管理信息化-erp的項(xiàng)目管理-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 六項(xiàng)主要內(nèi)容。在ERP 的實(shí)施中，要把 ERP 與工業(yè)自動(dòng)控制系統(tǒng)的概念分開(kāi)。ERP 的 項(xiàng) 目 管 理 什么是 ERP 的項(xiàng)目管理 (What is Project Management For ERP) 本著整體規(guī)劃，分步實(shí)施的原則，對(duì) ERP 項(xiàng)目所有方面的計(jì)劃、組織、管理和監(jiān)控 ,是為了達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施后的預(yù)期成果和目標(biāo)而采取內(nèi)部和外部的持續(xù)性的工作程序。 ERP 項(xiàng)目管理相關(guān)背景 (ERP History of Project Management) 既然 ERP 是企業(yè)管理信息系統(tǒng)，實(shí)施應(yīng)用必然要結(jié)合業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，也就是企業(yè)資源配置的合理化，而企業(yè)的效益又依賴(lài)于描述這種配置規(guī)劃模型的優(yōu)化，那么就讓我們把建立規(guī)劃模型的優(yōu)化作為我們首要的同時(shí)也是最終的目標(biāo)，其他任務(wù)都放在次要的從屬地位上。項(xiàng)目管理圍繞整個(gè) ERP 項(xiàng)目的全過(guò)程 ,對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)授權(quán)、需求分析、軟硬件的評(píng)估選擇 ,以及系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)行全面的管理和控制。對(duì)于多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，往往缺乏信息管理人才，前期的工作建議委托咨詢(xún)顧問(wèn)公司協(xié)助完成。 項(xiàng)目執(zhí)行：項(xiàng)目執(zhí)行階段是實(shí)施過(guò)程中歷時(shí)最長(zhǎng)的一個(gè)階段 ,貫穿ERP 項(xiàng)目的業(yè)務(wù)模擬測(cè)試、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)確認(rèn)和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換運(yùn)行三個(gè)步驟中。項(xiàng)目評(píng)估同樣貫穿于 ERP 項(xiàng)目的業(yè)務(wù)模擬測(cè)試、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)確認(rèn)和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換運(yùn)行三個(gè)步驟中。在這一最后階段 ,仍有重要的項(xiàng)目管理工作需要開(kāi)展 ,主要有行政驗(yàn)收、項(xiàng)目總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流、正式移交等。 ERP 范圍計(jì)劃和范圍描述（ Scope Planning and the Scope Statement） ERP 實(shí)施前的范圍規(guī)劃是確保項(xiàng)目的總體界限和目標(biāo)及對(duì)項(xiàng)目的期望值是合理的和可以達(dá)到的；確保雙方（企業(yè)和軟件供應(yīng)商）對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的認(rèn)識(shí)是一致的；確保雙方能夠保證項(xiàng)目實(shí)施所需要的投入；確保雙方對(duì)今后項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能遇到困難和阻力有充分的估計(jì)并有對(duì)策。定義遞交的工作成果 企業(yè)與實(shí)施咨詢(xún)公司討論確定系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中和 實(shí)施結(jié)束時(shí)需要遞交的工作成果 ,包括相關(guān)的實(shí)施文檔和最終上線運(yùn)行的系統(tǒng)。制定項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃 在確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍、定義遞交的工作成果和明確預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上 ,根據(jù)系統(tǒng)實(shí)施的總體計(jì)劃 ,編制詳細(xì)的實(shí)施時(shí)間安排。制定人力資源計(jì)劃 確定實(shí)施過(guò)程中的人員安排 ,包 括具體的實(shí)施咨詢(xún)公司的咨詢(xún)?nèi)藛T和企業(yè)方面的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員 。能夠適時(shí)地作出決策，支持項(xiàng)目經(jīng)理完成整個(gè)方案的實(shí)施目標(biāo)。 企業(yè)項(xiàng)目小組成員：在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下提出符合自身特點(diǎn)的業(yè)務(wù)需求 、參加業(yè)務(wù)調(diào)研會(huì)，提供所屬部門(mén)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程及具體組織結(jié)構(gòu)、就實(shí)施或咨詢(xún)顧問(wèn)提出的咨詢(xún)建議進(jìn)行討論，并提出反饋意見(jiàn)、負(fù)責(zé)收集各類(lèi)調(diào)查問(wèn)卷，并在實(shí)施或咨詢(xún)顧問(wèn)的指導(dǎo)下參與分析并做好本職范圍內(nèi)的工作，如數(shù)據(jù)的整理與集中等等。所以對(duì)實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督和控制，主要著眼于以下幾個(gè)方面： ； ，但也是可以調(diào)整的，調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃必須合理并得到高層領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)； ，按每一個(gè)實(shí)施的小階段對(duì)投入的資源和達(dá)到的目標(biāo)所需時(shí)間進(jìn)行監(jiān)督控制； ，但不控制問(wèn)題是不正常的； 、調(diào)整資源、改變方法、調(diào)整計(jì)劃、停止計(jì)劃，以此來(lái)掌握和控制時(shí)間。如果不是原來(lái)的計(jì)劃和目標(biāo)的問(wèn)題，則一定是資源的問(wèn)題，這里所講的資源是指廣義的資源，如時(shí)間、人力、資金、技術(shù)和工具等。 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)主要的工作是確定可能影響項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)并記錄風(fēng)險(xiǎn)的特征。管理風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)控制中最為直接、也是最為關(guān)鍵的一個(gè)步驟。 最終 ,我們需要對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控 ,檢查風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)際效果 ,評(píng)價(jià)項(xiàng)目的整體表現(xiàn)
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