【正文】 發(fā) 設(shè)計(jì)總監(jiān) 經(jīng)理 、建筑設(shè)計(jì)師、景觀設(shè)計(jì)師、室內(nèi)設(shè)計(jì)師 前期報(bào)建 作用目的 收集項(xiàng)目信息，通過(guò)系統(tǒng)評(píng)價(jià)和洽商談判，確定和取得公司所需開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，并完成相關(guān)合同簽訂和報(bào)批，降低項(xiàng)目開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的效益和效率。 （ 2） 完成編寫(xiě) 《開(kāi)盤(pán)報(bào)告》。 （ 2） 建立相關(guān)采購(gòu)臺(tái)賬。 部門(mén)主要制度 資金審批管理辦法 資金管理辦法 項(xiàng)目公司差旅費(fèi)管理辦法 業(yè)務(wù)招聘費(fèi)管理辦法 備用金管理辦法 固定資產(chǎn)管理制度 低值易耗品管理制度 資產(chǎn)編碼規(guī)則及目錄 項(xiàng)目成本財(cái)務(wù)核算辦法 項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)管理報(bào)表管理辦法 會(huì)計(jì)核算制度 差旅費(fèi)管理制度 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 管理制度 資金支出審批管理制度 會(huì)計(jì)檔案管理制度 工程項(xiàng)目資金管理制度 收款收據(jù)管理制度 資金收支兩條線制度 備用金管理制度 促銷(xiāo)費(fèi)用管理辦法 水電費(fèi)收支管理辦法 資金支出授權(quán)審批管理試行規(guī)定 三、采購(gòu)部 基本 情況 部門(mén)名稱(chēng) 采購(gòu)部 直屬上級(jí) 分管副總經(jīng)理 人員編制 2人 崗位設(shè)置 經(jīng)理（兼） 材料信息員、 材料 采購(gòu)員 作用目的 建立公司采購(gòu)物品數(shù)據(jù)庫(kù)，參與公司 的材料設(shè)備 及其他采購(gòu)物資招投標(biāo)工作。 （ 5） 定期組織公司財(cái)務(wù)決算，組織制作 決算報(bào)告 。 （ 5） 提高資金的使用效率，節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用。 （ 2） 根據(jù)區(qū)域總部管理制度體系和流程進(jìn)行考核。 危機(jī)管理 （ 1） 為公司危機(jī)管理的歸口職能部門(mén)，組織 潛在危機(jī)的識(shí)別、預(yù)防和控制。 （ 3） 配合 設(shè)計(jì)和審定公司名片、信紙、信箋、傳真、標(biāo)識(shí)等企業(yè)VI 設(shè)計(jì)的工作 。為使公司高效運(yùn)作，明確部門(mén)間的職責(zé)劃分，現(xiàn)對(duì)公司各部門(mén)職責(zé)定義如下： 一、行政人事部 基本 情況 部門(mén)名稱(chēng) 行政人事部 直屬上級(jí) 分管副總經(jīng)理 人員編制 6人 崗位設(shè)置 經(jīng)理 人 力資源管理崗 、行政 崗 、機(jī)要秘書(shū)、文員（兼前臺(tái) 接待） 作用目的 保障公司正常的工作環(huán)境及秩序，維護(hù)公司的社會(huì)形象及公共關(guān)系，為公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部環(huán)境。 （ 6） 統(tǒng)計(jì)工作：負(fù)責(zé)組織區(qū)域總部年、季、月相關(guān)報(bào)表統(tǒng)計(jì)。 （ 2） 為各項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃管理的監(jiān)督部門(mén)，負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)計(jì)劃完成情況的分析、整理和監(jiān)督 。 1 培訓(xùn) （ 1） 按集團(tuán)要求進(jìn)行本單位培訓(xùn)需 求調(diào)研和分析，提出培訓(xùn)需求。 （ 2） 組織公司的會(huì)計(jì)核算，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)告財(cái)務(wù)成果。 成本核算 （ 1） 負(fù)責(zé)商業(yè)計(jì)劃書(shū)中非工程類(lèi)的目標(biāo)成本 編制。 （ 2） 配合 成本 管理 部進(jìn)行有關(guān)甲供材料、限價(jià)材料的 招標(biāo)和限價(jià)工作 。 （ 3） 每月 2 日前提交上月計(jì)劃完成情況至行政人事部。 （ 4） 對(duì) 所有銷(xiāo)售人員進(jìn)行合同填寫(xiě) 培訓(xùn) ， 明確 格式合同的范本及補(bǔ)充和變更處理權(quán)限 。 部門(mén)主要職責(zé) 項(xiàng)目發(fā)展 （ 1） 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo) 制定 項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃，并根據(jù)該計(jì)劃具體實(shí)施項(xiàng)目發(fā)展工作。