【正文】 綜合評價 ， 編制 季度經(jīng)營分析報告 。 （ 5） 每個季度結(jié)束后 3 日內(nèi)，提交季度計劃完成情況分析報告及下一季度的進度計劃至行政人事部。 （ 6） 配合各項目部的施工進度 ， 根據(jù)各項設(shè)計內(nèi)容進行相關(guān)內(nèi)容的設(shè)計管理工作。 （ 7） 組織 項目合同條款的洽商談判， 擬訂 項目合同草稿 ，組織相關(guān)部門審核， 簽訂 合同。 全面優(yōu)化、規(guī)范設(shè)計管理活動流程和操作規(guī)范， 在項目開發(fā)過程中保證設(shè)計質(zhì)量、進度，促進銷售、控制成本。 計劃管理 （ 1） 根據(jù) 項目年度開發(fā)計劃 ， 將年度計劃分解為 本部門 季度、月度和周計劃。 銷售過程控制 （ 3） 擬訂 《 銷售合同文件 》， 組織審核 后 報批 。 營銷推廣 （ 1） 策劃 房地產(chǎn)銷售的全過程，形成《項目營銷策劃方案》。 （ 2） 每周例會前一天提交周工作總結(jié)和計劃至行政人事部。 （ 3） 在材料設(shè)備驗收合格后，負責(zé)組織辦理材料設(shè)備的結(jié)算手續(xù)并報批 ，并 跟蹤材料結(jié)算進程。 部門主要職責(zé) 材料采購 （ 1） 負責(zé) 材 料采購的詢價、比價工作 。 計劃管理 （ 1） 根據(jù) 項目年度開發(fā)計劃 ， 將年度計劃分解為 本部門 季度、月度和周計劃。 （ 2） 配合成本管理部、開發(fā)設(shè)計部在完成的項目成本分析基礎(chǔ)上進行項目整體經(jīng)濟分析評價，同時對項目的財務(wù)資金情況進 行研究和準(zhǔn)備。 （ 8） 負責(zé)項目預(yù)決算工作。 會計核算 （ 1） 負責(zé)在公司 貫徹實施集團統(tǒng)一的財務(wù)政策和會計制度 。 1 完成 公司制度規(guī)定及上 級交辦的其他 工作 。 （ 4） 根據(jù)績效考核結(jié)果，組織改善計劃。 （ 2） 根據(jù)人力資源管理制度體系，進行人力資源管理。 計劃管理 （ 1） 參與制定公司發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和完善管理模式。 （ 3） 負責(zé)辦公用品 、禮品等 的領(lǐng)用登記工作。 （ 5） 來往信函、報刊、傳真的收取、發(fā)送工作。公司各項檢查結(jié)果的匯總分析、上報知達。 公司組織結(jié)構(gòu)圖 公司 部門職責(zé) 公司共設(shè)有 9 個一級部門：行政人事部、 財務(wù)部、采購部、營銷部、 開發(fā)設(shè)計行 政 人 事 部 營 銷 部 經(jīng) 營 管 理 部 財 務(wù) 部 采 購 部 營 銷 部 開 發(fā) 設(shè) 計 部 工 程 部 成 本 管 理 部 物 業(yè) 部 督 察 部 總 經(jīng) 理 室 部、 工程管理部（下設(shè)項目部）、 成本管理部、 督察部、 物業(yè)部。 （ 4） 對公司政策、會議決議和 公司領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況進行 督辦檢查 。 （ 4） 公司印鑒管理。 （ 2） 承擔(dān)公司各類印刷品、宣傳品、名片的承辦，各類報刊雜志的征訂工作。 （ 2） 根據(jù)潛在危機識別評估結(jié)果、危機預(yù)防控制方案，以及危機響應(yīng)預(yù)案，綜合考慮提出公司的危機管理培訓(xùn)需要，包括應(yīng)進行的危機響應(yīng)預(yù)案演練。 人力資源計劃和招聘 （ 1） 負責(zé)擬訂年度人力資源計劃，經(jīng)集團人力資源審批后 組織實施。 （ 3） 負責(zé)組織績效面談和反饋。 （ 3） 負責(zé)固定電話及手機費用管理。 （ 6） 負責(zé)對外 融資職能，保證資金的有效供給，并會同營銷部做好銀行按揭工作。 定期組織編制、審核財務(wù)報表，并組織年度結(jié)算 。 財務(wù)分析 （ 1） 定期組織編制財務(wù)狀況說明書，提供財務(wù)建議 。 財務(wù)外部協(xié)調(diào) （ 1） 及時了解學(xué)習(xí)財務(wù)、會計、稅收、證券等政策法規(guī)的變化情況， （ 2） 保持與銀行、財政、稅收、會計師事務(wù)所等部門的良 好溝通，靈活運用各種政策。 根據(jù)公司 的需要，及時、保質(zhì)、保量地 組織 采購符合功能需要的材料 物資，保證公司工作 順利進行 。 （ 2） 配合 項目部、施工單位、監(jiān)理單位 ，檢查供貨商運至施工現(xiàn)場的材料、設(shè)備 是否和樣品的質(zhì)量一致，材料的各種參數(shù)是否符合合同的規(guī)定，供貨時間是否準(zhǔn)確。 計劃管理 （ 1） 根據(jù) 項目年度開發(fā)計劃 ， 將年度計劃分解為 本部門 季度、月度和周計劃。 （ 2） 組織 開發(fā)設(shè)計部、工程部、成本管理部 完成編寫 《項目功能定位及產(chǎn)品策劃建議書》。 （ 3） 負責(zé)合同簽約和按揭工作。 （ 7） 建立 客戶投訴處理制度 。 負責(zé)公司開發(fā)產(chǎn)品的策劃、研發(fā)工作。 （ 6） 組織 營銷部、成本管理部、財務(wù)部等部門 編制 完成 《 項目可行性研究報告 》 。 （ 5） 考察 設(shè)計單位， 主持 相關(guān)設(shè)計工作的招投標(biāo)工作 。 （ 4） 每月 25 日前提交本部門下月工作節(jié)點計劃至行政人事部。 專業(yè)工作計劃 （ 1） 組織 或 配合 相關(guān)部門編制相應(yīng)的專業(yè)工作計劃 （ 總體施工計劃、樣板確認計劃、階段施工計劃、材料設(shè)備進場計劃、承包商進場計劃、監(jiān)理進場計劃、圖紙交付計劃、材料限價計劃、資金使用計劃 ）。 質(zhì)量管理和 安全文明生產(chǎn) （ 1） 全面 負責(zé) 開發(fā)項目 的 質(zhì)量管理 。 工程資料管理 （ 1） 負責(zé) 對工程建設(shè)檔案資料的 監(jiān)督管理 。 （ 3） 每月 2 日前提交上月計劃完成情況至行政人事部。 部門主要職責(zé) 按集團公司成本垂直管理的制度規(guī)定，負責(zé)長春 公司的成本控制工作。 成本 動態(tài)管理 （ 1） 審核 所有參與項目開發(fā)相關(guān)的 工程成本支出 。 成本核算與分析 （ 1） 按《項目成本核算與分析指引》的規(guī)定，每季度 進行 項目 成本核算和經(jīng)濟活動分析 ，對目標(biāo)成本的執(zhí)行情況進行階段性的 檢查 和 總結(jié) ， 分析 成本發(fā)生的增減動態(tài)和趨勢，并通過分析成本細項超支發(fā)生的原因，及時 采取 控制成本的 措施 。 （ 2） 組織 各部門根據(jù)《項目經(jīng)營目標(biāo)管理責(zé)任書》約 定經(jīng)營目標(biāo)的實際完成情況逐項核對目標(biāo)完成要求并 形成 具體書面《項目經(jīng)營目標(biāo)評估報告》（含三費一稅決算書、工程結(jié)算復(fù)核報告），報集團審批部。 （ 5） 每個季度結(jié)束后 3 日內(nèi)，提交季度計劃完成情況分析報告及下一季度的進度計劃至行政人事部。 對公司制度執(zhí)行情況進行全面督察。 部門主要制度 督察工作條例 工程管理人員廉潔自律管理規(guī)定 員工不作為管理規(guī)定 九、物業(yè)部 基本 情況 部門名稱 物業(yè)部 直屬上級 營銷總監(jiān) 人員編制 3人 崗位設(shè)置 經(jīng)理 品質(zhì)主管 物業(yè)主管 作用目的 打造物業(yè)服務(wù)特色，提高業(yè)主滿意度，協(xié)助打造地產(chǎn)品牌。 負責(zé)與有關(guān)設(shè)計、工程、銷售等部門的聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)工作 。 （ 4） 每月 25 日前提交本部門下月工作節(jié)點計劃至行政人事部。 （ 2） 將項目總施工計劃分解到每一位項目部成員，用 《業(yè)務(wù)工作計劃表》 的形式，明確工作目標(biāo)和工作進度。 （ 2） 按時參加監(jiān)理每周例會，項目部應(yīng)定期召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會（例會）， 及時處理與相關(guān)方往來的工作函件，協(xié)調(diào)解決項目施工過程中發(fā)生的各類問題。 工程具體施工 （ 1） 參與方案、擴初、施工圖的審核工作；并提出意見和建議 （ 2） 具體負責(zé) 總 體施工計劃和階段 施工計劃的制訂工作，參與主要設(shè)備以及部分材料的選定與采購。 （ 7） 按公司的相關(guān)流程規(guī)定，做好工程進度款的撥付、工程技術(shù)聯(lián)系單、工程變更聯(lián)系單的審核簽證工作，以及在施工過程中流程規(guī)定授予的變更確認工作。 工程驗收 （ 1） 在組織竣工驗收前，組織兩次內(nèi)部預(yù)驗收。 （ 2） 每周例會前一天提交周工作總結(jié)和計劃至工程部及行政人事部。 部門主要制度 項目工程管理制度 施工管理制度 質(zhì)量管理制度 質(zhì)量通病防治措施 監(jiān)理管理制度 現(xiàn)場協(xié)調(diào)會制度 現(xiàn)場大檢查制度 工程檔案管理制度 項目開工基本條件指引 工程質(zhì)量管理指引 安全文明施工管理要點指引 項目資料管理清單指引 技術(shù)交底與施工圖會審基本要求指引 監(jiān)理規(guī)劃審查要點指引 施工現(xiàn)場“三通一平”基本要求指引 施工準(zhǔn)備工作內(nèi)容指引 施工組織設(shè)計審查要點指引 顧客（業(yè)主）看房的流程規(guī)定