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正文內(nèi)容

高力集團(tuán)(地產(chǎn)、家居、汽車(chē))北方總部組織結(jié)構(gòu)和部門(mén)職責(zé)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 采購(gòu)部,會(huì)同施工單位、監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收檢查和移交。 ( 2) 會(huì)同 工程部 定期檢查監(jiān)理公司、施工單位的工程檔案,督促監(jiān)理公司、施工單位與工程同步完成工程技術(shù)檔案資料的收集、整理和保存。 ( 4) 對(duì)施工單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審核確認(rèn)或提出改進(jìn)意見(jiàn)。 ( 14) 監(jiān)督施工方案的實(shí)施,嚴(yán)格控制造價(jià)成本 ,對(duì)每一道工序的科學(xué)性、合理性進(jìn)行有效的監(jiān)督。在工程 總決算完成后,移交給成本管理部存檔。 ( 2) 掌握建筑工 程施工規(guī)范、驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及建設(shè)工程強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。 ( 5) 每個(gè)季度結(jié)束后 3 日內(nèi),提交季度計(jì)劃完成情況分析報(bào)告及下一季度的進(jìn)度計(jì)劃至工程部及行政人事部。 ( 2) 將項(xiàng)目竣工驗(yàn)收計(jì)劃報(bào)公司工程部備案,并隨附項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收情況報(bào)告。 ( 10) 處理施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)方面的問(wèn)題 ( 11) 對(duì)發(fā)生的緊急突發(fā)時(shí)間,及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提交解決方案 ( 12) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各施工單位、監(jiān)理單位的工作關(guān)系,保證項(xiàng)目能夠在公司計(jì)劃內(nèi)按質(zhì)完成。 ( 2) 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行施工圖會(huì)審。對(duì)外 接收、發(fā)放文件做好收發(fā)登記。 ( 2) 發(fā)生質(zhì)量安全重大事故時(shí)必須及時(shí)報(bào)告。 部門(mén)主要制度 物業(yè)管理制度 十、 項(xiàng)目部 (非常設(shè)機(jī)構(gòu)) 基本 情況 部門(mén)名稱(chēng) 項(xiàng)目部 直屬上級(jí) 工程總監(jiān) 人員編制 崗位設(shè)置 項(xiàng)目 部 經(jīng)理 土建工程師 、水暖工程師、電氣工程師, 工程內(nèi)業(yè) 作用目的 作為派駐現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程管理,負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工計(jì)劃的執(zhí)行,代表公司進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)管理,監(jiān)督施工合同和監(jiān)理合同履行的工作;協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目施工階段工作;進(jìn)行工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度控制;進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。 1 組 織落實(shí) 建立健全 各項(xiàng) 檔案資料 管理制度 , 建立健全與房屋管理相關(guān)的圖、表、卡、證等檔案資料,根據(jù)房屋變動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行變更登記 。 組織對(duì)有關(guān)物業(yè)顧問(wèn)、物業(yè)管理公司等外協(xié)單位的資料收集、考察、評(píng)價(jià)工作 。 ( 2) 每周例會(huì)前一天提交周工作總結(jié)和計(jì)劃至行政人事部。 1 完成 公司制度規(guī)定及上 級(jí)交辦的其他 工 作 。 ( 3) 負(fù)責(zé)招投標(biāo)編標(biāo)和工程量清單工作。 ( 2) 編制 結(jié)算計(jì)劃。 ( 4) 參與 和 控制 所有影響項(xiàng)目成本的業(yè)務(wù)活動(dòng) (不含非工程成本)。 ( 3) 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案階段, 完成 目標(biāo)控制成本的 編制 。 其他 ( 1) 對(duì)項(xiàng)目選址進(jìn)行 調(diào)研 , 完成 地界定點(diǎn)、周邊管網(wǎng)勘測(cè)和地質(zhì)勘測(cè) 等工作 。 ( 4) 嚴(yán)格按照工程檔案管理制度 進(jìn)行 日常項(xiàng)目技術(shù)資料 管理 。 ( 3) 督促 各項(xiàng)目部根據(jù)公司要求有針對(duì)性地制定項(xiàng)目工程質(zhì)量管理制度和措施。 ( 2) 組織 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 。 部門(mén)主要制度 項(xiàng)目發(fā)展管理制度 項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理制度 設(shè)計(jì)優(yōu)化工作指引 設(shè)計(jì)變更控制指引 規(guī)劃方案設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料要求 建筑方案設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料要求 擴(kuò)初設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料要求 施工圖設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料要求 施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制 要點(diǎn) 施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)操作要點(diǎn) 施工圖審查指引 六、工程 管理 部 基本 情況 部門(mén)名稱(chēng) 工程 管理 部 直屬上級(jí) 總經(jīng)理 人員編制 4人 崗位設(shè)置 工程總監(jiān) 土建工程主管、水暖工程主管、電氣工程主管 作用目的 為公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目 開(kāi)發(fā)運(yùn)作的綜合業(yè)務(wù)管理部門(mén),對(duì)所有項(xiàng)目開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)進(jìn)行全過(guò)程的 組織、監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào); 組織按時(shí)、高質(zhì)、高效地完成 開(kāi)發(fā)建設(shè)和 工程 管理 ,配合項(xiàng)目銷(xiāo)售。 ( 7) 收集 和 建立 設(shè)計(jì)資源庫(kù) 及建筑裝飾材料信息庫(kù)。 ( 2) 維護(hù) 城市規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門(mén)的關(guān)系, 負(fù)責(zé) 領(lǐng)取 國(guó)有土地使用權(quán)證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證過(guò)程中的報(bào)批報(bào)建工作 。 ( 2) 負(fù)責(zé) 項(xiàng)目選址、考察、洽談。 ( 3) 每月 2 日前提交上月計(jì)劃完成情況至行政人事部。 ( 5) 歸檔保存 正式簽訂的認(rèn)購(gòu)書(shū)和銷(xiāo)(預(yù))售合同 。 (要報(bào)審) ( 3) 按要求定期 進(jìn)行 營(yíng)銷(xiāo)策劃方案的實(shí)施效果評(píng)估、 完成 大型營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)評(píng)估報(bào)告 。 ( 4) 每月 25 日前提交本部門(mén)下月工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃至行政人事部。 ( 2) 研究 材料各項(xiàng)性能指標(biāo) , 建立 材料數(shù)據(jù)庫(kù)工作,負(fù)責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,準(zhǔn)確及時(shí)地 提供 材料設(shè)備的最新市場(chǎng)價(jià)格,輸入材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù),為材料價(jià)格的審定及 公司 的預(yù)算工作提供支持 。 ( 3) 按審批后的 《甲供材料(設(shè)備)需求計(jì)劃審批表》 實(shí)施 采購(gòu) 。 ( 3) 每月 2 日前提交上月計(jì)劃完成情況至行政人事部。 ( 2) 負(fù)責(zé)組織審核公司各項(xiàng)成本的支出 。 財(cái)務(wù)預(yù)算管理 ( 1) 根據(jù)公司 經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織和指導(dǎo)各部門(mén)編制 年度 預(yù)算 。 ( 3) 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)費(fèi)用的審核、報(bào)銷(xiāo)及核算工作。 部門(mén)主要職責(zé) 資金管理 ( 1) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)編制資金的月度、 季度、 年度收支計(jì)劃,監(jiān)管計(jì)劃的執(zhí)行情況。 ( 2) 按制度和培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。 ( 4) 負(fù)責(zé)錄用、試用、轉(zhuǎn)正、合同、退工等工作。 ( 3) 根據(jù) 項(xiàng)目年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃 , 將年度計(jì)劃分解為 本部門(mén) 季度、月度和周計(jì)劃。 ( 5) 負(fù)責(zé)食堂和宿舍管理。 ( 7) 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要整理(工程及招投標(biāo)等專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議除外)。 ( 6) 辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證照年檢。 為公司正常運(yùn)營(yíng)提供人力資源的保障,并通過(guò)激勵(lì)提升員工的績(jī)效而最終達(dá)成提高公司績(jī)效的目標(biāo)。 ( 2) 制定 會(huì)議制度,安排公司級(jí)會(huì)議與各項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)議, 籌備 公司重大活動(dòng)。 ( 2) 負(fù)責(zé)公司所有文件的編號(hào)、格式復(fù)核、行文、發(fā)文 ,配合做好文件 整理 、立卷、 歸檔、統(tǒng)計(jì)等文書(shū)檔案工作。 ( 3) 與工商等外界部門(mén)保持良好溝通,處理好公共關(guān)系 ( 4) 按月收集公司各部門(mén)重大信息,及時(shí)上報(bào)集團(tuán)總裁辦。每半年一次( 6 月 30日前和 12 月 30 日前)集中向集團(tuán)審批部、集團(tuán)審計(jì)部報(bào)備合格供方名錄。 ( 6) 每月 2 日前匯總各部門(mén)提交的上月計(jì)劃完成情況,負(fù)責(zé)公司級(jí)工作總結(jié)的起草整理和上報(bào)。 績(jī)效管理 ( 1) 負(fù)責(zé)擬訂適合本單位的績(jī)效管理實(shí)施細(xì)則,組織考核工作。 1 日常行政人事管理 ( 1) 負(fù)責(zé)日??记诤图倨诠芾?。 ( 4) 負(fù)責(zé)資金回籠、資金支出日常 管理和有關(guān)臺(tái)帳登記管理工作。 ( 6) 負(fù)責(zé)公司 營(yíng)業(yè)稅、 所得稅 等 的納稅申報(bào)工作。 ( 4) 監(jiān)督各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況 。 ( 5) 定期完成《成本差異分析表》,提出期間非工程成本的成本核算意見(jiàn) 。 完成 公司制度規(guī)定及上 級(jí)交辦的其他 工作 。 ( 5) 負(fù)責(zé) 零星材料采購(gòu) 。 固定資產(chǎn)、辦公家具、設(shè)備 、用品 的 采購(gòu) ( 1) 根據(jù)行政人事部的采購(gòu)清單,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)。 部門(mén)主要制度 招投標(biāo)管理制度 招標(biāo)工作責(zé)任界定 評(píng)標(biāo)定標(biāo)指引 甲供材料設(shè)備采購(gòu)操作要點(diǎn) 乙方采購(gòu)指定品牌及限價(jià)操作指引 供方合格評(píng)定與監(jiān)督評(píng)估 指引 四、營(yíng)銷(xiāo)部 基本 情況 部門(mén)名稱(chēng) 營(yíng)銷(xiāo)部 直屬上級(jí) 總經(jīng)理 人員編制 5人 崗位設(shè)置 營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān) 副經(jīng)理 營(yíng)銷(xiāo)策劃主管、策劃師 合約主管 作用目的 以適宜的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方式和手段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的整合行銷(xiāo)推廣宣傳,向目標(biāo)客戶(hù)及時(shí)地傳遞完整準(zhǔn)確的項(xiàng)目銷(xiāo)售信息,促進(jìn)項(xiàng)目銷(xiāo)售。 銷(xiāo)售準(zhǔn)備和合同簽約按揭 ( 1) 組織 銷(xiāo)售準(zhǔn)備工作 , 包括銷(xiāo)售面積確定、銷(xiāo)售合同及相關(guān)變更條款的準(zhǔn)備、銀行按揭安排、現(xiàn)場(chǎng)使用文件(合同、協(xié)議書(shū))和表格等。 客戶(hù)管理 ( 5) 在項(xiàng)目所在城市 成立 “高力會(huì)”并開(kāi)通項(xiàng)目網(wǎng)站, 設(shè)立 固定人員負(fù)責(zé)管理相關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù) 。 完成 公司制度規(guī)定及上 級(jí)交辦的其他 工作 。 ( 5) 組織 項(xiàng)目專(zhuān)題研究 ,實(shí)施清單問(wèn)題調(diào)查 。 ( 3) 組織 設(shè)計(jì)優(yōu)化工作 。 ( 2) 每周例會(huì)前一天提交周工作總結(jié)和計(jì)劃至行政人事部。 ( 3) 組織 各部門(mén)擬訂本年度 各項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃 (包括各項(xiàng)目各期銷(xiāo)售計(jì)劃、設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃、工程總進(jìn)度計(jì)劃、 材料設(shè)備采購(gòu)供給計(jì)劃、 資金 平衡供給計(jì)劃 、招投標(biāo) 計(jì)劃 等)。 ( 5) 與各物業(yè)公司明確劃分保修責(zé)任范圍、明確保修措施,確保維修服務(wù)的質(zhì)量和時(shí)間滿(mǎn)足規(guī)定的要求。 ( 5) 參與 或 組織 對(duì)工程質(zhì)量有重大影響的新工藝、新
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