同時(shí)配合其他部門(mén)工作，及時(shí)為其他部門(mén)提供技術(shù)支持 。 工程驗(yàn)收和移交 （ 1） 組織進(jìn)行 各專(zhuān)業(yè)分包工程驗(yàn)收 。 （ 3） 建立 工程施工全過(guò)程的圖片資料（數(shù)碼照片、錄像等），特別是關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位、重大儀式的現(xiàn)場(chǎng)錄像或數(shù)碼照片，形成工程重要檔案資料。 （ 2） 在商業(yè)計(jì)劃書(shū)階段 組織公司各部門(mén)完成計(jì)劃目標(biāo)成本的編制 ， 修編 可研目標(biāo)成本， 形成 計(jì)劃目標(biāo)成本 。 項(xiàng)目結(jié)算 （ 1） 組織 項(xiàng)目工程結(jié)算 ， 按《工程結(jié)算控制指引》 實(shí) 施 各專(zhuān)業(yè)工程分包合同以及項(xiàng)目工程總結(jié)算。 （ 2） 負(fù)責(zé) 相關(guān)材料含量指標(biāo)的 搜集、統(tǒng)計(jì)及測(cè)算 ，為確定限額設(shè)計(jì)指標(biāo) 提供 技術(shù)支持， 參加 設(shè)計(jì)合同執(zhí)行的經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià) 。 負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理規(guī)劃工作進(jìn)行審核，協(xié)助提升項(xiàng)目品牌與知名度 。 1 完成公司制度規(guī)定及上級(jí)交 辦的其他工作 。 項(xiàng)目技術(shù)資料管理 （ 1） 設(shè) 專(zhuān)職 人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件報(bào)批和檔案管理，建立和更新 相應(yīng)的技術(shù)資料清單。 （ 9） 做好圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的跟蹤及圖紙更改的審核工作。 （ 4） 每月 25 日前提交項(xiàng)目部下月工作節(jié)點(diǎn) 、進(jìn)度 計(jì)劃至工程部及行政人事部。 （ 4） 負(fù)責(zé)成套工程檔案資料的對(duì)外移交工作，按當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)的要求及時(shí)移交檔案資料 。 （ 5） 對(duì)監(jiān)理單位報(bào)送的監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則進(jìn)行審核確認(rèn)或提出改進(jìn)意見(jiàn)。 （ 2） 督促施工單位加強(qiáng)材料設(shè)備采購(gòu) 計(jì)劃的科學(xué)性并強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理，避免材料設(shè)備的非預(yù)期損壞或變質(zhì)。 （ 2） 每周例會(huì)前一天提交周工作總結(jié)和計(jì)劃至行政人事部。 （ 5） 每個(gè)季度結(jié)束后 3 日內(nèi)，提交季度計(jì)劃完成情況分析報(bào)告及下一季度的進(jìn)度計(jì)劃至行政人事部。 （ 3） 每月 2 日前提交上月計(jì)劃完成情況至行政人事部。 （ 8） 負(fù)責(zé) 《設(shè)計(jì)變更審批單》的費(fèi)用 估算 和《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》的費(fèi)用 確認(rèn) 及編號(hào)。 完成 公司制度規(guī)定及上 級(jí)交辦的其他 工作 。 （ 5） 參與 或 組織 對(duì)工程質(zhì)量有重大影響的新工藝、新材料、新設(shè)備使用的前期論證、調(diào)研和決策； 參與 或 組織 項(xiàng)目重大工程質(zhì)量事故的處理。 （ 3） 組織 各部門(mén)擬訂本年度 各項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃 （包括各項(xiàng)目各期銷(xiāo)售計(jì)劃、設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃、工程總進(jìn)度計(jì)劃、 材料設(shè)備采購(gòu)供給計(jì)劃、 資金 平衡供給計(jì)劃 、招投標(biāo) 計(jì)劃 等）。 （ 3） 組織 設(shè)計(jì)優(yōu)化工作 。 完成 公司制度規(guī)定及上 級(jí)交辦的其他 工作 。 銷(xiāo)售準(zhǔn)備和合同簽約按揭 （ 1） 組織 銷(xiāo)售準(zhǔn)備工作 ， 包括銷(xiāo)售面積確定、銷(xiāo)售合同及相關(guān)變更條款的準(zhǔn)備、銀行按揭安排、現(xiàn)場(chǎng)使用文件（合同、協(xié)議書(shū)）和表格等。 固定資產(chǎn)、辦公家具、設(shè)備 、用品 的 采購(gòu) （ 1） 根據(jù)行政人事部的采購(gòu)清單，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)。 