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正文內(nèi)容

高力集團(tuán)(地產(chǎn)、家居、汽車(chē))北方總部組織結(jié)構(gòu)和部門(mén)職責(zé)(完整版)

  

【正文】 公司訂票、訂餐 、派車(chē)、車(chē)輛管理、駕駛員管理等 工作。 危機(jī)管理 ( 1) 為公司危機(jī)管理的歸口職能部門(mén),組織 潛在危機(jī)的識(shí)別、預(yù)防和控制。 ( 7) 每個(gè)季度結(jié)束后 5 日匯總各部門(mén)提交的季度計(jì)劃,完成分析報(bào)告及下一季度的進(jìn)度計(jì)劃,上報(bào)集團(tuán),同時(shí)上報(bào)項(xiàng)目取證工作的進(jìn)展情況。 ( 2) 根據(jù)區(qū)域總部管理制度體系和流程進(jìn)行考核。 ( 2) 負(fù)責(zé)日常行為規(guī)范和勞動(dòng)紀(jì)律管理 。 ( 5) 提高資金的使用效率,節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用。 ( 7) 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)報(bào)表的分析工作。 ( 5) 定期組織公司財(cái)務(wù)決算,組織制作 決算報(bào)告 。 ( 6) 建立非工程類合同臺(tái)帳,跟蹤監(jiān)督非工程類合同執(zhí)行情況 。 部門(mén)主要制度 資金審批管理辦法 資金管理辦法 項(xiàng)目公司差旅費(fèi)管理辦法 業(yè)務(wù)招聘費(fèi)管理辦法 備用金管理辦法 固定資產(chǎn)管理制度 低值易耗品管理制度 資產(chǎn)編碼規(guī)則及目錄 項(xiàng)目成本財(cái)務(wù)核算辦法 項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)管理報(bào)表管理辦法 會(huì)計(jì)核算制度 差旅費(fèi)管理制度 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 管理制度 資金支出審批管理制度 會(huì)計(jì)檔案管理制度 工程項(xiàng)目資金管理制度 收款收據(jù)管理制度 資金收支兩條線制度 備用金管理制度 促銷(xiāo)費(fèi)用管理辦法 水電費(fèi)收支管理辦法 資金支出授權(quán)審批管理試行規(guī)定 三、采購(gòu)部 基本 情況 部門(mén)名稱 采購(gòu)部 直屬上級(jí) 分管副總經(jīng)理 人員編制 2人 崗位設(shè)置 經(jīng)理(兼) 材料信息員、 材料 采購(gòu)員 作用目的 建立公司采購(gòu)物品數(shù)據(jù)庫(kù),參與公司 的材料設(shè)備 及其他采購(gòu)物資招投標(biāo)工作。 材料驗(yàn)收和結(jié)算 ( 1) 配合 項(xiàng)目部、施工單位、監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收檢查和移交,必須確保所有投入施工使用的材料設(shè)備符合規(guī)定的質(zhì)量要求。 ( 2) 建立相關(guān)采購(gòu)臺(tái)賬。 部門(mén)主要職責(zé) 市場(chǎng)調(diào)研與 產(chǎn)品建議 ( 1) 實(shí)施 市場(chǎng)信息收集 和 研究工作, 按要求定期 完成 編寫(xiě) 《市場(chǎng)信息收集必報(bào)內(nèi)容》、《市場(chǎng)判斷核心信息》 并上報(bào) 。 ( 2) 完成編寫(xiě) 《開(kāi)盤(pán)報(bào)告》。 ( 6) 建立 購(gòu)房客戶資料管理制度,定期 分析 。 部門(mén)主要制度 項(xiàng)目銷(xiāo)售管理制度 銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的管理制度(含銷(xiāo)售人員手冊(cè)) 項(xiàng)目戶型配比建議書(shū)指引 銷(xiāo)售價(jià)格折扣及控制指引 購(gòu)房客戶資料管理制度 客戶投訴處理制度 五、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)部 基本 情況 部門(mén)名稱 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)部 直屬上級(jí) 總經(jīng)理 人員編制 8人 崗位設(shè)置 開(kāi)發(fā) 設(shè)計(jì)總監(jiān) 經(jīng)理 、建筑設(shè)計(jì)師、景觀設(shè)計(jì)師、室內(nèi)設(shè)計(jì)師 前期報(bào)建 作用目的 收集項(xiàng)目信息,通過(guò)系統(tǒng)評(píng)價(jià)和洽商談判,確定和取得公司所需開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,并完成相關(guān)合同簽訂和報(bào)批,降低項(xiàng)目開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn),保證項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的效益和效率。 協(xié)調(diào) 營(yíng)銷(xiāo)部、工程管理部分別對(duì)市場(chǎng)、及選址進(jìn)行調(diào)研。 ( 4) 嚴(yán)格 管理設(shè)計(jì)變更工作 ,按制度要求 履行 審批手續(xù) 。 ( 3) 每月 2 日前提交上月計(jì)劃完成情況至行政人事部。 ( 4) 制定 《工程主要節(jié)點(diǎn)完成計(jì)劃表》 ( 5) 負(fù)責(zé)確定分階段擬開(kāi)工項(xiàng)目招標(biāo)數(shù)量、工程范圍,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交成本管理部編制招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃。 ( 6) 與施工單位、設(shè)備供應(yīng)商支付合同尾款或返還質(zhì)量保 證金前,必須征詢各或物業(yè)公司對(duì)該項(xiàng)維保工作的評(píng)價(jià)意見(jiàn),并作為條款執(zhí)行的必要條件。 ( 6) 制定 安全文明生產(chǎn)管理措施及監(jiān)管計(jì)劃, 加強(qiáng) 施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明生產(chǎn)的 管理 。 ( 2) 每周例會(huì)前一天提交周工作總結(jié)和計(jì)劃至行政人事部。 部門(mén)主要制度 項(xiàng)目工程管理制度 施工管理制度 質(zhì)量管理制度 質(zhì)量通病防治措施 監(jiān)理管理制度 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)制度 現(xiàn)場(chǎng)大檢查制度 工程檔案管理制度 項(xiàng)目開(kāi)工基本條件指引 工程質(zhì)量管理指引 安全文明施工管理要點(diǎn)指引 項(xiàng)目資料管理清單指引 技術(shù)交底與施工圖會(huì)審基本要求指引 監(jiān)理規(guī) 劃審查要點(diǎn)指引 施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”基本要求指引 施工準(zhǔn)備工作內(nèi)容指引 施工組織設(shè)計(jì)審查要點(diǎn)指引 七、成本管理部 基本 情況 部門(mén)名稱 成本管理部 直屬上級(jí) 總經(jīng)理 人員編制 8人 崗位設(shè)置 經(jīng)理 土建 造價(jià)師 、 水暖造價(jià)師、電氣造價(jià)師、鋼筋翻樣師 造價(jià)師(派駐項(xiàng)目) 作用目的 為開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成本管理 部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目的目標(biāo)成本編制、預(yù)決算、合同管理、招投標(biāo)工作進(jìn)行全過(guò)程管理、指導(dǎo)和監(jiān)督 ,實(shí)現(xiàn)成本控制有效。 預(yù)算編制 ( 1) 提供齊全圖紙后 15 天內(nèi) , 完成編制 100 萬(wàn)以下的工程項(xiàng)目 預(yù)算。 ( 9) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的確認(rèn)和編號(hào)。 各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)評(píng)價(jià) ( 1) 組織 跟蹤各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,根據(jù)月報(bào)、季報(bào)的反映情況和業(yè)務(wù)需要對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行 階段評(píng)價(jià) , 形成 書(shū)面報(bào)告。 ( 4) 每月 25 日前提交本部門(mén)下月工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃至行政人事部。 參與 公司 工程、設(shè)備、材料 、廣告、營(yíng)銷(xiāo) 的招投標(biāo)與詢價(jià)、比價(jià)等 工作,對(duì) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 進(jìn)行全過(guò)程 督查 。 完成公司制度規(guī)定及上級(jí)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)與合作業(yè)務(wù)公司的協(xié)調(diào)工作 。 ( 3) 每月 2 日前提交上月計(jì)劃完成情況至行政人事部。 項(xiàng)目 進(jìn)度控制 ( 1) 通過(guò)監(jiān)理方對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控。 現(xiàn)場(chǎng)溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)監(jiān)督 ( 1) 對(duì)施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本有影響的意見(jiàn)或決定,須形成書(shū)面記錄(會(huì)議紀(jì)要、函件或工程聯(lián)系單),并發(fā)給各相關(guān)單位及 存檔。 ( 4) 日常的項(xiàng)目技術(shù)資料管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的工程檔案管理制度進(jìn)行。 ( 6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)督及工程進(jìn)度的安排和有效控制,每月向工程 部 提供一份工作匯報(bào),主要指工程進(jìn)度、質(zhì)量情況、存在 的原因及改進(jìn)的方法。 ( 16) 監(jiān)督施工單位及監(jiān)理單位合同執(zhí)行情況。 計(jì)劃管理 ( 1) 根據(jù)項(xiàng)目年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃,將年度計(jì)劃分解為本部門(mén)季度、月度和周計(jì)劃。 1 完成公司制度規(guī)定及上級(jí)交辦的其他工作。 ( 3) 每月 2 日前提交上月計(jì)劃完成情況至工程部及行政人事部。第一次由施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行初驗(yàn),第二次會(huì)同施工單位、監(jiān)理單位共同按照正式驗(yàn)收程序以套為單位進(jìn)行復(fù)驗(yàn),整改完全結(jié)束后, 形成復(fù)驗(yàn)報(bào)告。 ( 8) 參加有關(guān)本項(xiàng)目的各種協(xié)調(diào)會(huì),以及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、施工方案的會(huì)審確定。 ( 3) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工程施工計(jì)劃的執(zhí)行 。 ( 3) 根據(jù)顧客(業(yè)主)看房的流程規(guī)定,做好現(xiàn)場(chǎng)安排,確保顧客滿意和安全,維護(hù)公司的品牌形象。 ( 3) 對(duì)任何偏離進(jìn)度計(jì)劃規(guī)定的情況,組織相關(guān)方分析原因,并落實(shí)補(bǔ)救措施或調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。 ( 5) 每個(gè)季度結(jié)束后 3 日內(nèi),提交季度計(jì)劃完成情況分析報(bào)告及下一季度的進(jìn)度計(jì)劃至行政人事部。 負(fù)責(zé)定期對(duì)業(yè)主滿意度及費(fèi)用收繳率進(jìn)行調(diào)研探討 。 部門(mén)主要職責(zé) 參與產(chǎn)品移交管 理工作。 負(fù)責(zé)廉政、勤政制度的建立和執(zhí)行情況督察,組織開(kāi)展廉政、勤政制度教育和學(xué)習(xí)。 1 其他 ( 1) 在選址通氣后及時(shí)對(duì)項(xiàng)目城市的成本造價(jià)市場(chǎng)情況進(jìn)行 調(diào)研 ,結(jié)合項(xiàng)目清單問(wèn)題調(diào)查成果和概念規(guī)劃設(shè)計(jì)成果,對(duì)項(xiàng)目成本 進(jìn)行測(cè)算和分析 。 招投標(biāo)管理和實(shí)施 ( 1) 建立 集中采購(gòu)目錄 , 報(bào)批后 牽頭組織 采購(gòu)部等相關(guān)部門(mén), 實(shí)行 集中采購(gòu),達(dá)到最大限度發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)、有效降低成本和保證產(chǎn)品質(zhì)量的目的。 ( 2) 依據(jù)《成本動(dòng)態(tài)控制表》 ,會(huì)同財(cái)務(wù)部 每季度 按時(shí) 完成 編制《成本差異分析表》 。 ( 2) 持續(xù) 參與 各階段開(kāi)發(fā)活動(dòng),統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目成本變化,調(diào)整成本項(xiàng)目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正異常成本情況,以保證對(duì)項(xiàng)目成本的有效控制。 制定目標(biāo)成本 ( 1) 在 項(xiàng)目可研報(bào)告階段 ,依據(jù)項(xiàng)目策劃方案和經(jīng)營(yíng)思路思想及成本控制要點(diǎn) 編制 投資估算 , 形成 項(xiàng)目可研目標(biāo)成本。 ( 4) 每月 25 日前提交本部門(mén)下月工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃至行政人事部。 ( 2) 會(huì)同項(xiàng)目部定期檢查監(jiān)理公司、施工單位的工程檔案,督促同步完成檔案資料 。 對(duì)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程質(zhì)量管理方式、方法進(jìn)行研究,進(jìn)行中長(zhǎng)期質(zhì)量管理規(guī)劃。 經(jīng)營(yíng)分析 ( 1) 收集、整理 和 分析 各項(xiàng)目部報(bào)備資料 , 針對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度、質(zhì)量、成本、生產(chǎn)安全狀況及各項(xiàng)目部采取的管理措施 進(jìn)行
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