【正文】 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 55 會議管理制度 為提高會議質(zhì)量， 反映工作情況，部署工作任務(wù)，解決工作中存在的問題， 特制訂本制度。 綜合部綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 51 負責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件、資料，并協(xié)助律師向有關(guān)機構(gòu)提請，仲裁或訴訟； 十 四、 凡訂立、變更、解除的合同，加蓋合同專用章方可生效； 十 五、 合同專用章由集團公司 行政 部 負責(zé)管理，任何部門、個人不得借用或以其它印章代替合同專用章，印章管理部門負責(zé)人和印章保管人對違反印章管理規(guī)定造成的后果負責(zé)； 十 六、 檔案 員 對生效的合同要進行分類、整理、立卷、統(tǒng)一裝訂歸檔，如需調(diào)閱，根據(jù)需要按檔案調(diào)閱制度的相關(guān)規(guī)定進行查閱； 十 七、 公司對以下情況視情節(jié)輕重給予一定的處罰： 不按本制度規(guī)定簽訂、履行合同的； 合同承辦部門 及經(jīng)辦人在簽訂、履行合同時不盡職盡責(zé)的； 合同經(jīng)辦人在簽訂合同后，不按時將合同正 、副本送歸集團公司 檔案員 和財務(wù)部等相關(guān)部門的； 合同承辦部門 、合同經(jīng)辦人或檔案管理員遺失或擅自銷毀合同及附件的； 應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的； 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中玩忽職守、弄虛作假、徇私舞弊的； 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的； 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的； 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。登記表永久保存； 在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀。 三、 檔案管理規(guī)范 為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本規(guī)范。 凡屬因工作需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。單價在 100 元以上物品，員工在離開公司時應(yīng)予以收回。 六、各種辦公設(shè)備的使用制度 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 41 電腦、復(fù)印機、傳真機、電話、網(wǎng)絡(luò)均由綜合部指定專人負責(zé)維修、維護。 三、違紀(jì)處理 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 40 （一）遲到或早退 一次 給予 50100 元 的經(jīng)濟處罰。 其他人員請假天數(shù)在 7 天以內(nèi)（含 7 天）的由部門正職審批，請假天數(shù) 7 天以上的由部門正職簽署意見，總經(jīng)理審批。 一、考勤及工資制度 公司員工按部門分別考勤，公司領(lǐng)導(dǎo)由綜合部考勤； 各部門要指定專人負責(zé)考勤，每月 24 日將本部門考勤匯總，綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 38 每月 25 日 前 經(jīng)部門經(jīng)理審簽 后，將考勤 原始 表 （請假條附后） 及匯總表 交綜合部 人力資源 專員 ， 綜合部 人力資源專員根據(jù)各部門的人員異動情況，做好員工花名冊和員工檔案資料的整理完善，并于每月 26 日將員工花名冊和員工檔案資料上報集團公司人力資源部， 綜合部 人力資源專員于 每月 4 日將考勤匯總表報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，并于每月 5 日前報集團公司人力資源部。 一、員工聘用 （一）公司將遵循公開、平等、 競爭、擇優(yōu)的原則，面向社會公開招聘，所聘員工一律實行勞動合同制，并嚴(yán)格按照《勞動法》和《勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 根據(jù)會計憑證逐筆登記現(xiàn)金（分收入和支出）及銀行存款日記賬，日清日結(jié)。 在公司經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件的執(zhí)行中，發(fā)現(xiàn)有違反國家法律、財經(jīng)紀(jì)律及損害公司利益的條款，有權(quán)拒絕執(zhí)行，并書面報告部門負責(zé)人及公司總經(jīng)理。 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 34 ，認真審核原始憑證，正確編制記賬憑證，準(zhǔn)確登帳。 11）按《會計法》規(guī)定及公司相關(guān)財務(wù)管理制度要求復(fù) 核會計及出納所填制的記賬憑證。 3）負責(zé)根據(jù)國家及總部相關(guān)管理制度的要求，在公司范圍內(nèi)建立和健全有關(guān)財務(wù)管理與會計核算制度及實施細則，并 組織落實。 