完成 公司制度規(guī)定及上 級(jí)交辦的其他 工作 。 （ 4） 監(jiān)督各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況 。 （ 4） 負(fù)責(zé)資金回籠、資金支出日常 管理和有關(guān)臺(tái)帳登記管理工作。 績(jī)效管理 （ 1） 負(fù)責(zé)擬訂適合本單位的績(jī)效管理實(shí)施細(xì)則，組織考核工作。每半年一次（ 6 月 30日前和 12 月 30 日前）集中向集團(tuán)審批部、集團(tuán)審計(jì)部報(bào)備合格供方名錄。 （ 2） 負(fù)責(zé)公司所有文件的編號(hào)、格式復(fù)核、行文、發(fā)文 ，配合做好文件 整理 、立卷、 歸檔、統(tǒng)計(jì)等文書(shū)檔案工作。 為公司正常運(yùn)營(yíng)提供人力資源的保障，并通過(guò)激勵(lì)提升員工的績(jī)效而最終達(dá)成提高公司績(jī)效的目標(biāo)。 （ 7） 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要整理（工程及招投標(biāo)等專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議除外）。 （ 3） 根據(jù) 項(xiàng)目年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃 ， 將年度計(jì)劃分解為 本部門(mén) 季度、月度和周計(jì)劃。 （ 2） 按制度和培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。 （ 3） 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)費(fèi)用的審核、報(bào)銷(xiāo)及核算工作。 （ 2） 負(fù)責(zé)組織審核公司各項(xiàng)成本的支出 。 （ 3） 按審批后的 《甲供材料（設(shè)備）需求計(jì)劃審批表》 實(shí)施 采購(gòu) 。 （ 4） 每月 25 日前提交本部門(mén)下月工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃至行政人事部。 （ 5） 歸檔保存 正式簽訂的認(rèn)購(gòu)書(shū)和銷(xiāo)（預(yù)）售合同 。 （ 2） 負(fù)責(zé) 項(xiàng)目選址、考察、洽談。 （ 7） 收集 和 建立 設(shè)計(jì)資源庫(kù) 及建筑裝飾材料信息庫(kù)。 （ 2） 組織 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 。 （ 4） 嚴(yán)格按照工程檔案管理制度 進(jìn)行 日常項(xiàng)目技術(shù)資料 管理 。 （ 3） 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案階段， 完成 目標(biāo)控制成本的 編制 。 （ 2） 編制 結(jié)算計(jì)劃。 1 完成 公司制度規(guī)定及上 級(jí)交辦的其他 工 作 。 組織對(duì)有關(guān)物業(yè)顧問(wèn)、物業(yè)管理公司等外協(xié)單位的資料收集、考察、評(píng)價(jià)工作 。 部門(mén)主要制度 物業(yè)管理制度 十、 項(xiàng)目部 （非常設(shè)機(jī)構(gòu)） 基本 情況 部門(mén)名稱(chēng) 項(xiàng)目部 直屬上級(jí) 工程總監(jiān) 人員編制 崗位設(shè)置 項(xiàng)目 部 經(jīng)理 土建工程師 、水暖工程師、電氣工程師， 工程內(nèi)業(yè) 作用目的 作為派駐現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程管理，負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工計(jì)劃的執(zhí)行，代表公司進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)管理，監(jiān)督施工合同和監(jiān)理合同履行的工作；協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目施工階段工作；進(jìn)行工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度控制；進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。對(duì)外 接收、發(fā)放文件做好收發(fā)登記。 （ 10） 處理施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)方面的問(wèn)題 （ 11） 對(duì)發(fā)生的緊急突發(fā)時(shí)間，及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提交解決方案 （ 12） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各