【正文】 ： 高力集團(tuán)北方區(qū)域總部定崗定編 文件 高力集團(tuán)北方區(qū)域總部 部門 職責(zé) 說明書 考勤和假期管理 制度（ 實(shí)施細(xì)則 ） 招聘和錄用管理制度（實(shí)施細(xì)則） 勞動(dòng)關(guān)系管理制度（實(shí)施細(xì)則） 離職管理制度（實(shí)施細(xì)則） 行為規(guī)范和勞動(dòng)紀(jì)律管理 制度（ 實(shí)施細(xì)則 ） 薪酬管理制度 （實(shí)施細(xì)則） 績(jī)效管理 制度（ 實(shí)施細(xì)則 ） 培訓(xùn)管理制度 二、財(cái)務(wù)部 基本 情況 部門名稱 財(cái)務(wù)部 直屬上級(jí) 分管副總經(jīng)理 人員編制 5人 崗位設(shè)置 財(cái)務(wù)總監(jiān) 副經(jīng)理、經(jīng)理助理 會(huì)計(jì)、出納 作用目的 通過會(huì)計(jì)核算及管理準(zhǔn)確反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果， 加強(qiáng)內(nèi)部管理，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行 預(yù)測(cè)、決策 支持 、規(guī)劃、控制和考核 ， 給公司領(lǐng)導(dǎo)提供 各項(xiàng)經(jīng)營 信息 供 決策，有效地運(yùn)用各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源 、 減少成本，保障公司的現(xiàn)金流、實(shí)現(xiàn)公司的穩(wěn)健運(yùn)營 。 1 日常行政人事管理 （ 1） 負(fù)責(zé)日常考勤和假期管理 。 1 培訓(xùn) （ 1） 按集團(tuán)要求進(jìn)行本單位培訓(xùn)需 求調(diào)研和分析，提出培訓(xùn)需求。 績(jī)效管理 （ 1） 負(fù)責(zé)擬訂適合本單位的績(jī)效管理實(shí)施細(xì)則，組織考核工作。 （ 3） 擬定招聘計(jì)劃，及時(shí)招聘符合公司經(jīng)營發(fā)展需要的各類人才，負(fù)責(zé)建立內(nèi)部及外部人才庫。 （ 6） 每月 2 日前匯總各部門提交的上月計(jì)劃完成情況，負(fù)責(zé)公司級(jí)工作總結(jié)的起草整理和上報(bào)。 （ 2） 為各項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃管理的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)開發(fā)計(jì)劃完成情況的分析、整理和監(jiān)督 。每半年一次（ 6 月 30日前和 12 月 30 日前）集中向集團(tuán)審批部、集團(tuán)審計(jì)部報(bào)備合格供方名錄。 （ 4） 收集 公司及常用電話信息，整理修改和發(fā)布，及時(shí)上報(bào)集團(tuán)總裁辦。 （ 3） 與工商等外界部門保持良好溝通，處理好公共關(guān)系 （ 4） 按月收集公司各部門重大信息，及時(shí)上報(bào)集團(tuán)總裁辦。 （ 6） 統(tǒng)計(jì)工作：負(fù)責(zé)組織區(qū)域總部年、季、月相關(guān)報(bào)表統(tǒng)計(jì)。 （ 2） 負(fù)責(zé)公司所有文件的編號(hào)、格式復(fù)核、行文、發(fā)文 ，配合做好文件 整理 、立卷、 歸檔、統(tǒng)計(jì)等文書檔案工作。 （ 5） 公司保密工作的管理。 （ 2） 制定 會(huì)議制度，安排公司級(jí)會(huì)議與各項(xiàng)專題會(huì)議， 籌備 公司重大活動(dòng)。為使公司高效運(yùn)作，明確部門間的職責(zé)劃分，現(xiàn)對(duì)公司各部門職責(zé)定義如下： 一、行政人事部 基本 情況 部門名稱 行政人事部 直屬上級(jí) 分管副總經(jīng)理 人員編制 6人 崗位設(shè)置 經(jīng)理 人 力資源管理崗 、行政 崗 、機(jī)要秘書、文員（兼前臺(tái) 接待） 作用目的 保障公司正常的工作環(huán)境及秩序，維護(hù)公司的社會(huì)形象及公共關(guān)系，為公司的經(jīng)營活動(dòng)創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部環(huán)境。 為公司正常運(yùn)營提供人力資源的保障，并通過激勵(lì)提升員工的績(jī)效而最終達(dá)成提高公司績(jī)效的目標(biāo)。 （ 3） 參加公司管理制度執(zhí)行內(nèi)審組，有計(jì)劃地組織內(nèi)部審核工作。 （ 6） 辦理營業(yè)執(zhí)照等證照年檢。 （ 3） 配合 設(shè)計(jì)和審定公司名片、信紙、信箋、傳真、標(biāo)識(shí)等企業(yè)VI 設(shè)計(jì)的工作 。 （ 7） 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要整理（工程及招投標(biāo)等專項(xiàng)會(huì)議除外）。 后勤、安全 （ 1） 承擔(dān)公司訂票、訂餐 、派車、車輛管理、駕駛員管理等 工作。 （ 5） 負(fù)責(zé)食堂和宿舍管理。 危機(jī)管理 （ 1） 為公司危機(jī)管理的歸口職能部門，組織 潛在危機(jī)的識(shí)別、預(yù)防和控制。 （ 3） 根據(jù) 項(xiàng)目年度開發(fā)計(jì)劃 ， 將年度計(jì)劃分解為 本部門 季度、月度和周計(jì)劃。 （ 7） 每個(gè)季度結(jié)束后 5 日匯總各部門提交的季度計(jì)劃，完成分析報(bào)告及下一季度的進(jìn)度計(jì)劃，上報(bào)集團(tuán)，同時(shí)上報(bào)項(xiàng)目取證工作的進(jìn)展情況。 （ 4） 負(fù)責(zé)錄用、試用、轉(zhuǎn)正、合同、退工等工作。 （ 2） 根據(jù)區(qū)域總部管理制度體系和流程進(jìn)行考核。 （ 2） 按制度和培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。 （ 2） 負(fù)責(zé)日常行為規(guī)范和勞動(dòng)紀(jì)律管理 。 部門主要職責(zé) 資金管理 （ 1） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)編制資金的月度、 季度、 年度收支計(jì)劃，監(jiān)管計(jì)劃的執(zhí)行情況。 （ 5） 提高資金的使用效率，節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用。 （ 3） 負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的審核、報(bào)銷及核算工作。 （ 7） 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)報(bào)表的分析工作。 財(cái)務(wù)預(yù)算管理 （ 1） 根據(jù)公司 經(jīng)營目標(biāo)，組織和指導(dǎo)各部門編制 年度 預(yù)算 。 （ 5） 定期組織公司財(cái)務(wù)決算，組織制作 決算報(bào)告 。 （ 2） 負(fù)責(zé)組織審核公司各項(xiàng)成本的支出 。 （ 6） 建立非工程類合同臺(tái)帳，跟蹤監(jiān)督非工程類合同執(zhí)行情況 。 （ 3） 每月 2 日前提交上月計(jì)劃完成情況至行政人事部。 部門主要制度 資金審批管理辦法 資金管理辦法 項(xiàng)目公司差旅費(fèi)管理辦法 業(yè)務(wù)招聘費(fèi)管理辦法 備用金管理辦法 固定資產(chǎn)管理制度 低值易耗品管理制度 資產(chǎn)編碼規(guī)則及目錄 項(xiàng)目成本財(cái)務(wù)核算辦法 項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)管理報(bào)表管理辦法 會(huì)計(jì)核算制度 差旅費(fèi)管理制度 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 管理制度 資金支出審批管理制度 會(huì)計(jì)檔案管理制度 工程項(xiàng)目資金管理制度 收款收據(jù)管理制度 資金收支兩條線制度 備用金管理制度 促銷費(fèi)用管理辦法 水電費(fèi)收支管理辦法 資金支出授權(quán)審批管理試行規(guī)定 三、采購部 基本 情況 部門名稱 采購部 直屬上級(jí) 分管副總經(jīng)理 人員編制 2人 崗位設(shè)置 經(jīng)理（兼） 材料信息員、 材料 采購員 作用目的 建立公司采購物品數(shù)據(jù)庫，參與公司 的材料設(shè)備 及其他采購物資招投標(biāo)工作。 （ 3） 按審批后的 《甲供材料（設(shè)備）需求計(jì)劃審批表》 實(shí)施 采購 。 材料驗(yàn)收和結(jié)算 （ 1） 配合 項(xiàng)目部、施工單位、監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收檢查和移交，必須確保所有投入施工使用的材料設(shè)備符合規(guī)定的質(zhì)量要求。 （ 2） 研究 材料各項(xiàng)性能指標(biāo) ， 建立 材料數(shù)據(jù)庫工作，負(fù)責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系，準(zhǔn)確及時(shí)地 提供 材料設(shè)備的最新市場(chǎng)價(jià)格，輸入材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫，為材料價(jià)格的審定及 公司 的預(yù)算工作提供支持 。 （ 2） 建立相關(guān)采購臺(tái)賬。 （ 4） 每月 25 日前提交本部門下月工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃至行政人事部。 部門主要職責(zé) 市場(chǎng)調(diào)研與 產(chǎn)品建議 （ 1） 實(shí)施 市場(chǎng)信息收集 和 研究工作， 按要求定期 完成 編寫 《市場(chǎng)信息收集必報(bào)內(nèi)容》、《市場(chǎng)判斷核心信息》 并上報(bào) 。 （要報(bào)審） （ 3） 按要求定期 進(jìn)行 營銷策劃方案的實(shí)施效果評(píng)估、 完成 大型營銷活動(dòng)評(píng)估報(bào)告 。 （ 2） 完成編寫 《開盤報(bào)告》。 （ 5） 歸檔保存 正式簽訂的認(rèn)購書和銷（預(yù)）售合同 。 （ 6） 建立 購房客戶資料管理制度，定期 分析 。 （ 3） 每月 2 日前提交上月計(jì)劃完成情況至行政人事部。 部門主要制度 項(xiàng)目銷售管理制度 銷售現(xiàn)場(chǎng)的管理制度（含銷售人員手冊(cè)） 項(xiàng)目戶型配比建議書指引 銷售價(jià)格折扣及控制指引 購房客戶資料管理制度 客戶投訴處理制度 五、開發(fā)設(shè)計(jì)部 基本 情況 部門名稱 開發(fā)設(shè)計(jì)部 直屬上級(jí) 總經(jīng)理 人員編制 8人 崗位設(shè)置 開發(fā) 設(shè)計(jì)總監(jiān) 經(jīng)理 、建筑設(shè)計(jì)師、景觀設(shè)計(jì)師、室內(nèi)設(shè)計(jì)師 前期報(bào)建 作用目的 收集項(xiàng)目信息，通過系統(tǒng)評(píng)價(jià)和洽商談判，確定和取得公司所需開發(fā)項(xiàng)目，并完成相關(guān)合同簽訂和報(bào)批，降低項(xiàng)目開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目開發(fā)的效益和效率。 （ 2） 負(fù)責(zé) 項(xiàng)目選址、考察、洽談。 協(xié)調(diào) 營銷部、工程管理部分別對(duì)市場(chǎng)、及選址進(jìn)行調(diào)研。 （ 2） 維護(hù) 城市規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的關(guān)系， 負(fù)責(zé) 領(lǐng)取 國有土地使用權(quán)證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證過程中的報(bào)批報(bào)建工作 。 （ 4） 嚴(yán)格 管理設(shè)計(jì)變更工作 ，按制度要求 履行 審批手續(xù) 。 （ 7） 收集 和 建立 設(shè)計(jì)資源庫 及建筑裝飾材料信息庫。 （ 3） 每月 2 日前提交上月計(jì)劃完成情況至行政人事部。 部門主要制度 項(xiàng)目發(fā)展管理制度 項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理制度 設(shè)計(jì)優(yōu)化工作指引 設(shè)計(jì)變更控制指引 規(guī)劃方案設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料要求 建筑方案設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料要求 擴(kuò)初設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料要求 施工圖設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料要求 施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書編制 要點(diǎn) 施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)操作要點(diǎn) 施工圖審查指引 六、工程 管理 部 基本 情況 部