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《高力集團(tuán)(地產(chǎn)、家居、汽車)北方總部組織結(jié)構(gòu)和部門職責(zé)》-文庫(kù)吧

2025-05-20 15:12 本頁(yè)面


【正文】 3) 負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的審核、報(bào)銷及核算工作。 ( 4) 負(fù)責(zé)公司員工工資、津貼發(fā)放工作。 ( 5) 負(fù)責(zé)公司員工個(gè)人所得稅的 核算、 代扣、代繳工作。 ( 6) 負(fù)責(zé)公司 營(yíng)業(yè)稅、 所得稅 等 的納稅申報(bào)工作。 ( 7) 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)報(bào)表的分析工作。 定期組織編制、審核財(cái)務(wù)報(bào)表,并組織年度結(jié)算 。 ( 8) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)決算工作。 ( 9) 負(fù)責(zé)建立相關(guān)臺(tái)賬,定期內(nèi)部檢查。 財(cái)務(wù)預(yù)算管理 ( 1) 根據(jù)公司 經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織和指導(dǎo)各部門編制 年度 預(yù)算 。 ( 2) 匯總各部門 的預(yù)算,組織編制公司 財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃 。 ( 3) 根據(jù)公司 經(jīng)營(yíng)情況,組織審核修正財(cái)務(wù)預(yù)算 。 ( 4) 監(jiān)督各部門的預(yù)算執(zhí)行情況 。 ( 5) 定期組織公司財(cái)務(wù)決算,組織制作 決算報(bào)告 。 財(cái)務(wù)分析 ( 1) 定期組織編制財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書,提供財(cái)務(wù)建議 。 ( 2) 配合成本管理部、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)部在完成的項(xiàng)目成本分析基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià),同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)資金情況進(jìn) 行研究和準(zhǔn)備。 成本核算 ( 1) 負(fù)責(zé)商業(yè)計(jì)劃書中非工程類的目標(biāo)成本 編制。 ( 2) 負(fù)責(zé)組織審核公司各項(xiàng)成本的支出 。 ( 3) 負(fù)責(zé)組織對(duì)公司 非工程成本 的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析 。 ( 4) 建立非工程成本臺(tái)賬,登記、審核發(fā)生成本是否在目標(biāo)成本規(guī)定范圍內(nèi) 。 ( 5) 定期完成《成本差異分析表》,提出期間非工程成本的成本核算意見(jiàn) 。 ( 6) 建立非工程類合同臺(tái)帳,跟蹤監(jiān)督非工程類合同執(zhí)行情況 。 財(cái)務(wù)外部協(xié)調(diào) ( 1) 及時(shí)了解學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅收、證券等政策法規(guī)的變化情況, ( 2) 保持與銀行、財(cái)政、稅收、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等部門的良 好溝通,靈活運(yùn)用各種政策。 計(jì)劃管理 ( 1) 根據(jù) 項(xiàng)目年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃 , 將年度計(jì)劃分解為 本部門 季度、月度和周計(jì)劃。 ( 2) 每周例會(huì)前一天提交周工 作總結(jié)和計(jì)劃至行政人事部。 ( 3) 每月 2 日前提交上月計(jì)劃完成情況至行政人事部。 ( 4) 每月 25 日前提交本部門下月工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃至行政人事部。 ( 5) 每個(gè)季度結(jié)束后 3 日內(nèi),提交季度計(jì)劃完成情況分析報(bào)告及下一季度的進(jìn)度計(jì)劃至行政人事部。 完成 公司制度規(guī)定及上 級(jí)交辦的其他 工作 。 