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 24 水 、電、 暖 、通風(fēng)、設(shè)備安裝 工程師 崗位責(zé)任制 一、 負責(zé)項目給排水、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、 安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、 設(shè)備進場 抽檢 、 本專 業(yè) 工程量 初 審 ； 二、 充分熟悉和理解項目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位，對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程 監(jiān) 督（原寫監(jiān)理） ； 三、 參與施工圖會審和設(shè)計交底，形成本專業(yè)會審記錄，并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù) ； 四、 審核本專業(yè)的施工進度計劃、 施工工藝、施工方案、 質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施 ； 五、 審核工程施工 單位申報的設(shè)備、材料供貨計劃 和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證 ； 六、 有效地監(jiān)督施工質(zhì)量，對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定 ； 七、 本專業(yè) 設(shè)備、材料進場的驗收、檢驗、 報驗工作 ， （是否為抽檢） 參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作 ； 八、 會同設(shè)計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作 ； 九、 配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作，并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準(zhǔn)確性負責(zé) ； 負責(zé) 會同監(jiān)理單位對 本專業(yè)隱蔽工程的監(jiān)管， 代表甲方參與現(xiàn)場檢查，檢查合格簽字確認后施工單位方可進行下一道工序施工，同時留存有效的影音和影像資料，以備日后查用 。 五、 有效地監(jiān)督施工質(zhì)量，對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。 十五、 抓好現(xiàn)場場容、場貌管理和文明工地建設(shè)，樹立公司的品牌形象，確保項目質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。 七、 組織編制工程項目建設(shè)計劃和階段進度計劃，制定項目進度保證措施。 十四、 制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行，制定 員工崗位工作說明書 ，并對其工作進行定期考核。 十九、 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 十一、 負責(zé)工程設(shè)計文件、有 關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的管理以及項目建設(shè)過程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交工作。 十五、 公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎懲等事項的辦理。 副總經(jīng)理工作職責(zé) （分管行政） 一、 參與公司重大決策，協(xié)助總經(jīng)理制定公 司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃； 二、 負責(zé)公司組織機構(gòu)及人員編制的擬定 工作； 三、 負責(zé)公司部門及人員崗位職責(zé)的擬定和各項管理制度的編制工作 ； 四、 主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作 ； 五、 負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和形象宣傳工作 ； 六、 協(xié)助總經(jīng)理做好項目前期的 計委立項、土地報批、可研、環(huán)評、人防 等對接 工作 ， 指導(dǎo)督促項目報建、招投標(biāo)、 施工許可證的辦理取證工作 以 及項目實施過程中的 監(jiān)督管理工作 ； 七、 負責(zé) 政府部門的有關(guān)文件 、 集團公司文件及公司文件的 收發(fā)管理 ； 八、 負責(zé) 公司 人員的 選、育、留及 考核工作； 九、 制定 綜合部 員工崗位工作說明書，并對其工作進行定期考核； 十、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 9 綜合部工作職責(zé) 綜合部是總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)、政務(wù)的辦事機構(gòu)，在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng) 導(dǎo)下，負責(zé)公司 行政、人事 、后勤保障 以及項目前期手續(xù)辦理 的綜合性部門。 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 11 工程技術(shù)部工作職責(zé) 工程技術(shù)部是負責(zé) 公司開發(fā)項目 工程 技術(shù) 管理的職能部門，在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體履行如下職責(zé)： 一、 負責(zé) 項目 建設(shè)前期 設(shè)計方案報批 和 用地規(guī)劃許可證、 工程規(guī)劃許可證的辦理取證工作 ， 做好與 消防、審圖、地質(zhì)等報批部門的對接工作 ， 并協(xié)助公司其他部門完成項目前期報建、審批工作 ； 二、負責(zé)項目后期水、電、暖相關(guān)的各類管網(wǎng) 、設(shè)施、設(shè)備 工作的對接 與 辦理 ； （包括自來水、排污、供暖、供電、設(shè)備、電氣安裝、監(jiān)控系統(tǒng)、電話、網(wǎng)絡(luò)、有線電視等） 三、 根據(jù)公司確定的項目開發(fā)計劃，組織實施項目工程建設(shè) ； 