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管理信息化-erp的項目管理-免費閱讀

2025-08-14 18:40 上一頁面

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【正文】 最終 ,我們需要對項目過程進行監(jiān)控 ,檢查風險控制的實際效果 ,評價項目的整體表現(xiàn)。 識別風險主要的工作是確定可能影響項目實施的風險并記錄風險的特征。所以對實施過程的監(jiān)督和控制,主要著眼于以下幾個方面: ; ,但也是可以調(diào)整的,調(diào)整進度計劃必須合理并得到高層領導批 準; ,按每一個實施的小階段對投入的資源和達到的目標所需時間進行監(jiān)督控制; ,但不控制問題是不正常的; 、調(diào)整資源、改變方法、調(diào)整計劃、停止計劃,以此來掌握和控制時間。能夠適時地作出決策,支持項目經(jīng)理完成整個方案的實施目標。制定項目的時間計劃 在確定詳細的項目范圍、定義遞交的工作成果和明確預計的主要風險的基礎上 ,根據(jù)系統(tǒng)實施的總體計劃 ,編制詳細的實施時間安排。 ERP 范圍計劃和范圍描述( Scope Planning and the Scope Statement) ERP 實施前的范圍規(guī)劃是確保項目的總體界限和目標及對項目的期望值是合理的和可以達到的;確保雙方(企業(yè)和軟件供應商)對項目實施的認識是一致的;確保雙方能夠保證項目實施所需要的投入;確保雙方對今后項目實施過程中可能遇到困難和阻力有充分的估計并有對策。 項目評估同樣貫穿于 ERP 項目的業(yè)務模擬測試、系統(tǒng)開發(fā)確認和系統(tǒng)轉換運行三個步驟中。對于多數(shù)中小企業(yè)來說,往往缺乏信息管理人才,前期的工作建議委托咨詢顧問公司協(xié)助完成。 ERP 項目管理相關背景 (ERP History of Project Management) 既然 ERP 是企業(yè)管理信息系統(tǒng),實施應用必然要結合業(yè)務流程的優(yōu)化,也就是企業(yè)資源配置的合理化,而企業(yè)的效益又依賴于描述這種配置規(guī)劃模型的優(yōu)化,那么就讓我們把建立規(guī)劃模型的優(yōu)化作為我們首要的同時也是最終的目標,其他任務都放在次要的從屬地位上。在ERP 的實施中,要把 ERP 與工業(yè)自動控制系統(tǒng)的概念分開。 項目選型:在明確了項目的期望和需求后 ,系統(tǒng)選擇階段的主要工作就是為企業(yè)選擇合適的軟件系統(tǒng)和硬件平臺。項目評估主要側重階段性評估、項目里程碑的鑒定和驗收、實施質量的檢驗等。項目范圍定義 在明確企業(yè)期望和需求的基礎上 ,定義 ERP 項目的整體范圍。 企業(yè)項目小組負責人:項目總體管理、檢查簽署項目交付文檔、主要在高層項目負責人和各部門項目組成員之間起溝通橋梁作用、準備并管理項目預算、管理和定義實施范圍、獲得 ,分配 ,實時管理項目客戶端資源、監(jiān)控和推進問題解決流程、負責確保項目不偏離原有目標和范圍、組織人員培訓等。 項目活動時間預評估 (Activity Duration Estimating) 在項目的實施過程中,監(jiān)督和控制的依據(jù)是計劃和目標,監(jiān)督和控制的目的是要使實施工作按計劃進行并達到預期的目標。需要注意的是 :風險識別是貫穿整個項目實施的全過程的 ,而不僅僅是項目的開始階段;可能的風險包括各種內(nèi)部因素和外部因素;在識別風險的同時 ,需要辯證地分析其負面效應 (即風險帶來的威脅 )和正面效應 (即潛在的機會 )。 綜上所述 ,項目管理是通過項目管理循環(huán) ,從表現(xiàn)衡量與質量管理、風險管理控制等不同方面對項目進行控制 ,使企業(yè)實現(xiàn)項目所預期的成果和目標。另外 ,在處理風險時需要注意 及時性 即在第一時間對各種突發(fā)的風險作出判斷并采取措施;以及 反復性 即對已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)得到控制的風險需要經(jīng)常進行回顧 ,確保風險能夠得到穩(wěn)定長期的控制。 項目成本管理( Project Cost Management)
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