部門主要制度 資金審批管理辦法 資金管理辦法 項(xiàng)目公司差旅費(fèi)管理辦法 業(yè)務(wù)招聘費(fèi)管理辦法 備用金管理辦法 固定資產(chǎn)管理制度 低值易耗品管理制度 資產(chǎn)編碼規(guī)則及目錄 項(xiàng)目成本財(cái)務(wù)核算辦法 項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)管理報(bào)表管理辦法 會(huì)計(jì)核算制度 差旅費(fèi)管理制度 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 管理制度 資金支出審批管理制度 會(huì)計(jì)檔案管理制度 工程項(xiàng)目資金管理制度 收款收據(jù)管理制度 資金收支兩條線制度 備用金管理制度 促銷費(fèi)用管理辦法 水電費(fèi)收支管理辦法 資金支出授權(quán)審批管理試行規(guī)定 三、采購(gòu)部 基本 情況 部門名稱 采購(gòu)部 直屬上級(jí) 分管副總經(jīng)理 人員編制 2人 崗位設(shè)置 經(jīng)理(兼) 材料信息員、 材料 采購(gòu)員 作用目的 建立公司采購(gòu)物品數(shù)據(jù)庫(kù),參與公司 的材料設(shè)備 及其他采購(gòu)物資招投標(biāo)工作。 根據(jù)公司 的需要,及時(shí)、保質(zhì)、保量地 組織 采購(gòu)符合功能需要的材料 物資,保證公司工作 順利進(jìn)行 。 部門主要職責(zé) 材料采購(gòu) ( 1) 負(fù)責(zé) 材 料采購(gòu)的詢價(jià)、比價(jià)工作 。 ( 2) 配合 成本 管理 部進(jìn)行有關(guān)甲供材料、限價(jià)材料的 招標(biāo)和限價(jià)工作 。 ( 3) 按審批后的 《甲供材料(設(shè)備)需求計(jì)劃審批表》 實(shí)施 采購(gòu) 。 ( 4) 根據(jù)供應(yīng)商的備貨周期和運(yùn)輸距離,與供應(yīng)商 擬訂 和 發(fā)出 發(fā)貨通知單。按到貨時(shí)間順序 保管 發(fā)貨通知單,并及時(shí) 跟催 供應(yīng)商按約定時(shí)間送貨。 ( 5) 負(fù)責(zé) 零星材料采購(gòu) 。 材料驗(yàn)收和結(jié)算 ( 1) 配合 項(xiàng)目部、施工單位、監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收檢查和移交,必須確保所有投入施工使用的材料設(shè)備符合規(guī)定的質(zhì)量要求。 ( 2) 配合 項(xiàng)目部、施工單位、監(jiān)理單位 ,檢查供貨商運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)的材料、設(shè)備 是否和樣品的質(zhì)量一致,材料的各種參數(shù)是否符合合同的規(guī)定,供貨時(shí)間是否準(zhǔn)確。 ( 3) 在材料設(shè)備驗(yàn)收合格后,負(fù)責(zé)組織辦理材料設(shè)備的結(jié)算手續(xù)并報(bào)批 ,并 跟蹤材料結(jié)算進(jìn)程。 材料管理 ( 1) 建立 材料供貨臺(tái)帳,及時(shí) 了解 材料使用與庫(kù)存情況,并每月與成本 管理 部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行甲供材數(shù)量、價(jià)格 核對(duì) 工作 。 ( 2) 研究 材料各項(xiàng)性能指標(biāo) , 建立 材料數(shù)據(jù)庫(kù)工作,負(fù)責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,準(zhǔn)確及時(shí)地 提供 材料設(shè)備的最新市場(chǎng)價(jià)格,輸入材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù),為材料價(jià)格的審定及 公司 的預(yù)算工作提供支持 。 ( 3) 根據(jù)審核后的材料設(shè)備價(jià)格 審 批單,及時(shí) 更新 材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù) 。 供應(yīng)商管理 ( 1) 考察 供應(yīng)商, 建立 和 維護(hù) 供應(yīng)商資料庫(kù), 組織 對(duì)供應(yīng)商的 評(píng)估 ; ( 2) 建立完善 合格供方名錄。 固定資產(chǎn)、辦公家具、設(shè)備 、用品 的 采購(gòu) ( 1) 根據(jù)行政人事部的采購(gòu)清單,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)。 ( 2) 建立相關(guān)采購(gòu)臺(tái)賬。 計(jì)劃管理 ( 1) 根據(jù) 項(xiàng)目年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃 , 將年度計(jì)劃分解為 本部門 季度、月度和周計(jì)劃。 ( 2) 每周例會(huì)前一天提交周工作總結(jié)和計(jì)劃至行政人事部。 ( 3) 每月 2 日前提交上月計(jì)劃完成情況至行政人事部。 ( 4) 每月 25 日前提交本部門下月工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃至行政人事部。 ( 5) 每個(gè)季度結(jié)束后 3 日內(nèi),提交季度計(jì)劃完成情況分析報(bào)告及下一季度的進(jìn)度計(jì) 劃至行政人事部。 完成 公司制度規(guī)定及上 級(jí)交辦的其他 工作 。 部門主要制度 招投標(biāo)管理制度 招標(biāo)工作責(zé)任界定 評(píng)標(biāo)定標(biāo)指引 甲供材料設(shè)備采購(gòu)操作要點(diǎn) 乙方采購(gòu)指定品牌及限價(jià)操作指引 供方合格評(píng)定與監(jiān)督評(píng)估 指引 四、營(yíng)銷部 基本 情況 部門名稱 營(yíng)銷部 直屬上級(jí) 總經(jīng)理 人員編制 5人 崗位設(shè)置 營(yíng)銷總監(jiān) 副經(jīng)理 營(yíng)銷策劃主管、策劃師 合約主管 作用目的 以適宜的市場(chǎng)營(yíng)銷方式和手段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的整合行銷推廣宣傳,向目標(biāo)客戶及時(shí)地傳遞完整準(zhǔn)確的項(xiàng)目銷售信息,促進(jìn)項(xiàng)目銷售。 部門主要職責(zé) 市場(chǎng)調(diào)研與 產(chǎn)品建議 ( 1) 實(shí)施 市場(chǎng)信息收集 和 研究工作, 按要求定期 完成 編寫 《市場(chǎng)信息收集必報(bào)內(nèi)容》、《市場(chǎng)判斷核心信息》 并上報(bào) 。 ( 2) 組織 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)部、工程部、成本管理部 完成編寫 《項(xiàng)目功能定位及產(chǎn)品策劃建議書》。 營(yíng)銷推廣 ( 1) 策劃 房地產(chǎn)銷售的全過(guò)程,形成《項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案》。 ( 2) 根據(jù) 經(jīng)批準(zhǔn)的總體營(yíng)銷策劃方案,在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程的主要節(jié)點(diǎn)分步驟地 制定 并 實(shí)施 階段性營(yíng)銷推廣方案。 (要報(bào)審) ( 3) 按要求定期 進(jìn)行 營(yíng)銷策劃方案的實(shí)施效果評(píng)估、 完成 大型營(yíng)銷活動(dòng)評(píng)估報(bào)告 。 ( 4) 根據(jù)階段性營(yíng)銷推廣方案計(jì)劃,設(shè)置具體營(yíng)銷品種及方式報(bào)審, 經(jīng)審批后 發(fā)布 宣傳資料、媒體廣告 及對(duì)外報(bào)道 ,對(duì)媒體宣傳廣告進(jìn)行跟蹤監(jiān)管。 收集 和 保管 所有對(duì)外廣告和宣傳資料并完整保存,季度 備案 。 銷售準(zhǔn)備和合同簽約按揭 ( 1) 組織 銷售準(zhǔn)備工作 , 包括銷售面積確定、銷售合同及相關(guān)變更條款的準(zhǔn)備、銀行按揭安排、現(xiàn)場(chǎng)使用文件(合同、協(xié)議書)和表格等。 ( 2) 完成編寫 《開(kāi)盤報(bào)告》。 ( 3) 負(fù)責(zé)合同簽約和按揭工作。 銷售過(guò)程控制 ( 3) 擬訂 《 銷售合同文件 》, 組織審核 后 報(bào)批 。 ( 4) 對(duì) 所有銷售人員進(jìn)行合同填寫 培訓(xùn) , 明確 格式合同的范本及補(bǔ)充和變更處理權(quán)限 。 ( 5) 歸檔保存 正式簽訂的認(rèn)購(gòu)書和銷(預(yù))售合同 。 ( 6) 監(jiān)督 代理公司嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)批準(zhǔn)的銷售價(jià)格 。 ( 7) 監(jiān)督 代理 公司建立銷售現(xiàn)場(chǎng)的管理制度 ,如 銷售信息錄入 、 銷售情況簡(jiǎn)報(bào)上報(bào) 公司備案等。 客戶管理 ( 5) 在項(xiàng)目所在城市 成立 “高力會(huì)”并開(kāi)通項(xiàng)目網(wǎng)站, 設(shè)立 固定人員負(fù)責(zé)管理相關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù) 。 ( 6) 建立 購(gòu)房客戶資料管理制度,定期 分析 。 ( 7) 建立 客戶投訴處理制度 。 計(jì)劃管理 ( 1) 根據(jù) 項(xiàng)目年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃 , 將
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