四、 負責(zé)工程項目建設(shè)總進度計劃目標(biāo)的確定和監(jiān)控工作 ； 五、 負責(zé)工程項目建設(shè)場地的工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察的委托、勘察過程的管理及勘察結(jié)果的驗收工作 ； 六、 負責(zé)建設(shè)項目的初步設(shè)計與施工 圖設(shè)計委托工作 ， 負責(zé)設(shè)計監(jiān)理及設(shè)計協(xié)調(diào)工作，組織施工圖設(shè)計會審和技術(shù)交底及施工過程中的設(shè)計變更工作 ； 七、 負責(zé)施工圖設(shè)計文件技術(shù)審查及各專項工程技術(shù)審查委托工作 ； 八、 負責(zé)建設(shè)工程項目的現(xiàn)場管理，合理規(guī)化施工現(xiàn)場，推進現(xiàn)場文明施工，創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化工地 ； 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 12 九、 對工程施工技術(shù)、質(zhì)量、進度、安全進行全過程的管理、控制工作。 十六、 組織工程技術(shù)人員的培訓(xùn)及培訓(xùn)資料書籍相關(guān)法規(guī)制度的收集與傳達。 二、 綜合部經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)與其他各部門的工作關(guān)系，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門對集團公司以及本單位的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況； 三、 負責(zé)企業(yè)文化建設(shè) 、員工各類活動 的 組織與承辦以 及企業(yè)形象宣傳工作。 三、 負責(zé)現(xiàn)場“七通一平”等施工準(zhǔn)備 及紅線的測繪與保護工作。 十二、 控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理監(jiān)督工作。 二、 充分熟悉和理解項目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位，對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程 監(jiān)管 。 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 23 十、 監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。 根據(jù)公司的經(jīng)營銷售計劃制定部門的具體實施方案，全盤 負責(zé)銷售部的日常工作 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 29 做好市場信息的收集和調(diào)研的安排工作，并作出正確的市場分析 根據(jù)市場情況制定銷售價格體系和營銷方案及策略，并負責(zé)銷售方案及策略的執(zhí)行、落實 負責(zé)協(xié)調(diào)與廣告公司的合作 按營銷策劃的要求進行廣告的制作及發(fā)布 把握重點客戶，參加重大銷售談判和簽訂合約 組織有關(guān)人員進行市場調(diào)研，并進行及時有效的（原來寫地）匯總分析，形成調(diào)研報告 嚴(yán)格按照公司的相關(guān)原則對銷售合同中特殊條款進行審核，并及時將合同備案、存檔 協(xié)調(diào)工程、銀行、房管局等部門的工作關(guān)系 1 管理和督導(dǎo)本部門人員的工作，保證各項業(yè)務(wù)的正常運作 1 對業(yè)務(wù)人員工作計劃及業(yè)務(wù)進展情況做好檢查、總結(jié)與監(jiān)控工作 1 組織參加銷售部例會和有關(guān)業(yè)務(wù)會議 1 定期對本部門所屬工作人員進行技能培訓(xùn)和業(yè)績考核 1 制定銷售管理部的各項規(guī)章制度等工作，并監(jiān)督實施 1 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 營銷部副經(jīng)理崗位職責(zé) 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 30 全力配合部門經(jīng)理做好本部門各項工作 針對公司制定的營銷方案制定具體的實施細則，并分配到業(yè)務(wù)員 根據(jù)銷售部發(fā)展規(guī)劃合理進行人員預(yù)編，配備 負責(zé)資質(zhì)進行市場調(diào)研，并對調(diào)研結(jié)果進行匯總分析 協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的關(guān)系，把握重點顧客，參加重大銷售談判和簽 訂合約 關(guān)注所轄人員心態(tài)變化，及時溝通處理，做好人員保留工作 組織監(jiān)理完善的客戶檔案，確保銷售人員離職后客戶不丟失 負責(zé)直屬下級工作程序的培訓(xùn)，執(zhí)行和檢查 定期向直接上級述職，象（原來寫像）直屬下級授權(quán)，布置工作 協(xié)調(diào)銷售部各職能崗位做好日常管理工作 1 協(xié)調(diào)好與公司其他部門的關(guān)系 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 31 1 及時了解、反饋工程進度等與銷售有關(guān)的信息，并匯總傳達給本部門其他人員 1 受理下級員工的建議，異議，按照程序處理 1 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 財務(wù)部經(jīng)理崗位責(zé)任制 一、對各項財務(wù)工作 定期研究、布置、檢查、總結(jié)，嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和公司各項規(guī)章制度，不斷改進和提高財務(wù)會計工作水平； 二、督促本公司加