào)告及下一季度的進(jìn)度計(jì) 劃至行政人事部。 （ 3） 根據(jù)審核后的材料設(shè)備價(jià)格 審 批單，及時(shí) 更新 材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫 。 （ 4） 根據(jù)供應(yīng)商的備貨周期和運(yùn)輸距離，與供應(yīng)商 擬訂 和 發(fā)出 發(fā)貨通知單。 （ 4） 每月 25 日前提交本部門下月工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃至行政人事部。 （ 3） 負(fù)責(zé)組織對公司 非工程成本 的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析 。 （ 2） 匯總各部門 的預(yù)算，組織編制公司 財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤計(jì)劃 。 （ 4） 負(fù)責(zé)公司員工工資、津貼發(fā)放工作。 （ 2） 規(guī)范付款手續(xù)，合理統(tǒng)籌資金 ，并做好資金籌措工作 。 （ 3） 與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)講師保持良好的溝通，逐步建立適合本單位的培訓(xùn)資源（課程及講師體系）。 薪資福利管理 （ 1） 進(jìn)行區(qū)域年度薪資調(diào)查，提出修訂、完善建議。 （ 4） 每周例會(huì)前完成匯總各部門的周計(jì)劃。 （ 6） 負(fù)責(zé)公司安全管理工作。 公共關(guān)系和宣傳 （ 1） 負(fù)責(zé)公司對外的法律訴訟等事宜處理。 （ 7） 資產(chǎn)管理： 負(fù)責(zé) 公司固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公設(shè)備的 申領(lǐng)、維護(hù)與管理 工作。 監(jiān)督項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃管理，負(fù)責(zé)公司各期間計(jì)劃匯總上報(bào)，及時(shí)為集團(tuán)提供有效信息。 部門主要職責(zé) 行政管理 （ 1） 制定 公司行政辦公制度和行政工作運(yùn)行程序。 文秘統(tǒng)計(jì) （ 1） 文秘與檔案工作： 負(fù)責(zé)收文登記、批閱、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦的結(jié)果反饋工作。 （ 2） 負(fù)責(zé)公司對外公關(guān)事務(wù)，包括公司形象策劃及對外宣傳；日常接待和聯(lián)絡(luò)。 合格供方目錄更新 （ 1） 負(fù)責(zé)管理、更新公司的合格供方名錄。 （ 5） 每月 28 日前編制完成公司級下月工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，上報(bào)集團(tuán)經(jīng)營管理部。 （ 2） 在集團(tuán)授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)有關(guān)工資、保險(xiǎn)、公積金等表格的編制和人工成本的統(tǒng)計(jì)。 （ 4） 負(fù)責(zé)對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評估，收集、整理培訓(xùn)資料，建立員工培訓(xùn)檔案。 （ 3） 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日常收付工作，做好現(xiàn)金和其他貨幣資金庫存保管工作，負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的記帳、結(jié)算、對帳管理工作。 （ 5） 負(fù)責(zé)公司員工個(gè)人所得稅的 核算、 代扣、代繳工作。 （ 3） 根據(jù)公司 經(jīng)營情況，組織審核修正財(cái)務(wù)預(yù)算 。 （ 4） 建立非工程成本臺賬，登記、審核發(fā)生成本是否在目標(biāo)成本規(guī)定范圍內(nèi) 。 （ 5） 每個(gè)季度結(jié)束后 3 日內(nèi)，提交季度計(jì)劃完成情況分析報(bào)告及下一季度的進(jìn)度計(jì)劃至行政人事部。按到貨時(shí)間順序 保管 發(fā)貨通知單，并及時(shí) 跟催 供應(yīng)商按約定時(shí)間送貨。 供應(yīng)商管理 （ 1） 考察 供應(yīng)商， 建立 和 維護(hù) 供應(yīng)商資料庫， 組織 對供應(yīng)商的 評估 ； （ 2） 建立完善 合格供方名錄。 完成 公司制度規(guī)定及上 級交辦的其他 工作 。 收集 和 保管 所有對外廣告和宣傳資料并完整保存，季度 備案 。 （ 7） 監(jiān)督 代理 公司建立銷售現(xiàn)場的管理制度 ,如 銷售信息錄入 、 銷售情況簡報(bào)上報(bào) 公司備案等。 （ 5） 每個(gè)季度結(jié)束后 3 日內(nèi)，提交季度計(jì)劃完成情況分析報(bào)告及下一季度 的進(jìn)度計(jì)劃至行政人事部。 （ 4） 配合 成本管理部和財(cái)務(wù)部 實(shí)施 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià) 。 （ 2） 制定 設(shè)計(jì)工作計(jì)劃 ， 編制、審查 各階段設(shè)計(jì)指引及設(shè)計(jì)任務(wù)書 ， 組織 技術(shù)專家評審和確認(rèn)各主要階段的設(shè)計(jì)成果 ， 項(xiàng)目完成后的設(shè)計(jì)總結(jié)、資料備案 ，監(jiān)管設(shè)計(jì)全過程 工作 。 計(jì)劃管理 （ 1） 根據(jù) 項(xiàng)目年度開發(fā)計(jì)劃 ， 將年度計(jì)劃分解 為 本部門 季度、月 度和周計(jì)劃。 （ 2） 組織 各部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際的分期開發(fā)情況 編制 分期開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃 。 （ 4） 按照交房標(biāo)準(zhǔn)辦理向物業(yè)公司移交的手續(xù)，并建立移交記錄，填寫《項(xiàng)目工程移交記錄表》。定期 編制 公司工程質(zhì)量管理案例 集。 配合銷售 （ 1） 配合 營銷部 制訂 顧客（業(yè)主）看房的流程規(guī)定， 明確 營銷部、項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、施工單位的責(zé)任和工作接口關(guān)系，確保顧客滿意和安全，維護(hù)公司的品牌形象。對現(xiàn)場簽證的審核確認(rèn)。 （ 5） 項(xiàng)目開盤前， 完成 目標(biāo)成本的 編制 。 （ 7） 對 成本超支的處理措施 提出建議 ，并按《成本細(xì)項(xiàng)超支報(bào)警的范圍和要求》、 《項(xiàng)目目標(biāo)成本調(diào)整范圍和要求》指引文件規(guī)定，以書面形式 上 報(bào) 。 （ 4） 填寫《工程結(jié)算審批表》提交審核、審批。 （ 2） 每周例會(huì)前一天提交周工作總結(jié)和計(jì)劃至行政人事部。 部門主要職責(zé) 負(fù)責(zé) 公司 干部廉政、勤政工作的日常管理與督查 。 （ 4） 每月 25 日前提交本部門下月工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃至行政人事部。 起草審核并參與評審有關(guān)物業(yè)管理范疇的合同、協(xié)議等 。 1 計(jì)劃管理 （ 1） 根據(jù) 項(xiàng)目年度開發(fā)計(jì)劃 ， 將年度計(jì)劃分解為 本部門 季度、月度和周計(jì)劃。 部門主要職責(zé) 項(xiàng)目施工準(zhǔn)備 （ 1） 進(jìn)行必要的施工準(zhǔn)備工作，并于項(xiàng)目開工報(bào)告簽發(fā)前完成準(zhǔn)備工作。 材料設(shè)備質(zhì)量控制 （ 1） 配合