管理信息化-erp的項(xiàng)目管理-免費(fèi)閱讀
【正文】 最終 ,我們需要對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控 ,檢查風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)際效果 ,評(píng)價(jià)項(xiàng)目的整體表現(xiàn)。 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)主要的工作是確定可能影響項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)并記錄風(fēng)險(xiǎn)的特征。所以對(duì)實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督和控制，主要著眼于以下幾個(gè)方面： ； ，但也是可以調(diào)整的，調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃必須合理并得到高層領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)； ，按每一個(gè)實(shí)施的小階段對(duì)投入的資源和達(dá)到的目標(biāo)所需時(shí)間進(jìn)行監(jiān)督控制； ，但不控制問(wèn)題是不正常的； 、調(diào)整資源、改變方法、調(diào)整計(jì)劃、停止計(jì)劃，以此來(lái)掌握和控制時(shí)間。能夠適時(shí)地作出決策，支持項(xiàng)目經(jīng)理完成整個(gè)方案的實(shí)施目標(biāo)。制定項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃 在確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍、定義遞交的工作成果和明確預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上 ,根據(jù)系統(tǒng)實(shí)施的總體計(jì)劃 ,編制詳細(xì)的實(shí)施時(shí)間安排。 ERP 范圍計(jì)劃和范圍描述（ Scope Planning and the Scope Statement） ERP 實(shí)施前的范圍規(guī)劃是確保項(xiàng)目的總體界限和目標(biāo)及對(duì)項(xiàng)目的期望值是合理的和可以達(dá)到的；確保雙方（企業(yè)和軟件供應(yīng)商）對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的認(rèn)識(shí)是一致的；確保雙方能夠保證項(xiàng)目實(shí)施所需要的投入；確保雙方對(duì)今后項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能遇到困難和阻力有充分的估計(jì)并有對(duì)策。 項(xiàng)目評(píng)估同樣貫穿于 ERP 項(xiàng)目的業(yè)務(wù)模擬測(cè)試、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)確認(rèn)和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換運(yùn)行三個(gè)步驟中。對(duì)于多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，往往缺乏信息管理人才，前期的工作建議委托咨詢顧問(wèn)公司協(xié)助完成。 ERP 項(xiàng)目管理相關(guān)背景 (ERP History of Project Management) 既然 ERP 是企業(yè)管理信息系統(tǒng)，實(shí)施應(yīng)用必然要結(jié)合業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，也就是企業(yè)資源配置的合理化，而企業(yè)的效益又依賴于描述這種配置規(guī)劃模型的優(yōu)化，那么就讓我們把建立規(guī)劃模型的優(yōu)化作為我們首要的同時(shí)也是最終的目標(biāo)，其他任務(wù)都放在次要的從屬地位上。在ERP 的實(shí)施中，要把 ERP 與工業(yè)自動(dòng)控制系統(tǒng)的概念分開(kāi)。 項(xiàng)目選型：在明確了項(xiàng)目的期望和需求后 ,系統(tǒng)選擇階段的主要工作就是為企業(yè)選擇合適的軟件系統(tǒng)和硬件平臺(tái)。項(xiàng)目評(píng)估主要側(cè)重階段性評(píng)估、項(xiàng)目里程碑的鑒定和驗(yàn)收、實(shí)施質(zhì)量的檢驗(yàn)等。項(xiàng)目范圍定義 在明確企業(yè)期望和需求的基礎(chǔ)上 ,定義 ERP 項(xiàng)目的整體范圍。 企業(yè)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目總體管理、檢查簽署項(xiàng)目交付文檔、主要在高層項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各部門(mén)項(xiàng)目組成員之間起溝通橋梁作用、準(zhǔn)備并管理項(xiàng)目預(yù)算、管理和定義實(shí)施范圍、獲得 ,分配 ,實(shí)時(shí)管理項(xiàng)目客戶端資源、監(jiān)控和推進(jìn)問(wèn)題解決流程、負(fù)責(zé)確保項(xiàng)目不偏離原有目標(biāo)和范圍、組織人員培訓(xùn)等。 項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間預(yù)評(píng)估 (Activity Duration Estimating) 在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，監(jiān)督和控制的依據(jù)是計(jì)劃和目標(biāo)，監(jiān)督和控制的目的是要使實(shí)施工作按計(jì)劃進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。需要注意的是 :風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是貫穿整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程的 ,而不僅僅是項(xiàng)目的開(kāi)始階段；可能的風(fēng)險(xiǎn)包括各種內(nèi)部因素和外部因素；在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí) ,需要辯證地分析其負(fù)面效應(yīng) (即風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的威脅 )和正面效應(yīng) (即潛在的機(jī)會(huì) )。 綜上所述 ,項(xiàng)目管理是通過(guò)項(xiàng)目管理循環(huán) ,從表現(xiàn)衡量與質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理控制等不同方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制 ,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所預(yù)期的成果和目標(biāo)。另外 ,在處理風(fēng)險(xiǎn)時(shí)需要注意 及時(shí)性 即在第一時(shí)間對(duì)各種突發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)作出判斷并采取措施；以及 反復(fù)性 即對(duì)已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)得到控制的風(fēng)險(xiǎn)需要經(jīng)常進(jìn)行回顧 ,確保風(fēng)險(xiǎn)能夠得到穩(wěn)定長(zhǎng)期的控制。 項(xiàng)目成本管理（ Project Cost Management）
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